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國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

時(shí)間:2023-06-27 16:20:51 曉麗 商務(wù)禮儀 我要投稿
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國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  國際商務(wù)禮儀包含的內容很多,如何請客吃飯,如何握手,如何打招呼等,這些都大有講究。這么多內容我們一時(shí)也難以掌握,下面是禮儀專(zhuān)家總結的國際商務(wù)禮儀要點(diǎn),你一定牢牢記住。下面是小編為大家帶來(lái)的國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn),歡迎閱讀。

國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  1、交流方式要注意。在國外幾乎所有的會(huì )談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會(huì )談中,開(kāi)場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì )議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會(huì )引致反感。

  2、見(jiàn)面進(jìn)要有禮有節。一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習慣。

  3、參加商務(wù)活動(dòng)要守時(shí),因為出席商務(wù)活動(dòng)抵達時(shí)間的遲早在一定程度上反映了對訪(fǎng)問(wèn)國主人的尊重程度。

  4、參加宴請活動(dòng)要有禮節。出席宴會(huì )應正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達,告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應向訪(fǎng)問(wèn)國主人道歉后悄悄離去。

  5、選擇適當之稱(chēng)呼方式。在國際交流中,一般在招呼上均稱(chēng)先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱(chēng)呼其“職銜”方式。

  6、帶備適當之禮品。在國外,大多數商業(yè)機構有鼓勵或禁止送禮,有時(shí)贈送禮品會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷(xiāo)不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。

  7、穿著(zhù)服飾要合適。參加商務(wù)活動(dòng)或宴請,正統的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來(lái)說(shuō)一般也應著(zhù)禮服或西服。

  8、要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關(guān)訪(fǎng)問(wèn)國資料,了解其特殊的風(fēng)俗習慣和禮節;否則會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  基本的商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀是人在商務(wù)交往中的藝術(shù),比如索取名片:索取名片一是要能取過(guò)來(lái),二是要給對方留下一個(gè)好的印象

  索取名片有四種常規方法

  1、交易法。先欲取之,必先予之

  2、激將法。

  3、謙恭法。以后如何向你請教,謙恭要講究對象,比如面對一位小姐

  4、平等法。以后如何跟你聯(lián)系,

  通信工具的使用藝術(shù):

  商務(wù)交往是講究規則的,即所謂的沒(méi)有規矩不成方圓,比如移動(dòng)電話(huà)的使用,在商業(yè)交往中講究:不響、不聽(tīng),不出去接聽(tīng)。與人交往時(shí)寒暄之后要把手機關(guān)掉,以免讓人感到你是三心二意,在與人交往中你在那狂打、框響。我們要與民工打電話(huà)區別開(kāi)來(lái)。

  商務(wù)禮儀使用的目的有三:

  第一、提升個(gè)人的素養,比爾.蓋茨講"企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭"。進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。

  第二、方便我們的個(gè)人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會(huì )遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì )讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。

  商務(wù)禮儀是商務(wù)人員與客戶(hù)交往的行為規范。禮儀是一門(mén)綜合性較強的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來(lái)表現的律己、敬人的完整行為。由于地區和歷史的原因,各地區、各民族對于禮儀的認識各有差異。在長(cháng)期的國際往來(lái)中,逐步形成了外事禮儀規范,也叫涉外禮儀。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  職場(chǎng)商務(wù)禮儀知識有哪些

  一、儀表禮儀

  選擇適當的化妝品和與自己氣質(zhì)、臉型、年齡等特點(diǎn)相符的化妝方法,選擇適當的發(fā)型來(lái)增添自己的魅力。

  二、服飾及其禮節

 、僖⒁鈺r(shí)代的特點(diǎn),體現時(shí)代精神;②要注意個(gè)人性格特點(diǎn)③應符合自己的體形。

  三、談吐禮儀

  言是雙方信息溝通的橋梁,是雙方思想感情交流的渠道,在人際交往中占據著(zhù)最基本、最重要的位置。要做到禮貌說(shuō)話(huà)。比如初次見(jiàn)面:幸會(huì )!贊人見(jiàn)解:高見(jiàn)!歸還原物:奉還。求人原諒:包涵...

  四、舉止禮儀

  (一)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (二)到顧客辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。③按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。

  (三)先到門(mén)邊的人,記住要為后面的人拉住門(mén),無(wú)論后面的人是男是女。

  五、白領(lǐng)女士的商務(wù)禮儀禁忌

 、侔l(fā)型太新潮禁忌②頭發(fā)如亂草禁忌③化妝太夸張禁忌④臉青唇白禁忌⑤衣裝太新潮禁忌⑥打扮太性感禁忌⑦天天扮“女黑俠”禁忌⑧腳踏“松糕鞋”。

  遵守基本的商務(wù)禮儀知識,是個(gè)人職業(yè)素養的專(zhuān)業(yè)表現,同時(shí)也是尊重他人的體現,因此,每一位職場(chǎng)人士都需要具備一定的商務(wù)禮儀,來(lái)促進(jìn)人脈關(guān)系的建立,更好的在職場(chǎng)獲得發(fā)展與成長(cháng)。

  職場(chǎng)禮儀技巧

  1、遞接物品:

  遞接物品是日常生活工作中的常見(jiàn)的舉止動(dòng)作,但這一小小的動(dòng)作往往卻能給人留下難忘的印象。遞接物品的基本原則是舉止要尊重他人。如雙手遞物或接物就體現出對對方的尊重。而如果在特定場(chǎng)合下或東西太小不必用雙手時(shí),一般要求用右手遞接物品。

  2、站姿:

  古人云:站如松。聯(lián)系現代職場(chǎng)的世界,倒也不必站的那么嚴肅!男士則主要體現出陽(yáng)剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

  3、交談:

  談話(huà)時(shí),要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著(zhù)墻壁、桌椅而站;雙腿分開(kāi)的距離過(guò)大、交叉,都是不雅觀(guān)和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

  4、坐姿:

  入坐要輕而穩,女士著(zhù)裙裝要先輕攏裙擺,而后入坐。雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發(fā)扶手上。雙膝自然并攏,雙腿正放或側放。至少坐滿(mǎn)椅子的2/3,脊背輕靠椅背。

  5、起立時(shí):

  右腳向后收半步而后起立。 手勢禮儀的基本要求是自然優(yōu)雅,規范適度,不要給人留下指手畫(huà)腳的印象。手勢是人際交往時(shí)不可缺少的動(dòng)作,是最有表現力的體態(tài)語(yǔ)言。它可以加重語(yǔ)氣,增強感染力。手勢能輔助表情達意,又可以展示個(gè)性風(fēng)度,在體語(yǔ)大本營(yíng)中,它是一個(gè)引人注目的角色。

  6、行走:

  靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動(dòng)問(wèn)好。在行走的過(guò)程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時(shí),應尊者、女士先行。多人行走時(shí),注意不要因并排行走而占據路面。

  哪些職場(chǎng)禮儀應注意

  一、著(zhù)裝的基本原則

  (一)是要根據自己的年齡、性別、體型、職業(yè)、身份等,使著(zhù)裝為自己揚美顯善、避短藏拙。

  (二)是要合乎規范,注意搭配。

  (三)是在不同的場(chǎng)合穿不同的衣服,公務(wù)場(chǎng)合要傳統、保守,社交場(chǎng)合要時(shí)尚、漂亮,休閑場(chǎng)合要舒適、自然。

  二、問(wèn)路應注意的禮貌?

  向別人問(wèn)路時(shí),要熱情、有禮貌,并根據對方的年齡、性別、身份作適當稱(chēng)呼。當對方告知應走的路線(xiàn)后,要表示感謝。如果對方不能回答,也要表示感謝。

  三、飲酒應保持的正確態(tài)度

  客人喝不喝酒悉聽(tīng)尊便;喝什么酒,喝多少,主隨客意;主人敬酒不勸酒,更不攪酒、鬧酒;喜慶節日飲酒不過(guò)量。

  四、公共場(chǎng)所主要是指

  主要指影劇院、體育場(chǎng)(館)、歌舞廳、商場(chǎng)、醫院、旅游景點(diǎn)、會(huì )場(chǎng)(會(huì )議室)、圖書(shū)館、閱覽室、候車(chē)室、候機室和汽車(chē)上、火車(chē)上、輪船上、飛機上等場(chǎng)所。

  五、如何做講文明懂禮貌的合格公民

  語(yǔ)言美、心靈美;謙遜禮讓?zhuān)撔倪M(jìn)取;談吐文雅,自然大方;衣著(zhù)得體,舉止端莊;作客文雅,遵紀守時(shí);講究衛生,注重健康;文明通知,提高覺(jué)悟;公共場(chǎng)所,文明禮貌。

  六、作為市民和參觀(guān)者應如何愛(ài)護綠地

  (一)是不要進(jìn)入綠地拍照、游玩、踏坐。

  (二)是不要拋擲瓜皮、果核、煙頭、紙屑等廢棄物。

  (三)要愛(ài)護綠地配套設施,保持其完整和清潔。

  七、如何做文明乘客

  (一)是要自覺(jué)排隊,按順序上下,不擁擠。

  (二)是自覺(jué)為不方便的乘客讓座位。

  (三)是要保持衛生。四是不帶易燃、易爆等危險品。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  職業(yè)女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、干練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺(jué).

  1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”

  時(shí)尚得體,美觀(guān)大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像圣誕樹(shù),近看像雜貨鋪的場(chǎng)面。

  2、面部修飾

  女士化妝是自尊自愛(ài)的表現,也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個(gè)標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無(wú);化妝要美化,不能化另類(lèi)妝;化妝應避人。

  1、女士著(zhù)裝要求:

  著(zhù)職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙

  不穿無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服

  正式高級場(chǎng)合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪

  襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長(cháng)度,避免出現三節腿

  鞋子要求:不穿過(guò)高、過(guò)細的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋

  佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數量不超過(guò)兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。

  2、職業(yè)場(chǎng)合著(zhù)裝的 “六不準 ” :

  不能過(guò)分雜亂、不能不按照常規著(zhù)裝、不可過(guò)分鮮艷;

  不能過(guò)分暴露、不能穿透視裝、不能穿過(guò)分緊身的服裝。

  商務(wù)儀態(tài)禮儀

  儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現的樣子,風(fēng)度是屬于內在氣質(zhì)的外化。

  一個(gè)人的一舉一動(dòng)、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說(shuō)話(huà)的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個(gè)人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個(gè)人的內在品質(zhì)、知識能力、修養等方面的真實(shí)外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀(guān)、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。

  1、站姿

  身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時(shí)可以提供服務(wù)的姿勢。站立時(shí)留意周?chē),注意招呼客?hù)及同事間的合作;男性站立時(shí),雙腳叉開(kāi),與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時(shí),雙腳呈“V”字形,腳尖分開(kāi)為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。

  2、蹲姿

  下蹲時(shí),左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時(shí)的高度以雙目保持與客戶(hù)雙目等高為佳。女士著(zhù)裙裝時(shí),下蹲前須整理裙擺。

  3、坐姿

  入座時(shí),一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時(shí),一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性?xún)赏茸匀环珠_(kāi),兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著(zhù)裙裝入座時(shí)應整理裙擺后再坐下。

  4、眼神禮儀

  與客戶(hù)交談時(shí),雙眼視線(xiàn)落在對方鼻間,標準注視時(shí)間是交談時(shí)間的30%~60%;懇請對方時(shí),可以注視對方雙眼,適時(shí)移動(dòng)視線(xiàn)。

  5、微笑禮儀

  與客戶(hù)交流時(shí),保持自然微笑,以拉近與客戶(hù)的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶(hù)真正體會(huì )到你的誠意與友善;適時(shí)微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。

  6、手勢禮儀

  在向客戶(hù)作介紹、與客戶(hù)談話(huà)、為客戶(hù)引路、指示方向時(shí)運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進(jìn)行;多用柔和曲線(xiàn)手勢 。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  在商務(wù)交往中,不允許接電話(huà)時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對方的“戶(hù)口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”,“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?”

  萬(wàn)一對方撥錯了電話(huà)或電話(huà)串了線(xiàn),也要保持風(fēng)度。切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。確認對方撥錯了電話(huà),應先自報一下“家門(mén)”,然后再告之電話(huà)撥錯了。對方如果道了歉,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應對,而不要教訓人家“下次長(cháng)好眼睛”、“瞧仔細些”。

  如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對方,是否需要幫助他查一下正確的電話(huà)號碼。真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。

  在通話(huà)途中,不要對著(zhù)話(huà)筒打哈欠,或是吃東西。也不要同時(shí)與其他人閑聊。不要讓對方由此來(lái)感到在受話(huà)人的心中無(wú)足輕重。

  結束通話(huà)時(shí),應認真地道別。而且要恭候對方先放下電話(huà),不宜“越位”搶先。

  在接電話(huà)時(shí),再次要注意給予對方以同等的待遇。堅持不分對象地一視同仁。

  極其個(gè)別的人,長(cháng)著(zhù)一對挑肥揀瘦的“勢利眼”。即使是接電話(huà)地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對象化”的傾向十分明顯。他們在接電話(huà)時(shí),一開(kāi)始總是“拿架子”,“打官腔”。先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句“誰(shuí)呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。不過(guò)他們的“天氣”也不總是永遠這般“陰沉”,一旦聽(tīng)出來(lái)對方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì )“雨過(guò)天晴云散盡”,低聲下氣,細語(yǔ)柔聲,卑躬屈膝,有求必應,不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì )讓旁人看不起。

  在接待外來(lái)的電話(huà)時(shí),理當一律給予同等的待遇,不卑不亢。這種公平的態(tài)度,容易為自己贏(yíng)得朋友。

  在通話(huà)時(shí),接電話(huà)在的一方不宜率先提出中止通話(huà)的要求。萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì )、會(huì )客,不宜長(cháng)談,或另有其他電話(huà)掛出來(lái),需要中止通話(huà)時(shí),應說(shuō)明原因,并告之對方:“一有空閑,我馬上掛電話(huà)給您!泵獾米寣Ψ接X(jué)得我方厚此薄彼。

  遇上不識相的人打起電話(huà)沒(méi)個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話(huà),說(shuō)得應當委婉、含蓄,不要讓對方難堪。比如,不宜說(shuō):“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,”而應當講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機會(huì )與您聯(lián)絡(luò )”。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  如何掌握基本的商務(wù)活動(dòng),使您適應商務(wù)場(chǎng)合的禮儀要求?如何熟悉與掌握禮儀規范,在商務(wù)“餐”中亮出您的風(fēng)度和端莊?如何避免商務(wù)交流中可能遇到的尷尬問(wèn)題,如著(zhù)裝不妥、用餐時(shí)手足無(wú)措?如何杜絕事情雖少,但會(huì )對個(gè)人以致公司的形象產(chǎn)生意想不到的不良影響?商務(wù)禮儀系統地介紹現代商務(wù)禮儀的特點(diǎn)、要點(diǎn)、規范,使您在商務(wù)場(chǎng)合中事事合乎禮儀,處處表現自如、得體,從而使商務(wù)交往活動(dòng)順利進(jìn)行,事半功倍。

  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現互相尊重的行為準則。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習商務(wù)禮儀就顯得更為重要。

  商務(wù)禮儀知識共享禮儀是人際交往的藝術(shù),教養體現細節,細節體現素質(zhì),愿以下社交禮儀知識能幫助我們提高自身修養。

  商務(wù)禮儀的基本內容包括以下幾個(gè)方面

  1、商務(wù)人員的形象塑造,包括商務(wù)人員服飾禮儀、商務(wù)人員儀表禮儀和商務(wù)人員儀態(tài)禮儀。

  2、商務(wù)日常見(jiàn)面禮儀,包括稱(chēng)呼禮儀、介紹禮儀、名片禮儀和握手禮儀。

  3、商務(wù)接待、拜訪(fǎng)禮儀,包括商務(wù)接待禮儀、商務(wù)拜訪(fǎng)禮儀和禮品饋贈禮儀。

  4、商務(wù)宴請禮儀,包括宴請基本禮儀、中餐宴會(huì )禮儀、西餐宴會(huì )禮儀和其他的酬賓禮儀。

  5、商務(wù)談判禮儀,包括商務(wù)談判禮儀的基本原則、商務(wù)談判前的準備和商務(wù)談判中的禮儀。

  6、商務(wù)會(huì )務(wù)禮儀,包括商貿洽談會(huì )議、產(chǎn)品展銷(xiāo)會(huì )禮儀、新聞發(fā)布會(huì )禮儀和茶花會(huì )禮儀。

  7、商務(wù)禮儀,包括開(kāi)業(yè)儀式禮儀、剪彩禮儀、簽字儀式禮儀和交接儀式禮儀。

  8、商務(wù)旅行禮儀,包括商務(wù)旅途中的基本禮儀、商務(wù)出行禮儀和賓館禮儀。

  9、商務(wù)通訊禮儀,包括接電話(huà)禮儀、收發(fā)傳真、電子郵件禮儀和常用商務(wù)文書(shū)禮儀。

  10、涉外商務(wù)禮儀,包括部分國家的商務(wù)禮儀、出國訪(fǎng)問(wèn)禮儀、接待外賓禮儀。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  在國際商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)禮儀因國別、地域、宗教信仰、文化背景、政治制度等不同而千差萬(wàn)別。為了更好地與不同各民族、種族和國家的人進(jìn)行商務(wù)交往,就必須先要對國際商務(wù)禮儀有所認識,對國際商務(wù)往來(lái)中所需具備的素質(zhì)有所了解。

  認識國際商務(wù)禮儀

  顧名思義,國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往過(guò)程中必須遵守的共同性的禮儀規范。也可以這樣說(shuō),國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往中要遵守的“交通規則”,它是一種“世界語(yǔ)”。

  國際交往強調“求同存異”與“遵守慣例”,F在世界上有近200個(gè)國家和地區,有數不勝數的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。

  俗話(huà)說(shuō),“十里不同風(fēng),百里不同俗”,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規范。

  國際商務(wù)禮儀的重要性

  國際貿易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開(kāi)始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達的國際貿易,今天,隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開(kāi)展國際經(jīng)濟貿易已經(jīng)在一定程度上影響著(zhù)一個(gè)國家和地區的經(jīng)濟前景。

  在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國投資經(jīng)商的外國人越來(lái)越多,國際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。

  學(xué)習國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):“上德若谷!惫湃顺Vv兩個(gè)詞叫“虛懷若谷”、“有容乃大”,什么意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。

  國際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)

  國際商務(wù)要求進(jìn)行外貿交往的人員首先要有一些外語(yǔ)基礎,其次要堅守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。

  國際商務(wù)交往要求使用外語(yǔ)

  不懂外語(yǔ),與外國人做生意,有多被動(dòng)可想而知。特別是在改革開(kāi)放的今天,要不通外語(yǔ)而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。

  如今在我國,年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語(yǔ)的基礎,隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語(yǔ)才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語(yǔ)言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開(kāi)金口。不管是在中國境內,還是在對方國家,都應該堅持這一點(diǎn)。

  尊重外國客人

  只要外國人以合法身份進(jìn)中國,帶著(zhù)善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來(lái),時(shí)間允許的話(huà),應該準備背面印有他國文字的名片。

  邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著(zhù)他們國家文字的菜單。

  與外國人見(jiàn)面,知道外語(yǔ)欠缺的話(huà),應提早安排翻譯人員。

  學(xué)一些外國歷史文化知識,即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會(huì )面時(shí)派上用場(chǎng)。

  另外,在于外國人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會(huì )令他們非常開(kāi)心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑颐舾械恼螁?wèn)題,尤其是在不知道對方觀(guān)點(diǎn)的情況下,更要謹慎。

  在國外支持自己的國家

  不管身處何地,支持自己的國家是愛(ài)國的一種表現。很小的時(shí)候,我們就深受愛(ài)國教育的熏陶,身在國外,我們就會(huì )深覺(jué)“祖國”二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責任。

  在于外國人打交道時(shí),要不卑不亢,特別是在國外,言行應該像外交官一樣謹慎。

  國際商務(wù)禮儀注意要點(diǎn)

  商務(wù)禮儀中的握手禮儀:

  握手是在相見(jiàn)、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節,雙方往往是先打招呼,后握手致意。

  一、握手的順序

  主人、長(cháng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客戶(hù)、晚輩、下屬、男士再相迎握手。

  二、握手的方法

  1、一定要用右手握手。

  2、要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1~3秒為宜。當然,過(guò)緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。

  3、被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(cháng)者、職務(wù)高者時(shí),應根據年長(cháng)者、職務(wù)高者的反應行事,即當年長(cháng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國女性握手,一般男士不要先伸手。男士握手時(shí)應脫帽,切忌戴手套握手。

  4、握手時(shí)雙目應注視對方,微笑致意或問(wèn)好,多人同時(shí)握手時(shí)應順序進(jìn)行,切忌交叉握手。

  5、在任何情況拒絕對方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無(wú)禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。

  6、握手時(shí)首先應注意伸手的順序。在和女士握手時(shí),男士要等女士先伸手之后再握,如女士不伸手,或無(wú)握手之意,男士則點(diǎn)頭鞠躬致意即可,而不可主動(dòng)去握住女士的手;在和長(cháng)輩握手時(shí),年輕者一般要等年長(cháng)者先伸出手再握;在和上級握手時(shí),下級要等上級先伸出手再趨前握手。另外,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),主人有向客戶(hù)先伸手的義務(wù),以示歡迎;送別客戶(hù)時(shí),主人也應主動(dòng)握手表示歡迎再次光臨。

  7、握手時(shí)一定要用右手,這是約定俗成的禮貌。在一些東南亞國家,如印度、印尼等,人們不用左手與他人接觸,因為他們認為左手是用來(lái)洗澡和上衛生間的。如果是雙手握手,應等雙方右手握住后,再將左手搭在對方的右手上,這也是經(jīng)常用的握手禮節,以表示更加親切,更加尊重對方。

  商務(wù)禮儀中的舉止禮儀:

  (1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自己心誠的表現 ,一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節,盡量避免各種不禮貌、不文明習慣。

  (2)到客戶(hù)辦公室或家中訪(fǎng)問(wèn),進(jìn)門(mén)之前先按門(mén)鈴或輕輕敲門(mén),然后站在門(mén)口等候。按門(mén)鈴或敲門(mén)的時(shí)間不要過(guò)長(cháng),無(wú)人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內。

  (3)在客戶(hù)面前的行為舉止

  ☆ 當看見(jiàn)客戶(hù)時(shí),應該點(diǎn)頭微笑致禮,如無(wú)事先預約應先向客戶(hù)表示歉意,然后再說(shuō)明來(lái)意。同時(shí)要主動(dòng)向在場(chǎng)人都表示問(wèn)候或點(diǎn)頭示意。

  ☆ 在客戶(hù)家中,未經(jīng)邀請,不能參觀(guān)臥室,即使較為熟悉的,也不要任意撫摸或玩弄客戶(hù)桌上的東西,更不能玩客戶(hù)名片,不要觸動(dòng)室內的書(shū)籍、花草及其它陳設物品。

  ☆ 在別人(主人)未坐定之前,不宜先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。

  ☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語(yǔ)氣與客戶(hù)談話(huà),客戶(hù)談話(huà)時(shí),要認真聽(tīng),回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著(zhù)對方,注意對方的神情。

  ☆ 站立時(shí),上身要穩定,雙手安放兩側,不要背在背后,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身或離席時(shí),應同時(shí)起立示意,當與客戶(hù)初次見(jiàn)面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。

  ☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當著(zhù)客戶(hù)的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,實(shí)在忍不住,要用手帕捂住口鼻,面朝一旁,盡量不要發(fā)出聲響,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是一些細節,但它們組合起來(lái)構成客戶(hù)對你的總印象。

  需要說(shuō)明一點(diǎn)的是:當眾化妝是男士們最討厭的女性習慣。關(guān)于這一點(diǎn),慣例放寬了。女性在餐館就餐后,讓人見(jiàn)到補口紅,輕輕補粉,誰(shuí)也不再大驚小怪。不過(guò),也只能就這么一點(diǎn),不能太過(guò)分。需要梳頭,磨指甲,涂口紅和化妝時(shí),或者用毛刷涂口紅時(shí),請到化妝室,或盥洗室進(jìn)行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個(gè)習慣。

  同樣,在人前整理頭發(fā)、衣服及照鏡子等行為應該盡量節制。

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