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商務(wù)禮儀:中國商務(wù)談判的禁忌
商務(wù)談判是指不同的經(jīng)濟實(shí)體各方為了自身的經(jīng)濟利益和滿(mǎn)足對方的需要,通過(guò)溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式,滿(mǎn)足談判雙方經(jīng)歷利益的活動(dòng)過(guò)程。下文是小編整理的商務(wù)禮儀:中國商務(wù)談判的禁忌,歡迎閱讀參考!
一、忌欺詐隱騙
有些人把商務(wù)談判視為對立性的你死我活的競爭,在具體洽談時(shí),不顧客觀(guān)事實(shí),欺、詐、隱、騙,依靠謊言或“大話(huà)”求得自身的談判優(yōu)勢。欺騙性的語(yǔ)言一旦被對方識破,不僅會(huì )破壞談判雙方的友好關(guān)系,使談判蒙上陰影或導致談判破裂,而且也會(huì )給企業(yè)的信譽(yù)帶來(lái)極大損失。所以說(shuō),談判語(yǔ)言應堅持從實(shí)際出發(fā),應給對方誠實(shí)、可以信賴(lài)的感覺(jué)。
二、忌盛氣凌人
有的談判者由于自身地位、資歷“高人一籌”,或者談判實(shí)力“強人一等”,在談判中往往盛氣凌人。居高臨下、盛氣凌人的行為易傷對方感情,使對方產(chǎn)生對抗或報復心理。所以,參加商務(wù)談判的人員,不管自身的行政級別多高、資歷多老、所代表的企業(yè)實(shí)力多強,只要和對方坐在談判桌前,就應堅持平等原則,平等相待,平等協(xié)商,等價(jià)交換。
三、忌道聽(tīng)途說(shuō)
有的談判者由于與社會(huì )接觸面大,外界聯(lián)系多,各種信息來(lái)源渠道廣,在談判時(shí)往往利用一些未經(jīng)證實(shí)的信息,作為向對方討價(jià)還價(jià)的依據,缺乏確鑿證據的實(shí)際材料,其結果很容易使對方抓住你的談話(huà)漏洞或把柄向你進(jìn)攻。就個(gè)人形象來(lái)講,也會(huì )使對方感覺(jué)到你不認真、不嚴謹、不嚴肅,不值得充分信賴(lài)。因此,特別在商務(wù)談判中,更應避免用“據說(shuō)”之類(lèi)的字眼。
四、忌攻勢過(guò)猛
某些談判者在談判桌上爭強好勝,一切從“能壓住對方”出發(fā),說(shuō)話(huà)鋒利刻薄,頻繁地向對方發(fā)動(dòng)攻勢,在一些細枝末節上也不甘示弱,有些人還以揭人隱私為快事。在談判中攻勢過(guò)猛的做法是極不可取的,極容易傷害對方自尊心。遇到生性懦弱的人可能一時(shí)得逞;遇到涵養較深的人,盡管暫時(shí)忍讓?zhuān)屇惚M情表演,但他欲擒故縱,到關(guān)鍵時(shí)刻將迫使你付出代價(jià);遇到強硬、進(jìn)攻性很強的對手,小的進(jìn)攻就會(huì )惹起更大的反擊,反而對自己不利。
因此,在談判中說(shuō)話(huà)應該委婉,尊重對方的意見(jiàn)和隱私,不要過(guò)早地鋒芒畢露、表現出急切的樣子,避免言語(yǔ)過(guò)急過(guò)猛,傷害對方。
五、忌含糊不清
有的談判者由于事前缺乏對雙方談判條件的具體分析,加之自身不善表達,當闡述自身立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)或回答對方提出的某些問(wèn)題時(shí),或者語(yǔ)塞,或者含含糊糊、模棱兩可,或者前言不搭后語(yǔ)、相互矛盾。模棱兩可的語(yǔ)言容易給對方留下一種“不痛快”、“素質(zhì)不高”的感覺(jué),也容易使對方鉆空子,使自己陷入被動(dòng)挨打的境地。
所以,談判者事前應做好充分的思想準備和語(yǔ)言準備,對談判條件進(jìn)行認真分析,把握住自身的優(yōu)勢和劣勢,對談判的最終目標和重要交易條件做到心中有數。同時(shí)做一些必要的假設,把對方可能提出的問(wèn)題和可能出現的爭議想在前面,這樣,在談判中不管出現何種復雜局面,都能隨機應變,清楚地說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn),準確明了地回答對方的提問(wèn)。尤其是在簽訂談判協(xié)議時(shí),能夠把握關(guān)鍵,使合同條款訂得具體、完善、明確、嚴謹。
六、忌以我為主
在商務(wù)談判中,有些人隨意打斷別人的話(huà);有些人在別人說(shuō)話(huà)時(shí)不夠專(zhuān)注;有些人自己說(shuō)個(gè)滔滔不絕、沒(méi)完沒(méi)了,而不考慮對方的反應和感受;尤其當洽談某些交易條件時(shí),只站在自己的立場(chǎng)上,過(guò)分強調自身的需要,不為對方著(zhù)想,這種做法是很不禮貌的,極容易引起對方的反感。
談判者應學(xué)會(huì )傾聽(tīng)別人談話(huà)的藝術(shù),對別人的談話(huà)應表現出濃厚的興趣,多進(jìn)行一些角色互換,語(yǔ)言應委婉,留有商量的余地。這樣既表明自己有修養,容易贏(yíng)得對方的喜愛(ài),同時(shí)也能更好地了解對方,摸清對方的底細和意圖,一舉多得。
七、忌枯燥呆板
某些人在談判時(shí)非常緊張,如臨大戰,說(shuō)起話(huà)來(lái)表情呆板,過(guò)分地講究針對性和邏輯性。這對談判也是很不利的。商務(wù)談判不同于某些對抗性很強的政治談判,它是一種合作性的交往,應該在一種積極、友好、輕松、融洽的氣氛中進(jìn)行。
談判者在正式談判開(kāi)始前應善于建立一種良好的談判氣氛,在正式談判過(guò)程中也應恰當地運用一些比喻,善于開(kāi)一些小玩笑,使說(shuō)話(huà)生動(dòng)、形象、詼諧、幽默、有感染力。通過(guò)活潑的語(yǔ)言創(chuàng )造并維持一種良好的談判氣氛,這劉‘整個(gè)談判格局及前景是會(huì )起到重要的促進(jìn)作用的。
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