忙碌的人時(shí)間管理方法

　　你的生活總是很繁忙，這一點(diǎn)我確信。但是假期的到來(lái)似乎又為每個(gè)人的日程安排增加了更多的瘋狂和忙碌。

　　如果你是一個(gè)忙碌的人，這些如何節約時(shí)間的方法對你也許有用。

　　如何節約時(shí)間1.工作小貼士

　　大部分人時(shí)間管理都將大部分時(shí)間用于工作，所以我們就從工作開(kāi)始談。如果你有一個(gè)很長(cháng)的“要做事項”的清單—或者更糟的，你根本沒(méi)有“要做事項”清單—下面是你可以做的：

　　1.少做。長(cháng)期讀者都知道，這是我最喜歡的效率貼士—簡(jiǎn)化日程安排：做更少的事，但更集中于重要的事情。這會(huì )大大提高你工作時(shí)間的效率，減少所需的工作時(shí)間。對于那些你沒(méi)有做的任務(wù)怎么辦呢?請看下面更多關(guān)于它們的建議。

　　2.委派。如果一項任務(wù)需要完成，但不是你最重要的任務(wù)之一，而且可以由其他人來(lái)完成，就把它委派出去。如果你找到其他同樣可以完成任務(wù)，甚至比你做的更好的人，并把這樣的任務(wù)委派出去，你有時(shí)甚至可以剪除一半你的“要做事項”清單里的任務(wù)。

　　3.工作時(shí)間設限(或者調整工作時(shí)間)。如果你每天工作超過(guò)8個(gè)小時(shí)，就為自己設定一個(gè)8小時(shí)的工作時(shí)限。這會(huì )使你強迫自己在這個(gè)時(shí)限內集中于做必須要完成的任務(wù)。如果你每天的工作時(shí)間就是8小時(shí)，試試把工作時(shí)間限制在6個(gè)小時(shí)。你會(huì )發(fā)現，你必須要優(yōu)先排序，更有效率地工作，并且盡量少浪費時(shí)間，只有這樣你才能在這個(gè)6小時(shí)的時(shí)限內完成工作。我自己則是在大部分日子里只給自己安排4到5個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。如果你不能減少工作時(shí)間怎么辦呢(也許你被要求每天必須工作一定的時(shí)間)?那么，看看你是否能把你的工作時(shí)間稍微提前或滯后于大眾的工作時(shí)間。這樣，你就可以不在交通繁忙時(shí)刻乘車(chē)，這將會(huì )減少你用于交通時(shí)間;或者你就可以在幾乎沒(méi)人的辦公室里工作了，并且你絕對可以做更多的工作。

　　4.最重要的事最先完成。選出2，3件你需要或者想要在今天完成的事項，首先完成這些事情。在其他的日子里你也許想要把這些重要的事情往后推(也許你根本就不會(huì )完成它們)，但是如果你先做完這些事情，那么今天剩下的時(shí)間你就會(huì )非常得從容自如。事實(shí)上，在你完成了最重要的事情后，你這一天的工作就算是圓滿(mǎn)了。如果你有這種自由，你甚至可以說(shuō)你的一天已經(jīng)完了，因為剩下的工作可以留到明天再做。

　　5.要求你的老板為你再優(yōu)先排序。如果你無(wú)法控制你的日程安排或者“要做事項”，和你的老板談?wù)�。告訴老板你想要讓你的工作時(shí)間更有效率，但是你今天只有時(shí)間作x件事...因此，要他幫你把這些要做的事情挑選一下。告訴他如果你嘗試把所有的事情都在今天完成，你會(huì )變得沒(méi)有效率，而且也許沒(méi)辦法做完那么多事情或者無(wú)法更好地完成工作。事實(shí)上這個(gè)優(yōu)先排序本來(lái)是要你自己來(lái)做的(參照第一個(gè)建議)如果你有這個(gè)自由的話(huà)。

　　6.批量處理。不要讓你的工作日不時(shí)被那些纏在一起的小任務(wù)所打斷。把相同的任務(wù)歸為一組，并且一次將他們解決。例如，不要一整天都去回復郵件，將他們打包，并且每天花一次時(shí)間(或兩次)來(lái)處理所有的郵件。一次完成所有的文書(shū)工作。批量處理所有的電話(huà)。一次做完所有的跑腿事情。這種對工作的分組可以節省很多時(shí)間，讓你可以更好地把精力集中于處理重要的事情。

　　7.專(zhuān)心于一件事情，并把它做完。不要在同一時(shí)間處理好幾個(gè)事情，留出一整塊時(shí)間來(lái)只做一件事情，直到完成。對我來(lái)說(shuō)，這通常意味著(zhù)留出半天或一天的時(shí)間(我會(huì )嘗試把我的項目分成可管理的幾塊)來(lái)完成一個(gè)任務(wù)，并且如果可能的話(huà)盡量做完它。通常這也表示需要事前準備好所有必須的資源和信息，這樣你才不必再次搜尋它們，或者當你準備好要真正工作時(shí)還要在這些事情上等待。這也同樣表示需要明確我的日程安排，這樣我可以把其他工作事先就做好，而不再為這段時(shí)間安排其他的什么事情了。之后，你需要做的就是專(zhuān)心的只做這一件事情，并努力把它做完。這通常就是做事最有效率的方法。

　　8.避免會(huì )議。并不是所有的會(huì )議都是在浪費時(shí)間，但是確實(shí)有許多會(huì )議是這樣子的。如果你花費大量的時(shí)間參加會(huì )議，但是更愿意用這些時(shí)間來(lái)做實(shí)際的工作，而不是來(lái)聽(tīng)其他人談?wù)撘恍┧麄冊�本可以給你發(fā)一封郵件就能搞定的事情時(shí)，試試看能不能避免這樣的會(huì )議。這樣你可以做更多的事情。更多

　　9.避免工作中的長(cháng)時(shí)間交談。我們通常都會(huì )有和同事之間長(cháng)時(shí)間的沒(méi)有任何生產(chǎn)力的談話(huà)—這樣的閑談通常是無(wú)關(guān)緊要或者與工作無(wú)關(guān)的。有時(shí)可能是長(cháng)時(shí)間的電話(huà)粥。盡管我喜歡和坐在我旁邊的那個(gè)同事交談，就像我喜歡和其他人交談一樣—這對保持良好的同事關(guān)系和朋友關(guān)系很重要——但是事實(shí)上你可以把這個(gè)時(shí)間用在做其他事情上。我個(gè)人更愿意完成工作，然后回家和家人在一起。所以我盡量把精力集中在工作上，盡量不做過(guò)多的閑談，盡管我需要不時(shí)的做出例外。

　　10.學(xué)會(huì )說(shuō)不。如果你想要你的日程表更簡(jiǎn)，這一點(diǎn)相當關(guān)鍵。我們每天都會(huì )接到許多的請求，并且所有這些請求都需要占用我們的時(shí)間。如果我們對這些請求總是同意，我們就放棄了我們的時(shí)間，并選擇為而要其他人作一些事情。但是如果這些請求并不符合我們的優(yōu)先排序，那么我們通常就會(huì )心有余而力不足了。所以學(xué)會(huì )說(shuō)不。通常這回讓你覺(jué)得不舒服，因為我們害怕這意味著(zhù)我們讓其他人失望了。但是還是要學(xué)會(huì )告訴人們你現在沒(méi)有時(shí)間來(lái)做他們要求的事情，并且通常他們會(huì )理解的。

　　如何節約時(shí)間2.節省時(shí)間的電腦貼士

　　1.如果可能，斷開(kāi)鏈接。這是我最喜歡的電腦貼士。當我確實(shí)想要集中于某項任務(wù)，確實(shí)想要完成一項任務(wù)是，我會(huì )從網(wǎng)絡(luò )上斷開(kāi)連接。有時(shí)這意味著(zhù)只是關(guān)閉我的瀏覽器，有時(shí)這意味著(zhù)我還要斷開(kāi)我的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )，還有的時(shí)候我會(huì )拔掉電纜。不管你采用何種方式，斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò )連接是使事情做完的一個(gè)很好的方法。當然，你最終會(huì )想要重新連接網(wǎng)絡(luò )，但是當你斷開(kāi)連接時(shí)你可以獲得整塊的時(shí)間來(lái)處理事務(wù)。這段時(shí)間是相當有效率的。

　　2.使用Quicksilver和AutoHotkey軟件。使用Mac的用戶(hù)可以使用Quicksilver，PC用戶(hù)則可以使用 AutoHotkey。我自己是兩個(gè)都用，并且發(fā)現它們是使事情有效完成的不可缺少的工具。例如，我們經(jīng)常需要訪(fǎng)問(wèn)一些文檔，程序，文件夾，和網(wǎng)站—可以為這些設置一個(gè)一鍵訪(fǎng)問(wèn)的熱鍵。你可能需要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間來(lái)學(xué)習如何進(jìn)行設置(你可以使用Google來(lái)搜索相關(guān)指南)，而且設置一個(gè)熱鍵可能需要幾分鐘的時(shí)間。但是，一旦設置好了，你就可以利用他們在瞬間處理事務(wù)了。而且你不單單可以使用這些熱鍵本身，你還可以把它們組合起來(lái)使用，比如，用來(lái)發(fā)送郵件的熱鍵，或者調整圖像大小的熱鍵，或者做其他事情的熱鍵—我自己設置了有一打左右經(jīng)常使用的熱鍵。如果把每個(gè)月中它們?yōu)槲夜澥〉臅r(shí)間加總的話(huà)，可以說(shuō)它們幫助我節省了很多的時(shí)間。

　　3.郵件的鍵盤(pán)快捷方式。同樣的，你的郵件程序基本上都會(huì )有鍵盤(pán)快捷鍵。如果你還沒(méi)有使用過(guò)這些快捷鍵的話(huà)，你應該學(xué)會(huì )使用它們。使用快捷方式來(lái)打開(kāi)，發(fā)送，歸檔，搜索和操作郵件，你可以快速處理一堆的郵件。而且如果你為經(jīng)常使用的文本或者簽名附件也添加快捷方式(通過(guò)使用Quickersilver或者 AutoHotkey軟件)，你可以快速答復郵件，甚至比我消滅掉一堆奧利奧奶油夾心餅干還要快。

　　4.郵件過(guò)濾器。讓你的郵件程序幫你完成工作。我使用Gmail的郵件過(guò)濾器，但是像Outlook或者M(jìn)ail.app這樣的程序，或者其他一些你可能有的程序，也都有同樣的過(guò)濾功能。學(xué)習使用它們來(lái)對你最常用的郵箱進(jìn)行過(guò)濾設置。你也許注意到在某一段時(shí)間內你會(huì )持續收到許多某一特定類(lèi)型的郵件。例如，我通常會(huì )收到一些和我的工作相關(guān)的統計報告和財務(wù)報告。但我會(huì )對它們設置標簽并且使用過(guò)濾器歸檔，這樣他們就不可能進(jìn)入到我的收件箱了。之后如果需要的話(huà)我就可以在標簽(或文件夾)里來(lái)閱讀這些報告，瀏覽收件箱時(shí)卻不需要閱讀這些報告了。同時(shí)我也使用過(guò)濾器來(lái)自動(dòng)刪除那些鏈接郵件和笑話(huà)郵件(我知道這樣的做法很無(wú)情，但是我很煩這些郵件)，并且對來(lái)自Paypal和其他服務(wù)的通知進(jìn)行歸檔。

　　5.限制使用IM，Twitter，論壇和其它社交途徑的時(shí)間。你可以花一整天時(shí)間和其他人聊天，或者使用Twitter，登陸網(wǎng)上論壇或其他社會(huì )媒介。盡管這些工具都有好的用處，但它們卻可能花掉你太多的時(shí)間如果你不對它們進(jìn)行限制。為你自己設限—比方說(shuō)每天在你的日程表上安排一個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)處理這些社會(huì )性事務(wù)。這樣，你會(huì )有更多的時(shí)間來(lái)做其他更重要的任務(wù)。

　　6.不要為存檔擔心。關(guān)于這一點(diǎn)我以前寫(xiě)過(guò)一些文章，但是我現在不再那么相信存檔了�，F在我所做的每一件事都是數字化的，不管是在網(wǎng)絡(luò )上還是在我自己電腦的硬盤(pán)驅動(dòng)上。我從Gmail學(xué)習到，你可以把一些東西先存檔，并且之后可以毫不費力的搜索到它(過(guò)去兩年我一直都是這樣做的，并且搜索這些東西時(shí)不存在任何困難)。所以現在我對所有事情都這樣做，包括我硬盤(pán)驅動(dòng)上的文檔，在Google Docs和Spreadsheets里的文件，和其他類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò )文檔�，F在我的存檔時(shí)間幾乎減到接近于零—而我過(guò)去總是每一天都花費大量的時(shí)間存檔。

　　如何節約時(shí)間3.家庭小貼士

　　1.保持事情有序。我喜歡有序的家庭和工作環(huán)境，不僅因為它們有更好的審美感覺(jué)，也因為：1)這幫助你專(zhuān)注于你正在做的事情而不被可視的雜亂分散注意力;2)更讓人寧靜和放松;3)節省時(shí)間。怎樣節省時(shí)間呢?有序的家庭環(huán)境和工作環(huán)境中可以更容易找到需要的東西，更容易清理和操作它們，并且減少了因為重新布置，歸類(lèi)，查找和清除大量雜物所浪費的時(shí)間。更多

　　2.讓東西保持原位。同樣的，讓每一件東西都有自己的位置也可以節省時(shí)間。你家里也許很整潔，但是你也許也可能不知道每一樣東西應該放在哪。讓東西有屬于自己的位置，當你不使用它們的時(shí)候把他們放回原位。讓這成為你生活的一個(gè)重要的習慣—用完某物后防回原處。這可能會(huì )花費幾秒鐘的時(shí)間來(lái)這樣做，但卻節省了事后清理，尋找的時(shí)間(想想看你有多少次丟失東西并花費長(cháng)時(shí)間努力搜尋的經(jīng)歷?)，并且讓事物更整潔有序。

　　3.教孩子自己整理。如果你是一個(gè)家長(cháng)，你就會(huì )知道，當你有還沒(méi)長(cháng)大滿(mǎn)地亂爬的小孩在一整天的每一分鐘里把一切弄得亂糟糟的時(shí)候，要保持一個(gè)整潔的家庭并不容易。讓你的孩子在很小的時(shí)候就養成玩耍之后整理他們身后的東西的習慣。比方說(shuō)，他們拿出一桶積木，并且弄得滿(mǎn)地都是——這沒(méi)關(guān)系，但是當玩耍之后，幫助他們把所有的東西撿起來(lái)，放進(jìn)桶里，再把桶放到它原來(lái)的位置。我小一點(diǎn)的幾個(gè)孩子在做這些清理工作的時(shí)候喜歡唱一首“整理，整理，每個(gè)人，每個(gè)地方”的歌。讓這變成一個(gè)好玩的游戲!我有6個(gè)孩子，這讓我們節省了大量原本需要花在在孩子身后整理東西的時(shí)間。

　　4.在前夜做好預備功課。不管你是單身還是有一個(gè)有很多小孩的家庭，每天早上對你來(lái)說(shuō)可能都是一個(gè)相當匆忙的過(guò)程。相反，你可以在前夜將一切都準備好，并讓這變成你每晚都要做的日常工作，那你就可以更好得開(kāi)始新的一天了。從技術(shù)上來(lái)說(shuō)，這也許不會(huì )直接節省你的時(shí)間，但可以讓你在早上把更多的時(shí)間集中于做重要的事，而不會(huì )為了完成你的每日工作表而一路匆忙。

　　5.不要看太多的電視。我個(gè)人曾經(jīng)浪費過(guò)整天的時(shí)間在看電視上，所以我知道電視是一個(gè)多么大的時(shí)間“空洞”。相反，限制你看電視的時(shí)間——也許是每天一小時(shí)看電視的時(shí)間——把你原本打算看電視的時(shí)間用來(lái)做更重要的事情——和你愛(ài)的人在一起，做鍛煉，或者寫(xiě)你夢(mèng)想著(zhù)的小說(shuō)。

　　6.計劃每周的菜單。如果你計劃出你一周中每一天要吃些什么東西(即使是午餐)，你就可以節省大量的時(shí)間。首先，你可以去食品雜貨店一次購齊所有你需要的東西——事實(shí)上，如果你打算下周仍然重復你這一周的菜單，你可以一次做兩周的購物。第二，你可以事先準備好食物(參照第二項)，更方便把食物打包成工作餐。第三，你每天晚上不再需要為該吃些什么而費神了——它就列在貼在冰箱上的菜單上面。

　　7.煮多點(diǎn)食物。我喜歡制作大批量的食物，如果你有一個(gè)大家庭這尤其有用。我會(huì )一次煮很多的辣椒粉，素食湯，意大利式實(shí)心面條，和其它的食物，并將吃剩下的食物當午餐或晚餐吃(有時(shí)這可以是好幾次午餐和晚餐)。

　　8.一次做所有的跑腿工作。這和上面工作部分的批量處理的道理是一樣的(這和前面的建議以及后面的建議是一致的)。把所有需要跑腿的工作項目列入你一周的跑腿工作清單中，并且在一天中專(zhuān)門(mén)做這事。計劃路線(xiàn)，以便能盡量少開(kāi)車(chē)，并且快速做完這些事情。相比于做多趟跑腿工作，這個(gè)方法也可以節省大量時(shí)間。

　　9.在網(wǎng)上辦理銀行業(yè)務(wù)，并且一次做完。我喜歡每周甚至每?jì)芍茏鲆淮芜@樣的銀行業(yè)務(wù)...我先將所有需要支付的賬單準備好(事實(shí)上，他們中的大部分已經(jīng)設置成我通過(guò)銀行的賬單支付系統自動(dòng)進(jìn)行支付)，然后再和網(wǎng)上的銀行報表對帳，支付賬單，檢查我的自動(dòng)儲蓄轉帳，等等。

　　10.一次性大掃除。盡管我喜歡隨時(shí)整理來(lái)保持事物整潔，但總是會(huì )有清掃，擦拭，和清潔浴室這樣的事情要做。一次性大掃除來(lái)做所有這些事情將可以節省很多時(shí)間。我們全家的每個(gè)人會(huì )負責家里的不同部分，然后盡快一次性清理完畢。這樣的事情我們用30到45分鐘的時(shí)間就可以搞定，這樣一天中其他剩余的時(shí)間就可以放松了。哈哈!

　　11.l立即做鍛煉。如果你沒(méi)有很多的時(shí)間來(lái)做鍛煉但是又想保持體型，那你可以試試分組重力訓練。但是要讓鍛煉密集，盡量在固定的短時(shí)間內作更多的組次。例如，做引體向上，舉重，重力下蹲(每一種訓練分別做5個(gè)，10個(gè)和15個(gè))...在十分鐘的時(shí)間里盡可能多做(如果覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題可以做20分鐘時(shí)間)。不同的鍛煉要找到自己合適的組次，或者你也可以在網(wǎng)上搜索一些方法來(lái)把不同的鍛煉綜合在一起挑戰一下自己。不要在一開(kāi)始就做太密集的訓練——如果你還只是一個(gè)新手，就先嘗試少一點(diǎn)的組次，但不要做得太快。

　　12.制作一個(gè)大號日歷。我的家庭成員的日常事務(wù)都通過(guò)貼在冰箱上的一個(gè)大號日歷組織起來(lái)(我也刻意地與我們的大日歷保持一致，因為我喜歡這種大日歷)。所有的事情都會(huì )列在我們的日歷上：派對，會(huì )議，學(xué)校事件，足球比賽，音樂(lè )課，生日，志愿日，以及其它的事情。這就保證我們自己不會(huì )把個(gè)人的日程排得太擠，而且我們會(huì )盡量和各自的日程保持一致，那樣我們就不會(huì )錯過(guò)那些列在大日歷上的約定和事件了。這樣的大號日歷也節省了時(shí)間，因為我們不必再為了統一行動(dòng)而查看各自不同的日程安排了。

　　13.請一位保姆或者和人交換著(zhù)照顧嬰兒。如果你是一個(gè)沒(méi)有時(shí)間來(lái)做事情的家長(cháng)，那么就雇傭一個(gè)保姆，這樣你就可以有時(shí)間來(lái)做事了�；蛘吆推渌�人替換著(zhù)照顧嬰兒。我的姐姐和我就是這樣做的，比如——我們替她照顧孩子一段時(shí)間，然后她再在另一段時(shí)間內替我們照顧小孩。這很好，因為我們有了更多的時(shí)間來(lái)做事情，而我們的孩子也可以在一塊玩。

　　14.考慮雇傭一個(gè)人。有時(shí)雇傭一個(gè)人來(lái)做事情可能更好，特別是如果你的時(shí)間比你支付給那個(gè)人的傭金更值錢(qián)。例如，如果我有一個(gè)很大的后院需要我花五個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)做保養(相當大的庭院)，那我就可以選擇支付傭金雇個(gè)人來(lái)做，因為我可以在五個(gè)小時(shí)內通過(guò)工作賺更多的錢(qián)。其它一些你可以雇傭他人來(lái)做的事情是：其他家庭維持工程，洗車(chē)，跑腿或洗衣，報稅等...只要是你自己來(lái)做不是成本有效的事情。

【忙碌的人時(shí)間管理方法】相關(guān)文章：

經(jīng)典時(shí)間管理方法07-23

項目時(shí)間管理方法10-23

時(shí)間管理方法介紹10-19

時(shí)間管理方法匯編08-18

角色時(shí)間管理方法08-01

GTD時(shí)間管理方法10-08

時(shí)間管理方法集錦09-19

著(zhù)名的時(shí)間管理方法07-28

高效的時(shí)間管理方法08-10

學(xué)生時(shí)間管理方法06-30