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關(guān)于時(shí)間管理的新方法
有效的時(shí)間管理對學(xué)業(yè)和事業(yè)幫助很大,將晨間日記寫(xiě)在被切割成九塊的正方行圖表中,將不同的內容寫(xiě)在各個(gè)分區中,并形成長(cháng)期的習慣,可以幫助大家更清晰地認識自己,反省自己的行為,消除不良情緒,幫助自己更好地完成計劃,達成目標。
一、早上寫(xiě)日記的原因
晚上寫(xiě)日記易受當天的情緒或時(shí)間影響,寫(xiě)成充滿(mǎn)負面的“后悔”情緒的內容。早晨寫(xiě)日記的時(shí)候情緒已經(jīng)沉淀,和真實(shí)的自己比較相符。不良情緒對人有非常負面的影響,原本很簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在情緒不好的時(shí)候也會(huì )變得非常難解決,惡性循環(huán)中,人變得更加沮喪消沉。昨天遇到的問(wèn)題,經(jīng)過(guò)了一個(gè)晚上,糟糕情緒已經(jīng)基本消失。在早上清醒的時(shí)候寫(xiě)日記時(shí),我們看待問(wèn)題的眼光會(huì )更客觀(guān),解決問(wèn)題變得更順利。
早晨寫(xiě)日記的具體原因如下:1、寫(xiě)的時(shí)候人很冷靜,經(jīng)過(guò)一個(gè)晚上的時(shí)間,能更加客觀(guān)的看待問(wèn)題;2、短時(shí)間內可以正確做記錄 ,對前一天的事情還記憶猶新,留下正確記錄;3、寫(xiě)下“未來(lái)日記”可以改變當日行動(dòng)模式,寫(xiě)下自己的想法,讓自己變得更加穩定,可以發(fā)變行動(dòng),更積極、自主地解決問(wèn)題;4、第二天早上,檢查一下前一天安排的工作計劃是否完成,長(cháng)期堅持下去,能夠提高執行的效率。
二、晨間日記的優(yōu)點(diǎn)
具體幫助如下:1、讓自己的文筆更好2、講話(huà)的時(shí)候題材更豐富;3、對自己的身心狀況有更清晰的認識;4、充分發(fā)揮自己未被發(fā)挖掘的潛在力量。寫(xiě)日記就是一個(gè)不斷記錄自己生命經(jīng)歷和生長(cháng)過(guò)程的記錄,可以不斷審視和修正自己。學(xué)習的第一步就是時(shí)間管理,晨間日記讓盡可能充實(shí)渡過(guò)沒(méi)一天成為可能。
“人一過(guò)了三十歲之后,留下的只有習慣”——這是一句西方所流傳下來(lái)的至理名言。“習慣”可以說(shuō)已經(jīng)變成當事人的一部分了。事實(shí)上,對我們人類(lèi)來(lái)說(shuō),已經(jīng)跟當事人合而為一的習慣,總共有二個(gè)。一個(gè)是孩提時(shí)代,從父母或祖父母身上所習得的生活習慣。例如睡覺(jué)前一定要刷牙、吃完飯后一定要把餐具放到廚房等習慣。成年之后,能否形成好的習慣基本取決于自己,培養有益于成就夢(mèng)想的好習慣,對我們的事業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。例如:一個(gè)星期在健身房做三次身體鍛煉。這便是成功習慣。也就是說(shuō),當我們在做任何事情時(shí),不應該是在父母或上司的命令之下而勉強地執行;工作時(shí)應該主動(dòng),每天給自己一些挑戰,對于想要達成的目標態(tài)度要積極,不要坐等收獲,每天都要努力行動(dòng),優(yōu)秀是一種習慣,成功也是一種習慣,培養“成功習慣”全靠自己的努力。生活習慣和成功習慣都充分發(fā)展,人生道路就會(huì )越走越寬闊。
“晨間日記”便可以用來(lái)檢視自己是否將 “成功習慣”執行到位。只要你將寫(xiě)日記變成一種習慣,就不需要一個(gè)一個(gè)檢查了,而且“晨間日記”在你培養新習慣時(shí)也能助你一臂之力。
三、寫(xiě)日記的新方法
大部分人都曾下定決心要好好寫(xiě)日記,但往往無(wú)法堅持太久,原因是方法不夠科學(xué)。新的日記格式能讓我們事半功倍。首先,先將昨天發(fā)生的事情與情緒,寫(xiě)在昨天那頁(yè)的該檔欄位里。然后,看著(zhù)去年或者前年的今天日記,再將今天必須要做的事寫(xiě)在該檔的頁(yè)面里。在剛開(kāi)始寫(xiě)“晨間日記”的前七天,只寫(xiě)“好事”。“反省”對我們發(fā)現問(wèn)題、改正缺點(diǎn)很有意義,但一味的“反省”自己的缺點(diǎn)會(huì )讓人缺乏自信、意念消沉。分析事物要盡量使用正面思維,對待自己更要多多鼓勵,不要一直批評世界、批評自己。“晨間日記”變成習慣之后,當日記已經(jīng)成為生活一部分的時(shí)候,再開(kāi)始慢慢地反省自己。但從量上來(lái)看,鼓勵應該多于反省。
四、數位“晨間日記”
使用EXCEL軟件寫(xiě)晨間日記,優(yōu)點(diǎn)更多:1、可以設密碼保護,隱密性極高;2、日記書(shū)寫(xiě)欄位幾乎是無(wú)限大;3、可以永久地持續書(shū)寫(xiě)下去;4、容易備份;5、數據可表格化 ;6、可利用“尋找”功能找出遺忘的那一天;7、不只能用文字表達,還可以使用圖片,甚至動(dòng)畫(huà);8、電腦可以念日記給自己聽(tīng);9、也可以通過(guò)聲音輸入來(lái)做記錄;10、管理容易。
五、七個(gè)有效的“作戰法”
讓書(shū)寫(xiě)“晨間日記”變成習慣,三個(gè)時(shí)間點(diǎn)會(huì )特別考驗你的堅持能力。開(kāi)始寫(xiě)晨間日記的三天、三個(gè)月、三年,你可能會(huì )有所動(dòng)搖。三個(gè)原則和七個(gè)作戰守則能夠幫助你長(cháng)期堅持晨間日記:
三個(gè)原則:1、早晨盡量在三分鐘內寫(xiě)完日記,不需要過(guò)多的文字字數,太長(cháng)的晨間日記難以長(cháng)期堅持,產(chǎn)生厭倦感;2、先決定書(shū)寫(xiě)的地點(diǎn),在任何地方都可以寫(xiě)到最后會(huì )變成到任何地方都無(wú)法寫(xiě),每天持續做相同的動(dòng)作,是習慣化的第一步;3、寫(xiě)一個(gè)字也沒(méi)關(guān)系 。
七大作戰守則:1、開(kāi)心日記,在寫(xiě)日記還沒(méi)有變成習慣之前,只寫(xiě)“快樂(lè )的事情”;2、讓寫(xiě)日記變得自然而然,不需要刻意去強調這個(gè)動(dòng)作,讓它變成生活的一部分,簡(jiǎn)單的好像按下開(kāi)關(guān),燈就會(huì )亮一樣;3、“巴甫洛夫的狗”,在寫(xiě)日記前,進(jìn)行特定的儀式,利用條件反射告訴自己改寫(xiě)晨間日記了;4、獎勵自己,等到自己超越了習慣化的三大敵人后,給予自己獎勵;5、堅持一千日,將好的習慣努力保持一千日,習慣就會(huì )被永遠地保留,和我們合二為一;6、為別人努力;可以讓我們變得更懂得去體諒別人,不要總想著(zhù)自己的利益,想想自己珍惜的人,為了他們的幸福努力,會(huì )讓自己更有動(dòng)力。7、告訴周?chē)娜,自己要完?ldquo;未來(lái)日記”上的事項,也是對自己的一種鼓勵,一定要堅持。
每天用幾分中的時(shí)間寫(xiě)晨間日記,堅持科學(xué)的日記方法,能幫助自己更好地管理時(shí)間,形成“成功習慣”,對自己的內心有更清晰的認識,反省自己的行為是否妥當,按照日記的記載事項一步步完成自己的人生計劃,生活會(huì )發(fā)生讓人驚喜的改變。
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