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速記在秘書(shū)工作中有哪些應用
顧名思義,“速”就是快,“記”就是記錄。簡(jiǎn)言之,速記是一門(mén)用特殊符號系統記錄語(yǔ)音的快寫(xiě)實(shí)用技術(shù)。下面是小編整理的速記在秘書(shū)工作中的應用,希望對你有幫助!
1.記錄有聲語(yǔ)言
、倜貢(shū)用速記記錄領(lǐng)導口授意見(jiàn)或口授文件內容,能做到既詳盡又迅速。在一些發(fā)達國家,領(lǐng)導者口授文稿內容,秘書(shū)速記,整理修定,領(lǐng)導簽署,即刻打印,及時(shí)發(fā)出執行,這是普遍應用速記的工作方法。
、诿貢(shū)用速記記錄來(lái)訪(fǎng)者的意見(jiàn)或要求,既節省時(shí)間,又能向領(lǐng)導詳細匯報。
、勖貢(shū)用速記記錄電話(huà)內容(特別是長(cháng)途電話(huà)),既詳細又節約電話(huà)費用。
、苊貢(shū)用速記作會(huì )議記錄。
2.記錄無(wú)聲語(yǔ)言
、僬畔①Y料。資料的積累是秘書(shū)人員一項繁重的工作。如果使用漢字摘抄資料,必將耗費大量時(shí)間和精力。秘書(shū)人員應使用速記協(xié)助領(lǐng)導、摘抄資料、收集信息,以確保領(lǐng)導的決策正確。
、谄鸩菸母。如果使用漢字起草文稿,由于漢字的筆畫(huà)繁難,往住顧此失彼;若用速記起草文稿,可以隨著(zhù)思路的起伏,把全部思考內容記錄下來(lái),甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。
、塾浭聜渫。秘書(shū)人員做好記事備忘,就需要記“秘本”。用速記記“秘本”,不僅能記得詳細,而且能起到保密作用。
3.熟練掌握雙音節詞、三音節詞略寫(xiě)法
(1))雙音節詞略寫(xiě)法
、儆蓡我艄澰~演變而成的雙音節詞;
、陔p音節的單純詞;
、垭p音節并列合成詞;
、茏⑨尭耠p音節詞;.
、菀饬x相反或相對的雙音節詞。
cry)三音節詞略寫(xiě)法
、賰蓚(gè)有實(shí)在意義的語(yǔ).素加后綴三音節詞;
、谥虚g嵌有“得”或“不”字的三音節詞;
、蹖(xiě)出第一個(gè)音節,一后兩個(gè)音節可以推知的三音節詞。
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