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會(huì )議類(lèi)新聞稿寫(xiě)作要點(diǎn)
會(huì )議類(lèi)新聞通稿在高校各類(lèi)通稿中結構最嚴謹，語(yǔ)言邏輯要求最高的一類(lèi)。這種新聞稿要求作者要將會(huì )議精神融入到稿件中。這一類(lèi)新聞稿的結構一般是：第一段，寫(xiě)好導語(yǔ)，點(diǎn)明與會(huì )人員、主持人;第二段，提煉領(lǐng)導講話(huà)、嘉賓發(fā)言的主要內容;第三段，理清會(huì )議的程序;第四段，介紹會(huì )議舉辦的背景或者舉辦該會(huì )議的意義。
寫(xiě)這類(lèi)新聞稿時(shí)，必須注意一下幾點(diǎn)：
1、標題要恰當，符合會(huì )議的規格
校園內的會(huì )議很多，類(lèi)型也很雜。參與對象很不固定，有的會(huì )議純粹是幾名學(xué)生的會(huì )議，有的是學(xué)生干部的座談會(huì )，還有的是黨政機關(guān)的會(huì )議，比較少見(jiàn)的是會(huì )議、團代會(huì )、教代會(huì )之類(lèi)的牽涉面比較廣泛的會(huì )議。不同的會(huì )議，寫(xiě)的通訊稿不同，首先就體現在標題上，會(huì )議的標題要盡量符合會(huì )議的規格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習會(huì )議精神的通稿，初稿的標題為“我校召開(kāi)‘EOC世紀精英學(xué)校學(xué)習校第六次會(huì )議精神座談會(huì )’”，這個(gè)標題表述上并沒(méi)有錯誤，但對于校內通訊稿來(lái)說(shuō)，這個(gè)標題有點(diǎn)名不副實(shí)了。這個(gè)座談會(huì )是校團委、校學(xué)生會(huì )組織召開(kāi)的學(xué)生干部座談會(huì )，雖然很重要，但用“我校召開(kāi)”似乎還不準確。后來(lái)，我建議改成“校學(xué)生會(huì )舉行‘EOC世紀精英學(xué)校學(xué)習校第六次會(huì )議精神座談會(huì )’”，我還是斟酌再三，因為未能體現校團委的作用。最后，領(lǐng)導的意見(jiàn)是修改成“EOC世紀精英學(xué)校舉行‘學(xué)習第六次會(huì )議精神座談會(huì )’”,因為EOC是校團委、校學(xué)生會(huì )舉辦的活動(dòng)，以此為主語(yǔ)，就很好地突出了這兩者，又使標題不會(huì )言過(guò)其實(shí)。
2、導語(yǔ)中要體現會(huì )議的名稱(chēng)、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱(chēng)
導語(yǔ)是全文中最直接、最集中體現會(huì )議情況的話(huà)語(yǔ)，導語(yǔ)寫(xiě)得好，通訊稿要表達的內容就可以很好地把握了。所以，寫(xiě)導語(yǔ)的時(shí)候不能過(guò)于省略，而必須正式一點(diǎn)，要把會(huì )議全稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)等要素寫(xiě)清楚。比如“2008年北京奧運會(huì )志愿者座談會(huì )”,這是會(huì )議的全稱(chēng)，漏掉一個(gè)字都不行。會(huì )場(chǎng)橫幅上的會(huì )議名稱(chēng)是如此，新聞中就應該這樣體現，這是客觀(guān)性的一個(gè)體現。而舉辦的地點(diǎn)則要寫(xiě)清楚明白，比如“我校旗山校區大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”，這要寫(xiě)明、寫(xiě)全，不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”，雖然大家都知道所說(shuō)的是什么地方，但是作為在正式的文體中，交代清楚是必須的。
3、寫(xiě)清出席的領(lǐng)導姓名、職稱(chēng)，注意領(lǐng)導的排序問(wèn)題
會(huì )議一般都有領(lǐng)導參加，而且領(lǐng)導是會(huì )議的重點(diǎn)內容，因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導進(jìn)行簡(jiǎn)要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導的時(shí)候，要特別注意寫(xiě)清楚領(lǐng)導的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長(cháng)xxxx”是常規用法，而不是“我校xxx副校長(cháng)”。如果有多個(gè)領(lǐng)導出席的話(huà)，新聞中還存在介紹領(lǐng)導的先后問(wèn)題，奉行的原則就是“來(lái)賓位于最前，綜合級別、資歷來(lái)排序”，像高校的會(huì )議，往往會(huì )邀請一些校外的領(lǐng)導出席，只要這些領(lǐng)導是各機關(guān)的主要負責人，那么，校外領(lǐng)導就必須放在最前面，體現基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長(cháng)陳震、副理事長(cháng)李繼新，省委教育工委宣傳部部長(cháng)林軒春，省體育局群體處處長(cháng)方大川，我校副校長(cháng)游小波，學(xué)工部(處)、校團委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負責人出席了本次交流會(huì )�！钡�，有時(shí)候，領(lǐng)導的排序不僅要按照級別，也要考慮到領(lǐng)導的資歷問(wèn)題。例如，同樣是副校長(cháng)，為什么有的副校長(cháng)一定要放在前面，而有的放在后面，這是因為各位副校長(cháng)的資歷不同，有的副校長(cháng)職稱(chēng)較高，有的副校長(cháng)任期較久，甚至有的副校長(cháng)比較年長(cháng)，這些都是領(lǐng)導排序需要注意的問(wèn)題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導的排序。在不同學(xué)院的新聞稿，同一職位的領(lǐng)導排序卻不一樣。例如，有的學(xué)院副院長(cháng)在黨委副書(shū)記之前，而有的學(xué)院的副院長(cháng)卻在黨委副書(shū)記之后，按照我們平常的經(jīng)驗，副院長(cháng)一般排在黨委副書(shū)記之后，但是在學(xué)院中，主管學(xué)生工作的黨委副書(shū)記往往比副院長(cháng)年輕許多，甚至有一部分的黨委副書(shū)記還是副院長(cháng)的學(xué)生，所以，這一類(lèi)情況需要我們具體問(wèn)題具體分析。
4、領(lǐng)導講話(huà)內容的提煉
在會(huì )議類(lèi)新聞稿中，領(lǐng)導的講話(huà)內容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導講話(huà)的所有內容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對這些講話(huà)內容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導的講話(huà)內容要注意措辭，用詞簡(jiǎn)練，要體現出層次感，一些理論方面的提法要準確，要提高理論的高度。領(lǐng)導講話(huà)都是很有邏輯性的，將各層次的內容用一兩句話(huà)提煉出來(lái)，再按順序組合，就能把領(lǐng)導的講話(huà)的精髓囊括了。
比如領(lǐng)導的致辭，一般分為三大部分的內容，首先是領(lǐng)導對出席會(huì )議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡(jiǎn)要介紹會(huì )議的背景;最后是對與會(huì )的人員，一般是青年學(xué)生提出一些希望。
再比如領(lǐng)導的重要講話(huà)，一般分為四個(gè)部分，首先是肯定之前取得的成績(jì);其次是概括召開(kāi)本次會(huì )議的意義，再次是本次會(huì )議的主要內容的介紹，最后是對與會(huì )人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認真貫徹會(huì )議精神的要求。
5、介紹會(huì )議的程序要有主次
領(lǐng)導講話(huà)結束后，要介紹整個(gè)會(huì )議的流程，會(huì )議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要注意分清主次，跟會(huì )議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹，如會(huì )議的討論環(huán)節、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節等都是比較重要的程序，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節則可略去。
6、描繪會(huì )場(chǎng)氣氛
會(huì )場(chǎng)的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì )人員對召開(kāi)此次會(huì )議的態(tài)度，了解會(huì )議的反響，奠定會(huì )議的基調，是宣傳會(huì )議的一個(gè)重要部分。一般情況下，會(huì )場(chǎng)氣氛往往是熱烈的，主要從與會(huì )人員的反應中獲得信息，如“xxx的講話(huà)引起了與會(huì )人員的激烈討論“、“全場(chǎng)掌聲不斷”等。
7、簡(jiǎn)要概括舉辦會(huì )議的意義
新聞通訊稿的最后一段往往要簡(jiǎn)短評論會(huì )議的意義，意義同樣要注意層次感。一般分成三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)會(huì )議的意義，首先是對培養青年學(xué)生的意義，其次是對職能部門(mén)自身建設的意義或者是對某項制度建設的意義，最后則是對學(xué)校整體建設的意義。有時(shí)候，最后一段也可以不寫(xiě)意義，而是例舉與會(huì )人員對該會(huì )議的反映，從他們的口中更能真切地體現會(huì )議的意義，如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場(chǎng)報告會(huì )在我校舉行》中的最后一段寫(xiě)道：“與會(huì )大學(xué)生表示，將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下，積極投身到志愿服務(wù)的工作中，向祖國最需要的地方，昂首前進(jìn)�！迸c會(huì )人員的反響比起空談意義又是來(lái)得顯得有說(shuō)服力。
8、三明確
新聞稿在寫(xiě)作之前必須明確的三個(gè)要點(diǎn)：
明確寫(xiě)作目的
明確受眾對象
明確寫(xiě)作類(lèi)型
新聞稿的寫(xiě)作目的是其最重要的因素之一，只有明確為什么而寫(xiě)，我們后續才能有針對性的對標目標用戶(hù)，深入他們的痛點(diǎn)，了解他們需要什么我們才能對癥下藥，更有利于后續的利益轉化。因為新聞稿的寫(xiě)作類(lèi)型有很多，就企業(yè)類(lèi)一種就分有企業(yè)活動(dòng)稿、企業(yè)會(huì )議類(lèi)新聞稿等等。在寫(xiě)作前，一定要明確，否則偏離類(lèi)型則是徒勞。
9、突出標題
新聞稿的標題是非常關(guān)鍵的，需要簡(jiǎn)明扼要的概括新聞的內容，在突出文章的重點(diǎn)的同時(shí)，還需要抓住讀者的眼球，激發(fā)閱讀興趣。一般標題的形式為“關(guān)于+內容+文種”，這類(lèi)標題雖然表明了相關(guān)主題，但是還不夠亮眼，所以還需要根據文章的內容把標題寫(xiě)得更有吸引力一些。
10、內容清晰
一篇完整的新聞稿需要用到新聞六要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結果，這六點(diǎn)是必不可少的。在語(yǔ)言表述上也必須簡(jiǎn)明易懂，避免使用過(guò)于抽象、晦澀難懂的語(yǔ)句，因為我們的受眾是大眾群體，接地氣是最為主要的，讓他們讀懂，才對我們的目的有利。
我們在寫(xiě)作時(shí)，需要使用客觀(guān)的第三人稱(chēng)，因為我們要用客觀(guān)實(shí)在的角度去描述事件，不要帶入個(gè)人主觀(guān)情感，而且中途不要轉換人稱(chēng)，這樣容易讓讀者產(chǎn)生誤解。
11、其他注意事項
1.新聞稿引用的消息來(lái)源必須真實(shí)可靠，官方的、有效的消息來(lái)源是可以增強新聞稿的可信度與影響力的。
2.注意文章篇幅——短。語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，不要拖泥帶水，內容充實(shí)、敘述事實(shí)、突出重點(diǎn)為主。
3.寫(xiě)完之后需要校對修改，以免出現基本的語(yǔ)法字詞、標點(diǎn)符號的錯誤。
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