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如何做好基層黨政辦秘書(shū)工作
秘書(shū)工作是基層黨政辦的重要工作�；鶎狱h政辦秘書(shū)工作人員如何發(fā)揮參謀、組織、協(xié)調、服務(wù)職能，努力達到“辦文一絲不茍、辦會(huì )天衣無(wú)縫、辦事滴水不漏”，yjbys小編認為應做到以下幾點(diǎn)：
勤奮工作，服從安排，提高執行力
勤奮工作、服從安排、提高執行力，做一個(gè)積極主動(dòng)不斷做事的秘書(shū)，才能在崗位上有所成就。
勤是第一要求。
要做個(gè)有心人，看書(shū)勤、思考勤、總結勤。通俗一點(diǎn)就是多打聽(tīng)、多琢磨。要多接觸各方面的情況，及時(shí)了解部門(mén)領(lǐng)導在想什么。工作中力求思維敏捷、頭腦靈活，善于及時(shí)準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖。秘書(shū)工作繁瑣雜亂，必須做好分類(lèi)，哪些工作是日常必須完成的，哪些是近期需要做的，哪些是需要長(cháng)遠規劃的，這些都要考慮好。
服從是天職。
要嚴格按照領(lǐng)導指示辦事，不能自行其是。個(gè)人的想法、措施和創(chuàng )造只能在服從領(lǐng)導的前提下發(fā)揮。同時(shí)，作為秘書(shū)應想辦法優(yōu)質(zhì)高效地完成工作，不斷提高參謀意識和能力，有“身在兵位，胸為帥謀”的氣度，想事、辦事要和領(lǐng)導合拍，并且要把握好分寸，不能過(guò)猶不及，也不能主觀(guān)臆斷。
創(chuàng )新是關(guān)鍵。秘書(shū)工作大多是在領(lǐng)導的安排下進(jìn)行，但絕不是等待和固守。要把雜亂無(wú)章的工作安排得有條不紊，抽出時(shí)間多想問(wèn)題，對一些問(wèn)題要有自己的看法和見(jiàn)地，這就需要具有強烈的創(chuàng )新意識和開(kāi)拓精神。勇于創(chuàng )新，不空談、重實(shí)干，樂(lè )于接受新鮮事物，善于發(fā)現存在的問(wèn)題，勤于思考解決的辦法，勇于擔起落實(shí)的責任，不斷提出新問(wèn)題，研究新方法，走出新路子，在已有的基礎上出新、出彩、出新招。
獻是保障。
發(fā)揚勤勤懇懇、吃苦耐勞的奉獻精神，是秘書(shū)人員的基本要求，也是做好秘書(shū)工作的重要保障。任勞大家都能作到，但任怨，則是更高的境界，多干少說(shuō)，切不可牢騷滿(mǎn)腹。要忍受怨言，經(jīng)得起各種誤解、委屈和挫折，胸懷要寬，度量要大，甜酸苦辣都要能裝。要有強烈的事業(yè)心，做到腿勤、手勤、嘴勤、腦勤。尤其要做到腦勤，要多動(dòng)腦、多想事。要招之即來(lái)，來(lái)之能干。在具體而緊張的工作中，腳踏實(shí)地，不計個(gè)人得失。要保持良好的心態(tài)，不被情緒所左右。
抓好學(xué)習，提高自身素質(zhì)
做好秘書(shū)工作要涉獵方方面面的知識，要汲取多種營(yíng)養，靜下心、沉住氣、穩住神，通過(guò)不斷學(xué)習完善和提高自己。
愛(ài)學(xué)習。事事洞明皆學(xué)問(wèn)，人情練達即文章。人人都有可學(xué)的長(cháng)處，時(shí)時(shí)都有可學(xué)的東西，處處都有可學(xué)的知識。做一個(gè)有心人，會(huì )發(fā)現自己欠缺的知識還很多。秘書(shū)工作必須不斷強化學(xué)習意識，努力培養學(xué)習興趣，提高自我學(xué)習能力。只有不停學(xué)習才能適應崗位需要，適應新時(shí)期秘書(shū)工作的要求。
常交流。要常與有思想的人交流學(xué)習。在工作之中、之余，常與領(lǐng)導交流，學(xué)習他們觀(guān)察事物、處理問(wèn)題的角度和方法，學(xué)習領(lǐng)導藝術(shù)和管理技巧。多與同事們交流溝通。記住“三人行必有我師”，向領(lǐng)導和身邊的同志學(xué)習比向書(shū)本學(xué)習更直接、更有效。最忌孤芳自賞，把自己與外界封閉起來(lái)。與領(lǐng)導和同事多交流，寫(xiě)出來(lái)的材料才會(huì )言之有物、言之有據、言之有理、言之有味。再就是注意積累素材，對領(lǐng)導分管的工作范圍，盡可能多的掌握有關(guān)信息，寫(xiě)作時(shí)才可得心應手。
善總結。要善于總結自己的工作，找出自己工作中的不足和差距。注意總結工作中好的經(jīng)驗，吸取一些好的工作方法、工作技巧，盡量避免走彎路。對自身存在的不足要具體分析，是性格所致還是能力水平有限。要對癥下藥，力求最短時(shí)間改掉�？偨Y現在才能更好的展望未來(lái)。
用好"聽(tīng)說(shuō)"，提高工作水平
在秘書(shū)工作中，“聽(tīng)話(huà)”要有水平，“說(shuō)話(huà)”要講藝術(shù)。先要學(xué)會(huì )“聽(tīng)話(huà)”，才能知道怎么樣去“說(shuō)話(huà)”。
領(lǐng)導話(huà)，需靜聽(tīng)。把領(lǐng)導交代的話(huà)聽(tīng)準了，聽(tīng)全了，是秘書(shū)工作中非常重要的一點(diǎn)。只有把話(huà)聽(tīng)準了，才能做出正確的反饋，如果連意思都聽(tīng)不明白，搞不清楚領(lǐng)導究竟講的是一件什么事情、針對的是什么，那么聽(tīng)到的話(huà)就是毫無(wú)意義的。聽(tīng)得準才能說(shuō)得好，聽(tīng)得全才能正確領(lǐng)會(huì )意圖，聽(tīng)話(huà)時(shí)要用耳，更要用心。聽(tīng)不準話(huà)，就會(huì )給工作帶來(lái)麻煩。如果聽(tīng)錯了、聽(tīng)偏了，那么在工作中會(huì )處于非常被動(dòng)的局面。
敏于事，慎于言。要做到敏于事，應具有敏銳的洞察力和鑒別力，想事做事要力求周到，重點(diǎn)關(guān)注容易忽視的環(huán)節，大事細辦，輕事重辦，熟事生辦。慎于言即要以高度的責任感管好自己的嘴，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該說(shuō)的不說(shuō)，多用心去傾聽(tīng)別人怎么說(shuō)，不要急著(zhù)表達自己不成熟的看法。說(shuō)話(huà)做事要“三思而后行”，不夸夸其談，言過(guò)其實(shí)。
勿驕橫，處事公。不搞自命不凡，自以為是，不以命令的形式開(kāi)展工作。要善于協(xié)調矛盾，搞好合作，起到“潤滑劑”的作用。對匯報工作一定要實(shí)，如實(shí)反映情況和問(wèn)題，不撒謊、不摻假，一般領(lǐng)導閱歷豐富，對問(wèn)題的判斷比較準確，會(huì )及時(shí)提出妥善的處理方法，制定最佳的處理方案。
嚴守密，口如瓶。秘書(shū)接觸領(lǐng)導要多一些，知道單位的機密事情可能會(huì )比其他人早一些或多一些。既然是機密，那一定要做好保密工作，不能為了顯示自己的優(yōu)越，隨意亂說(shuō)泄密。這樣不僅違規失職，而且會(huì )給領(lǐng)導添麻煩或使一些工作陷入被動(dòng)。嚴守機密，是秘書(shū)人員的最基本要求，也是必須堅守的工作紀律。
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