公文寫(xiě)作語(yǔ)言運用注意事項

　　公共基礎知識考察的范圍較廣，主要包括：政治、法律、科技、管理、人文和公文寫(xiě)作等等，下面小編就為大家帶來(lái)公共基礎知識公文寫(xiě)作：語(yǔ)言運用注意事項。

　　1.公文語(yǔ)言的特點(diǎn)：莊重、準確、樸實(shí)、精練、嚴謹、規范。

　　(1)莊重：語(yǔ)言端莊，格調鄭重嚴肅。

　　(2)準確：語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯漏，褒貶得當，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。

　　(3)樸實(shí)：語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

　　(4)精煉：語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當不繁，服從行文目的及表現主題的需要，當詳則詳，當略則略。

　　(5)嚴謹：語(yǔ)言含義確切，文句嚴謹，細致周密，分寸得當，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。

　　(6)規范：語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規范性要求。

　　2.公文中需用歷史年號時(shí)，先寫(xiě)公歷年份，再寫(xiě)歷史年號置于括號內;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他時(shí)間概念才能準確理解的時(shí)間代詞;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一類(lèi)不易劃定界限的詞語(yǔ)，如1912年(民國元年)。

　　3.數量表示時(shí)，表示增加時(shí)用倍數或分數，表示減少時(shí)只能用分數。

　　公文寫(xiě)作構思技巧

　　一、公文基本結構形式

　　古人講“設文之體有常，變文之數無(wú)方”，公文結構形式雖然千變萬(wàn)化，但總體上說(shuō)還是有一定規律可循的�，F常用的結構形式主要有三種：

　　一是并列式。即文章的各個(gè)層次(小標題)之間為并列關(guān)系。這種形式一般是根據主題的不同側面來(lái)安排的，它要求各個(gè)層次必須角度一致，輕重相當，互不交叉，相互間又有內在聯(lián)系。按照這種形式寫(xiě)出來(lái)的材料具有工整明快、條目清晰的特點(diǎn)，其適用范圍比較寬泛，尤以報告、簡(jiǎn)報、計劃、總結居多。

　　二是遞進(jìn)式。即文章的各個(gè)層次之間為由表及里、由淺入深的進(jìn)層關(guān)系，這種形式一般是按事物發(fā)展順序和人們的認識規律來(lái)安排的，好處是主線(xiàn)清楚，內容展開(kāi)自然有序，給人以道理越講越深、思路越來(lái)越寬的感覺(jué)。寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)、工作方案和有些簡(jiǎn)報常采用這種形式。需要注意的是，這種形式層次排列位置是固定不變的，必須依次進(jìn)層，不可跳躍或任意顛倒。

　　三是總分式。即文章層次之間為總括和分析的關(guān)系，有先總后分和先分后總兩種用法。一般說(shuō)來(lái)，總為概述或結論，分為表象或根據;總為分張目，分為總服務(wù)。這種結構式要求：總要總的得體，既高度概括又無(wú)空中樓閣之感;分要分的恰當，既具體生動(dòng)，又無(wú)刀錛斧鑿之痕。一般寫(xiě)調查報告、工作總結、條例規章等常采用這種形式。

　　二、公文構思基本方法

　　公文構思方法依各人思維習慣不同而異，就政工類(lèi)公文來(lái)說(shuō)，下面幾種構思方法似乎比較適用：

　　(一)推理立論法。就是圍繞作者給定的主題，采用發(fā)散型思維方式和由一般到個(gè)別的演繹方法，對所涉及問(wèn)題進(jìn)行符合實(shí)際的邏輯推理，擬定出分論點(diǎn)和寫(xiě)作層次，然后再填充材料，完成構思。這樣構思出來(lái)的文章立論準確，層次清楚，結構嚴謹，邏輯性強，有利于強化主題，增強文章的整體感。以一次局領(lǐng)導《在全局基層政治工作會(huì )議上的講話(huà)》為例，構思脈絡(luò )列表如表一。

　　(二)列舉歸納法。就是圍繞文章主題，先把所要寫(xiě)的內容不分大小、不分順序地一一列舉出來(lái)，然后進(jìn)行從個(gè)別事實(shí)到一般性概念的歸納，該合并的合并，該歸類(lèi)的歸類(lèi)，整理出幾個(gè)與主題直接相關(guān)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、包容性強的問(wèn)題，編排好順序。在此基礎上，因事立意，因事設題，完成構思。這種方法形成的文章具有內容具體、生動(dòng)實(shí)在、指導性和操作性較強的特點(diǎn)，較適用于會(huì )議紀要、計劃總結等文體。這種構思方法運用的是聚合思維方式，其構思脈絡(luò )與推理立論法正好相反，不再舉例說(shuō)明。

　　(三)抽絲剝繭法。有些公文是專(zhuān)就一個(gè)問(wèn)題或一件事而寫(xiě)的，如專(zhuān)項工作方案、專(zhuān)題報告、專(zhuān)項總結等。對于這類(lèi)公文的構思，就要抓住事物發(fā)展進(jìn)程或時(shí)間順序這條主線(xiàn)，由近及遠，由淺入深，層層展開(kāi)，根據文章表達需要，在主線(xiàn)的適當位置安排層次。這樣寫(xiě)的好處在于脈絡(luò )清楚，自然流暢，使人的思緒越來(lái)越開(kāi)闊，有水到渠成的感覺(jué)。凡遞進(jìn)式公文，一般都適于這種方法構思。以一政工部門(mén)《實(shí)行雙向責任制》為例，其構思脈絡(luò )如表二。

　　三、應注意的幾個(gè)問(wèn)題

　　(一)領(lǐng)會(huì )意圖。認真揣摩作者(發(fā)文機關(guān))的指導思想和對文章內容的要求，了解發(fā)文根據和目的，明確要說(shuō)清的事情和要解決的問(wèn)題，從中提煉出主題，真正做到“意在筆先”。

　　(二)占有材料。要搞好調查研究，廣泛收集與主題相關(guān)的各種材料，做到既全面詳盡，又真實(shí)可靠，給寫(xiě)作留有選擇的余地。要把是否適應主題需要作為材料取舍的依據，并注意剔除有水分的材料，確保文章內容的可靠性。

　　(三)選好角度�！皺M看成嶺側成峰”，看任何事物都有個(gè)角度問(wèn)題，寫(xiě)文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、發(fā)展的角度觀(guān)察問(wèn)題，要具有前瞻性和戰略性的眼光，小中見(jiàn)大，見(jiàn)事明理，透過(guò)現象看本質(zhì)，善于從具體的事例中總結出帶有普遍指導意義的東西，切忌就事論事。

　　(四)博采眾議。有些文章內容較多、涉及面廣，單靠一兩個(gè)人構思難免疏漏。如果集中幾名行家和熟悉情況的同志，進(jìn)行集體討論，互相啟發(fā)，互為補充，共同議出寫(xiě)作提綱，往往能收到事半功倍的效果。實(shí)踐體會(huì )，撰寫(xiě)領(lǐng)導講話(huà)和重要文件，這一點(diǎn)是非常必要的。

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