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如何讓公文寫(xiě)作提速增效?
公文寫(xiě)作不似普通文學(xué)創(chuàng )作，可以通過(guò)長(cháng)時(shí)間的“醞釀”，它需要及時(shí)快速地完成，追求應用時(shí)效性。那么，如何讓公文寫(xiě)作提速增效?
領(lǐng)會(huì )意圖 把握方向
公文寫(xiě)作通常都有一定的目的性，動(dòng)筆前準確領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖，可以防止所寫(xiě)公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫(xiě)作速度的關(guān)鍵一步。
分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。分析清是向上級匯報還是向下級講話(huà)，是內部交流還是公開(kāi)發(fā)表;其次要明確格式和文體。弄清是上行文、平行文，還是下行文，是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話(huà)稿等等。最后要確定人稱(chēng)用語(yǔ)。公文是以第一人稱(chēng)寫(xiě)，還是以第三人稱(chēng)寫(xiě)，都要及時(shí)與領(lǐng)導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。
符合領(lǐng)導風(fēng)格。公文寫(xiě)作要把準領(lǐng)導的風(fēng)格，不同的領(lǐng)導講同一問(wèn)題有著(zhù)不同的見(jiàn)解，撰寫(xiě)公文的語(yǔ)言特點(diǎn)、風(fēng)格自然也不相同。喜直來(lái)直去的，則要用原汁原味的土話(huà)，實(shí)實(shí)在在地去寫(xiě)；愛(ài)生動(dòng)文雅的，則要形象生動(dòng)、風(fēng)趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經(jīng)據典、文言詩(shī)詞并用，越古越有味道；同時(shí)還要注意控制篇幅的長(cháng)短，該長(cháng)則長(cháng)，該短則短，力求使所撰寫(xiě)的公文符合領(lǐng)導的“口味”、對領(lǐng)導的脾氣。
進(jìn)行換位思考。想要快速打開(kāi)寫(xiě)作思路，首先要從受文對象、發(fā)送范圍切入，準確判斷聽(tīng)眾迫切想知道和急需想解決的問(wèn)題，想周全、寫(xiě)到位；其次要站在講話(huà)領(lǐng)導的角度上，從基本觀(guān)點(diǎn)、解決問(wèn)題入手，依領(lǐng)導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動(dòng)態(tài)，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問(wèn)題和要實(shí)現的目標。
積累資料 打牢基礎
“九層之臺，起于累土�！惫膶�(xiě)作也非一日之功，想要成為大拿不但要勤收集資料，還要善于積累資料。
積累單位的資料。一是單位的歷史資料。如單位的組建過(guò)程、名稱(chēng)變更、隸屬關(guān)系、發(fā)展過(guò)程、組織沿革、人事變遷、重大事件等；二是單位的公文資料，如單位歷年的工作總結、工作要點(diǎn)、會(huì )議紀要、典型材料、重點(diǎn)工作、中心任務(wù)及當年的工作指標、工作要點(diǎn)、重大事項安排等；三是單位的數據資料，如單位的編制實(shí)力、現有實(shí)力、完成指標等。
積累時(shí)事政策資料。要及時(shí)收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關(guān)政策、法規；要及時(shí)收集黨和國家號召學(xué)習的先進(jìn)典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業(yè)的先進(jìn)典型人物事跡；要及時(shí)收集黨和國家為本行業(yè)提出的發(fā)展方向，也要收集本單位超前發(fā)展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。
模仿范文 打造精品
古人所言：“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì )作詩(shī)也會(huì )吟”。公文寫(xiě)作入門(mén)都是從模仿開(kāi)始的，但是模仿也需要有目標，有所選擇，不能盲目地照搬照抄。
模仿固定格式的公文。大多數的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，對于這類(lèi)公文的寫(xiě)作我們完全可以套用那些語(yǔ)言精練、結構嚴謹的現成公文來(lái)快速“移植”成文。
模仿單位“高手”的公文。這些所謂的“高手”在長(cháng)期的公文寫(xiě)作實(shí)踐中，積累了豐富的寫(xiě)作經(jīng)驗，他們筆下的公文，既具有極佳的形式和模式，又透出本單位領(lǐng)導的特點(diǎn)和習慣，值得我們學(xué)習。模仿他們的公文，不僅可以快速領(lǐng)會(huì )公文的寫(xiě)作要領(lǐng)、技巧處理、寫(xiě)作要求，還可了解領(lǐng)導喜歡的公文風(fēng)格及對公文要求的習慣。因此，要悉心學(xué)習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實(shí)現公文寫(xiě)作的跨越式升級。
模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目學(xué)習，因年代、歷史等原因在格式上不一定符合現代公文的要求，所以要在學(xué)習中取其精華去其糟粕，要多模仿他們簡(jiǎn)明質(zhì)樸不枯燥，新穎生動(dòng)不浮華，簡(jiǎn)潔精練的語(yǔ)言，以及內容充實(shí)不冗長(cháng)，文章短小不空洞，嚴謹規范的文風(fēng)。
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