文秘的辦公室工作流程

　　導語(yǔ)：文秘初到公司，可以透過(guò)閑談而與同事溝通，拉近彼此之間的距離。下面就由小編為大家介紹一下文秘的辦公室工作流程，希望對大家有所幫助！

　　（一）一周主要工作安排

　　職能部門(mén)提出——分管領(lǐng)導同意——辦公會(huì )議確定——列入工作安排表

　　（二）公文辦理

　　1、校外來(lái)文

　　機要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導批示——承辦部門(mén)執行——文件歸檔

　　2、校內請示、報告

　　系、部門(mén)呈報——機要秘書(shū)登記——院辦主任閱批——分管院長(cháng)批示 ——辦公會(huì )議討論

　�。ㄒ暻闆r）——院辦辦理批復——承辦部門(mén)執行——文件歸檔

　　3、公文制發(fā)（以黨委、學(xué)院或院辦名義）

　　職能部門(mén)起草——有關(guān)部門(mén)會(huì )簽（視情況）——院辦核稿——院領(lǐng)導簽發(fā)或辦公會(huì )議討論——機要秘書(shū)編號——文件打印——擬稿人一�！�—院辦二�！�—文件印制——蓋章——發(fā)文——文件歸檔

　　（三）傳真

　　使用人申請――部門(mén)領(lǐng)導審核――機要秘書(shū)登記——發(fā)傳真

　　（四）復印

　　申請（內部資料、密級文件）——分管領(lǐng)導審批——登記——復印

　　（五）會(huì )議室使用

　　部門(mén)申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開(kāi)門(mén)后送還鑰匙——使用部門(mén)布置會(huì )場(chǎng)——清理會(huì )場(chǎng)

　　（六）來(lái)客就餐

　　部門(mén)申請——分管院長(cháng)批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結算

　　（七）出具介紹信

　　使用人申請－——分管院長(cháng)批準或部門(mén)負責人批準——院辦蓋章

　　（八）用印管理

　　經(jīng)辦人申請――部門(mén)領(lǐng)導審核――院領(lǐng)導審批――――院辦蓋章

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