企業(yè)常用的會(huì )議記錄寫(xiě)作方法

　　會(huì )議記錄是在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，指派專(zhuān)人對會(huì )議的組織和進(jìn)程、會(huì )議研究或討論的議題，與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議議定事項進(jìn)行如實(shí)記錄而產(chǎn)生的會(huì )議文書(shū)。下面是小編為大家整理的企業(yè)常用的會(huì )議記錄寫(xiě)作方法，歡迎參考~

　　會(huì )議記錄的基本特點(diǎn)

　　1.如實(shí)性

　　會(huì )議記錄是對會(huì )議內容的如實(shí)記錄，包括會(huì )議內容、領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者發(fā)言，凡是會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中的內容，都是會(huì )議記錄所包含的內容。

　　2.即時(shí)性

　　會(huì )議記錄是伴隨著(zhù)會(huì )議召開(kāi)而即時(shí)產(chǎn)生的文書(shū)，不是會(huì )議結束后經(jīng)人加工修改的，這是會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的顯著(zhù)區別。

　　3.原始性

　　會(huì )議記錄的內容是對會(huì )議召開(kāi)原始情景的真實(shí)再現，包括會(huì )議內容、領(lǐng)導講話(huà)、與會(huì )者發(fā)言等都必須原原本本按照其原始形態(tài)進(jìn)行記錄，不允許篡改臆造。

　　會(huì )議記錄的格式與寫(xiě)法

　　會(huì )議記錄的格式一般包括標題、會(huì )議基本信息、會(huì )議內容、結尾和審閱簽名等組成。

　　1.標題

　　一是由“會(huì )議名稱(chēng)+文種”組成;

　　二是由“會(huì )議名稱(chēng)+記錄”組成;

　　三是只寫(xiě)文種。

　　2.會(huì )議基本信息

　　會(huì )議基本信息包括會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持、會(huì )議出席人員、會(huì )議缺席人員、列席人員的身份和姓名、記錄人等。重大會(huì )議有多名記錄人。

　　3.會(huì )議內容

　　會(huì )議內容一般包括會(huì )議宗旨和目的、會(huì )議議題、會(huì )議報告和領(lǐng)導講話(huà)、發(fā)言人及發(fā)言?xún)热�、�?huì )議表決情況、會(huì )議決議、會(huì )議結論。

　　4.結尾

　　另起一行，寫(xiě)明“散會(huì )”，并注明散會(huì )時(shí)間。

　　5.審閱簽名

　　審閱簽名是指講話(huà)人在會(huì )議記錄上簽字，因故未能請講話(huà)人審閱簽字的，應注明。

　　會(huì )議記錄與會(huì )議紀要的區別

　　1.性質(zhì)不同

　　會(huì )議記錄是會(huì )議討論發(fā)生的原始記錄，屬于事務(wù)文書(shū)的范疇;會(huì )議紀要是經(jīng)過(guò)概括總結后形成的正式文書(shū)，屬于法定的行政公文。

　　2.功能不同

　　會(huì )議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達或傳閱，只作為單位內部資料存檔;會(huì )議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，甚至要求貫徹執行。

　　3.寫(xiě)作方式不同

　　會(huì )議記錄是會(huì )議信息的原始記錄，無(wú)須更改或編輯;會(huì )議紀要必須在會(huì )議記錄的基礎上進(jìn)行概括總結，進(jìn)一步提煉。

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