秘書(shū)和文員的區別

　　雖然文秘和文員聽(tīng)起來(lái)差不多，但是，兩者之間的區別還是很大的。文秘可以是文員，但是文員就不一定是文秘!為什么呢?具體請看介紹。

　　文員：

　　“文”者，指“文書(shū)”，也指“文員”，是由來(lái)已久的，有根據的。在我國，20世紀70年代以前，在政府機關(guān)以及軍隊內幫助上司處理文書(shū)、事務(wù)的工作人員就有兩個(gè)正式職稱(chēng)——“秘書(shū)”和“文書(shū)”�；鶎訂挝�，如鄉政府、鎮政府、連隊稱(chēng)“文書(shū)”(文書(shū)工作人員，即文員);縣、團以上機關(guān)和大中型企業(yè)則稱(chēng)“秘書(shū)”;法院、檢察院內則有“書(shū)記員”(相當于“文書(shū)”、“文員”)�！懊貢�(shū)”與“文書(shū)”(文員)除了任職機關(guān)、企業(yè)不同之外，工作職能雖然有相容之處，但也有些區別�！拔臅�(shū)”(文員)主要做記錄、打字、文書(shū)制作、管理工作，兼做接待、收發(fā)、接打電話(huà)等工作，屬于比較單純的技術(shù)性、事務(wù)性操作人員。

　　秘書(shū)：

　　“秘書(shū)”則除了文書(shū)、事務(wù)工作之外，還擔任輔助領(lǐng)導實(shí)施管理的任務(wù)，如組織會(huì )議、參與計劃、撰寫(xiě)報告、調查研究等等。即所謂“既要參與政務(wù)，又要管理事務(wù)”。秘書(shū)的地位、級別、待遇，一般也高于文書(shū)。還有一點(diǎn)重要區別就是：“文書(shū)”(文員)都在辦公室工作，是集體為機關(guān)、企業(yè)，為領(lǐng)導服務(wù)，而“秘書(shū)”中有一部分人專(zhuān)門(mén)為某個(gè)領(lǐng)導、上司服務(wù)，所以有“私人秘書(shū)”，卻沒(méi)有“私人文員”。

　　20世紀80年代之后，“秘書(shū)”和“文書(shū)”(文員)都被統稱(chēng)為“秘書(shū)人員”了。但是，在我國北方，在很多機關(guān)、企業(yè)，甚至一些中央首長(cháng)仍習慣地稱(chēng)“文秘工作”、“文秘人員”。

　　西方國家也有類(lèi)似的情況，如美國企業(yè)界，把打字員、接待員、錄音員、復印員、文書(shū)制作、管理員等辦公室內單純技術(shù)性操作人員統稱(chēng)為“文員”;而把“文書(shū)、事務(wù)、一般管理”(三合一)的人員才稱(chēng)為“秘書(shū)”。英國政府機關(guān)的秘書(shū)被分為四個(gè)級別：行政級、執行級、文書(shū)級、助理文書(shū)級。前兩級為高級秘書(shū)，可擔任秘書(shū)長(cháng)、秘書(shū)處長(cháng)等行政長(cháng)官，后兩級為中、初級文秘工作人員。在英聯(lián)邦國家和地區(包括加拿大、澳大利亞、新加坡、回歸前的香港等等)規定：高中畢業(yè)生經(jīng)過(guò)一年左右的專(zhuān)業(yè)培訓，通過(guò)打字、速記、辦公室事務(wù)、人際關(guān)系等5門(mén)基礎課程考試，即可擔任“文員”，而經(jīng)過(guò)ICSA(The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)等權威機關(guān)系統培訓，取得17門(mén)專(zhuān)業(yè)課程的及格證書(shū)，并有5年以上文員工作經(jīng)歷的人員，才能擔任正式秘書(shū)。

　　所以為什么說(shuō)文秘就是文員，而文員卻不一定是文秘。這就是兩者之間的區別!

　　文員的崗位職責

　　主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　秘書(shū)的崗位職責

　　一、負責辦公會(huì )議和有關(guān)綜合會(huì )議的會(huì )議記錄及會(huì )議紀要起草工作，負責項目辦會(huì )議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負責起草項目辦公文、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。

　　三、負責項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線(xiàn)，及時(shí)了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負責項目辦不同時(shí)期各類(lèi)文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負責指導其他部門(mén)起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門(mén)草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

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