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華為項目管理法流程
項目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ,對項目管理的定義是:指在項目活動(dòng)中運用專(zhuān)門(mén)的知識、技能、工具和方法,下面就是小編整理的華為項目管理法流程,一起來(lái)看一下吧。
在中國南方一個(gè)新興的城市—深圳,成立三十年時(shí)間,誕生了許多優(yōu)秀的科技型企業(yè),華為公司就是其中的一個(gè)。
華為公司成立于1984年,從三萬(wàn)元人民幣開(kāi)始創(chuàng )業(yè),至2008年合同銷(xiāo)售收入達233億美元,經(jīng)歷了24年的時(shí)間。
華為公司研發(fā)項目管理模式,是從國外引入的,要追溯于二十世紀末期,當時(shí)華為公司銷(xiāo)售額已經(jīng)達到幾十億,為了謀求更好的發(fā)展,任正非總經(jīng)理取經(jīng)于國內外,請人大的教授做過(guò)《華為基本法》,對公司的文化理念進(jìn)行了系統闡述。后來(lái),由于基本法的高端性,也解決不了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中遇到的質(zhì)量和成本問(wèn)題,1998年任正非的美國之行,為這個(gè)難題的解決打開(kāi)了一片天空。
1999年,華為公司正式引入IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā))咨詢(xún),在產(chǎn)品研發(fā)管理方面和西方發(fā)達國家走到了一起。有人說(shuō)任正非的產(chǎn)品研發(fā)管理,是東方的文化和西方科學(xué)管理的結晶體。
IPD咨詢(xún)開(kāi)始于1999年,第一期合同額3000萬(wàn)美元,合作期為5年,在這5年期間,華為公司在IBM咨詢(xún)顧問(wèn)帶領(lǐng)下,對華為公司的產(chǎn)品和流程進(jìn)行重整,對項目管理體系也進(jìn)行了細致梳理,下面對華為公司的研發(fā)項目管理特點(diǎn)進(jìn)行比較詳細的介紹。
1、基于流程的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目管理
華為公司提倡流程化的企業(yè)管理方式,任何業(yè)務(wù)活動(dòng)都有明確的結構化流程來(lái)指導,如產(chǎn)品規劃、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、供應鏈等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
產(chǎn)品研發(fā)項目是企業(yè)最常見(jiàn)的一種項目方式,華為公司也不例外。為了把產(chǎn)品研發(fā)活動(dòng)管理好,華為公司建立了結構化的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,以L(fǎng)PDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目領(lǐng)導)管理項目工作。
華為公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程分為6個(gè)階段,分別是概念階段、計劃階段、開(kāi)發(fā)階段、驗證階段、發(fā)布階段、生命周期管理階段。為了大家了解產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的總體概況,華為公司首先建立了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的袖珍卡,袖珍卡就是一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)概略圖,給人一個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的全貌,因為可以做成象卡片一樣放在口袋里隨時(shí)可以拿出來(lái)學(xué)習,所以給起了名字—產(chǎn)品開(kāi)發(fā)袖珍卡。
因為袖珍卡在指導產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目團隊方面還不足于具體化、可操作,所以針對袖珍卡的每個(gè)階段又進(jìn)行了展開(kāi),制作了階段流程圖,針對流程圖中每項活動(dòng)描述了活動(dòng)含義,針對項目文檔,制作了文檔的模板。
按照IBM咨詢(xún)顧問(wèn)指導設計的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程,和原來(lái)華為公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行對比,其中一項比較大的差別是:概念階段和計劃階段明顯比原來(lái)的流程周期長(cháng),更加重視概念階段對產(chǎn)品的定義以及各領(lǐng)域策略的制定,以及重視計劃階段對技術(shù)方案的制訂以及各領(lǐng)域實(shí)施方案的制定,后來(lái)華為公司經(jīng)過(guò)幾個(gè)PDT項目的驗證,反而整個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目的周期縮短了。其原因是在引入IPD之前,由于概念階段和計劃階段時(shí)間短,產(chǎn)品定義模糊、方案不具體就進(jìn)入了開(kāi)發(fā)和驗證階段,導致開(kāi)發(fā)和驗證階段周期加長(cháng),反而導致整個(gè)項目開(kāi)發(fā)周期加長(cháng)。
因此,華為公司的產(chǎn)品研發(fā)項目,是基于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程的項目管理,LPDT帶領(lǐng)項目團隊成員實(shí)施產(chǎn)品開(kāi)發(fā),要接照公司定義的流程來(lái)完成項目目標。
2、對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目實(shí)施端到端的管理
有些企業(yè)中,由于對產(chǎn)品開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)施端到端的管理,出現了許多問(wèn)題,如有個(gè)醫藥企業(yè),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成了,要去銷(xiāo)售了才發(fā)現注冊工作還沒(méi)有做,還有一些企業(yè),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是串行的,一個(gè)部門(mén)傳遞至另外一個(gè)部門(mén),各個(gè)部門(mén)保證部門(mén)利益最大化而導致產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目進(jìn)度延遲。等等現象枚不勝舉,在這些企業(yè)中缺少了端到端管理項目的特征。
在華為公司,“端到端”在IBM顧問(wèn)引入后,是非常常見(jiàn)的一個(gè)術(shù)語(yǔ),它提示我們做產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目,要從市場(chǎng)中來(lái),最終通過(guò)項目活動(dòng)滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。就是說(shuō),產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目不僅僅是技術(shù)體系一個(gè)部門(mén)的工作,而且需要其他部門(mén)參與形成跨部門(mén)的團隊才能完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標,保證市場(chǎng)的需求。
為了完成最終的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標,我們需要市場(chǎng)人員的參與(提供產(chǎn)品需求定義、制定產(chǎn)品宣傳方案和實(shí)施等)、銷(xiāo)售部門(mén)參與(銷(xiāo)售預測及銷(xiāo)售渠道建立等)、注冊部門(mén)參與(注冊方案制定及實(shí)施)、技術(shù)部門(mén)參與(產(chǎn)品技術(shù)實(shí)現及目標成本達成等)、制造部門(mén)參與(產(chǎn)品試制及生產(chǎn)測試設備開(kāi)發(fā)等),等等,只有各個(gè)部門(mén)參與了,我們說(shuō)才是完成了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的任務(wù),丟三落四、顧此失彼開(kāi)發(fā)模式不是“端到端”的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)管理。
為了完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目“端到端”目標,因此產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目團隊成員是跨功能部門(mén)組成的,項目經(jīng)理是這個(gè)團隊的領(lǐng)導。
3、建立跨部門(mén)的項目管理模式
在IBM咨詢(xún)引入之前,華為公司也是采用職能式的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模式,將產(chǎn)品開(kāi)發(fā)任務(wù)按照職能分配到各個(gè)職能體系,沒(méi)有明確的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目經(jīng)理,或者最多指定一個(gè)協(xié)調人,由于項目成員溝通不順暢,產(chǎn)品開(kāi)發(fā)周期和競爭對手相比較長(cháng),因此必須改變這種按職能模式進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的現狀。
在1999年,當時(shí)IBM在給華為公司做咨詢(xún)的顧問(wèn)對華為人講,“我們這次不光是帶給你們一種產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的管理模式,更重要的是我們會(huì )帶給你們做事的文化,那就是跨部門(mén)溝通的文化!盜BM咨詢(xún)顧問(wèn)說(shuō)到也做到了,他們在IPD咨詢(xún)過(guò)程中,為華為公司建立了許多跨部門(mén)的業(yè)務(wù)團隊,如產(chǎn)品組合管理團隊(PMT)、集成技術(shù)管理團隊(ITMT)等,其中產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團隊(PDT)是最典型的,團隊成員分為核心組和外圍組,分別來(lái)自于市場(chǎng)、銷(xiāo)售、財務(wù)、質(zhì)量、研發(fā)、制造、采購、技術(shù)服務(wù)等部門(mén),他們在LPDT(產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目領(lǐng)導)的帶領(lǐng)下,共同完成由IPMT(集成組合管理團隊)下達的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)目標。
現在華為公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目團隊是采用重度矩陣式的管理模式,由LPDT和部門(mén)經(jīng)理共同協(xié)商確定PDT成員,PDT成員在LPDT的領(lǐng)導下完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目目標,職能部門(mén)經(jīng)理由原來(lái)既管事又管人轉變?yōu)橹还苋,也就是說(shuō),在引入IPD后,職能部門(mén)經(jīng)理的職責更多關(guān)注培養部門(mén)的能力,包括對部門(mén)人力資源規劃與培養、部門(mén)技術(shù)的規劃及開(kāi)發(fā)、部門(mén)的管理體系建設、向PDT團隊提供合格的人力資源等。
在矩陣管理模式下,LPDT對團隊成員具有考核的權利,在考核周期,各LPDT將核心組成員的考核意見(jiàn)匯總到職能部門(mén)經(jīng)理處,由職能部門(mén)經(jīng)理統一給出對項目成員的最終考核結果。
4、將研發(fā)項目按不同業(yè)務(wù)類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)管理
華為公司一直重視研發(fā),每年將上年度銷(xiāo)售收入的10%投入到研發(fā)中,但具體到對研發(fā)管理,在IBM咨詢(xún)顧問(wèn)指導下,將研發(fā)分為預研和開(kāi)發(fā),因此又將研發(fā)投入金額的10%投入到技術(shù)研究中去。
很多專(zhuān)業(yè)書(shū)籍將研發(fā)分為基礎研究、應用研究、工程化開(kāi)發(fā),華為公司研發(fā)費用大量投入在工程化開(kāi)發(fā)中,另外兼顧應用研究。
華為公司將研發(fā)體系的項目重點(diǎn)分為產(chǎn)品預研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)預研、技術(shù)開(kāi)發(fā)共四大類(lèi):
產(chǎn)品預研:在市場(chǎng)前景尚不明確或技術(shù)難度較大的情況下,如果該產(chǎn)品與公司戰略相符且有可能成為新的市場(chǎng)增長(cháng)點(diǎn),那么可以對該產(chǎn)品進(jìn)行立項研究,著(zhù)重探索和解決產(chǎn)品實(shí)現的可行性,使得能夠在條件成熟時(shí)轉移到產(chǎn)品開(kāi)發(fā)。
與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)相比,產(chǎn)品預研有以下特點(diǎn):(a)產(chǎn)品預研的目的是驗證或引導客戶(hù)的潛在需求,把握正確的市場(chǎng)方向和抓住市場(chǎng)機會(huì );(b)產(chǎn)品預研著(zhù)眼公司未來(lái)發(fā)展和未來(lái)市場(chǎng),一般在一年內不產(chǎn)生大量銷(xiāo)售;(c)市場(chǎng)前景尚不明確;(d)存在較大的技術(shù)風(fēng)險;(e)主要關(guān)注核心功能的實(shí)現,一般不作商用要求。
技術(shù)預研:在產(chǎn)品應用前景尚不明確或技術(shù)難度較大的情況下,如果有利于增強公司產(chǎn)品競爭力,那么可以對這些前瞻性技術(shù)、關(guān)鍵技術(shù)或技術(shù)難點(diǎn)進(jìn)行立項研究,著(zhù)重探索和解決技術(shù)實(shí)現的可行性,使得能夠在需要時(shí)為產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供支撐。
與技術(shù)開(kāi)發(fā)相比,技術(shù)預研有以下特點(diǎn):(a)技術(shù)預研的目的是驗證產(chǎn)品技術(shù)方案或產(chǎn)品技術(shù),并做技術(shù)儲備;(b)著(zhù)眼公司未來(lái)發(fā)展和未來(lái)市場(chǎng);(c)產(chǎn)品可能還沒(méi)有明確的需求;(d)技術(shù)預研實(shí)現難度較大;(e)主要關(guān)注核心功能的實(shí)現,一般不作商用要求。
華為公司各類(lèi)型研發(fā)項目的特點(diǎn)見(jiàn)下表:
之所以將研發(fā)項目分類(lèi),也是為了考核的需要,針對預研項目而言,由于預研項目風(fēng)險大、結果難于預知,因此對進(jìn)度、結果考核的權重要小一些,而對開(kāi)發(fā)項目而言,由于進(jìn)度、結果可以預知,質(zhì)量可以控制,因此針對開(kāi)發(fā)項目,進(jìn)度、質(zhì)量、財務(wù)往往成為考核的目標。另外,不同類(lèi)型的項目對人力資源要求不同,對預研項目,技術(shù)傾向明顯,往往是技術(shù)水平高的人進(jìn)行預研工作,而開(kāi)發(fā)人員往往工程化傾向明顯,華為公司提出的“工程商人”大部分是針對開(kāi)發(fā)人員而言的。
5、依靠過(guò)程審計保證項目過(guò)程
為保證研發(fā)項目結果的成功,華為公司引入IBM咨詢(xún)了研發(fā)流程,為保證項團隊成員按照流程做事,引入了過(guò)程審計的概念。
在華為有專(zhuān)門(mén)部門(mén)組織公司的流程建設與優(yōu)化,建立的重大流程包括產(chǎn)品規劃流程(又稱(chēng)為市場(chǎng)管理流程)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程、集成供應鏈流程、需求管理流程等,每個(gè)流程都對應一個(gè)業(yè)務(wù)團隊(或稱(chēng)項目團隊)。流程管理部門(mén)有專(zhuān)門(mén)人員對流程建設、優(yōu)化負責。
為保證流程體系得到執行,華為公司引入過(guò)程審計的概念,由PQA(產(chǎn)品質(zhì)量保證)承擔過(guò)程審計的任務(wù)。在每個(gè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目啟動(dòng)階段,公司質(zhì)量部會(huì )為項目指定一個(gè)PQA,PQA定位于項目中的流程專(zhuān)家,其具體職責為:作為項目的過(guò)程引導者,培訓項目團隊熟悉流程和管理制度;作為過(guò)程組織者,組織技術(shù)評審,包括選擇評審專(zhuān)家、撰寫(xiě)評審報告;獨立于項目團隊之外,負責過(guò)程審計,以審計項目團隊成員是否按照公司規定的流程實(shí)施項目。
在華為公司,研發(fā)管理是東方的文化和西方的科學(xué)管理相結合的產(chǎn)物,提倡“三權分立”,就是管理優(yōu)化部門(mén)負責流程的制定,研發(fā)團隊在執行流程的過(guò)程中接受PQA的審計,以保證流程得到有效執行。
6、培養項目經(jīng)理
IPD咨詢(xún)引入后,華為公司發(fā)現產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項目有兩個(gè)角色的人員最為欠缺,一個(gè)是項目經(jīng)理,另一個(gè)是系統工程師,關(guān)于系統工程師的培養,在此部分不作論述。
華為公司為培養項目經(jīng)理,專(zhuān)門(mén)成立了項目管理能力建設組,制定了培養規劃,并對項目經(jīng)理的資格條件進(jìn)行了規定。
華為公司在項目管理建設愿景中明確表示:以不斷提升公司的項目管理能力、各業(yè)務(wù)領(lǐng)域多項目管理能力為龍頭,牽引項目經(jīng)理不斷提升個(gè)人的項目管理能力,促進(jìn)公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域持續提高項目成功率、不斷滿(mǎn)足客戶(hù)需求。
華為公司通過(guò)和外部合作,建立一致的項目經(jīng)理項目管理能力標準、培訓課程與平臺、認證程序與平臺,并在第一目標中(2002年)計劃培養100名種子項目經(jīng)理。
關(guān)于項目經(jīng)理認證,華為公司從知識、技能、行為和素質(zhì)四個(gè)方面進(jìn)行認證,并對項目經(jīng)理認證規定了五個(gè)等級,其中從第二級開(kāi)始規定資格認證的條件,有以下對應關(guān)系。
7、在研發(fā)項目中技術(shù)管理和項目管理分開(kāi)
華為公司的研發(fā)項目管理,體現了技術(shù)線(xiàn)和管理線(xiàn)分開(kāi)的思路,在項目團隊中有兩個(gè)非常重要的角色,一個(gè)是項目經(jīng)理,另一個(gè)就是系統工程師。
PDT經(jīng)理來(lái)源于研發(fā)、市場(chǎng)、制造等各個(gè)領(lǐng)域,PDT經(jīng)理類(lèi)似于一個(gè)新成立公司的首席執行官,他將業(yè)務(wù)計劃提交給IPMT,并爭取獲得項目開(kāi)發(fā)所需的資金。PDT經(jīng)理全面負責新產(chǎn)品的成功開(kāi)發(fā)。PDT經(jīng)理組織項目開(kāi)發(fā)團隊,對團隊的結果負責并代表整個(gè)團隊在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)合同上簽字。
系統工程師在預測需求,及指導產(chǎn)品開(kāi)發(fā)滿(mǎn)足這些需求方面扮演重要的角色。系統工程師與PDT 開(kāi)發(fā)代表和其他代表一起將市場(chǎng)需求轉化成產(chǎn)品包需求,更進(jìn)一步以技術(shù)規格表示出來(lái)。他監視整個(gè)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程以確保開(kāi)發(fā)過(guò)程一直滿(mǎn)足預先規定的產(chǎn)品需求和規格。系統工程師開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的總體架構,并推動(dòng)產(chǎn)品集成和測試策略和計劃的實(shí)施。
因此,在研發(fā)項目中,項目經(jīng)理更象是管理專(zhuān)家,協(xié)調各個(gè)部門(mén)與角色的關(guān)系,而系統工程師更象是技術(shù)專(zhuān)家。
華為公司作為中國新興的科技型企業(yè),短短的20年時(shí)間,從三萬(wàn)元開(kāi)始,2009年基本沒(méi)有任何懸念進(jìn)入世界500強企業(yè),其研發(fā)項目管理成功實(shí)踐有許多方面可被中國企業(yè)借用,因為管理是相通的。
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