如何有效管理項目?

　　項目管理是將工作分散，分配給各個(gè)部門(mén)以減輕不同任務(wù)協(xié)調帶來(lái)的麻煩。項目管理最早可以追溯到軍事與建筑行業(yè)，美國國家航空和宇宙航行局偉大的登月行動(dòng)也采用了項目管理。從那以后，政府與企業(yè)都接受了項目管理。即使管理最簡(jiǎn)單任務(wù)的人現在也能夠找到便宜的項目管理軟件。

　　大部分人對項目管理這一名詞感到熟悉，但少數人完全覺(jué)得項目管理存在很大的復雜性。事實(shí)上，項目管理是一種工作和記錄事件的組織方式，它能夠給任何存在目標的任務(wù)帶來(lái)條理與協(xié)調性。

　　你需要了解的

　　何謂項目?一個(gè)項目是一個(gè)任務(wù)，或者一系列任務(wù)，它們需要在特定的時(shí)間段內完成，而且有一定的成本制約，項目的目標是為了取得一定的成果。

　　任何一個(gè)項目管理分為三部分。首先，項目有一個(gè)目標;其次，為了達成目標，每個(gè)項目需要判斷人力與材料資源的多少;第三，每個(gè)項目只有將資源用于原來(lái)預想的結果才算完成。安排一個(gè)假期，裝修一個(gè)房間，建造一個(gè)花棚，搬到一個(gè)新房子，組織一個(gè)聚會(huì )，這些全都是基本項目例子。為了完成目標，需要注意項目管理的三個(gè)共同點(diǎn)。這三點(diǎn)存在于所有的項目，無(wú)論其規模，是否產(chǎn)出實(shí)體產(chǎn)品(比如大橋或計算機系統)，是否是一個(gè)活動(dòng)(比如產(chǎn)品發(fā)布或體育比賽)，是否是環(huán)境的改變(比如搬到一個(gè)新地方)。

　　此外，所有項目有三個(gè)必須考慮的要素：時(shí)間，成本和質(zhì)量。

　　三者的關(guān)系經(jīng)常是三角關(guān)系，密不可分。三個(gè)要素在一個(gè)項目進(jìn)行中也經(jīng)常發(fā)生沖突。一般來(lái)講，人們總希望在非常短的時(shí)間內，以盡可能低的成本獲得最好的質(zhì)量結果。然而，這三種要素中的任何一個(gè)都可能成為重中之重，一旦確定其中一點(diǎn)，那么另外兩點(diǎn)就需要相應進(jìn)行調整。大部分項目都被迫要服從至少一個(gè)要素，所以你必須知道你的重點(diǎn)。

　　例如，假如你要在2000年前給你所有的IT系統打上千年蟲(chóng)補丁，你的考慮重點(diǎn)可能是：時(shí)間。要在1999年12月31日前完成;質(zhì)量。要在新年來(lái)到時(shí)做到零錯誤;成本。不計成本的讓全部電腦系統在2000年1月1日運行正常。

　　當你設計一個(gè)新項目，要考慮這三種關(guān)系，明白重點(diǎn)所在。還要記住，在所有的項目案例中，你需要有效的完成項目。三個(gè)組成部分與三個(gè)要素的結合表明，一個(gè)項目具有一定的生命周期，需要產(chǎn)生一個(gè)專(zhuān)門(mén)，可以衡量的結果，它還包含了一套相應的實(shí)現目標的行動(dòng)，并且將有限的資源最大化運用。為了完成項目，你也需要一個(gè)適當的組織-一種讓所有人參與進(jìn)來(lái)，具有各自角色與職責的結構。每個(gè)人都需要知道做什么，為什么做，如何做，以及他們的任務(wù)何時(shí)完成。項目是有限制的，他們都有一個(gè)明確的開(kāi)始和結束。如果時(shí)間段不明確，或者你的目標不明確，這不是一個(gè)項目。

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