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項目管理工作流程
隨著(zhù)社會(huì )的不斷進(jìn)步發(fā)展,項目管理越來(lái)越受到大家的重視,從事項目管理工作的人才也越來(lái)越多。接下來(lái)小編搜集了項目管理工作流程,歡迎查看。
項目管理
1、項目整體管理
項目整體管理貫穿項目啟動(dòng)到項目收尾,在于協(xié)調各個(gè)流程間的關(guān)系。
2、項目范圍管理
項目范圍的管理也就是對項目應該“包括什么”和“不包括什么”進(jìn)行相應的定義和控制。
3、項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理是指在項目實(shí)施過(guò)程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。
4、項目成本管理
項目成本管理為使項目成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作。
5、項目質(zhì)量管理
項目質(zhì)量管理是對產(chǎn)品質(zhì)量與工作質(zhì)量的管理過(guò)程,產(chǎn)品質(zhì)量是指產(chǎn)品的使用價(jià)值及其屬性;而工作質(zhì)量則是產(chǎn)品質(zhì)量的保證,它反映了與產(chǎn)品質(zhì)量直接有關(guān)的工作對產(chǎn)品質(zhì)量的保證程度。
6、項目人力資源管理
項目人力資源管理包括制訂人力資源管理計劃、項目團隊組建、團隊建設和管理的各個(gè)過(guò)程,不但要求充分發(fā)揮參與項目的個(gè)人的作用,還包括充分發(fā)揮所有與項目有關(guān)的人員——項目負責人、客戶(hù)、為項目做出貢獻的個(gè)人及其他人員的作用,也要求充分發(fā)揮項目團隊的作用。
7、項目溝通管理
項目溝通管理是為了確保項目信息合理收集和傳輸,以及最終處理所需實(shí)施的一系列過(guò)程。
8、項目風(fēng)險管理
項目風(fēng)險管理是指對項目風(fēng)險從識別到分析乃至采取應對措施等一系列過(guò)程。
9、項目合同管理
項目合同管理是對施工合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進(jìn)行的管理。
項目管理階段
前期階段接收階段
1、與招標人簽訂項目建設管理合同
2、接收招標人移交的項目建設有關(guān)前期資料
3、收集整理項目有關(guān)工程地質(zhì)地貌資料
前期辦理手續階段
1、辦理規劃和項目建設的相關(guān)報批手續(包括消防、文物、人防、衛生防疫、環(huán)保、園林綠化及水、電、氣、通訊、網(wǎng)絡(luò )申請等)
2、協(xié)助業(yè)主編制項目環(huán)境影響評估報告并報環(huán)保部門(mén)審批,委托進(jìn)行項目的可研報告編制,組織初步設計,并報計劃部門(mén)審批。
3、委托地質(zhì)勘察,組織施工圖設計并報建設部門(mén)進(jìn)行審查。
4、按項目法人要求開(kāi)設銀行專(zhuān)戶(hù)帳號
5、在施工招投標工作完后辦理開(kāi)工許可、安全備案、質(zhì)監備案、合同備案等。
前期階段招投標階段
1、委托或自行組織設計、施工、監理和材料采購的招標工作,辦理招標核準和招標有關(guān)前期備案
2、編制招標文件、發(fā)布招標公告、投標報名、資格預審、發(fā)資審通知、發(fā)售標書(shū)、組織現場(chǎng)勘察、投標答疑、組織開(kāi)標、評標和決標工作、發(fā)布中標公示、發(fā)中標通知書(shū)、辦理中標備案
3、簽訂施工監理合同和材料、設備采購合同,安全文明施工協(xié)議等
中期階段施工準備階段
1、落實(shí)和督促檢查場(chǎng)地范圍內零星拆遷和管線(xiàn)、桿遷改
2、落實(shí)現場(chǎng)三通一平,現場(chǎng)圍墻,施工臨設和現場(chǎng)管理用房
3、組織設計技術(shù)交底和施工圖會(huì )審
4、審批施工組織設計、材料設備供應計劃、監理規劃
施工階段
1、做好質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制,合同、信息管理和組織協(xié)調,檢查施工的安全文明措施和施工方法的科學(xué)可靠性
2、編制工程用款計劃,做好資金管理
3、組織現場(chǎng)協(xié)調會(huì ),審核承包商進(jìn)度,按時(shí)撥付工程款
4、按規定要求按月或周向項目法人提交有關(guān)的項目管理情況報告
竣工驗收階段
1、組織竣工驗收,辦理工程竣工結算,組織工程決算
2、審核施工及監理資料,辦理資料歸檔及工程備案
3、工程移交業(yè)主
后期階段缺陷責任期
1、督促施工、監理及設備供應商履行合同規定責任和義務(wù)
2、在缺陷責任期滿(mǎn)后頒發(fā)缺陷責任終止證書(shū)并結清相關(guān)費用
3、總結項目建設管理工作,建立本項目的信息反饋系統
項目管理工作流程
1、啟動(dòng)過(guò)程
在項目啟動(dòng)階段,我們要確定項目的范圍,制定項目章程、確定約束條件等工作。項目的可行性研究與分析是項目啟動(dòng)階段最重要的內容。需要注意的是,很多項目執行人員都是把技術(shù)分析當作是這項活動(dòng)的核心,這是不對的,我們應該以商業(yè)目標作為項目可行性研究和分析的核心。因為,項目真正的成功是實(shí)現其商業(yè)目標,不僅僅是完成實(shí)施。
2、規劃過(guò)程
在這一階段,項目經(jīng)理需要通過(guò)項目的明確范圍、任務(wù)分解、資源分析等,制定出一個(gè)科學(xué)的項目執行計劃。這不僅能使項目團隊的工作有序的開(kāi)展,也讓我們在實(shí)施過(guò)程中有一個(gè)標準,并通過(guò)對計劃的不斷修正與完善。很多項目經(jīng)理在計劃階段過(guò)于謹慎,力求把項目計劃做得盡可能的準確,但在實(shí)際執行中,項目并不是完全按照計劃去執行,計劃會(huì )根據項目實(shí)際情況不斷優(yōu)化。
3、執行過(guò)程
項目的執行,是項目的主體過(guò)程,前面項目的啟動(dòng)及規劃做得再出色,沒(méi)有切實(shí)執行下去就是空談。項目的執行具體包括項目的前期工作、范圍變更、記錄項目信息、強調項目范圍及目標等。在項目執行過(guò)程中,最重要的內容就是項目信息的有效溝通,以保證信息及時(shí)地傳遞。溝通的內容包括,項目的進(jìn)度、遇到的問(wèn)題、需要的支持等,以保證項目質(zhì)量、時(shí)間目標的一致性。
4、監控過(guò)程
項目管理的監控過(guò)程,是保證項目完成交付的有力保障。就是要把執行結果與計劃對比,及時(shí)發(fā)現偏差并及時(shí)采取糾正措施。在項目監控過(guò)程中,我們首先要使實(shí)際執行結果符合計劃,若實(shí)在相差太大無(wú)法糾正,再考慮修改計劃。作為項目經(jīng)理,不能在項目一開(kāi)始不符合計劃時(shí),就想著(zhù)要修改計劃,這樣只會(huì )讓計劃形同虛設。
5、項目的收尾過(guò)程
很多項目管理人員忽視了項目收尾的重要性,一個(gè)項目的收尾,并不是客戶(hù)結款就結束的了,更不是對當前項目產(chǎn)生完整的文檔。完整的項目收尾不僅包括對最終產(chǎn)品進(jìn)行驗收,收回項目余款,項目組織過(guò)程產(chǎn)物整理歸檔,更包括召開(kāi)項目總結會(huì )議吸取的經(jīng)驗教訓,解散項目組成員。
其次在項目管理中,利用項目管理工具能有效管理項目,避免或者及時(shí)發(fā)現項目中出現的問(wèn)題,比如項目管理工具進(jìn)度貓,幫助項目經(jīng)理對項目進(jìn)度進(jìn)行規劃,項目經(jīng)理可以隨時(shí)隨地的了解團隊成員的任務(wù)完成情況,甘特圖可以清晰看到項目進(jìn)度,對項目整體進(jìn)度隨時(shí)把控,可以更好的安排團隊人員的任務(wù)優(yōu)先級參與人員,項目耗時(shí)等。
項目管理過(guò)程
一個(gè)項目的全過(guò)程或項目階段都需要有一個(gè)相對應的項目管理過(guò)程。這種項目管理過(guò)程一般由五個(gè)不同的管理具體工作過(guò)程構成。
1、起始過(guò)程
它包含有:定義一個(gè)項目階段的工作與活動(dòng)、決策一個(gè)項目或項目階段的起始與否,以及決定是否將一個(gè)項目或項目階段繼續進(jìn)行下去等工作。
2、計劃過(guò)程
它包含有:擬定、編制和修訂一個(gè)項目或項目階段的工作目標、工作計劃方案、資源供應計劃、成本預算、計劃應急措施等方面的工作。
3、實(shí)施過(guò)程
它包含有:組織和協(xié)調人力資源和其它資源,組織和協(xié)調各項任務(wù)與工作,激勵項目團隊完成既定的工作計劃,生成項目產(chǎn)出物等方面的工作。
4、控制過(guò)程
它包括:制定標準、監督和測量項目工作的實(shí)際情況、分析差異和問(wèn)題、采取糾偏措施等管理工作和活動(dòng)。這些都是保障項目目標得以實(shí)現,防止偏差積累而造成項目失敗的管理工作與活動(dòng)。
5、結束過(guò)程
它包括:制定一個(gè)項目或項目階段的移交與接受條件,項目或項目階段成果的移交,從而使項目順利結束的管理工作和活動(dòng)。
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