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公眾演講技巧ppt
今天,PPT已經(jīng)不僅僅是一個(gè)工具那么簡(jiǎn)單了,PPT演示是一種工作技能,甚至是一種謀生手段。在我們踏上工作崗位之前,先學(xué)會(huì )做PPT演講的技巧吧!
公式:I = f(K,P,T)
你的影響力(Influence)是一個(gè)關(guān)于你的演講常識(Knowledge about speaking)、練習情況(Practice)以及天賦(Talent)的函數。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識。這也是最顯著(zhù)提高你的影響力而又最簡(jiǎn)單的方法。
如何開(kāi)始
下面是一些關(guān)于開(kāi)始演講的建議:
不要用笑話(huà)做開(kāi)頭。聽(tīng)眾尚未習慣于你和你的講話(huà)風(fēng)格。因而,幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。
以一個(gè)菜單開(kāi)始演講。準確告訴聽(tīng)眾,你將要講些什么,以怎樣的順序陳述。
尊重并承諾聽(tīng)眾的自由與權益。能夠吸引并留住聽(tīng)眾遠比調動(dòng)他們來(lái)聽(tīng)更重要。
四條重要提示
下面是四條提高講話(huà)能力的啟示。
反復重述。
首先,簡(jiǎn)潔的提出你的思想,然后詳細的闡述,最后再進(jìn)行總結。用人工智能的術(shù)語(yǔ)講,即:讓你的聽(tīng)眾載入圖解表,繼而將細節填充進(jìn)去,最后讓他們知曉,什么是有價(jià)值的信息,而應當被編入大腦中的索引,為未來(lái)所用。
準確措辭。
這一方法可以使得那些不慎走神的聽(tīng)眾很容易重新回到講話(huà)中。比如這樣:“上面我們談了第一條啟示,即:反復重述。下面我將要講第二條啟示,它會(huì )使你的講話(huà)更有趣……”
不要忽略其他說(shuō)明。
解釋一種觀(guān)點(diǎn)的時(shí)候,也應當引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀(guān)點(diǎn)。這可以幫助聽(tīng)者更準確的理解你的觀(guān)點(diǎn)中的關(guān)鍵部分。
提出反問(wèn)。
不要問(wèn)得太簡(jiǎn)單,也不要太難。等待答案的時(shí)間大概用6秒鐘。
工具
關(guān)系演講成敗的三個(gè)工具。
時(shí)間和地點(diǎn)。
如果你能夠掌控時(shí)間和地點(diǎn),上午的中段是最好的演講時(shí)間。會(huì )場(chǎng)的大小應該是剛好能做滿(mǎn)你預計的聽(tīng)眾人數。確保燈光的亮度合適。不要讓他們把燈關(guān)上。(“與其為聽(tīng)眾制造昏暗的環(huán)境,讓他們在昏昏欲睡中透過(guò)眼皮想象幻燈片上的內容,倒不如讓他們在明亮的環(huán)境下看幻燈片。”)
寫(xiě)字板。
黑板可以讓你在上面順手畫(huà)出示意圖,幫助你強調重點(diǎn)。它也能為你把握節奏。因為書(shū)寫(xiě)的速度跟人們處理信息的速度幾乎同步。 使用一個(gè)能夠傳達你的主旨的符號,以便于隨時(shí)可以引用。 (“我有一次見(jiàn)到,一位斯隆學(xué)院的教授的講課,圍繞一個(gè)三角形花了一整個(gè)小時(shí),相當厲害!”) 這也可以提供一個(gè)有形的標物,讓你可以在需要的時(shí)候指著(zhù)黑板上的文字或符號講話(huà)。在演講中,手所能發(fā)揮的最好作用亦在于此。
幻燈片。
不要使用小于24的字號。倘若你無(wú)法在幻燈片上用這么大的字號顯示下全部信息,那說(shuō)明,你要顯示的信太多了;脽羝话阕駨囊韵滤膫(gè)原則:
不要照讀幻燈片
不要站的離屏幕過(guò)遠。這會(huì )使你的聽(tīng)眾分散注意力。
不要使用指示棒。激光或其他類(lèi)型的指示棒會(huì )分散觀(guān)眾的注意力。你會(huì )不自覺(jué)的用它晃來(lái)晃去,這非常不好。更好的辦法是,站在屏幕旁,用手去指示屏幕上的信息,或者使用鼠標指示。
道具。如果可能,使用道具來(lái)舉例說(shuō)明你的意思。
特殊的場(chǎng)合
三種具體的講話(huà)情景。注意,前兩種主要針對學(xué)術(shù)性的演講,但是相應給出的建議同樣適用于其他場(chǎng)合。
口語(yǔ)考試。一些策略:
在開(kāi)始時(shí)展示自己。在五分鐘內,闡明你做了什么,以及它們的重要性。
從時(shí)間、空間及領(lǐng)域幾方面陳述介紹內容。即:以時(shí)間順序展示你著(zhù)重研究的軌跡,還有在什么其他地方人們在研究同一問(wèn)題,以及在這一領(lǐng)域內你的研究結果。
練習。讓你的朋友們試聽(tīng)你的演講。請他們盡量提出一些難以應付的問(wèn)題。
職場(chǎng)演講。下面是人們希望在候選者身上看到的:
擁有愿景。
對于這一愿景,你有所行為。
不要以一張總結性的幻燈片收場(chǎng)。而是在最后展示出你所做出過(guò)的貢獻,清晰的表明你都做了什么。
變得著(zhù)名。如果你想要成為世界級的演講者,那么實(shí)踐一下“Winston's Star”,這是一個(gè)能夠使你的演講分外難忘的清單,包括以下五點(diǎn):
符號。某個(gè)圖標,可以使你的想法更易于被記住。
標語(yǔ)。對你的想法做一個(gè)簡(jiǎn)單的語(yǔ)言上的處理。
出乎意料。讓人們之后談?wù)摰降臅r(shí)候,會(huì )說(shuō):“你去聽(tīng)過(guò)這么一個(gè)演講么?......”
出眾之處。要有真正閃亮的觀(guān)點(diǎn)。
故事。講一些真正吸引觀(guān)眾的故事。
如何結束
講話(huà)結尾時(shí),要記住以下幾點(diǎn):
重申你在演講開(kāi)頭提出的許諾。重新向觀(guān)眾闡述你的許諾是什么,并總結一下你如何實(shí)踐了它。
講個(gè)笑話(huà),F在聽(tīng)眾已經(jīng)了解你了。這樣,如果他們帶著(zhù)愉快的心情離開(kāi)會(huì )場(chǎng),他們會(huì )對整個(gè)演講留下愉快的印象。
提出問(wèn)題。
不要感謝觀(guān)眾。那樣看起來(lái)好像是感謝觀(guān)眾好心聽(tīng)完了你無(wú)聊的嘮叨。
以致敬來(lái)結束演講。表示敬意,但不必感謝。 (例如,“今天在場(chǎng)的都是非常棒的觀(guān)眾,我希望你們在此學(xué)到了使自己演講更精彩的方法。”)
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