- 相關(guān)推薦
PPT演講技巧及注意問(wèn)題
引導語(yǔ)：Cherie Kerr 了解 PowerPoint 在商務(wù)會(huì )議中振奮人心并具有說(shuō)服力的原因所在。她也清楚地知道可能產(chǎn)生負面作用。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的PPT演講技巧及注意問(wèn)題，希望對大家有所幫助。
決竅：在PowerPoint 中，通過(guò)選定您要改變的圖形，可迅速將自選圖形轉換為另一個(gè)自選圖形而不會(huì )改變格式，單擊繪圖按鈕(在繪圖工具欄)，指向“改變自選圖形”，然后單擊新的自選圖形。
“她將成為您最好的朋友，” 在加利福尼亞擔任公共關(guān)系顧問(wèn)的 Santa Ana 說(shuō)。 “前提是您必須正確使用。”
Kerr 對于這款廣受歡迎的 微軟演示和圖形程序一分為二的看法也正反映出了企業(yè)界和學(xué)術(shù)界長(cháng)久以來(lái)對此問(wèn)題的爭論。很多人將 PowerPoint 推崇為有價(jià)值的強大商業(yè)工具，但是也有一部分人認為它是實(shí)現有效互動(dòng)的障礙，會(huì )攪亂、歪曲甚至毀掉溝通。
然而，正如 Kerr 指出的那樣，任何關(guān)于 PowerPoint 優(yōu)劣的討論只是說(shuō)明了利用此程序勝人一籌的重要性。 這里有 10 種使用 PowerPoint 的方法，能夠讓您的業(yè)務(wù)更加出色。 采用強有力的材料支持您的演示。
在某種程度上，PowerPoint 的易用性可以成為它最致命的弱點(diǎn)。 雖然利用它可以輕松創(chuàng )建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道 PowerPoint 并非獨立存在。 觀(guān)眾前來(lái)并不只是為了觀(guān)看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽(tīng)您的演說(shuō)。 您需要構建一組強有力的 PowerPoint 程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。 “PowerPoint 不負責演示，只負責制作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安 Audience First(一家提供演示培訓的公司)總裁 Matt Thornhill 說(shuō)。 “切記您創(chuàng )建幻燈片的目的是支持口頭演示。”
簡(jiǎn)單化。
我們可能都曾見(jiàn)過(guò)演講者在 PowerPoint 和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。 畢竟，他引以為傲的明顯只是各個(gè)功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。 其實(shí)最有效的 PowerPoint 很簡(jiǎn)單，只需要易于理解的圖表和反映演講內容的圖形。 權威人士建議每行不超過(guò)五個(gè)字，每張幻燈片不超過(guò) 5 行。 “不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr 說(shuō)。 “您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數量。
PowerPoint 魅力在于能夠以簡(jiǎn)明的方式傳達觀(guān)點(diǎn)和支持演講者的評論。 通過(guò)大量的數字和統計信息很難做到這點(diǎn)。 對于這方面，最有效的 PowerPoint 展示絕不會(huì )用太多的圖
形和數字把觀(guān)眾淹沒(méi)。 取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發(fā)的講義中，以便觀(guān)眾徹底消化演示內容。 如果您要強調 PowerPoint 中的某處統計信息，可以考慮采用圖表或影像來(lái)傳達。 “例如，有一次談到老年性癡呆癥病人數量龐大時(shí)，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關(guān)數字,”Kerr 說(shuō)。
不要照念 PowerPoint。
僅僅為觀(guān)眾照念可見(jiàn)的演示是 PowerPoint 用戶(hù)最常見(jiàn)也最不好的習慣。 這樣說(shuō)來(lái)，演講者簡(jiǎn)直就是多余的，毫無(wú)存在的必要。 不僅如此，即使是最具視覺(jué)吸引力的演示也會(huì )因此變得索然無(wú)味。 PowerPoint 與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。 “即便使用 PowerPoint，您也要與觀(guān)眾保持視線(xiàn)接觸，”康涅狄格州 Prescott Group 溝通咨詢(xún)公司的 Roberta Prescott 說(shuō)。 “觀(guān)眾們并不是來(lái)看您的后腦勺的。”
安排評論時(shí)間。
另一個(gè)潛在的不良習慣是演講者在一張新 PowerPoint 幻燈片出現時(shí)就立即開(kāi)始評論。 那只會(huì )分散觀(guān)眾的注意力。 恰當編排的 PowerPoint 程序在展示新幻燈片時(shí)，先會(huì )給觀(guān)眾閱讀和理解的機會(huì )，然后才會(huì )加以評論，拓展并增補屏幕內容。 “這是個(gè)時(shí)間安排的問(wèn)題，”Kerr 說(shuō)。 “永遠不要在幻燈片一開(kāi)始就評論。”
要有一定的間歇。
再次說(shuō)明，PowerPoint 是口頭評語(yǔ)最有效的視覺(jué)搭配。 經(jīng)驗豐富的 PowerPoint 用戶(hù)會(huì )不失時(shí)機地將屏幕轉為空白。 那不僅能帶給觀(guān)眾視覺(jué)上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問(wèn)答環(huán)節。
使用鮮明的顏色。
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表。
不要把演示限制在 PowerPoint 提供的范圍內。 使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺(jué)吸引力。 “我通常會(huì )在演示中加入一兩個(gè)很短的視頻剪輯，”紐約技術(shù)顧問(wèn) Ramon Ray 說(shuō)。 “這有助于制造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結尾分發(fā)講義，而不是在演示過(guò)程中。
這里可能有人會(huì )向我表示異議。 可是沒(méi)人希望對著(zhù)一群忙于閱讀評論總結的觀(guān)眾演講。 除非規定觀(guān)眾在您演示時(shí)要對照講義，否則請您演示完再分發(fā)講義。
演示前要嚴格編輯。
永遠不要忽視觀(guān)眾的看法。 一旦您完成 PowerPoint 幻燈片草稿，在復查時(shí)您可以假設自己只是一名觀(guān)眾。 如果發(fā)現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進(jìn)行編輯。 這是完善您的總體演示的好機會(huì )。
【PPT演講技巧及注意問(wèn)題】相關(guān)文章：
演講ppt的技巧10-01
PPT演講的技巧09-21
PPT的演講技巧10-03
PPT演講技巧介紹08-17
精選PPT演講技巧及原則09-23
專(zhuān)業(yè)ppt演講技巧06-28
ppt演講技巧及原則06-03
使用ppt的演講技巧07-23
關(guān)于PPT的演講技巧06-02