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對OA辦公系統實(shí)施的錯誤認識
企業(yè)在實(shí)施oa辦公系統時(shí),經(jīng)常會(huì )將這視為一項純技術(shù)性的工作.首先考慮的是花錢(qián)買(mǎi)硬件設備,重點(diǎn)考慮的是如何買(mǎi)最先進(jìn)的硬件和軟件,到處考察,多處詢(xún)價(jià)。但是對如何利用計算機網(wǎng)絡(luò )系統滿(mǎn)足本單位的主體業(yè)務(wù)需求,如何滿(mǎn)足安全保密工作方面的需求,如何滿(mǎn)足文秘人員的需求,滿(mǎn)足檔案部門(mén)的需求,如何將本單位的各項規章制度、工作細則固化在系統應用程序之中,如何解決行業(yè)信息的管理需求,如何處理好局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)應用的關(guān)系,如何建立完善、適用的規章制度等其他相關(guān)工作沒(méi)有引起重視,沒(méi)有投入必要的經(jīng)費,沒(méi)有同步做好,使得一些本來(lái)較容易解決的問(wèn)題最后變成制約全系統不能正常投入運行的瓶頸問(wèn)題”。
可見(jiàn),0A系統建設并不是一項純技術(shù)性的工作。沒(méi)有技術(shù)是萬(wàn)萬(wàn)不能的,但技術(shù)也不是萬(wàn)能的。沒(méi)有正確的管理理念、科學(xué)的管理機制、明確的管理目標、規范化的管理平臺、有效的管理舉措,技術(shù)難有用武之地。
0A系統建設的核心問(wèn)題的解決必須“雙管齊下”:從國家層面的宏觀(guān)調控和機構層面的微觀(guān)調控同步入手。
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