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OA辦公系統如何實(shí)現財務(wù)共享
財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)是近年來(lái)出現并流行起來(lái)的會(huì )計和報告業(yè)務(wù)管理方式。財務(wù)共享服務(wù)中心(Financial Shared Service Center,簡(jiǎn)稱(chēng)FSSC)作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。下面是YJBYS小編整理的OA辦公系統如何實(shí)現財務(wù)共享的相關(guān)內容,歡迎閱讀!
財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應用,其目的在于通過(guò)一種有效的運作模式來(lái)解決大型集團公司財務(wù)職能建設中的重復投入和效率低下的弊端。“財務(wù)共享服務(wù)”(FinancialShared Service,簡(jiǎn)稱(chēng)FSS)最初源于一個(gè)很簡(jiǎn)單的想法:將集團內各分公司的某些事務(wù)性的功能(如會(huì )計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等)集中處理,以達到規模效應,降低運作成本。目前,眾多《財富》500強公司都已引入、建立“共享服務(wù)”運作模式。根據埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。
財務(wù)共享服務(wù)中心價(jià)值創(chuàng )造:
財務(wù)共享服務(wù)是由IT信息網(wǎng)絡(luò )技術(shù)推動(dòng)的對財務(wù)管理模式的變革和創(chuàng )新,其三大特征表現為:標準化、流程化、系統化。因此,統一的IT信息系統平臺是成功實(shí)施財務(wù)共享服務(wù)的前提條件。而OA系統做為企業(yè)最底層的業(yè)務(wù)支持平臺,恰恰是實(shí)現財務(wù)共享服務(wù)中心最好的信息系統渠道。
這是一張財務(wù)共享服務(wù)中心的典型架構圖,在OA系統中實(shí)現財務(wù)共享有以下兩大目標:1、提高服務(wù)質(zhì)量;2、促成整體轉型。財務(wù)共享實(shí)施的范疇如下圖:
基礎數據包括:公司及公司對應的本方帳號、部門(mén)及部門(mén)對應的會(huì )計主體、人員及人員默認銀行帳號、費用類(lèi)別及對應科目現金流維護、客商/銀行等數據;
資金:1)業(yè)務(wù)系統中填寫(xiě)付款申請單,自動(dòng)觸發(fā)審批流程;2)所有關(guān)鍵信息傳遞到OA;3)審批完成后傳遞狀態(tài)到業(yè)務(wù)系統,傳遞憑證和單據到財務(wù)系統;4)支付完成后獲取支付狀態(tài);4)資金計劃控制;5)拆單支付;
財務(wù)共享中心上線(xiàn)后,分子公司財務(wù)職能的變化:
建立財務(wù)共享中心后,整體財務(wù)組織將劃分為功能型財務(wù)(總部財務(wù))、業(yè)務(wù)財務(wù)(大區財務(wù)與分子公司財務(wù))和操作型財務(wù)(財務(wù)共享中心),并建立三者之間的有機聯(lián)系。
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