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OA管理系統高效的制定周總結
日常性工作，每天到公司時(shí)，打開(kāi)你的電腦或者收集，登錄OA系管理統，在系統的制定好今天的工作計劃，并且實(shí)時(shí)進(jìn)行補充，將已完成的計劃在系統中進(jìn)行標記。為什么需要標記呢?因為這樣你就就可以清晰的看到哪些事情已經(jīng)完成，而哪些又是亟待解決的。
此外，有時(shí)候工作量可能會(huì )很繁多，因此如果不對這些工作計劃進(jìn)行合理的“安排”，那么就會(huì )眼花繚亂，不過(guò)不用擔心，在OA管理系統中，可以對這些工作任務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)管理。你可以按照緊急和重要程度將任務(wù)分為這幾類(lèi)：
1、重要且緊急
2、重要不緊急
3、緊急不重要
4、不重要不緊急
先完成1區域的任務(wù)，然后2、3。最后去完成4，不重要且不緊急的工作。
第一步：梳理工作任務(wù)
做完第一步之后，大致就能了解到這一周都做了哪些事情。
那我們要怎樣來(lái)梳理這一周的工作呢?
首先，你可以在OA管理系統中將工作劃分為這幾類(lèi)：
無(wú)效工作類(lèi)：浪費時(shí)間，但是由于各種原因不得不做，并沒(méi)太大用處的事情。
1、改進(jìn)工作類(lèi)：由于自己的無(wú)知或者是不熟練，導致工作時(shí)長(cháng)延長(cháng)的工作�；蛘呤窃诠ぷ鬟^(guò)程中本應投入時(shí)間長(cháng)，研究深入，但實(shí)際上卻草草了事的工作。
2、高效工作類(lèi)：由于靈感迸發(fā)，想到了一個(gè)非常好的主意，忍不住為自己點(diǎn)贊的工作。
3、啟發(fā)性工作類(lèi)：經(jīng)過(guò)別人有啟發(fā)性的建議，開(kāi)拓了思路而進(jìn)行的工作。
4、日常性的必要工作可以不進(jìn)行記錄，但要思考你能不能花更少的時(shí)間來(lái)完成又或者是有什么將其完成的創(chuàng )新方式。
其次，將工作按照這四類(lèi)對號入座的記錄到OA系統中。這樣一周的大致工作就有了一個(gè)綱要。
再次，了解了一周的大致工作，那么就需要進(jìn)行適當的總結了。若是1、2項占比太多，則應當好好總結，思考，在接下來(lái)的一周工作中，應當如何改進(jìn)。若是3、4項占比高，恭喜你，已成為高效能人士。
第二步：對休息時(shí)間的規劃
既然是周總結，那么作為8小時(shí)工作之外的休息時(shí)間是否也該作為總結的范圍呢?毫無(wú)疑問(wèn)是的。
那么對于自己的作息規律，業(yè)余生活，知識學(xué)習的周總結有那些呢?
首先在OA管理系統中建立一個(gè)休息時(shí)間規劃任務(wù)類(lèi)，并根據自己的日常將其分為：作息規律、業(yè)余生活、知識學(xué)習三大類(lèi)。
其次，根據這三個(gè)分來(lái)進(jìn)行計劃總結：
1、作息規律
每天記錄自己作息。身體是革命的本錢(qián)，看看自己這周的作息數據，你有乖乖睡覺(jué)，乖乖吃飯嗎?若是沒(méi)有，請反思自己幾個(gè)問(wèn)題：
每天晚睡的那幾個(gè)小時(shí)內干了什么，是否有產(chǎn)出?
年輕的身體現在經(jīng)得起折騰，老了呢?有考慮過(guò)嗎?
反思不好好休息的原因，下周應當如何改進(jìn)?
2、知識學(xué)習
三日不讀書(shū)，便覺(jué)語(yǔ)言無(wú)味，面目可憎。
即使是工作也應當不斷學(xué)習，擴充自己知識容量，學(xué)習新技能，而看書(shū)是最簡(jiǎn)便和最偷懶的方式。碎片閱讀盛行，但是也應當每天抽出時(shí)間來(lái)好好品味一些經(jīng)典，看一些好書(shū)。
每一個(gè)周的總結，就是對自己成長(cháng)的一種監督，只有在不斷的督促中，你才能得到成長(cháng)。而OA管理系統可以在這個(gè)過(guò)程中，為你提供便利，幫助你進(jìn)行自我分析、自我成長(cháng)。
3、業(yè)余生活
這周去哪兒玩了，認識了哪些新朋友，做了哪些讓你感到幸福的事情?
這些開(kāi)心的事情，僅僅是在腦海中回想一遍，也覺(jué)得很幸福呢~
若是沒(méi)有什么業(yè)余生活的你，可要警惕了，生活是用來(lái)享受的，應當好好工作，努力玩耍。
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