制造業(yè)企業(yè)OA系統解決方案

　　制造業(yè)OA部分功能清單：

輔料采購流程	原材料退貨流程	人員借調流程	補料申請流程
成品退貨流程	采購詢(xún)價(jià)流程	委外加工流程	業(yè)務(wù)接單流程
訂單評審流程	制造單據管理	生管作業(yè)流程	設備購買(mǎi)流程
包裝流程	品檢流程	返工流程	任務(wù)流程
倉庫管理	物料系統	生產(chǎn)報表管理	過(guò)程管理
動(dòng)態(tài)圖表	機電應用	財務(wù)管理	圖紙管理
銷(xiāo)售發(fā)貨管理	模具付款流程	模具申請流程	成本核算
考勤管理	報銷(xiāo)管理	bom表管理	工作日志

　　一、制造業(yè)信息化建設現狀

　　“Made in China”——中國制造已是全球“知名品牌”。我國已成為全球最大的制造工廠(chǎng)，以勞動(dòng)密集型、低成本制造、高能源消耗作為代價(jià)。通過(guò)設計制造集成、制造過(guò)程仿真、智能生產(chǎn)控制單元等數字化制造技術(shù)的應用，大幅提高了制造過(guò)程的數字化、自動(dòng)化、智能化水平和企業(yè)的工藝水平、快速響應市場(chǎng)的能力，為我國制造業(yè)從低端走向高端提供有力支撐。

　　信息技術(shù)與先進(jìn)的管理模式的融合，極大地改變了企業(yè)的管理手段、經(jīng)營(yíng)理念和運作方式，促使企業(yè)從粗放式向精細化管理轉變、從職能管理向扁平式管理轉變、從經(jīng)驗型決策向科學(xué)決策轉變。借助于網(wǎng)絡(luò )等信息技術(shù)，建立起面向企業(yè)間協(xié)作的資源配置、電子商務(wù)、信息共享的辦公自動(dòng)化管理平臺，支持企業(yè)在全球范圍內進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作與資源優(yōu)化配置。

　　“十五”期間，制造業(yè)信息化工程在關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)、應用示范、公共服務(wù)3方面辦公系統推進(jìn)、相互支撐。結合制造業(yè)信息化技術(shù)朝集成與辦公方向發(fā)展的大趨勢，在大力推動(dòng)各類(lèi)單項技術(shù)研發(fā)及應用基礎之上，重點(diǎn)開(kāi)發(fā)突破了能夠帶動(dòng)我國制造業(yè)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)結構升級的戰略性、前沿性和前瞻性的集成技術(shù)，使我國能在制造業(yè)信息化前沿高技術(shù)方面占據一席之地。

　　回顧中國制造業(yè)信息化的前進(jìn)之路，特別是進(jìn)入21世紀以來(lái)的發(fā)展歷程，以企業(yè)為主體，以增強設計能力、變革制造模式和提高管理水平為核心，以關(guān)鍵技術(shù)研究、支撐軟件開(kāi)發(fā)和集成應用示范為重點(diǎn)，我國制造業(yè)信息化工程取得了輝煌成就。大量的數據和成功應用案例表明，在信息化的帶動(dòng)下，我國制造業(yè)正在邁向“智能化”制造新臺階。

　　制造業(yè)是公認的數據量大、成本控制嚴格、受經(jīng)濟形式走向影響程度高的行業(yè)，而傳統的以紙為載體的溝通方式層次多、效率低、費用高，而且極易因信息溝通失誤造成損失。項目成本中的3-5%是由于信息失誤導致的，對重要數據的電子化和數據共享的智能辦公(OA)，以及在此基礎上完成各部門(mén)之間的協(xié)作，成為制造行業(yè)信息化的重點(diǎn)。

　　二、廈門(mén)宇博OA在制造業(yè)企業(yè)管理中發(fā)揮的作用

　　1.廈門(mén)宇博OA升級版--企業(yè)資源決策系統系統(ERDS)的定義

　　企業(yè)資源決策系統系統，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現資源管理決策的應用。從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡(luò )和計算機為標志的現階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

　　ERDS軟件的目的是解決企業(yè)的日常管理規范化、增加企業(yè)可控性、提高企業(yè)運轉效率的基本問(wèn)題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門(mén)的辦公、以及各種信息的溝通與傳遞�？梢愿爬ǖ恼f(shuō)，ERDS軟件涉及了生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。

　　此外，從更高層面上說(shuō)，企業(yè)資源決策系統是一種承載企業(yè)領(lǐng)導的管理思想的工具，它一方面使領(lǐng)導的管理思想和意圖盡快通過(guò)軟件的功能傳遞到員工之中;另一方面收集企業(yè)內部各種信息來(lái)反饋給領(lǐng)導以輔助領(lǐng)導決策。從而成為使整個(gè)企業(yè)良性運轉的紐帶。

　　2.廈門(mén)宇博OA在制造業(yè)的具體應用效果

　　2.1.極大的提高工作效率

　　廈門(mén)OA系統的上線(xiàn)運行，可以使工作人員不用拿著(zhù)各種文件,申請,單據在各部門(mén)跑來(lái)跑去,等候審批,簽字,蓋章.這些都可在網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行。此外，各種事務(wù)的處理可以完全脫離地域空間的限制，只要有網(wǎng)絡(luò )，我們的企業(yè)領(lǐng)導可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行企業(yè)內部事務(wù)的處理，真正逃脫辦公室的桎梏。

　　2.2.節省運營(yíng)成本

　　最主要是時(shí)間成本，此外還有紙張，電話(huà)，傳真等等，此類(lèi)成本的節省率會(huì )隨著(zhù)企業(yè)規模的增長(cháng)而提高。機構越龐大，所產(chǎn)生的節省效果越明顯。

　　2.3.規范企業(yè)管理

　　最主要是把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序,比如:公文會(huì )簽,生產(chǎn)排產(chǎn),用款報銷(xiāo)等工作流程審批都可在網(wǎng)上進(jìn)行。

　　2.4.提高企業(yè)競爭力,凝聚力

　　員工與上級溝通很方便,信息反饋暢通,為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺.無(wú)疑,企業(yè)的內部的凝聚力將大大增強。

　　2.5.使決策變得迅速科學(xué)

　　高層決策不再是不了解情況,缺乏數據的環(huán)境下拍腦袋的事,而是以報表數據和三維圖表為依據做出的科學(xué)的決策。

　　總之，對于企業(yè)的高層領(lǐng)導者來(lái)說(shuō)，廈門(mén)宇博OA系統是決策支持系統,能夠為領(lǐng)導提供決策參考和依據.對于中層管理者來(lái)說(shuō)宇博OA是信息管理系統,而對于基層員工來(lái)說(shuō)，宇博OA又是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統。宇博廈門(mén)OA能夠為企業(yè)的管理人員和普通員工提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準確,高效,愉快的工作。

　　三 制造業(yè)企業(yè)資源決策系統的建設目標

　　辦公自動(dòng)化的應用已經(jīng)多年，在行政事業(yè)單位和企業(yè)都有著(zhù)廣泛的使用。但是和行政事業(yè)單位的應用不同的是，企業(yè)是以贏(yíng)利為最終目標的，信息化建設必須服從和服務(wù)于這個(gè)目標。因此，在企業(yè)中建設企業(yè)資源決策系統，應將企業(yè)資源決策系統建成一個(gè)為企業(yè)全面信息化管理服務(wù)的平臺。具體到制造行業(yè)，這樣的平臺

　　3.應具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

　　3.1.功能多樣性

　　制造業(yè)企業(yè)OA決策系統所具有的特性，要求它至少應包括以下的功能：

　　辦公管理：包括工作流程控制，文件管理，檔案管理，會(huì )議管理，日程安排，信息發(fā)布，即時(shí)通信等;

　　辦公管理增強功能：計劃管理，安全管理，質(zhì)量管理，工程、維修管理，車(chē)輛管理，招投標管理，人力資源管理，采購管理，考勤管理等;

　　與其他業(yè)務(wù)管理系統的集成：包括與ERP，HR，客戶(hù)關(guān)系管理系統，財務(wù)系統等的集成應用;

　　系統公共平臺：在這個(gè)平臺上，各獨立的業(yè)務(wù)子系統能夠有機地聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現信息的高度共享和各類(lèi)數據的分類(lèi)、匯總、統計、分析等功能;

　　遠程辦公系統：隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用和發(fā)展，企業(yè)資源決策系統系統應該具有開(kāi)放性和互聯(lián)性的特點(diǎn)，支持決策者的異地遠程辦公，支持集團化制造業(yè)的異地信息共享。

　　3.2.宇博廈門(mén)OA系統是聯(lián)接其它各個(gè)業(yè)務(wù)子系統的紐帶

　　企業(yè)資源決策系統以加強管理，實(shí)現制造業(yè)企業(yè)內外信息的高度共享和合理有序流動(dòng)為核心。通過(guò)對工作流的分析，將其它以核算為核心的業(yè)務(wù)系統有機地結合起來(lái)，利用即時(shí)通訊在各部門(mén)之間進(jìn)行聯(lián)系。在保證信息的安全性、一致性、及時(shí)性的基礎上，最終使信息在各個(gè)業(yè)務(wù)子系統之間安全、順暢地流動(dòng)，達到提高工作效率，優(yōu)化管理，節約運營(yíng)成本的目的。

　　3.3 廈門(mén)宇博OA系統是整個(gè)信息系統的決策中心

　　通過(guò)企業(yè)OA決策系統所建立起來(lái)的開(kāi)放性平臺，可以方便地獲得ERP、財務(wù)管理系統、人事管理系統等各個(gè)業(yè)務(wù)子系統的數據，并通過(guò)企業(yè)資源決策系統特有的數據分類(lèi)、匯總、統計、分析等功能，對這些數據進(jìn)行加工和處理，使企業(yè)的管理人員和決策者能夠及時(shí)準確地掌握企業(yè)各個(gè)環(huán)節的變化情況，為科學(xué)決策提供充分的依據。

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