OA辦公系統如何解決企業(yè)細節難題

　　作為企業(yè)管理的必備武器，OA辦公系統可以說(shuō)是企業(yè)信息化的開(kāi)端，也是企業(yè)信息化辦公自動(dòng)化的有力武器，那么OA辦公系統如何解決企業(yè)看不見(jiàn)摸不著(zhù)的細節問(wèn)題呢?以下是YJBYS小編搜索整理的相關(guān)內容，供參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續關(guān)注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

　　一、領(lǐng)導辦公與決策

　　依托OA辦公系統順暢流轉的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調閱最新動(dòng)態(tài)數據(業(yè)務(wù)報表)，監督計劃執行、項目進(jìn)展，并據此下達決策和指令。通過(guò)OA辦公系統，領(lǐng)導可以改"救火式"工作模式為"排除隱患"式工作模式�？梢哉f(shuō)OA辦公系統是連接其他業(yè)務(wù)系統的龍頭，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。

　　二、企業(yè)工作流程的管理

　　企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來(lái)促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。利用OA辦公系統中內置的工作流引擎，可根據企業(yè)內部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復雜程度不一的流程模塊。星宇星OA辦公系統具有強大的工作流管理，星宇星OA辦公系統是行業(yè)內的"工作流管理專(zhuān)家"，星宇星OA辦公系統的工作流管理具有三大特色：十大流程類(lèi)型、靈便的數據整合、強大的報表統計。十大流程管理能夠很好的應對各種日常辦公的流程需求。

　　三、目標管理和項目管理

　　通過(guò)OA辦公系統中計劃管理功能模塊，個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月向上級管理人員、管理部門(mén)逐層匯報工作計劃完成情況，并被檢查和考評，工作計劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢(xún)和總結，OA辦公系統提供項目協(xié)作功能，可隨時(shí)了解項目進(jìn)展和各協(xié)作部門(mén)的進(jìn)度及狀況。

　　四、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境

　　溝通企業(yè)領(lǐng)導與員工日常工作的重要環(huán)節，但作為大型企業(yè)，部門(mén)眾多、人員眾多，分支機構異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )化的辦公方式加強了人與人之間、部門(mén)與部門(mén)之間，員工與領(lǐng)導之間、分公司與總部之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時(shí)決策。電子郵件、BBS、在線(xiàn)交談、網(wǎng)絡(luò )會(huì )議等是OA辦公系統中常用的電子溝通手段。

　　五、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化

　　OA辦公系統在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨特的優(yōu)勢，利用這些特性可以針對性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應用軟件，提高這些部門(mén)的信息化程度。

　　六、推進(jìn)企業(yè)文化建設

　　通過(guò)OA辦公系統，每一個(gè)員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。另外OA辦公系統為員工積極參與公司的管理開(kāi)辟了通道，OA辦公系統中的功能模塊員工建議箱建立了員工與公司溝通的一個(gè)有效渠道，意見(jiàn)箱為使各員工暢所欲言特別針對敏感性問(wèn)題設計了匿名功能，管理層通過(guò)員工的意見(jiàn)和改進(jìn)建議，了解員工想法及時(shí)解決提出的問(wèn)題，營(yíng)造良好的氛圍。調動(dòng)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)公司、積極參與公司管理的積極性。

　　七、加速知識型企業(yè)的轉型

　　文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識等分類(lèi)沉淀在系統中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設定使用權限。培訓系統，把培訓員工的材料知識、規范制度以及所有有價(jià)值的文稿資料都納入系統中，供員工以各種形式進(jìn)行學(xué)習和培訓。這種培訓完全可以不受時(shí)間、空間的限制。OA辦公系統從細節打造企業(yè)信息化，著(zhù)手實(shí)現辦公自動(dòng)化，讓員工更好的協(xié)同辦公，提高企業(yè)員工的辦公效果，實(shí)現企業(yè)內部信息化，自動(dòng)化，進(jìn)而更好的讓企業(yè)健康發(fā)展。

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