綜合文員工作職責

　　引導語(yǔ)：發(fā)揚集體主義精神，發(fā)揮整體優(yōu)勢，團結互愛(ài)，互幫互教，提升自身綜合素質(zhì)。下面是yjbys小編為你帶來(lái)的綜合文員工作職責，希望對你有所幫助。

　　行政事務(wù)：

　　每月上報集團的表格：每月30號前將行政月報表和人事月報表上報集團，其中行政月報表中有重點(diǎn)行政計劃、辦公室固定資產(chǎn)表、辦公場(chǎng)地租賃明細、宿舍固定資產(chǎn)表、煙酒表、小車(chē)綜合月報表。 煙酒管理：根據公司制度，對煙酒進(jìn)行統一管理，申領(lǐng)煙酒需報總經(jīng)理審批并由總經(jīng)理簽字，最后由綜合文員開(kāi)具出庫單并領(lǐng)出。 會(huì )議管理：協(xié)助公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織工作;參會(huì )人員住宿、用餐安排工作;做好各類(lèi)會(huì )議的通知和提案收集工作，及時(shí)做好會(huì )議記錄，跟蹤會(huì )議決定的執行及落實(shí)情況;負責公司會(huì )議室鑰匙及相關(guān)配套用品的管理。每周一召開(kāi)周工作例會(huì )，準備好周工作總計與計劃材料并做好會(huì )議紀要。

　　車(chē)輛管理：協(xié)助管理部長(cháng)進(jìn)行車(chē)輛管理，實(shí)行派車(chē)制度。

　　低值易耗品的領(lǐng)用：領(lǐng)用人在物品領(lǐng)用表上寫(xiě)明領(lǐng)用物品并簽字，按照公司規定內的領(lǐng)用數量予以發(fā)放。

　　公司印章的使用：在用章登記本上寫(xiě)明用章人、用章時(shí)間、用章事由并報總經(jīng)理審批，綜合文員見(jiàn)總經(jīng)理簽字再予以蓋章，并將蓋章文件復印留底備查。

　　辦公室與宿舍設備管理：負責辦公區域電腦、打印復印機、空調、電梯等設備維護報修工作;公司的相機、錄音筆、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍等的借用則需登記臺賬，做好相關(guān)的借用記錄;負責宿舍區域熱水器、電視機、門(mén)鎖等設備維護報修工作;負責核算食堂產(chǎn)生的費用，為公司員工的就餐提供保障。

　　檔案管理：對公司的各類(lèi)檔案進(jìn)行及時(shí)的歸檔，并對各類(lèi)檔案建立相關(guān)的檔案資料，以備查閱;檔案借閱則依據公司檔案管理制度執行，密集資料借閱需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批方可借出，一般性資料則需予以登記。

　　行政日常事務(wù)管理：在管理部長(cháng)的指導下負責各類(lèi)文件、報告、制度的通知、執行及監督工作;負責行政類(lèi)通知、報告、公示的書(shū)寫(xiě)工作;協(xié)助行政部長(cháng)對各項目的煙酒臺賬、小車(chē)使用、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的考核工作;協(xié)助采購工作;負責名片與工作牌制作;負責定期通訊錄更新工作;負責每周辦公室5S檢查工作與不定期節能檢查工作;負責往來(lái)行政費用結算工作;協(xié)助配合其他部門(mén)相關(guān)工作。

　　人事方面：

　　培訓方面：對公司的制度以及于房地產(chǎn)相關(guān)的知識進(jìn)行培訓學(xué)習活動(dòng)。

　　考勤：對公司員工的考勤情況進(jìn)行記錄，及時(shí)更新員工考勤，為核算工資提供基礎數據;員工外出辦事時(shí)則需要填寫(xiě)員工外出登記表并報上級領(lǐng)導審批。

　　薪酬福利方面：每月20號左右根據集團下發(fā)的月度考核系數，結合員工出勤記錄等進(jìn)行工資的核算;節假日加班等根據公司制度執行;節假日福利等也遵照公司制度，由綜合文員造表并報總經(jīng)理審批，再予以核發(fā)。

　　每月上報集團的表格：人事月報表;其中包括花名冊、人員異動(dòng)表、工資預算表、保險異動(dòng)表、社保月報明細、勞動(dòng)合同備案表、培訓月報、人員結構表、人力成本表、福利明細、薪酬明細等表格。

　　人事招聘：根據集團人事制度，協(xié)助管理部長(cháng)負責公司員工錄用的相關(guān)審批流程報集團審批，與錄用合格者簽訂勞動(dòng)合同，并對試用期轉正員工做好轉正述職等工作。

　　人事檔案：根據集團制度，為每位員工建立人事檔案。

　　其他職務(wù)內工作和上級領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

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