財務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)
崗位說(shuō)明書(shū)是對指定崗位的職責說(shuō)明和要求，那么財務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)是什么樣的呢?下面來(lái)看看YJBYS小編整理的財務(wù)崗位說(shuō)明書(shū)的內容。
一、財務(wù)部工作職責
1. 負責建立公司會(huì )計核算的制度和體系;
2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表，做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符;
3. 做好成本核算，負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實(shí)施;
4. 負責對各部門(mén)資金使用計劃審核和對使用情況實(shí)施監督，管好用好資金;
5. 對往來(lái)結算戶(hù)隨時(shí)清理、督助相關(guān)部門(mén)及時(shí)催收款;
6. 嚴格執行財務(wù)管理規定、審批報銷(xiāo)各種發(fā)票單據;
7. 對公司經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)分析，向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據工作需要向部門(mén)提供專(zhuān)項財務(wù)分析報告。
二、財務(wù)部編制
財務(wù)部定編3人：設經(jīng)理(副)1人，主辦會(huì )計1人，出納員1人。
三、財務(wù)部各崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)
(一)財務(wù)部經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)
1.1 職務(wù)名稱(chēng)：財務(wù)部經(jīng)理
1.2 直接上級：總經(jīng)理
1.3 直接下級：會(huì )計師、出納員
1.4 管理權限：在總經(jīng)理授權范圍內行使對公司財務(wù)的處理權
1.5 管理職責：全面負責財務(wù)部的工作
1.6 具體工作職責：
● 貫徹執行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負責人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規章制度;
● 對各項資金的收付進(jìn)行嚴格的審核把關(guān);
● 負責安排本部門(mén)人員的工作，并進(jìn)行檢查、總結、督促和配合財務(wù)人員及時(shí)處理帳務(wù)，按期編報會(huì )計報表和有關(guān)會(huì )計資料;
● 負責對本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制計劃，參與審核并監督執行;
● 負責進(jìn)行本部門(mén)的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習和交流，注重和同事的團結，共同完成各項工作任務(wù);
● 負責配合采購部門(mén)理順原、輔材料的進(jìn)出倉管理操作，在此基礎上負責搞好成本核算工作;
● 盡可能收集、整理會(huì )計資料并進(jìn)行定期或不定期的分析和比較，針對影響預期計劃指標的重大問(wèn)題，會(huì )同有關(guān)人員深入調查，提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議;
● 按年、季編寫(xiě)財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)，重大問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理匯報;
● 負責建立各部門(mén)物資財產(chǎn)登記薄，并監督實(shí)行，每半年進(jìn)行清點(diǎn)一次;
● 每月抽查成品倉5個(gè)產(chǎn)品、原料倉2個(gè)產(chǎn)品、附料倉3個(gè)產(chǎn)品的帳物是否相符，并作出記載;
● 每月對財務(wù)報表進(jìn)行盈虧情況分析，銷(xiāo)售業(yè)績(jì)分析，產(chǎn)品進(jìn)出倉數量分析;
● 根據公司現狀及費用，劃出盈虧平衡點(diǎn)警戒線(xiàn);
● 對帳務(wù)全面把關(guān)，不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。
1.7職務(wù)要求(任職資格)
● 財會(huì )本科畢業(yè),會(huì )計師資格;
● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會(huì )計工作經(jīng)驗;
● 道德品質(zhì)好，責任心強，工作認真細致。
(二)主辦會(huì )計職務(wù)說(shuō)明書(shū)
2.1職務(wù)名稱(chēng)：主辦會(huì )計
2.2直接上級：財務(wù)部經(jīng)理
2.3管理權限：受財務(wù)部經(jīng)理委托，行使公司會(huì )計核算和有關(guān)財務(wù)監督權力
2.4工作職責
● 按規定的會(huì )計科目設置總帳，進(jìn)行會(huì )計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳，做到帳證、帳帳、帳表相符;
● 負責全部記帳憑證的復核和檢查，按權責任發(fā)生制原則處理各期、各部門(mén)分攤費用、成本;
● 負責簽收出納移交的全部收付款憑單，并進(jìn)行復核和審查;按月盤(pán)點(diǎn)出納現金庫存，并作出恰當處理;
● 負責審核各部門(mén)交來(lái)憑單;按月追收各部門(mén)應交財務(wù)憑單;對收到的各項報表進(jìn)行復核、整理、編制匯總報表;
● 負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門(mén)人員工資;
● 負責按月核對往來(lái)帳戶(hù)，及時(shí)處理已明確的差異數據;
● 負責對會(huì )計憑證進(jìn)行整理歸檔;
● 負責銷(xiāo)售增值稅專(zhuān)用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門(mén)的財務(wù)事項;
● 積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2.5任職資格
● 財務(wù)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷、會(huì )計師職稱(chēng);
● 三年以上工業(yè)主辦會(huì )計經(jīng)驗;
● 有服裝工業(yè)會(huì )計經(jīng)驗優(yōu)先。
(三)出納員職務(wù)說(shuō)明書(shū)
3.1職務(wù)名稱(chēng)：出納員
3.2直接上級：財務(wù)部經(jīng)理
3.3管理權力：對不符合審批手續的支出有拒付的權力
3.4工作職責：
● 按規定要求建立現金日記帳和銀行存款日記帳，并按規定要求登記;
● 審核所有支出憑證，對符合審批手續的支出憑證按規定付款;
● 負責收款事項;
● 負責編制收付存移交表，按時(shí)向主辦會(huì )計移交現金和收支憑單;
● 負責公司資金安全，按月和主辦會(huì )計盤(pán)點(diǎn)現金，按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
● 積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
3.5任職資格：
● 中專(zhuān)以上學(xué)歷，財會(huì )專(zhuān)業(yè)(或有出納員工作經(jīng)驗);
● 工作負責、細心。
四、財務(wù)部員工績(jì)效考核評分標準
員工績(jì)效考核評分標準采用減分法，即先對每項工作確定考核標準和標準分，再根據考核標準去衡量評估考核對象的.工作情況，視其實(shí)際工作情況與考核標準之間的差異，按規定的減分標準相應扣分(直至扣完為止)，標準分與扣分數量的代數和即為該考核項目的實(shí)得分。
(一) 財務(wù)部經(jīng)理績(jì)效考核評分標準
1. 制訂月工作計劃(10分)
要求每月28日前準時(shí)報送本部門(mén)下月工作計劃，未按時(shí)報送扣5分;要求依據本部門(mén)工作職責和公司整體運作需要應安排的主要工作沒(méi)有遺漏，計劃的工作目標、責任人、完成時(shí)間明確、方法步驟和所需資源得當，對可能出現的問(wèn)題和困難有足夠的估計和解決措施，以此為標準對工作計劃的質(zhì)量進(jìn)行評估，酌情扣0~5分。
2. 月工作計劃(包括總經(jīng)理交辦事項)的完成(60分)
要求保質(zhì)保量按時(shí)完成部門(mén)月工作計劃和總經(jīng)理交辦事項。每有一項當月應完成工作任務(wù)沒(méi)完成扣5分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導責任扣2分);每有一項工作任務(wù)沒(méi)按計劃進(jìn)度完成扣2分(屬于下屬負責的工作負領(lǐng)導責任扣1分);工作質(zhì)量不高，每有一次正確的批評意見(jiàn)或投訴扣2分;每出現一次重大失誤(造成公司財產(chǎn)損失、名譽(yù)損失或嚴重影響其它部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展)酌情扣30~60分。
3. 日常例行事務(wù)處理(20分)
(1) 按規定審核、審批各種資金支出，每有一次越權、失控、處置不當扣5分;
(2) 審核會(huì )計帳雹填制各類(lèi)稅賦申報表，給公司造成損失扣10~20分;
(3) 每月5日前審核、上報財務(wù)報表、財務(wù)分析報告，不按時(shí)扣2分;有差錯扣2分;
(4)按月、按單、按款核算成本，并進(jìn)行分析，提出成本控制方案，沒(méi)有核算扣10分;沒(méi)有分析扣5分;成本控制方案被采用達到預期效果獎10分;
4. 內部管理(5分)
要求建立健全各項內部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理，及時(shí)指導、督導下屬工作;適時(shí)進(jìn)行優(yōu)勝劣汰，建立高效團隊。每有一個(gè)員工考核分數在80分以下扣2分;若連續三個(gè)月不能提升80分以下員工業(yè)績(jì)而不采取優(yōu)勝劣汰措施，則本項不得分。
5. 組織紀律(5分)
要求模范帶頭遵守公司各項規章制度，每有一次違反扣1分。
(二) 主辦會(huì )計績(jì)效考核評分標準
1. 會(huì )計核算(60分)
按財務(wù)部規定登記總帳和各明細帳，要求做到帳證、帳帳、帳表相符�？己藭r(shí)先核查帳帳、帳表是否相符，若不符扣30分;然后隨機抽取50~100份記帳憑證，核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符，每有一份不符扣5分;是否分錄正確，每有1份分錄錯誤扣5分;是否分攤合理，每有一項分攤失誤扣5分。
2. 財務(wù)監督(10分)
(1)要求所有記帳憑證的原始憑單準確、完整、符合公司財務(wù)管理規定�？己藭r(shí)隨機抽取50~100份記帳憑征，核查原始憑單是否符合要求，每有一張不符合要求扣2分;
(2)要求月末最后一日或次月第一日盤(pán)點(diǎn)出納現金，與帳存金額有差異時(shí)，要及時(shí)報告經(jīng)理，按經(jīng)理指示處理，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分;
(3) 要求每月按時(shí)與相關(guān)人員核對需結算的帳戶(hù)，向經(jīng)理報告差異，根據經(jīng)理指示處理差異數據，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分;
(4)要求及時(shí)核對銀行對帳單、出納銀行存款日記帳和會(huì )計明細帳，有差異時(shí)要及時(shí)報告經(jīng)理，根據經(jīng)理指示處理差異數據，沒(méi)有按以上要求完成任務(wù)扣5分。
3. 財務(wù)服務(wù)(10分)
(1) 要求按時(shí)準確無(wú)誤編造各部門(mén)人員工資，沒(méi)按時(shí)扣2分;每有1人錯誤扣2分;
(2) 按時(shí)、準確編制財務(wù)匯總報表，沒(méi)按規定時(shí)間完成扣2分;不準確酌情扣2~5分;
(3) 按計劃開(kāi)具銷(xiāo)售增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
4. 財務(wù)檔案管理(10分)
要求按月對會(huì )計憑證、財務(wù)資料，按檔案管理規定整理存檔，不符合標準(或樣板)要求酌情扣1~8分。
5. 交辦任務(wù)(5分)
要求及時(shí)、圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù)，每有一欠不及時(shí)或不符合領(lǐng)導要求扣2分。
6. 組織紀律(5分)
要求模范遵守公司各項規章制度，每有一次違反扣1分。
(三) 出納員績(jì)效考核評分標準
1. 記帳(20分)
要求根據財務(wù)部?jì)炔恳幎ò慈招驎r(shí)逐筆登記現金和存款的發(fā)生額�？己藭r(shí)隨機抽取5~10天帳本，每有一筆不符合扣1分。
2. 財務(wù)監督(40分)
要求嚴格按公司“現金管理制度”審核所有支出憑證，不得辦理不符合審批手續和要求的單據的付款。每有一次把關(guān)不嚴扣2分。
計算方法：交單時(shí)由主辦會(huì )計審核退回憑證數+考核主辦會(huì )計時(shí)發(fā)現數
3. 資金安全(20分)
(1)要求嚴格按公司“現金管理制度”庫存現金，月末最后一日或次月第一日會(huì )同主辦會(huì )計進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn)，現金余額應和帳存數相符。庫存超標扣5分;未按規定時(shí)間盤(pán)點(diǎn)扣5分;現金余額與帳存數不符扣10分;
(2)要求按時(shí)核對銀行存款各個(gè)帳戶(hù)的月末余額與銀行對帳單余額，若有不符，要及時(shí)查明原因，并根據經(jīng)理批示做出當月銀行存款余額調節表。沒(méi)按時(shí)核對扣5分;沒(méi)查明原因扣5分;沒(méi)做調節表扣5分。
4. 交單(10分)
要求每3天向主辦會(huì )計交一次現金和銀行存款憑單，月終最后一次交單不超過(guò)次月2日，銀行存款對帳單不超過(guò)次月7日。以上要求每違反一次扣2分。
5. 交辦任務(wù)(5分)
要求按時(shí)圓滿(mǎn)完成領(lǐng)導交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù)。每有一次不按時(shí)或不符合領(lǐng)導要求扣2分。
6. 組織紀律(5分)
要求模范遵守公司各項規章制度。每有一次違反扣1分。
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