（推薦）行政主管崗位說(shuō)明書(shū)
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)1
1、組織辦好公司各項會(huì )議(主管會(huì )、季度會(huì )、年會(huì )等)
2、娛樂(lè )(運動(dòng)會(huì )、省內省外旅游等)各項活動(dòng);
3、負責組織各種員工福利活動(dòng)及公司慶典活動(dòng)(節日禮品、新店開(kāi)張等);
4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄;
5、協(xié)助制定、監督、執行公司行政規章制度;
6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的`購買(mǎi)、管理和發(fā)放工作;
7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;
8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;
9、負責員工社會(huì )保險的辦理;
10、負責公司員工經(jīng)紀證報考及證件辦理;
11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;
12、負責公司各分行辦公環(huán)境清潔衛生檢查考核及總部各部門(mén)衛生紀律;
13、購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);
14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發(fā)放與管理;
15、做好公司廢物(品)處理和銷(xiāo)售管理工作;
16、負責各項文件的收發(fā)及發(fā)布等;
17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進(jìn);
18、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作;
19、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項;
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)2
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4.做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7.做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的'管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)3
1)配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員;
2)負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作;
3)負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作;
4)負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作;
5)組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性;
6)組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的'溝通和交流，不斷豐富社區文化建設;
7)促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù);
8)定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表;
9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;
10)負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神;
11)負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)4
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的'事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)5
(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(5)負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
(7)接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
(8)負責定期召集員工建議審議委員會(huì )成員對合理化建議進(jìn)行評審。
(9)審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統的文件。
10)領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
(11)領(lǐng)導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。
(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13)負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系，先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作。
(15)核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
(16)領(lǐng)導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(17)負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
(18)按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數據，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，按程序辦理。
(21)定期向總經(jīng)理述職。
(22)做好本系統各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
(23)及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(24)定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
(25)審閱行政系統及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的'年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
(26)在必要的情況下向所屬下級授權。
(27)及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28)向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
(29)培養和發(fā)現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
(30)領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
(31)領(lǐng)導做好保密工作。
(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。
(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
(34)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)6
1.協(xié)助制定公司規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
2.全面負責公司員工的考勤、薪酬的核算、入職、離職、調任、升遷等手續的辦理，為各部門(mén)提供薪酬、福利方面的咨詢(xún)服務(wù);
3.負責勞動(dòng)關(guān)系處理，報備、社保辦理等;
4.充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘合作機構，完成公司的人才需求;
5.主要執行招聘、甄選、面試、復試和入職工作;
6.妥善保管人事相關(guān)資料，做好驗廠(chǎng)相關(guān)資料的準備工作;
7.修訂并完善公司績(jì)效考核方案、考核制度、考核體系和流程，完成指標庫的`建立并定期更新;
8.負責人力資源狀況的統計、報表制作與分析;
9.建立和維護良好、穩定的勞動(dòng)用工關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)與個(gè)人的共同發(fā)展;
10.協(xié)助上級完成其它工作事項。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)7
一、在公司領(lǐng)導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作，配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;
六、全面負責公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類(lèi)突發(fā)性事件;
十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng )造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng )造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩定的開(kāi)展各項工作;
十一、規范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著(zhù)服飾樹(shù)立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設：管理制度(總則和各個(gè)板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書(shū)、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設：
1.企業(yè)文化的價(jià)值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績(jì)、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核; 3.企業(yè)文化的`個(gè)體表現：互動(dòng)溝通(面談、慰問(wèn)、關(guān)懷、激勵)，干部以身作則，員工個(gè)人修養;
4.企業(yè)文化的具體表現：標語(yǔ)(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動(dòng)。
十五、公共關(guān)系管理：
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場(chǎng)銷(xiāo)售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶(hù)、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會(huì )關(guān)系維護。
十六、一般行政管理：
1.購銷(xiāo)存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)取;
2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡(luò )維護;
3.來(lái)往信件、郵件及公文寫(xiě)作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學(xué)習);
9.法務(wù)管理(指導、擬定、審查法律文書(shū)、提供法律咨詢(xún)和培訓，規范內部制度，考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
職責五：行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時(shí)交辦的其他事項。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)8
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫(xiě)各部門(mén)職位說(shuō)明書(shū);
6、定期進(jìn)行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的`預算與管理，與部門(mén)溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)，改善團隊氛圍，提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業(yè)文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)9
1.協(xié)助人力行政總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助人力行政總監做好公司內部部門(mén)之間的協(xié)調工作;對外相關(guān)部門(mén)的聯(lián)絡(luò )工作;
3.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的.組織與管理;
4.負責公司各部門(mén)員工辦公用品管理及流程優(yōu)化;
5.負責公司員工入職、離職、人事異動(dòng)、獎懲、社保公積金管理等工作;
6.協(xié)助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優(yōu)化員工關(guān)系管理體系、建立并協(xié)調勞資關(guān)系;
8、處理員工沖突及勞動(dòng)糾紛;
9、組織員工活動(dòng)，推動(dòng)企業(yè)文化建設;
10、負責組織、監督人事相關(guān)計劃的實(shí)施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)、公文發(fā)布等工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)10
1、完成公司日常的人員招聘、培訓、考核、勞動(dòng)關(guān)系及人事檔案管理;
2、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;
3、負責有關(guān)人力資源方面的'數據整理、匯編和制作與管理;
4、負責公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);
5、日常行政事務(wù)工作包括行政公文管理、會(huì )議管理、辦公物品管理、辦公費用操作與執行等行政工作;
6、協(xié)調公司各部門(mén)行政方面工作之間的關(guān)系;以及與合作單位之間的關(guān)系;
7、協(xié)助公司相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展和執行;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)11
1.對前廳部經(jīng)理負責，負責總臺接待班組的日常管理工作。
2.參加前廳部例會(huì )，并反映工作中的問(wèn)題。
3.完全熟知酒店一切、政策和程序，并保證在本部門(mén)得以實(shí)施。
4.與本班組同事和前廳部其他同事保持良好的工作關(guān)系。
5.負責總臺員工的工作安排，檢查、督促員工嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求實(shí)現優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.負責組織對接待員工的在職培訓，使其達到酒店的要求。
7.確保接待員工個(gè)人衛生標準和儀表儀容達到酒店各方面的要求。
8.檢查出勤情況，編制本班組員工排班表，合理安排當班人員。
9.補充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報表、及其它物品。
10.檢查和確保本部門(mén)的設備、器材正常運轉。
11.完全熟知酒店電腦系統的操作程序，以保證屬下員工都能熟練操作運用。
12.確保員工提供禮貌、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
13.及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的`抵離時(shí)間，并做相應的安排，合理的排房。
14.高峰期協(xié)助接待員辦理登記入注結帳離店手續。
15.嚴格控制、管理、檢查客房鑰匙的制作，防止出現任何錯誤。
16.檢查所有賓客的留言，并確保賓客及時(shí)收到所有留言。
17.確保賓客的郵件/傳真等得到妥善處理。
18.執行、完成其它需完成工作。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)12
范圍：適用于辦公室行政主管相關(guān)工作。
職責：辦公室負責起草;
辦公室主任審核;
總經(jīng)理批準;
辦公室行政主管執行。
內容：
1、行政主管在辦公室主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2、負責本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。
3、負責廠(chǎng)區道路清潔、綠化帶養護、辦公樓維護等工作。安排做到定期檢查，及時(shí)養護和維修。
4、協(xié)助后勤管理員安排好職工食堂管理工作，督促管理員按規定檢查身體。
5、及時(shí)建議調整不適合在食堂工作的.人員。
6、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
7、負責來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記，并經(jīng)辦公室主任閱鑒后送領(lǐng)導批示或轉有關(guān)部門(mén)辦理。
8、對以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導審核簽字后方可打印并發(fā)放。
9、負責行政文件的行文、登記整理歸檔工作。
10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認真執行。
11、根據檔案法規定，及時(shí)銷(xiāo)毀到期檔案。
12、認真履行打印登記制度，嚴格掌握紙張和油墨消耗。
13、認真執行公司內各項規章制度，樹(shù)立良好的企業(yè)員工形象。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)13
1、負責行政、人事、工程、安保、后勤工作，為酒店營(yíng)運提供全面的保障和支持。
2、指導酒店人事編制和管理，加強對員工的招聘、培訓、考核等各項工作的管理。
3、負責定制、實(shí)施酒店部門(mén)經(jīng)理以下人員的培訓計劃，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng)。
4、根據酒店各崗位的工作技能要求，起草酒店的薪資標準及調薪標準。
(一)公司行政主管對上級的責任：
1.參與制訂公司年度發(fā)展戰略的制定;負責對公司年度總預算和季度預算調整審核與報批;匯總、審核下級各部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2.制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執行。
3.組織行政系統主管制訂、修訂行政系統工作流程和企業(yè)規章制度，經(jīng)批準后施行并監督檢查匯報落實(shí)情況。
4.掌控公司行政管理對上下內外的運作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5.負責總經(jīng)理例會(huì )及公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
6.負責公司各部門(mén)執行力的檢查工作，匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn)，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7.負責企業(yè)與社區和派出所的協(xié)調，安排接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人，處理行政方面的重要函件。
8.審批行政系統文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門(mén)申報和發(fā)文等文件。
9.領(lǐng)導行政系統各部門(mén)對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11.負責公司安全保衛工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關(guān)部門(mén)對消防與安全進(jìn)行檢查，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況，定期向總經(jīng)理匯報。
12.負責主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，及時(shí)向總經(jīng)理報告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政主管對下級的責任
1.制定直接下級的崗位描述，定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時(shí)發(fā)現和解決問(wèn)題，總結并糾正。
3.領(lǐng)導培訓和考核行政系統的工作，提高行政系統人員和團隊的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數據。指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單，核實(shí)人力資源部員工的過(guò)失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查，及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
6.及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。負責公司間合作關(guān)系的協(xié)調，預見(jiàn)及調解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
7.定期主持行政系統例會(huì )，召集公司行政方面工作會(huì )議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。
8.審閱行政系統及與其相關(guān)的.文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內容，決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規定，向所屬下級授權。
10.向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。
11.培養和發(fā)現人才，調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。
12.領(lǐng)導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
14.負責監督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。
15.負責行政系統工作程序的正確執行;合理支配行政系統預算開(kāi)支。
行政主管崗位說(shuō)明書(shū)14
1、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
2、主導，組織人事行政及廠(chǎng)務(wù)其它規定的制定與修改;
3、負責對違紀及工廠(chǎng)突發(fā)事件的處理;
4、負責公司后勤需要時(shí)的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
5、評估計劃對后勤保障系統設備的.改善和管理;
6、對人事，行政及廠(chǎng)務(wù)工作的監督，跟進(jìn)和向上反饋信息;
7、對部門(mén)各項體系需求申請的審核、評估和協(xié)助處理。
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