行政助理崗位說(shuō)明書(shū)
作為一名行政助理，其工作職責包括哪些方面?若想了解，請閱讀以下這則行政助理崗位說(shuō)明書(shū)，希望大家從中有所啟發(fā)。
崗位名稱(chēng) 行政助理 所屬部門(mén) 行政人事部
直接上級 行政部經(jīng)理 職務(wù)代碼
崗位級別 7崗 職業(yè)發(fā)展 行政主任
工作職責描述：
1. 按時(shí)保質(zhì)地打印、復印公司文件和接發(fā)電報、電傳、傳真并及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員，不得積壓延誤。
2. 辦公用品預算、申購、審核、領(lǐng)取、下發(fā)、保存
3. 認真愛(ài)護和保養設備，即使維修維護，確保設備處于良好技術(shù)狀態(tài)。
4. 節約紙張、降低消耗。
5. 遵守保密規定及工作制度，防止泄密和差錯失誤。
6. 負責報刊、雜志的預訂和管理;對公司訂閱、購買(mǎi)的各種報刊、圖書(shū)、檔案資料等建立資料庫，做好目錄，按照規范的借閱手續進(jìn)行管理;
7. 完成行政主任和行政人事部經(jīng)理交辦的'其他工作。
績(jì)效標準與指標
1. 工作是否積極主動(dòng)，是否服從領(lǐng)導安排;
2. 處理工作是否積極、及時(shí)、高效;
3. 是否遵守公司各項規章制度;
4. 對本職工作范圍內的公司秘密負責;
5. 工作質(zhì)量是否符合公司要求的標準;
6. 文件打印準確及時(shí)，各項工作快速、正確完成。
任職資格
1、學(xué)歷要求: 中專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗： 1年以上工作經(jīng)驗，可由應屆本科生擔任。
3、專(zhuān)業(yè)背景：
4、年齡在40以下。計算機操作很熟練。
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