對外經(jīng)濟貿易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規定

　　法規如今成了一個(gè)熱門(mén)話(huà)題，為了更好的維護自身的權益，無(wú)論做什么，我們都得有法律意識。所以我們需要懂得一些必備的法律知識。下面是小編跟大家分享的對外經(jīng)濟貿易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規定，僅供參考。

　　對外經(jīng)濟貿易部關(guān)于出口合同管理工作的若干規定

　　為了維護和提高我國對外貿易信譽(yù)，堅持“重合同、守信用”的基本原則，做好從出口成交直至出口交貨、安全收匯等各個(gè)環(huán)節的工作，努力提高出口合同履約率，搞好對外經(jīng)濟貿易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，特做如下規定：

　　一、重視出口履約工作

　　(一)出口合同履約工作是對外經(jīng)濟貿易企業(yè)各級領(lǐng)導的重要職責，要切實(shí)加強對合同管理工作的領(lǐng)導，確保合同的按期執行，要經(jīng)常教育職工提高對合同的嚴肅性的認識和加強執行合同的責任心，并進(jìn)行必要的法律知識教育。業(yè)務(wù)人員必須經(jīng)過(guò)從簽約——審證等各方面的專(zhuān)業(yè)培訓，方可承擔這項工作。

　　各對外經(jīng)濟貿易企業(yè)要設專(zhuān)人管理合同，從組織上保證合同管理工作的正�；�，企業(yè)內部要完善合同的流轉程序，嚴格按照簽約權限簽訂合同。

　　要把出口合同按期、按質(zhì)、按量履約作為對各級經(jīng)貿企業(yè)重要業(yè)務(wù)考核內容。

　　(二)對外經(jīng)貿行政管理部門(mén)，應本著(zhù)實(shí)事求是的精神安排成交任務(wù)，不得重復簽約。要經(jīng)常檢查督促企業(yè)出口合同履約工作，幫助企業(yè)做好組織貨源、監管出口商品質(zhì)量、安排包裝物料、銜接車(chē)船等工作。

　　二、提高出口合同質(zhì)量

　　(一)簽訂合同前要充分考慮可提供貨源的數量，不賣(mài)過(guò)頭貨。賣(mài)現貨，不得超過(guò)庫存;賣(mài)期貨，必須充分考慮到可收購貨源的數量，對有配額的商品，要根據所分配的額度和有關(guān)規定辦理。

　　(二)選擇客戶(hù)要慎重，要選擇資信好，經(jīng)營(yíng)能力強的客戶(hù);對資信情況不清的客戶(hù)要控制成交，留有余地;對信用不好，屢次違約的客戶(hù)要酌情停止同他們往來(lái)。

　　(三)簽訂合同前要充分考慮到運輸條件，對裝運期、目的地港及其他運輸條件要訂得明確具體，合同簽定后要提早與運輸部門(mén)聯(lián)系，抓緊銜接落實(shí)車(chē)船配載。

　　(四)對外成交合同(或售貨確認書(shū))必須從實(shí)際出發(fā)，包括詳盡必要的條款內容，同時(shí)要明確規定買(mǎi)賣(mài)雙方應承擔的義務(wù)和責任。要訂立違約有關(guān)方面索賠條款，合同條款要明確、合理、規范化。除季產(chǎn)年銷(xiāo)的部分農副產(chǎn)品外，一般不簽暫定價(jià)合同，以免發(fā)生問(wèn)題，互相扯皮。杜絕為騙領(lǐng)許可證而簽訂假合同的行為。

　　三、建立合同履約責任制，健全合同管理制度

　　(一)各對外經(jīng)濟貿易企業(yè)要建立經(jīng)理、科長(cháng)、外銷(xiāo)、貨源、合同、儲運等有關(guān)人員的崗位責任制，分工合作，共同負責到合同執行完畢為止。

　　(二)建立健全合同進(jìn)程管理制度搞好合同進(jìn)程登統工作。從商品成交、備貨、發(fā)運直至結匯以及對外發(fā)生索賠、理賠等都要建立登記、統計制度，了解與掌握每一筆出口合同執行過(guò)程中有關(guān)貨源、來(lái)證、托運、出運、結匯等全部過(guò)程。有關(guān)的函電、單證、文件等，均應立卷存查;成交出口各環(huán)節的工作要建立聯(lián)系制度和復核制度，使企業(yè)內外有關(guān)部門(mén)互通情況，及時(shí)安排工作。

　　在執行合同中，如發(fā)現我在配貨、刷嘜、報驗、單證、發(fā)貨、交運等方面有差錯時(shí)，要做到報告及時(shí)，審理快速、補救有方，避免造成不必要的損失。

　　(三)各對外經(jīng)濟貿易企業(yè)要以貿易合同為中心認真做好“四排”(即：排有證有貨;排有證無(wú)貨;排無(wú)證有貨;排無(wú)證無(wú)貨)分析和做好證、貨、車(chē)、船各個(gè)環(huán)節的平衡銜接。通過(guò)合同進(jìn)程管理制度和“四排”分析并及時(shí)了解本企業(yè)出口業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，根據合同執行中暴露出來(lái)的有關(guān)“證、貨、車(chē)、船”方面的問(wèn)題，督促有關(guān)人員采取措施，解決存在的問(wèn)題。在出運過(guò)程中堅決禁止預借、自簽提單。

　　(四)對經(jīng)濟合同要進(jìn)行科學(xué)管理，逐步實(shí)現電腦化、現代化。

　　四、定期清理在手合同，在手合同至少每季度清理一次，對不能按期履約的合同，應報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，與對方協(xié)商，及時(shí)妥善處理，以維護合同的嚴肅性。

　　五、要建立嚴格的審證和管理制度，要與銀行密切配合減少差錯，所有來(lái)證，必須登記，認真審核信用證條款與合同條款是否一致，防止商人不按合同條款開(kāi)證或隨意增刪，對我方不能接受的信用證條款要及時(shí)聯(lián)系客戶(hù)改正，把問(wèn)題解決在出運之前。

　　六、各對外經(jīng)濟貿易企業(yè)必須建立和健全收匯管理制度，對已經(jīng)出運的商品，應根據不同的收匯方式迅速辦理收匯，并加強對遠期信用證，無(wú)證托收和寄售商品收匯情況的檢查，對超過(guò)規定期限尚未收到匯款的，應協(xié)助銀行辦理催收。

　　七、索賠和理賠必須從維護國家信譽(yù)出發(fā)，實(shí)事求是，嚴肅對待，必要時(shí)可通過(guò)駐國外商務(wù)機構、出國貿易小組或商檢部門(mén)等有關(guān)方面查明真相，認真、及時(shí)處理。對方索賠、我方理賠，我方要認真處理。根據對內和涉外經(jīng)濟合同法，分清理賠義務(wù)，該賠款的賠款，該退貨的退貨，有關(guān)財務(wù)部門(mén)要予以監督和協(xié)助，銀行應積極支持對外理賠的處理，索賠所涉及的重要責任者，應給予批評或處分。

　　八、建立健全客戶(hù)管理制度，各對外經(jīng)濟貿易企業(yè)要加強客戶(hù)管理工作，建立和健全客戶(hù)檔案，與客戶(hù)的業(yè)務(wù)往來(lái)應有詳細記錄，特別要加強對經(jīng)、包銷(xiāo)商的調查了解工作，每年要對客戶(hù)進(jìn)行一次分析排隊，對于資信明顯不好，在業(yè)務(wù)往來(lái)中使我方屢次遭受經(jīng)濟損失的客戶(hù)要報有關(guān)主管部門(mén)，并采取相應措施。

　　九、認真貫徹中華人民共和國經(jīng)濟合同法，要與供貨部門(mén)、交通運輸部門(mén)等簽訂經(jīng)濟合同，按照經(jīng)濟合同的規定辦事。

　　十、各省、自治區、直轄市、計劃單列市經(jīng)貿廳(委、局)可根據上述規定制定獎懲措施并負責實(shí)施。

　　十一、本規定由經(jīng)貿部和各省、自治區、直轄市、計劃單列市經(jīng)貿廳(委、局)監督執行。

　　過(guò)去有關(guān)規定與本規定不符者，按本規定執行。