簽訂購銷(xiāo)合同的八大注意事項
購銷(xiāo)合同是指供方(賣(mài)方)同需方(買(mǎi)方)根據協(xié)商一致的意見(jiàn)，由供方將一產(chǎn)品交付給需方，需方接受產(chǎn)品并按規定支付價(jià)款的協(xié)議。簽訂購銷(xiāo)合同需要注意哪些事項呢?請看下文。
簽訂購銷(xiāo)合同的八大注意事項
一、核實(shí)對方主體資格
1.合同對方為自然人：核實(shí)并復印身份證件，確認其真實(shí)身份及行為能力。
2.合同對方為法人：核實(shí)訂約人是否經(jīng)其公司授權委托，查驗其授權委托書(shū)、介紹信;簽訂合同必須提供《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照》等證件，法人身份證明書(shū)、簽約代理人的本人身份證和授權委托書(shū);合同必須加蓋對方單位公章、合同專(zhuān)用章。
3.合同對方為其他組織：對方當事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨資企業(yè)，核對營(yíng)業(yè)執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合伙人及獨資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章，要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書(shū)面形式簽訂合同;
2.采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書(shū)蓋章簽字。
三、合同的'必備條款要具體、明確：
1.當事人名稱(chēng)須真實(shí)、一致;
2.合同標的、數量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;
3.注意驗收方法、程序和時(shí)間;
4.履行方式具體：明確交貨方式、結算方式、交貨地點(diǎn);
5.履行期限：確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;
6.盡量明確本公司所在地為合同履行地;
7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式;
8.解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定本公司所在地管轄。
四、對公司開(kāi)出的授權委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權性文件
要跟蹤管理，出具是應標明合同對方名稱(chēng)及授權范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結束要及時(shí)收回。
業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據保全。發(fā)現業(yè)務(wù)人員在委托授權終止后仍以本公司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認;不予追認的要以書(shū)面形式通知對方并進(jìn)行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據，在訴訟期間行使撤銷(xiāo)權(一年)。
六、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項：
1.公司出具欠條：由簽訂合同委托代理人出具欠條，并加蓋公司印章或財務(wù)章，金額、還款期限明確，無(wú)改動(dòng)。個(gè)人出具欠條，如公司確認，視為公司欠條。
2.個(gè)人出具欠條：必須是本人的真實(shí)意思表示，欠款金額、還款期限具體明確，無(wú)改動(dòng)，本人簽字畫(huà)押，注明身份證號碼，并提供身份證復印件。
八.訴訟時(shí)效問(wèn)題
針對公司簽訂的合同及欠款問(wèn)題，如連續有業(yè)務(wù)往來(lái)，時(shí)效可以順延，盡量在一個(gè)業(yè)務(wù)周期內結賬對賬;如業(yè)務(wù)中斷，須盡可能采取措施，確保時(shí)效的連續性;長(cháng)期不發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的，要及時(shí)排查，要掌握時(shí)效問(wèn)題;可根據情況采取法律措施，通過(guò)調解和訴訟解決。
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