起草合同需要注意哪些事項
篇一：合同注意事項
合同在日常生活及商務(wù)往來(lái)中的重要性不言而喻，一份完善規范的合同不僅能保護合同當事人的權利、使合同目的順利實(shí)現，同時(shí)還關(guān)系到合同當事人的形象問(wèn)題，尤其是當擬定合同的一方當事人是公司企業(yè)時(shí)，一份漂亮的合同對提升企業(yè)形象非常重要。以下為擬定合同時(shí)的部分注意事項：
一、態(tài)度端正
1、切忌盲目自信。
“過(guò)去一直沒(méi)有什么問(wèn)題以后也不會(huì )有”這樣的想法是擬定合同時(shí)的大忌。合同最主要的作用之一就是通過(guò)合同條款來(lái)規范雙方行為，有了義務(wù)及違反后的責任才會(huì )促使義務(wù)方主動(dòng)履行。所以合同應詳盡雙方權利義務(wù)（除法定權利義務(wù)外）。
2、擬定合同秉持態(tài)度的嚴肅與否無(wú)關(guān)金額大小。
二、形式嚴整
1、頁(yè)眉、頁(yè)腳或其他地方避免出現公司圖標等代表一方當事人的標識。 合同是雙方當事人在平等協(xié)商的基礎上訂立的，加入一方的標示性項目會(huì )造成格式合同的味道，即所有條款或主要條款都是由我方擬定的，在對語(yǔ)義不清的表述判定時(shí)，會(huì )作出對我方不利的解釋?zhuān)瑳r且對合同的履行并無(wú)意義。
2、合理歸類(lèi)，將合同條款盡量歸類(lèi)到幾個(gè)部分。
第一，有利于避免合同漏洞；第二、有利于適用條款的查找；第三，有利于彰顯合同的規范和嚴謹。
三、用詞規范
1、用語(yǔ)要嚴謹、明確。
例如：“甲方通知乙方施工48小時(shí)內未得到響應的”，何為“響應”，乙方明確表示不施工也可稱(chēng)作“響應”；“清出施工現場(chǎng)永不合作”這類(lèi)的表述并不能規定權利義務(wù)，應明確是否解除合同；不要出現“后果自負”此類(lèi)空洞表述，要明確要求對方應負的具體責任。
2、盡量少用“必須”等表現一方強勢的命令性詞語(yǔ)。代之以“應該”之類(lèi)的提示性詞語(yǔ)。
3、不能出現“罰款”、“處罰”等用詞，會(huì )導致約定無(wú)效。
4、日期建議用“日”表示，“天”屬口語(yǔ)用詞。
四、約定明確
1、為合同相對方設定的義務(wù)都要有不履行所應承擔的責任，避免義務(wù)懸空。
2、法律、法規規定的事項無(wú)需表述在合同中。
例如：違約方需承擔違約責任，這樣的條款就沒(méi)有必要約定在合同中，合同法明確規定違約的需要承擔違約責任，這是合同的一個(gè)基本作用。但是表明對方履行義務(wù)具體內容的條款，雖然有相關(guān)法律、法規規范，明確在合同中可以起到督促義務(wù)方積極履行義務(wù)的作用。
3、并不是雙方約定在合同中的一定會(huì )產(chǎn)生約束力。
比如合同中約定“甲方不承擔任何責任和損失”，但是這并不意味著(zhù)甲方就可以不承擔任何責任，因為有的責任不是可以雙方約定排除的，例如有的是只在雙方之間有效力，對于第三人則無(wú)效，即第三人可以要求甲方來(lái)承擔責任；有的則是一方的法定權利，不能約定排除。
4、并非表述得越多越好。
長(cháng)篇大論未必能詳盡應有之義，有時(shí)不注意用語(yǔ)或上下文聯(lián)系易衍生己方責任。
5、建議將材料、設備等的驗收合格報告作為付款條件。
6、合同中為第三人設定的義務(wù)未經(jīng)第三人認可，無(wú)效。
五、管轄合法
1、約定爭議解決方式時(shí)不能用或然性選擇方式來(lái)確定，要明確是由哪個(gè)仲裁委仲裁還是要法院解決，否則會(huì )導致約定無(wú)效。
2、不能約定級別管轄，只能約定地域管轄。
篇二：合同起草注意事項
起草合同是普通人的一項重要法律實(shí)踐。起草合同時(shí)要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問(wèn)題和方法，以便通過(guò)無(wú)可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動(dòng)產(chǎn)合同、買(mǎi)賣(mài)合同、勞動(dòng)合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。
一、動(dòng)筆之前的準備工作
1、列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。
2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見(jiàn)到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場(chǎng)和解決辦法。通過(guò)經(jīng)常向有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)了解這些情況有助于發(fā)現一些可能沒(méi)有考慮到的問(wèn)題。
3、查找類(lèi)似的合同，找到此前保留的過(guò)去的交易記錄或者是類(lèi)似合同。
4、在書(shū)本、光盤(pán)或因特網(wǎng)上搜索類(lèi)似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節省時(shí)間和避免打印錯誤。起草合同時(shí)，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。
5、如果沒(méi)有特別申明，不要在“意向書(shū)”上簽字。有時(shí)候，在合同沒(méi)有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書(shū)，這也是可以的，但一定要注明：本意向書(shū)并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來(lái)條款的概述。
二、起草合同中的具體操作問(wèn)題
6、從簡(jiǎn)單、典型的合同入手。首先為合同建立一個(gè)基本框架。像房子一樣，一個(gè)合同必須有一個(gè)牢固的根基。
7、在合同的第一段寫(xiě)清楚雙方的名稱(chēng)。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又必須引起重視的問(wèn)題。如果是個(gè)人，要寫(xiě)清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，為避免弄錯，寫(xiě)名稱(chēng)時(shí)可以到公司注冊地的工商管理部門(mén)核對一下或查看營(yíng)業(yè)執照。
8、確定合同雙方的別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個(gè)別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，如：將某公司簡(jiǎn)稱(chēng)為“甲方”。
9、要小心使用法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當事人的別稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱(chēng)。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱(chēng)其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來(lái)爭議的方案。
10、在合同的第一段要為書(shū)寫(xiě)“簽約時(shí)間”留下空格。
11、引述語(yǔ)的書(shū)寫(xiě)。引述語(yǔ)是指那些放在合同主要內容前面的“鑒于”條款。書(shū)寫(xiě)這類(lèi)條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內容是什么，合同雙方是誰(shuí)，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤�，等等。合同主要內容的第一段也可以加上引述語(yǔ)并表明是真實(shí)準確的。這樣，合同雙方將來(lái)就不會(huì )爭執：引述語(yǔ)作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問(wèn)題。
12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來(lái)。參照《合同法》第12條對合同內容的規定，這些標題詞要力求總結出每個(gè)段落或相關(guān)段落的內容。比如：撰寫(xiě)租賃合同時(shí)列出下面這些標題詞： 引述語(yǔ) 、當事人的名稱(chēng)或姓名和住所、標的、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)和方式、 違約責任、解決爭議的方法等。
13、在撰寫(xiě)每一段落時(shí)要內容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說(shuō)明合同雙方同意做什么，不同意做什么。
14、隨時(shí)記下一些需要添加條款、措詞和問(wèn)題。另外，將對方列出的要點(diǎn)和一些類(lèi)似的合同范本也放在跟前，以便在起草過(guò)程中隨時(shí)查對。
15、除非是為了更清晰地說(shuō)明問(wèn)題，一般不要在合同中重復陳述某個(gè)內容。將一個(gè)問(wèn)題來(lái)回地說(shuō)很容易讓人模棱兩可。如果將一個(gè)概念重復地解釋?zhuān)斫馄饋?lái)就更有困難。如果通過(guò)一個(gè)例子來(lái)闡明一個(gè)難以理解的概念或規則時(shí)，一定要考慮到其所有的含義、這個(gè)例子的準確性以及它和概念的相符性。
三、起草合同應注意的事項
16、標題上注明“合同”兩字。不要寫(xiě)“備忘錄”、“建議書(shū)”等其他名稱(chēng)。
17、盡量寫(xiě)短句子。短句子比長(cháng)句子讓人更容易理解。
18、盡量用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對來(lái)說(shuō)，主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子更簡(jiǎn)短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“賣(mài)方將把此物賣(mài)給買(mǎi)方”；被動(dòng)語(yǔ)態(tài)的句子“此物將被賣(mài)方賣(mài)給買(mǎi)方”。
19、在整個(gè)合同中，對合同一方只能用一個(gè)別稱(chēng)（或簡(jiǎn)稱(chēng)）。
20、寫(xiě)數目時(shí)要漢字和阿拉伯數字并用，如：拾（10），這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。
21、如果用“包括”這個(gè)詞，就要考慮在其后加上“但不限于”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于”的分句，來(lái)說(shuō)明只是舉個(gè)例子。
22、不要過(guò)于依賴(lài)于語(yǔ)法規則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學(xué)的語(yǔ)法規則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。但不管是什么規則，起草合同都要遵循一個(gè)基本原則：簡(jiǎn)潔、明確。檢測合同草案是否達到這個(gè)要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒(méi)有標點(diǎn)符號的情況下，選擇正確的詞語(yǔ)放在正確的位置上，以使合同更簡(jiǎn)明，更流暢。
23、不要用自己創(chuàng )造的詞語(yǔ)。合同文本不是創(chuàng )造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書(shū)應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語(yǔ)，表達普通的意思，為普通人所能讀懂。
24、前后用詞要一致。在一份銷(xiāo)售合同中，如果想用“貨物”來(lái)指整個(gè)合同的標的物，就不要時(shí)而稱(chēng)它們?yōu)椤柏浳铩�，時(shí)而又改稱(chēng)它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會(huì )因為含糊不清的合同而鉆空子。
25、在文法和標點(diǎn)符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時(shí)間和地點(diǎn)之后的逗號以及文風(fēng)的統一性。
26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。
27、盡量假設合同的讀者是一個(gè)受過(guò)教育的外行，如果起草的合同簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。
28、強調一個(gè)合同術(shù)語(yǔ)可以加上雙引號，以表明它有一個(gè)特別的意思。如： 本合同中使用的“貨物”是指買(mǎi)方已經(jīng)同意向賣(mài)方購買(mǎi)的貨物；本合同中買(mǎi)方同意向賣(mài)方購買(mǎi)的'拾（10）只電話(huà)機，即下文中的“貨物”等。
29、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。
篇三：合同審核注意事項
1、編制合同文本
編制合同文本是指根據雙方協(xié)商的結果及相關(guān)資料起草合同文本的過(guò)程。只有采用非標準樣本的合同需要編制合同文本。
工作內容：
�、�、 收集相關(guān)信息：在編制非標準合同文本之前，公司辦理業(yè)務(wù)的相關(guān)人員必須收集相關(guān)信息，包括業(yè)務(wù)協(xié)商的結果、公司以前的合同樣本、類(lèi)似合同的標準樣本等，作為起草合同文本的基礎，同時(shí)將相關(guān)資料作為合同附件。
�、�、 制定合同框架：根據合同的價(jià)格條款、交易方式等條件，同一類(lèi)型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標準合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據價(jià)格條款、交易方式確定應包括的合同類(lèi)型。
�、�、 起草合同文本：對于合同框架中的非標準合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律、法規的規定，保證條款的合法性、嚴密性和可行性。對于關(guān)鍵條款，如數量條款、質(zhì)量條款、價(jià)格條款、付款方式、付款時(shí)間、違約條款等，必須向公司的法律顧問(wèn)咨詢(xún)，保證用詞準確，沒(méi)有歧義，同時(shí)還必須對合同的盈虧狀況進(jìn)行預測。
合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務(wù)和違約責任明確、期限和數字準確。應包括：
A、合同名稱(chēng)。
B、甲乙方名稱(chēng)及地址、經(jīng)辦人聯(lián)系電話(huà)。
C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專(zhuān)用章。
D、合同簽訂日期。
E、標的、內容。
F、數量、質(zhì)量。
G、價(jià)款或酬金、工程項目計價(jià)方法、工程項目款支付方式。
H、履約方式、地點(diǎn)、費用的承擔。
I、違約責任，甲乙方權利和義務(wù)。
J、生效、實(shí)效條件。
K、爭議解決的方法。
L、合同的份數及附件。
M、保密條款。
N、業(yè)務(wù)人員作為合同主辦人填寫(xiě)《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務(wù)單位營(yíng)業(yè)執照和相關(guān)資質(zhì)復印件加蓋公章、法定代理人授權委托書(shū)原件及盈虧預測等相關(guān)附件。按權限審核報批。
O、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時(shí)調整次序，但必須征得次序變動(dòng)影響的下一會(huì )簽人的同意。
2、審核業(yè)務(wù)風(fēng)險
審核業(yè)務(wù)風(fēng)險主要是評價(jià)合同的業(yè)務(wù)前景、業(yè)務(wù)利潤和回款風(fēng)險。
工作內容：
�、�、 評價(jià)業(yè)務(wù)前景：公司（子公司）的部門(mén)主管（負責人）在拿到業(yè)務(wù)員編制的合同文本后，首先需要對業(yè)務(wù)的發(fā)展前景進(jìn)行評估。對于有發(fā)展潛力的業(yè)務(wù)，可以考慮適當增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長(cháng)期合作關(guān)系；對于臨時(shí)性和沒(méi)有發(fā)展潛力的業(yè)務(wù)，必須對其它業(yè)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行嚴格審核，并提出修改建議。
�、�、 評價(jià)業(yè)務(wù)利潤：在確定了業(yè)務(wù)的發(fā)展前景之后，部門(mén)主管（負責人）需要根據業(yè)務(wù)發(fā)展前景來(lái)確定合同的利潤水平，同時(shí)將合同的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。如滿(mǎn)足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。
�、�、評價(jià)風(fēng)險控制措施：在合同滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風(fēng)險控制措施進(jìn)行評估，檢查合同條款是否對可能出現的風(fēng)險采取了恰當的規避措施。如果規避措施得當，則簽字同意，否則提出修改建議。
3、審核法律風(fēng)險
審核法律風(fēng)險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進(jìn)行審核。這項工作由公司的法律顧問(wèn)全面負責。
工作內容：
�、�、審核合法性
A． 當事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；
B． 合同內容是否符合國家相關(guān)法律、法規和政策的規定；
C． 當事人的意思表達是否真實(shí)、一致，權利、義務(wù)是否平等；
D． 訂約程序是否符合法律規定。
�、�、審核嚴密性
A．合同應具備的條款是否齊全；
B． 當事人雙方的權利、義務(wù)是否具體、明確；
C． 文字表述是否確切無(wú)誤。
�、�、審核可行性
A．當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；
B． 預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險；
C． 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
�、�、修改合同文本
公司的法律顧問(wèn)對合同文本提出修改建議后，相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須嚴格依據修改意見(jiàn)對合同文本進(jìn)行修改，保證合同的合法性、嚴密性和可行性。
4、 審核財務(wù)風(fēng)險
審核財務(wù)風(fēng)險是評價(jià)合同的資金調撥、付款條件和財務(wù)費用。
工作內容：
�、�、 評價(jià)付款條件：對于銷(xiāo)售合同，根據對方的信用等級評價(jià)合同的付款條件，可以有效的降低公司的財務(wù)風(fēng)險；對于采購合同，采用有利的付款條件，可以降低公司的資金成本，并提高公司的資金周轉率。因此，財務(wù)部門(mén)必須審核合同的付款條件，并提出審核意見(jiàn)。
�、�、 評價(jià)合同的資金調撥：公司的財務(wù)部門(mén)需要根據公司的資金狀況對合同的資金調撥提出建議，使合同執行中資金的流入、流出滿(mǎn)足公司整體的資金計劃安排。
�、�、 評價(jià)合同的贏(yíng)利性：以貸款方式支付合同貨款或其它費用時(shí)，必須考慮資金成本，從財務(wù)角度對合同的贏(yíng)利性進(jìn)行預測。因此，財務(wù)部門(mén)必須在考慮了財務(wù)費用的基礎上，對合同的盈虧進(jìn)行預測，從財務(wù)角度提出合同贏(yíng)利性的意見(jiàn)。
5、 審批
審批是指公司領(lǐng)導對合同做出最后的決策。
工作內容：公司領(lǐng)導在業(yè)務(wù)風(fēng)險評價(jià)表和財務(wù)風(fēng)險評價(jià)表的基礎上，根據對業(yè)務(wù)特點(diǎn)及公司資金狀況的了解，對合同的業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險做出綜合評價(jià)。若同意部門(mén)主管（負責人）對業(yè)務(wù)風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險的評價(jià)，則簽字認可，否則提出審批意見(jiàn)。
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