客服接待崗位職責
客服接待是很重要,也是開(kāi)啟與客戶(hù)的關(guān)系之門(mén)的第一關(guān),以下是小編整理的客服接待崗位職責,歡迎閱讀!
篇一:客服接待崗位職責
執 行 者:管理處客服接待
上 級:管理處客戶(hù)服務(wù)部主管
部 門(mén):管理處客戶(hù)服務(wù)部
工作范圍:業(yè)主(住戶(hù))來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函接待,業(yè)主報修,管理費收繳。
崗位職責:
1. 嚴格遵守公司的員工手冊、各項規章制度和安全操作規程。
2. 負責管理處前臺的咨詢(xún)、報修、投訴接待。
3. 接待客人主動(dòng)、熱情,與客人講話(huà)語(yǔ)氣溫和,態(tài)度和藹。
4. 負責接受小區業(yè)主(住戶(hù))的報修,并及時(shí)安排工程部相關(guān)人員上門(mén)服務(wù),做好相關(guān)的管理記錄。
5. 負責業(yè)主(住戶(hù))維修的回訪(fǎng)驗證,并填寫(xiě)相關(guān)管理記錄。
6. 熟悉業(yè)主(住戶(hù))進(jìn)駐情況,迅速準確地回答客人的詢(xún)問(wèn)。
7. 負責對轄區內業(yè)主(住戶(hù))裝修人員的.管理、登記和發(fā)放出入證工作,負責轄區內業(yè)主(住戶(hù))大件物品搬出轄區的手續辦理。
8. 負責業(yè)主(住戶(hù))的管理費和其它代收代繳費的收取,及時(shí)做好收費日報表。
9. 妥善保管現金、有價(jià)證券和收據等。
10.負責將業(yè)主(住戶(hù))收繳的各種費用準確、及時(shí)地輸入電腦,以隨時(shí)提供各類(lèi)費用數據。
11.按時(shí)在月初將當月的付款通知單打印,并把本季度收繳明細打印后交管理處主任。
12.完成上級交辦的其他任務(wù)。
篇二:客服接待崗位職責和工作標準
崗位職責:
一、客服部領(lǐng)班崗位職責
1、加強業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習,自覺(jué)遵守管理處及客服部的各項規章制度,負責前廳工作,對管理處經(jīng)理負責;
2、根據管理處經(jīng)理意見(jiàn),對客服部進(jìn)行合理安排;
3、負責檢查部門(mén)上崗人員儀容儀表是否達標準,工作室內衛生是否達標;
4、負責監督檢查本部門(mén)人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準確了解各項工作完成及未完成情況;
5、負責每日向管理處經(jīng)理匯報前廳工作情況;
6、負責本部門(mén)人員班次、假期排定;
7、熟練掌握管轄范圍內的操作規程及質(zhì)量標準;
8、負責關(guān)心、愛(ài)護員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報管理處經(jīng)理,開(kāi)展針對性工作;
9、負責對本部門(mén)員新到工進(jìn)行上崗前培訓,及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓;
10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
11、負責組織安排會(huì )議中心的服務(wù)及接待;
12、認真執行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
二、大廳接待員崗位職責
1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導下,嚴格遵守管理處及本部門(mén)各項規章制度;
2、負責有禮貌的接聽(tīng)每一個(gè)客戶(hù)來(lái)電,做好登記,并做出相應處理;
3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機關(guān)主要領(lǐng)導問(wèn)好致意;
4、會(huì )議期間,協(xié)助會(huì )議服務(wù)員為來(lái)賓、出入會(huì )場(chǎng)人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);
5、負責協(xié)助安全部對大廈出入人員的控制;
6、負責熱情、耐心的解答處理客戶(hù)的問(wèn)詢(xún);
7、負責大廳內設施設備運行狀況的巡檢、報修;
8、負責保持工作崗位及前廳環(huán)境衛生;
9、熟悉大廈結構、各處室分布情況及客戶(hù)姓名、電話(huà)號碼;
10、每日認真填寫(xiě)交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;
11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。
三、大廳接待服務(wù)標準:
1、服務(wù)員上崗要按規定化淡妝修飾,著(zhù)工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿(mǎn),禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;
2、提前十分鐘準時(shí)上崗;
3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑;
4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹慎態(tài)度;
5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀(guān);
6、熟練掌握物業(yè)區域內各處室位置,電話(huà)號碼,主要領(lǐng)導的稱(chēng)謂,做到準確無(wú)誤;
7、能正確識別來(lái)賓是否為本物業(yè)區域內業(yè)主;
8、合理安排大廳內的滯留人員,保持大廳內始終處于良好秩序;
9、給來(lái)賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來(lái)賓問(wèn)題要得體、明確;
10、大廳內衛生情況良好,設施設備運行正常,保修及時(shí);
四、會(huì )議服務(wù)員崗位職責 (會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后)
1、會(huì )議前問(wèn)明綜合組哪位領(lǐng)導主持會(huì )議,參會(huì )人數,會(huì )議室房間,是否使用投影儀,是否掛會(huì )標。
2、保持會(huì )議區域的整潔,準備好會(huì )議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準備會(huì )議使用。
3、做好會(huì )議前的準備工作,提前20分鐘打好暖水瓶?jì)葻崴,適天氣情況開(kāi)窗或空調,調試空調到適宜溫度,打開(kāi)投影儀。
4、提前十分鐘在會(huì )議室門(mén)口等候領(lǐng)導。
5、做好會(huì )議前引領(lǐng)工作。
五、會(huì )議期間服務(wù):
1)會(huì )議開(kāi)始后,注意維護會(huì )議場(chǎng)所的秩序和衛生,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì )議區域。
2)注意音響效果,注意發(fā)言人動(dòng)向,必要時(shí)向音響設備保障人員反饋音響效果信息。
3)及時(shí)斟添茶水、視情況而定10-15分鐘一次,及時(shí)添加煙灰缸。
4)會(huì )議休息期間,注意維護會(huì )場(chǎng)區域的秩序,引導會(huì )議休息區域和洗手間位置。休息結束,會(huì )議開(kāi)始后,檢查清理休息區域和洗手間,保持其清潔衛生。
六、會(huì )后清理:
1)及時(shí)清理會(huì )議室垃圾,會(huì )議室杯子進(jìn)行清理、消毒、烘干,不允許有茶漬,會(huì )后茶水不允許過(guò)夜,煙灰缸潔凈無(wú)水漬
2)及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設備的完好程度。
3)關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。
篇三:客戶(hù)接待類(lèi)崗位職責
一、遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位職責;
二、每天上班前,用干凈抹布擦清桌椅;
三、整理客戶(hù)休息室,使各種物品擺放有序,保持清潔;
四、客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)整理、整頓,使之恢復原狀;
五、主動(dòng)熱情迎接客戶(hù),提供現場(chǎng)所能提供的服務(wù)(遞茶、飲料等);
六、針對客戶(hù)提出的需求,應盡力地幫助顧客,使顧客滿(mǎn)意。如遇到自己不明白的問(wèn)題,應引導顧客
給相關(guān)人員,幫助顧客,滿(mǎn)足顧客需求;
七、開(kāi)朗豁達,保持熱情快樂(lè )的個(gè)人形象,迎接每一位到店的顧客,善于與人溝通,工作耐心細致;
八、每天下班前應整理好各種器具,保持整潔衛生,關(guān)閉相關(guān)的電源,確保安全;
九、按要求完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
1. 嚴格遵守公司的各項規章制度,認真履行崗位職責;
2. 分析客戶(hù)資料,挖掘客戶(hù)潛在需求;
3. 協(xié)調、處理客戶(hù)咨詢(xún)與投訴,記錄投訴內容, 追蹤客戶(hù)產(chǎn)生的投訴抱怨,以溫和的性格,耐心細致的傾聽(tīng),親切關(guān)懷的語(yǔ)氣與客戶(hù)進(jìn)行良好溝通,及時(shí)高效地處理;
4. 對投訴進(jìn)行充分分析,妥善地保存好分析結果并在改進(jìn)中加以利用;
5. 組織俱樂(lè )部舉辦日;顒(dòng)和主題活動(dòng)豐富會(huì )員生活,來(lái)吸引起用戶(hù)加入俱樂(lè )部;
6. 通過(guò)俱樂(lè )部新穎策劃的活動(dòng)主題提高活動(dòng)參加人數的積極性,以其力求達到最佳效果;
7. 對活動(dòng)中車(chē)友存在的問(wèn)題能夠及時(shí)解決;
8. 按要求完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù);
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