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公司管理部崗位職責
崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。以下是小編整理的公司管理部崗位職責,歡迎大家參考!
公司管理部崗位職責篇1
1主任
1.1工作職責:
1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。
1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見(jiàn)。
1.1.3負責管理公司下屬各部門(mén)向上級的請示、報告。
1.1.4負責本部門(mén)各項工作的布置、指導檢查和協(xié)調。
1.1.5遵守保密制度,做好有關(guān)保密工作。
1.1.6按照公司領(lǐng)導要求協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系,并完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
1.1.7全面負責公司的政工、工會(huì )等工作。
1.2權限:
1.2.1有權參加公司各類(lèi)會(huì )議,閱看工作范圍內各類(lèi)文件、報表、資料。
1.2.2有權要求公司下屬各部門(mén)提供各項工作的情況、報表、資料。
1.2.3有權按照業(yè)務(wù)工作范圍,對公司收文簽署分辦意見(jiàn)。
1.2.4有權按照領(lǐng)導要求,督促、檢查公司下屬各部門(mén)對行政會(huì )議決議事項和領(lǐng)導安排工作任務(wù)的完成情況。
1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見(jiàn)或建議。
1.2.6對不服從領(lǐng)導、造成工作失誤的職工,有權進(jìn)行批評教育以至處罰。
1.3檢查與考核
1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責考核。
1.3.2公司總經(jīng)理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時(shí)或定期進(jìn)行檢查。
2秘書(shū)
2.1工作職責
2.1.1管理行政車(chē)輛、保證公司領(lǐng)導外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車(chē)。
2.1.2接待上級部門(mén)、單位及其他來(lái)公司檢查、指導或聯(lián)系工作的人員,為來(lái)客住宿、工作提供便利。
2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹(shù)立公司的形象。
2.1.4處理好日常行政事務(wù),為領(lǐng)導、職工的工作生活提供好服務(wù),并完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。
2.1.6全面負責公司共青團工作。
2.1.7負責組織職工開(kāi)展社會(huì )主義勞動(dòng)競賽以及進(jìn)行社會(huì )主義教育等工作。
2.2權限:
2.2.1有權閱看公司有關(guān)文件、資料。
2.2.2有權調查公司各項工作的開(kāi)展,收集各方面的信息。
2.2.3有權管理調度公司的各類(lèi)行政車(chē)輛,對不符合用車(chē)規定的有權拒絕安排。
2.2.4有權根據來(lái)客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。
2.2.5秘書(shū)在綜合部主任領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
2.3檢查與考核
2.3.1秘書(shū)的工作由綜合部主任負責檢查與考核。
2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時(shí)或定期檢查。
2.3.3考核按公司現行管理部室考核辦法執行。
3人力資源主責
3.1工作職責
3.1.1負責公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的`核算和匯總工作。
3.1.2負責對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進(jìn)行保管。
3.1.3負責辦理公司內部勞動(dòng)力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協(xié)議。
3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動(dòng)的工資關(guān)系轉接手續。
3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。
3.1.6負責掌握公司勞動(dòng)紀律的執行情況,審批工人各類(lèi)假期并做好登記工作。
3.1.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.2管理權限:
3.2.1有權按照勞動(dòng)工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。
3.2.2有權參加公司有關(guān)勞資方面的各種會(huì )議,并提出建議。
3.2.3領(lǐng)導關(guān)系:在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司勞動(dòng)力組織、協(xié)調工作、勞動(dòng)紀律和工資獎金的發(fā)放、統計等工作。對公司各專(zhuān)業(yè)的勞資工作進(jìn)行監督、幫助和指導。
3.3檢查與考核
3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考核。
3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
4保衛主責
4.1工作職責
4.1.1負責整個(gè)施工現場(chǎng)及生活區的治安保衛工作。
4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。
4.1.3制定組織實(shí)施公司治安保衛工作計劃,按時(shí)向公司社會(huì )事務(wù)部報計劃和公司護衛信息。
4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患于未然。
4.2權限
4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關(guān)文件的執行情況,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
4.2.2有權組織公司與治安保衛有關(guān)的內部審核,并提出獎懲意見(jiàn)。
4.2.3有權召開(kāi)公司公安保衛會(huì )議,及時(shí)總結提出運行中存在的問(wèn)題,有權督促有關(guān)部門(mén)、人員按期改正。
4.2.4對職工的違法違紀行為有權制止。
4.3檢查與考核
4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考核。
4.3.2接受總部社會(huì )事務(wù)部與公司的領(lǐng)導、監督與指導。
5后勤主責
5.1工作職責
5.1.1負責公司的房產(chǎn)管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。
5.1.2負責公司職工食堂的管理。
5.1.3負責公司安排的服務(wù)接待工作。
5.1.4負責公司浴室的管理與維護。
5.1.5負責轄區內的水電、采暖系統的管理與維護。
5.1.6負責完成預定的經(jīng)營(yíng)目標。
5.1.7協(xié)助保衛搞好生活區的保衛工作。
5.2權限
5.2.1公司后勤管理對所轄區行使管理權。
5.2.2公司后勤管理有權對違反后勤管理規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
5.2.3公司后勤管理有權要求有關(guān)部門(mén)協(xié)助進(jìn)行有效的后勤管理。
5.3檢查與考核
5.3.1公司后勤由綜合部負責檢查與考核。
公司管理部崗位職責篇2
一、 項目管理部工作目標
1. 根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度,實(shí)現公司項目總體協(xié)調與調度。
2. 根據公司經(jīng)營(yíng)目標,組織項目招標、計劃實(shí)施與協(xié)調,保持公司人力及技術(shù)資源的合理分布和有序流動(dòng),為項目實(shí)施要素的優(yōu)化配置和動(dòng)態(tài)管理服務(wù)。
3. 組織實(shí)施工程項目管理的項目經(jīng)理責任制和項目成本核算管理。
4. 制定施工方案、質(zhì)量工作標準和驗收標準,組織質(zhì)量管理培訓、逐步推進(jìn)項目活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作;
5. 工程項目信息的收集與上報。
二、 項目管理部人員編制
現編制共4人,人員實(shí)行一職多兼。即,部分工程項目材料的采購、簡(jiǎn)單故障售后維修服務(wù)等工作實(shí)行兼職。
三、 項目管理部職責
。ㄒ唬 主要職責
1、為待定項目前期立項提供技術(shù)支持和項目建造中牽頭組織協(xié)調;
2、對已確定的設計方案進(jìn)行技術(shù)分析并對項目組作施工方案交底;
3、組建項目組對已確定項目進(jìn)行施工;
4、對已實(shí)施的項目跟進(jìn)監控、檢查確保圓滿(mǎn)完成;
5、對完成項目的后續服務(wù);
6、檢查和督導各項目組落實(shí)公司績(jì)效考核政策并評估其完成情況。
7、制訂科學(xué)、實(shí)用的項目管理制度、評估辦法和標準;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
。ǘ 具體職責(需要與項目部協(xié)商確定)
1、牽頭、協(xié)調管理
1.1 牽頭相關(guān)部門(mén)進(jìn)行對侍定項目的決策立項,開(kāi)展可行性調研,完成項目建議書(shū)或可研報告、初步設計概算的編制工作;
1.2 協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)完成招標合同、談判等相關(guān)工作;
1.3 在對外協(xié)調中,如項目組確需要協(xié)調而自身又不能解決的由項目管理牽頭、協(xié)調相關(guān)事宜,如到政府部門(mén)辦理項目開(kāi)工前的有關(guān)手續;
1.4 項目在執行過(guò)程中,預計其已出現問(wèn)題以及需解決重大問(wèn)題時(shí),對公司相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行協(xié)調,幫助解決問(wèn)題;
1.5 負責施工現場(chǎng)設計及甲方、監理、項目組的相互協(xié)調。
2、計劃管理
2.1. 制訂項目計劃管理制度和標準;
2.2. 任命或審批分承包項目組經(jīng)理及成員;
2.3. 審查各項目組上報的項目實(shí)施計劃(總進(jìn)度計劃和周、月施工進(jìn)度);
2.4. 負責各項目施工計劃的牽頭編制、審核、跟蹤、管控和評估;
2.5. 組織、實(shí)施項目巡檢;
2.6. 負責項目的經(jīng)營(yíng)評估,擬訂項目階段性運營(yíng)評估報告。
3、技術(shù)和質(zhì)量管理
3.1 負責項目的前期開(kāi)工準備和施工現場(chǎng)的技術(shù)管理;
3.2 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3.3 負責施工圖自審,會(huì )審及技術(shù)交底;
3.4 負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
3.5 審批各項目組施工組織設計;
3.6 審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
3.7 負責或協(xié)調對各項目技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓及專(zhuān)業(yè)水平考核評估; 2
3.8 管控、評估各項目工程質(zhì)量及安全文明施工情況;
3.9 對工程質(zhì)量、安全等重大事故的認定,提出整改和處理建議,并對整改落實(shí)的跟蹤檢查;
3.10牽頭組織對竣工項目進(jìn)行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告。
4、成本管理
4.1 負責對工程招標和大額商品招標項目進(jìn)行評審;
4.2 負責對自購工程材料、設備的價(jià)格審批和質(zhì)量監督;
4.3 負責對采購部門(mén)已選材料與設備的認價(jià)、材料設備供應商的審批和對采購計劃的執行情況監督驗收;
4.4 按照公司成本核算管理辦法進(jìn)行項目成本核算,編制工程項目施工費用表;
4.5 負責對項目工程進(jìn)度結算和工程竣工結算;
4.6 配合行政管理部對各項目組進(jìn)行績(jì)效考核;
4.7 監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用合理分配,以確保做到公正、公開(kāi)。
5、檔案管理
5.1 制定、完善項目信息管理、檔案管理制度;
5.2 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
5.3 收集、匯總、整理各類(lèi)項目信息,并及時(shí)上報公司總經(jīng)理;
5.4 負責公司在建項目建設數據統計;
5.5 建立、完善并適時(shí)更新各類(lèi)項目資料、檔案等數據庫。
四、 主要權利
1. 項目經(jīng)理的任命(提交由總經(jīng)理批準);
2. 項目管理計劃和實(shí)施計劃的批準;
3. 項目控制指標的審查批準;
4. 招標評標方式的確定;
5. 開(kāi)工報告批準和工程驗收(同時(shí)上報總經(jīng)理);
6. 項目重大變更的審查、批準(費用超過(guò) 萬(wàn)元由分管領(lǐng)導負責審批,超過(guò) 萬(wàn)元由總經(jīng)理負責審批);
7. 項目審計結果的評價(jià);
8. 項目經(jīng)理的考核。
五、 各崗位主要職責
項目總監(副總兼)
1、全面管理項目的管理工作,對公司承建的工程項目負全責;
2、牽頭對侍定項目決策立項的組織和協(xié)調工作,開(kāi)展可行性調研,完成項目可行性研究報告、初步設計概算的編制工作;
3、負責對工程招標和大額商品招標項目進(jìn)行評審;
4、負責制定工程施工管理方案及施工組織總體設計;
5、負責對自購工程材料、設備的價(jià)格審批;
6、根據項目工程施工組織總設計要求,指導項目的實(shí)施,監督檢查項目完成的進(jìn)度和工程質(zhì)量;
7、審批各項目重大技術(shù)方案、技術(shù)變更;
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批。
項目管理部長(cháng)
1、全面負責本部門(mén)的各項日常工作,定期組織召開(kāi)項目管理部?jì)炔坷龝?huì ),完成上級交給的臨時(shí)性任務(wù);
2、負責本部門(mén)年度、季度、月度工作計劃的制訂及組織實(shí)施,對項目管理部成員具體分工,協(xié)調、督促、檢查所屬人員的工作;
3、負責項目實(shí)施階段的成本控制、工期控制與質(zhì)量監督,輔助項目經(jīng)理安排計劃與調度,確保項目圓滿(mǎn)完成;
4、根據項目工程施工組織總設計要求,合理調配部門(mén)內部資源(確定項目經(jīng)理及項目組成員,車(chē)輛、特殊作業(yè)器材的分配等);
5、負責對在建項目重大問(wèn)題的內外牽頭組織協(xié)調工作;
6、作為項目考核小組成員,參加公司組織的項目階段評審,項目驗收后對項目成果組織總結與評定,上報總經(jīng)理;
7、配合行政管理部對各項目組進(jìn)行績(jì)效考核,監督各項目組對所完成項目提取的獎勵(處罰)費用的合理分配,以確保做到公正、公開(kāi);
8、處理規定權限內各項目事項的審核、審批;
9、牽頭組織對竣工項目進(jìn)行驗收,并向公司總經(jīng)理提交報告;
10、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立和健全項目管理制度。
技術(shù)管理工程師(分管技術(shù)與質(zhì)量)
1. 負責項目的前期開(kāi)工準備和施工現場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量管理;
2. 制訂工程技術(shù)、工程質(zhì)量、安全文明施工管理的評估辦法和標準;
3. 負責編制項目整體技術(shù)方案,提交上項目總監審批
4. 指導項目組完成施工項目的組織設計和技術(shù)方案編制。
5. 牽頭組織對施工圖會(huì )審及技術(shù)交底;
6. 負責審核在建項目施工組織設計、重大技術(shù)方案等工程變更工作,并提出修改意見(jiàn),提交上級審批;
7. 組織協(xié)調對各項目技術(shù)人員專(zhuān)業(yè)培訓及專(zhuān)業(yè)水平考核評估;
8. 負責對在建項目的工程質(zhì)量、安全文明施工的管控和評估,落實(shí)不定期的動(dòng)態(tài)檢查,提出整改意見(jiàn),并對整改落實(shí)的.進(jìn)行跟蹤檢查;
9. 負責對完成項目的后續服務(wù)工作的跟進(jìn);
10. 完成上級主管交給其他任務(wù)。
部長(cháng)助理(協(xié)助部長(cháng)管理事務(wù)、分管工程計劃)
1. 積極協(xié)助部長(cháng)做好溝通協(xié)調服務(wù)工作,并保持與公司各部門(mén)、各項目組以及用戶(hù)之間形成密切溝通與配合。如,召集有關(guān)人員參加各類(lèi)會(huì )議(部門(mén)例會(huì )、聯(lián)席會(huì )議、評估會(huì )),項目前期準備的協(xié)調工作等;
2. 根據部門(mén)主管的指示,抓好各項工作落實(shí)檢查跟進(jìn),及時(shí)向項目經(jīng)理傳遞項目進(jìn)度預警、質(zhì)量預警及成本預警;
3. 及時(shí)收集和了解各項目的工作動(dòng)態(tài),詢(xún)問(wèn)、記錄并響應公司(項目管理部)與現場(chǎng)項目實(shí)施人員、用戶(hù)之間的各種信息,尋求公司相關(guān)部門(mén)人力、技術(shù)資源的支持與配合推進(jìn)情況,并將已處理和未處理的情況及時(shí)匯報給部門(mén)主管;
4. 負責制定項目計劃管理制度及評估評分辦法和標準;
5. 在各項目施工計劃實(shí)施中,負責對設計、審核、采購、施工等事項的組織和協(xié)調工作。
6. 負責提交采購計劃(報主管審批)和管理項目采購文檔,督促采購部對項目材料進(jìn)行采購;
7. 負責對各項目組上報的項目實(shí)施計劃進(jìn)行審核和評估(總進(jìn)度計
劃和周、月施工進(jìn)度),并及時(shí)對部門(mén)主管批準的實(shí)施計劃進(jìn)行跟進(jìn)匯報;
8. 根據部門(mén)主管的指示,制定部門(mén)本周工作總結和下周工作計劃;
9. 負責整理部門(mén)各種會(huì )議記錄和統計部門(mén)及項目組人員出勤;
10. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
信息檔案管理專(zhuān)員
1. 制定、完善項目信息管理和檔案管理制度;
2. 協(xié)助部門(mén)主管對各項目的信息及工程檔案管理的監督、檢查、管理工作;
3. 組織與指導各項目組做好工程檔案的建檔工作;
4. 認真做好項目前期資料收集整理,包括:可研報告、合同、預算、中標通知書(shū)、技術(shù)交底記錄、施工圖紙、施工總進(jìn)度計劃表等。
5. 及時(shí)準確收集各項目的實(shí)施情況,每周編制《項目工作周報》并轉呈公司領(lǐng)導及部門(mén)主管,以便公司實(shí)時(shí)、全過(guò)程地掌控項目進(jìn)展的情況;
6. 負責項目過(guò)程資料的收集及竣工資料的整理及建檔工作,包括:項目協(xié)調(聯(lián)系)會(huì )會(huì )議記錄、開(kāi)工報告、施工組織設計、圖紙會(huì )審記錄、隱蔽工程報驗、竣工資料匯總等;
7. 收集、匯總各類(lèi)市場(chǎng)待建項目信息,并及時(shí)上報公司總經(jīng)理;
8. 負責與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各項法律法規、技術(shù)標準、行業(yè)規范及用戶(hù)信息的收集、整理;
9. 負責公司在建項目建設數據統計,建立、完善并適時(shí)更新各類(lèi)項目資料、檔案等數據庫;
10. 認真完成工程資料的制作、裝訂成冊及資料交接等工作;
11. 完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
項目經(jīng)理
在工程副總和項目管理的直接領(lǐng)導下,項目經(jīng)理作為承擔項目的總負責人,對項目進(jìn)行全面組織管理。主要職責如下:
1、根據項目工程施工組織總計劃負責制定項目實(shí)施計劃并組織實(shí)施,確保工程按合同約定的工期完成并達到約定的質(zhì)量標準;
2、按照國家或地方的法律、法規、行業(yè)標準、規范,以及企業(yè)的有關(guān)規定和要求,有計劃、有步驟地開(kāi)展施工生產(chǎn)活動(dòng),確保合同履約;
3、落實(shí)責任,做好現場(chǎng)的動(dòng)態(tài)管理,確保工程安全無(wú)事故,工地現場(chǎng)達到約定的文明工地要求;
4、與建設方保持良好的合作關(guān)系,配合項目管理部做好建設方對工程的監督檢查工作、工程量確認、工程竣工驗收;
5、自覺(jué)接受項目管理的業(yè)務(wù)指導及監督、檢查,定期報告工作情況,遇重大問(wèn)題,緊急情況等特殊事項應隨時(shí)報告,上報各類(lèi)報表和保證項目管理信息準確、及時(shí)、全面;
6、主動(dòng)積極配合公司相關(guān)部門(mén)對所承擔的項目開(kāi)展竣工結算,并對項目中涉及數據的準確性負責;
7、有權對項目組的人員、生產(chǎn)資源進(jìn)行科學(xué)合理的使用、調配和管理,以確保項目順利實(shí)施。具體權利為:
。ㄒ唬╉椖康挠萌藱。提名確定項目小組成員;在項目執行過(guò)程中,對不服從項目經(jīng)理指揮,協(xié)調工作困難,影響項目正常工作的項目組成員有權進(jìn)行更換(核心成員需要項目管理批準);
。ǘ┥婕绊椖康呢、物等生產(chǎn)資源的優(yōu)先支配權;
。ㄈ⿲椖?jì)雀黜椆ぷ鞯恼{度權和指揮權;
。ㄋ模┏蓡T考核獎懲權。對項目組成員在承擔項目中績(jì)效考核有優(yōu)先決定權,但必須確保做到公正、公開(kāi)。
8、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
集成實(shí)施技術(shù)員
在項目管理部的領(lǐng)導和項目經(jīng)理直接領(lǐng)導下,履行以下職責:
1、按作業(yè)指導書(shū)及操作規程進(jìn)行施工,做到安全文明生產(chǎn)。
2、配合項目經(jīng)理做好技術(shù)支持和客戶(hù)培訓。
3、認真檢查設備使用狀況,做好保養維護工作。
4、對所實(shí)施施工產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行檢驗。
5、認真填好施工記錄,做好項目的技術(shù)檔案等原始資料的收集和班后清理工作。
6、執行售后運行保養和故障維修,做好維修保養記錄等原始記錄。
7、完成上級主管交給其他任務(wù)及不確定工作。
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