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物業(yè)客服助理崗位職責(精選20篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)客服助理崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇1
1、負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。
2、負責接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話(huà),及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應的.投訴記錄。
3、負責前臺內務(wù)的整理。
4、嚴格控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區域。
5、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì )務(wù)接待工作。
6、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉交業(yè)主或郵遞員。
7、完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇2
1、受理業(yè)主報修、咨詢(xún)、投訴及建議、及時(shí)分流處理等,并做好跟蹤及回訪(fǎng)記錄。
2、負責區域內的通告、文件的.發(fā)送。
3、接待日?蛻(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),受理各類(lèi)服務(wù)預約。
4、業(yè)主/租戶(hù)接待及租戶(hù)的各項費用的收 取、催繳工作。
5、負責收集轄區內用戶(hù)資料,做好用戶(hù)檔案的管理。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作及部門(mén)安排的各類(lèi)臨時(shí)性任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇3
1、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電及接收客戶(hù)APP報事,了解客戶(hù)關(guān)于小區生活的.訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況。
2、通過(guò)現有途徑(網(wǎng)絡(luò )為主),監控客戶(hù)留言,了解客戶(hù)訴求,并督促一線(xiàn)公司處理,驗證處理情況。
3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò )平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發(fā)布等。
4、通過(guò)系統對客戶(hù)信息進(jìn)行維護、分析。
5、完成公司統一部署的其他專(zhuān)項工作,比如:客戶(hù)調查、員工回訪(fǎng)等。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇4
1、對商戶(hù)提出的合理要求及時(shí)予以解決,確保物業(yè)管理公司與商戶(hù)之間良好的溝通關(guān)系,通過(guò)與業(yè)主接觸和定期拜訪(fǎng)收集、整理業(yè)主需求,及時(shí)報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門(mén)。
2、跟進(jìn)轄區內商戶(hù)各項投訴的.處理結果。
3、參與監督檢查商鋪內的裝修情況,如發(fā)現違章裝修者,要及時(shí)上報。
4.、負責入戶(hù)抄水表工作及各種款項的收繳工作。
5、負責完成物業(yè)管理費和其它代收代繳費用收取、催收工作。
6、定期進(jìn)行空置房屋的巡視,將問(wèn)題及時(shí)書(shū)面反饋相關(guān)部門(mén)。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇5
1、為業(yè)主辦理入住手續、并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
2、為客戶(hù)辦理接房、裝修手續,為裝修人員辦理出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修手冊》,同 時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請工程組人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。
3、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)負責人匯報。
4、規范接聽(tīng)電話(huà),作好日工作記錄并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理。
5、 辦理出門(mén)條、施工出入證、并做好鑰匙借用記錄。
6、接受客戶(hù)投訴、聽(tīng)取住戶(hù)意見(jiàn)和建議,及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反映。
7、整理業(yè)主檔案,嚴格保密業(yè)主信息。
8、做好財務(wù)現金的.收取并開(kāi)具票據
9、按規定認真完成每日工作記錄。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇6
1、建立客戶(hù)信息檔案。
2、接聽(tīng)客戶(hù)來(lái)電,解答客戶(hù)咨詢(xún),處理客戶(hù)投訴,反饋客戶(hù)信息等服務(wù)管理工作。
3、負責對項目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監督檢查。
4、配合品牌宣傳,協(xié)調物業(yè)開(kāi)展業(yè)主活動(dòng)。
5、負責交房準備工作。
6、監督、跟進(jìn)質(zhì)量問(wèn)題的整改工作。
7、協(xié)助或獨立開(kāi)展業(yè)主滿(mǎn)意度調查。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇7
1、積極有效處理業(yè)主報修與投訴等問(wèn)題,并及時(shí)回訪(fǎng),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù);
2、負責與政府部門(mén)、社區工作站、安監辦、業(yè)主委員會(huì )等保持良好溝通;
3、Excel表格制作水電抄表及繳費通知單,完成催繳、發(fā)票派發(fā)等工作;
4、與客戶(hù)簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷(xiāo)或變更手續;
5、合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);
6、給企業(yè)辦理入駐、裝修施工登記備案手續,負責對新裝修房間進(jìn)行交接驗收,對存在問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)整改;
7、負責對寫(xiě)字樓內公共設施設備的檢查和保修跟進(jìn);
8、負責保安、保潔人員工作安排管理;
9、日常巡查清潔衛生和環(huán)境綠化;
10、完成領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇8
1、協(xié)助副主任工作,負責所轄部門(mén)分管專(zhuān)項工作;
2、掌握工作轄區整體情況,協(xié)助擬定小區物業(yè)管理方案,在執行中提出改進(jìn)意見(jiàn)并上報領(lǐng)導;
3、負責客戶(hù)接待、協(xié)助編寫(xiě)社區文化活動(dòng)計劃、回訪(fǎng)計劃(含客戶(hù)維修回訪(fǎng))、消殺計劃并遵照執行;
4、負責樓宇管理、裝修管理及處理園區各項日常投訴、租金管理費的催繳工作等等。
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇9
●負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過(guò)戶(hù)登記等各種手續,并及時(shí)更新業(yè)戶(hù)資料。
●負責接聽(tīng)業(yè)主的投訴電話(huà),及時(shí)反映給予相關(guān)部門(mén),并做好相應的.投訴記錄。
●負責前臺內務(wù)的整理。
●嚴格控制外來(lái)人員進(jìn)入辦公區域。
●協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務(wù)及一些會(huì )務(wù)接待工作。
●職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時(shí)轉交業(yè)主或郵遞員。
●完成領(lǐng)導交待的其它任務(wù)。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇10
1、負責商戶(hù)投訴的`接待、處理及回訪(fǎng)工作。
2、負責商戶(hù)進(jìn)場(chǎng)裝修報批、裝修過(guò)程的監督及糾正各類(lèi)違章工作。
3、負責商戶(hù)各項配備設施的巡查工作。
4、負責組織落實(shí)商戶(hù)的清潔、綠化、消殺工作并進(jìn)行檢查。
5、跟進(jìn)商戶(hù)進(jìn)行消防、安全檢查,并監督整改落實(shí)情況。
6、負責物業(yè)費等各項費用收繳工作。
7、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇11
一、商戶(hù)管理
1、處理商家及顧客的咨詢(xún)、投訴、申請等相關(guān)事情,跟進(jìn)回訪(fǎng);
2、商場(chǎng)日常巡查,了解各商戶(hù)營(yíng)業(yè)情況,定期收取商家信息,對數據進(jìn)行分析;
3、根據商場(chǎng)管理規定對違規商鋪進(jìn)行發(fā)放整改通知;
4、商戶(hù)出入證的辦理,以及物品放行條的.開(kāi)具
二、物業(yè)管理
1、商鋪和寫(xiě)字樓收樓、車(chē)場(chǎng)、二次裝修等業(yè)務(wù)辦理;
2、停車(chē)卡辦理和續費;
3、工程維修單下單和銷(xiāo)單。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇12
1、負責商業(yè)綜合體項目綠化、環(huán)境衛生、四害消殺、垃圾清運統籌管理;
2、負責對商業(yè)綜合體進(jìn)行品質(zhì)巡檢,監督落實(shí)整改;
3、負責保潔外包方工作評估及招標等管理工作;
4、統籌落實(shí)項目綠化、保潔設備的采購;
5、對綠化、保潔人員進(jìn)行管理和培訓,提升綠化及保潔工作質(zhì)量。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇13
1、負責來(lái)電來(lái)訪(fǎng)處理、投訴接待、報修處理、二次裝修申報等;
2、負責小區的日常巡查、裝修巡查、客戶(hù)溝通,問(wèn)題跟進(jìn)等工作;
3、協(xié)助物業(yè)主管處理投訴并負責跟蹤回訪(fǎng);定期開(kāi)展業(yè)戶(hù)意見(jiàn)調查等;
4、負責物業(yè)服務(wù)費的`催繳工作;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇14
1.處理客戶(hù)投訴,定期收集客戶(hù)意見(jiàn)、建議,并反饋至各職能部門(mén),必要時(shí)向上匯報。
2.做好商場(chǎng)租戶(hù)的工作,跟進(jìn)租戶(hù)意見(jiàn)調查工作。
3.負責配合相關(guān)部門(mén)跟進(jìn)各項安全聯(lián)檢工作,督促租戶(hù)及時(shí)整改。
4.當值期間對租戶(hù)的申請進(jìn)行初審,提出處理意見(jiàn)或方案。
5.做好各項外判項目的質(zhì)量監管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目),根據外判合同對其進(jìn)行檢查、考核評分并落實(shí)完成等工作。
6.按程序及要求為租戶(hù)辦理進(jìn)、退場(chǎng)工作及租戶(hù)日常非營(yíng)業(yè)時(shí)間內工作申請的.審批工作。
7.執行政府部門(mén)有關(guān)政策、法規及公司管理規則,如《物業(yè)》、《租戶(hù)使用守則》等規定,并督促租戶(hù)遵守執行。
8.負責咨詢(xún)臺日常工作及員工的管理。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇15
1.掌握管理區域的分布情況
2.接待業(yè)戶(hù),并做好工作記錄
3.受理業(yè)戶(hù)報修和服務(wù)需求等
4.處理業(yè)戶(hù)投訴
5.對管理區域內的業(yè)戶(hù)進(jìn)行定期走訪(fǎng),聽(tīng)取意見(jiàn),并及時(shí)向上級匯報相關(guān)信息
6.巡視區域內清潔情況
物業(yè)客服助理崗位職責 篇16
1、按照《物業(yè)》約定高效組織組織提供物業(yè)服務(wù);
2、貫徹執行公司各項方針政策和物業(yè)服務(wù)中心工作安排,營(yíng)造和諧的客戶(hù)關(guān)系;
3、熟悉項目基本情況,掌握所服務(wù)區域客戶(hù)信息,維護本服務(wù)區域客戶(hù)檔案及掌握本項目主要設施設備的分布、功能等情況;
4、及時(shí)處理客戶(hù)投訴并跟蹤回訪(fǎng),定期收集客戶(hù)意見(jiàn)會(huì )建議并匯總分析,提出合理化改進(jìn)方案,并與員工良好關(guān)系;
5、根據公司品質(zhì)標準,負責所服務(wù)區域內的設施設備完好性、環(huán)境綠化質(zhì)量的巡視檢查和相關(guān)評價(jià),及時(shí)處理發(fā)現的.問(wèn)題,提升轄區項目的服務(wù)質(zhì)量;
6、協(xié)助公司開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度調查。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇17
1、服從上級領(lǐng)導的安排,嚴格執行各項工作的.流程;
2、嚴格執行各項工作制度及管理辦法;
3、協(xié)助上級完成和統計任務(wù);
4、受理客戶(hù)情況、流程跟蹤、統計回訪(fǎng);
5、部門(mén)各類(lèi)單據登記、審核、匯總和分發(fā),協(xié)助上級對各類(lèi)單據審核及監控;
6、轉接公司總機電話(huà)、收發(fā)傳真、信件和報刊等;
7、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén)、人員;
8、部門(mén)各類(lèi)表格復印、對客戶(hù)資料的錄入及歸檔保管;
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作;
物業(yè)客服助理崗位職責 篇18
1.接待來(lái)訪(fǎng)人員,接聽(tīng)日常咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答業(yè)主的咨詢(xún)和投訴,并做好《值班信息記錄表》,及時(shí)將需處理的.問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。收集投訴信息后將資料整理匯報給上級領(lǐng)導。
2.負責辦理業(yè)主收鋪手續,按公司規定流程執行,收集相關(guān)資料、移交鑰匙、門(mén)禁卡等物品并做好登記、記錄業(yè)主驗樓意見(jiàn)書(shū)跟進(jìn)維修回訪(fǎng)。
3.負責向各租戶(hù)發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的或者電話(huà)催繳。
4.完成上級交給的其他工作。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇19
1、所管轄區的客戶(hù)服務(wù)、維修、裝修、管理費催收、業(yè)戶(hù)投訴等服務(wù)管理工作。
2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的綠化、清潔、設備設施進(jìn)行巡查、記錄。
3、監管小區清潔、綠化、消殺工作,定期組織相關(guān)外判公司召開(kāi)工作會(huì )議。
4、配合項目經(jīng)理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進(jìn)行處理、跟進(jìn)、匯報。
5、組織人員對所管轄區域內的'重大欠費按流程進(jìn)行催收。
6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業(yè)務(wù)水平及工作技巧等。
7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃,并保證計劃的貫徹執行。
8、負責協(xié)調與其他部門(mén)之間的關(guān)系,使工作能夠順利完成。
物業(yè)客服助理崗位職責 篇20
1.處理服務(wù)中心內部管理資料,并做好商戶(hù)溝通,來(lái)訪(fǎng)接待工作,完成客服主管交辦的各項任務(wù)和目標,確保工作質(zhì)量和工作效率。
2.在公司客服主管的`指導下,負責對服務(wù)中心內涉及到人事,行政,后勤檔案自交管理等內務(wù)工作,并對駐區客服助理工作進(jìn)行監督,考核評估,保障服務(wù)中心內部運作有序。
3.負責辦理客戶(hù)信息資料存檔及更新,空置單元及鑰匙的登記,催費表打印,擬定所有的通知,溫馨提示,進(jìn)退租客戶(hù)信息資料表格填寫(xiě),每周要跟客服助理確認工作的進(jìn)度更新周報,跟進(jìn)結果,收鋪資料打印及準備資料。
4.負責接待商戶(hù)的來(lái)訪(fǎng),協(xié)調組織客戶(hù)洽談會(huì )及各類(lèi)工作性會(huì )議并做好會(huì )議的記錄真理,存檔工作。
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