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前臺崗位職責

時(shí)間:2021-08-13 09:58:08 崗位職責 我要投稿

前臺崗位職責(精選7篇)

  在現在社會(huì ),崗位職責起到的作用越來(lái)越大,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的前臺崗位職責(精選7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺崗位職責(精選7篇)

  前臺崗位職責1

  1、來(lái)訪(fǎng)的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記表》)客戶(hù)談完離開(kāi)之后,負責清理談判桌面的衛生。監督各員工考勤,不允許代打卡,一經(jīng)發(fā)現,一并受罰。

  2、負責為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),安排接待設計師。在給客戶(hù)介紹設計師時(shí),應對設計師進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

  3、對已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪(fǎng),施工期間跟進(jìn)不得低于陸次,了解客戶(hù)對施工服務(wù)的看法,并將跟進(jìn)記錄上報給公司經(jīng)理。

  4、對已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),原則上應當在保修期內,每季度回訪(fǎng)一次,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情景及時(shí)反映到公司經(jīng)理處。

  5、為非裝修客戶(hù)供給服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。

  6、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音以及專(zhuān)業(yè)的職業(yè)術(shù)語(yǔ),體現公司良好的形象。

  7、公司開(kāi)各種會(huì )議,只要參與,都要作好會(huì )議記錄,會(huì )后整理好送總經(jīng)理審批,然后再發(fā)給相關(guān)的部門(mén)。

  前臺崗位職責2

  1、負責整理分類(lèi)保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情景進(jìn)行增補。

  2、監督員工每日考勤情景。

  3、做好材料收集檔案管理等工作。

  4、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)安全管理,為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)。

  5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

  6、做好會(huì )前準備會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作

  7、負責復印傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、協(xié)助主任做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作,進(jìn)取完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。

  9、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放出入庫做好登記。

  10、接聽(tīng)電話(huà),接收傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確。

  11、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待登記引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。

  12、負責公司快遞信件包裹的收發(fā)工作

  13、負責每月統計公司員工的考勤情景,考勤資料存檔。

  14、不定時(shí)檢查用品庫存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  15、堅持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

  前臺崗位職責3

  1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,堅持良好的禮節禮貌;

  3、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)

  前臺崗位職責4

  1、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)完成銷(xiāo)售流程并對客戶(hù)信息檔案進(jìn)行完善和監督;

  2、負責進(jìn)店客戶(hù)的接待,進(jìn)店來(lái)電數據的統計和成交分析

  3、協(xié)助銷(xiāo)售顧問(wèn)辦理有關(guān)的銷(xiāo)售事宜

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,供給常規的非保密信息;

  5、負責電話(huà)郵件信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

  6、前臺區域內的整潔,進(jìn)行該區域內的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養

  7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

  8、根據公司發(fā)展戰略,組織制定月年銷(xiāo)售規劃,制定個(gè)人的工作計劃。

  9、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養

  10、負責客戶(hù)的招待和信息錄入工作

  11、服從展廳主管的領(lǐng)導,按公司規定的程序與標準向客人供給一流的接待服務(wù),并轉交銷(xiāo)售顧問(wèn)

  前臺崗位職責5

  1、接聽(tīng)咨詢(xún)、維修電話(huà),將工作傳達至相關(guān)部門(mén);

  2、維修單開(kāi)具,跟進(jìn)維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類(lèi)客戶(hù)及訪(fǎng)客,及時(shí)處理其在大廈內遇到的困難和要求,供給相應的服務(wù)和必要的.協(xié)助;

  4、臨時(shí)門(mén)禁卡回收、清點(diǎn)、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,供給禮儀引導服務(wù);

  6、堅持接待臺內、臺面的清潔、干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬。前臺使用的各類(lèi)設備如電話(huà)、打印機等擺放有序;

  7、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  前臺崗位職責6

  1.接待顧客咨詢(xún)和投訴,接聽(tīng)顧客的咨詢(xún)和投訴電話(huà),解答顧客的咨詢(xún)和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問(wèn)題知會(huì )相關(guān)人員,跟蹤處理結果。

  2.按照體系文件要求,為住戶(hù)辦理入住手續,指導住戶(hù)規范填寫(xiě)入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責辦理住戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4.負責辦理車(chē)位租用手續,認真核實(shí)車(chē)主的資料,簽訂《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位租用協(xié)議書(shū)》和《停車(chē)場(chǎng)車(chē)位使用服務(wù)協(xié)議書(shū)》,將資料錄入電腦并辦理停車(chē)場(chǎng)IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規定,根據裝修驗收情景辦理裝修退款手續。

  6.每周統計入住情景和其它業(yè)務(wù)信息,在每周四午時(shí)下班前報信息管理員。

  7.每月最終一天向部門(mén)主管匯報當月工作情景,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  8.負責管理處維修及家政服務(wù)回訪(fǎng),及時(shí)將回訪(fǎng)情景詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。9.負責定期整理更新管理處職員工電話(huà)聯(lián)系一覽表及公司電話(huà)聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  前臺崗位職責7

  1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、能夠使用電腦、打印機等,做簡(jiǎn)單的文字處理工作;

  5、負責前臺區域的環(huán)境衛生,保證設備正常使用;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

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