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行政總管崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政總管崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政總管崗位職責1
1、負責公司行政用品采購全面工作,提出公司行政物資采購計劃并提報預算;各項行政費用申請、協(xié)調;制定部門(mén)預算控制成本節約開(kāi)銷(xiāo);
2、行政管理體系搭建,梳理。制定公司規章制度及優(yōu)化工作流程組織實(shí)施監督制度的擬定,發(fā)布并實(shí)施;
3、組織協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、生日會(huì )及各類(lèi)會(huì )議協(xié)助組織各項活動(dòng);
4、辦公物資和節日福利采買(mǎi)、發(fā)放、統計工作;
5、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項執照、工商變更工作;
6、負責行政內務(wù)管理工作,前臺及行政人員日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境衛生管理、消防安全管理及宿舍管理,進(jìn)行日常宣貫、監督與檢查;
7、會(huì )議支持與維護以及應急救援機制的組織工作,處理各類(lèi)突發(fā)性事件;
8、負責固定資產(chǎn)、檔案管理、辦公場(chǎng)所設備、辦公用品的.采購與管理工作租賃、配置等并統籌建立臺賬;
9、行政部?jì)韧饴?lián)協(xié)調溝通工作,配合各部門(mén)做好各項后勤工作;
10、跟進(jìn)和完成公司裝修事宜統籌規劃;
11、領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作;
行政總管崗位職責2
1、辦公室6S管理、固定資產(chǎn)管理、車(chē)輛管理,完善辦公室及廠(chǎng)區環(huán)境衛生流程標準等;
2、宿舍/后勤管理,建立和健全后勤管理制度,并監督有效運行;
3、費用管理、行政辦公用品管控、維修、倉庫管理。
行政總管崗位職責3
1、負責來(lái)訪(fǎng)接待,工作咨詢(xún)及資料轉交;
2、負責公司行政保障工作,如管理辦公用品、名片印制、訂水、訂票、訂餐、復印、收發(fā)快遞和報刊、辦公設備報修等日常事務(wù);
3、負責員工考勤管理;
4、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理;
5、負責與行政相關(guān)的對內溝通協(xié)調工作;
6、負責組織策劃活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導安排的其他事物。
行政總管崗位職責4
1、做好公司各類(lèi)物資管理、出、入庫、盤(pán)點(diǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)
2、辦公用品的采購、發(fā)放;公司各級領(lǐng)導、員工差旅機票的訂購
3、各類(lèi)行政費用的統計及付款
4、匯總整理各部門(mén)上報文件(如:周報、月報等)
5、負責辦公區域內的公用辦公設備的保養與管理工作(包括:傳真機、復印機等)
6、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政支出服務(wù)
7、、做好辦公室人員的考勤管理,協(xié)調辦理員工入離職手續
8、協(xié)助上級完成行政人事部其他日常工作
行政總管崗位職責5
1、負責全公司的'工商注冊、年檢、變更及各類(lèi)行政類(lèi)合同的收集與管理;
2、做好公司印章日常使用與管理工作;
3、做好總部辦公用品采購等后勤保障工作;
4、做好公司會(huì )議紀要的記錄及檔案管理;
5、基礎電腦類(lèi)的維護及釘釘后臺系統的維護;
6、其它行政事務(wù)性工作。
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