物業(yè)管理處崗位職責15篇
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)管理處崗位職責,歡迎大家分享。
物業(yè)管理處崗位職責1
1、協(xié)助上級做好商場(chǎng)的'現場(chǎng)維護管理工作;
2、能夠快速處理各種突發(fā)事件,解決客戶(hù)投訴和糾紛,確保商場(chǎng)能夠正常營(yíng)業(yè);
3、負責管理區域租賃、收鋪、退鋪等手續的辦理;
4、認真落實(shí)各項政策、規定,收集客戶(hù)的建議和意見(jiàn),維持良好關(guān)系,隨時(shí)掌握客戶(hù)動(dòng)態(tài)信息;
5、商場(chǎng)消防設施、消防通道日常巡檢,參與消防培訓、消防演習指導工作;
6、上級交代的其他工作
物業(yè)管理處崗位職責2
負責物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營(yíng)業(yè)、裝修、設備等管理及日常巡查工作;
負責物業(yè)對外招商、業(yè)務(wù)洽談、合同簽署、進(jìn)場(chǎng)/撤場(chǎng)等工作開(kāi)展;
負責物業(yè)費的'催繳工作,及時(shí)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)核對相關(guān)數據;
負責處理業(yè)戶(hù)訴求,客戶(hù)拜訪(fǎng)及回訪(fǎng)工作,與客戶(hù)建立良好的關(guān)系;
負責跟進(jìn)物業(yè)基礎建設、保修及維護工作,協(xié)助現場(chǎng)驗收以及遺留工程處理;
負責業(yè)務(wù)資料、圖紙等管理工作。
物業(yè)管理處崗位職責3
1、主要負責物業(yè)項目管理;
2、負責檢查監督部門(mén)執行公司各項規章制度及相關(guān)規定,確定各項目的具體工作方案,并對實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監控;
3、負責監督、指導片區的教育培訓工作;
4、負責現場(chǎng)衛生質(zhì)量監督檢查、評估、績(jì)效考核;
5、負責對本部門(mén)人力、物料、綜合行政成本的審核及監控工作;
6、負責每月對各組現場(chǎng)清潔服務(wù)質(zhì)量的'監控,并對不良原因進(jìn)行分析,提出糾正預防措施;
7、保持與公司各部門(mén)之間工作的協(xié)調與溝通;
8、協(xié)助上級建立并維護與政府相關(guān)部門(mén)的友好合作關(guān)系。
物業(yè)管理處崗位職責4
1,協(xié)助客服主管擬定客戶(hù)服務(wù)計劃,并經(jīng)批準后實(shí)施;
2,負責客戶(hù)資料收集、整理及處理等管理工作,分析客戶(hù)信息檔案,建立和完善客戶(hù)資料庫;
3,負責向業(yè)戶(hù)解釋、說(shuō)明管理處的有關(guān)管理工作細則、管理公約、住戶(hù)手冊等相關(guān)管理規定;
4,負責完善投訴處理機制,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,并做好登記;
5,負責辦理業(yè)戶(hù)搬入、遷出、公司水牌制作及大廈客戶(hù)的二次裝修申報,跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)審批手續,并對有關(guān)裝修單位的.申請做好記錄、整理分類(lèi)、存檔;
6,維持大堂秩序,有效疏導上班時(shí)高峰時(shí)期的客流;
7,認真執行上級管理目標,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成工作任務(wù)。
物業(yè)管理處崗位職責5
1、負責制定各項目設施設備運行、維護、保養、檢修及大、中修計劃;
2、負責制定工程維修、設備房管理制度,并對各物業(yè)項目進(jìn)行培訓、指導;
3、負責協(xié)助各物業(yè)項目的設施設備交接驗收;
4、建立、實(shí)施對工程分包方的評審和考核制度,負責外委工程項目和采購設備、材料、配件的驗收和質(zhì)量控制;
5、監督、指導各物業(yè)項目的維修工作,使各項維修工作得到正確、快速的解決;
6、協(xié)助制定各物業(yè)項目工程維修人員的編制及工作量的`分配。
7、負責各項目工程模塊的巡檢工作;
物業(yè)管理處崗位職責6
1、負責商業(yè)寫(xiě)字樓、住宅人員及車(chē)輛的進(jìn)出管理;
2、負責日常的巡邏和安全秩序,以及其他臨時(shí)性的工作;
3、負責物業(yè)包括停車(chē)場(chǎng)等公共區域的治安、消防巡查管理,安全隱患排查,消防設施檢查,防火防盜;
4、負責監督和跟進(jìn)公共區域內的'保潔、綠化工作情況,突發(fā)事件的處理。
物業(yè)管理處崗位職責7
1、掌握本管理區域內的分布情況、業(yè)戶(hù)家庭的.基本情況;
2、接待業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),對業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題進(jìn)行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3、受理業(yè)戶(hù)報修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)和人員,并對服務(wù)效果進(jìn)行回訪(fǎng);
4、受理業(yè)戶(hù)裝修申請,辦理相關(guān)手續;
5、受理業(yè)戶(hù)投訴,及時(shí)回復投訴處理信息,了解業(yè)戶(hù)反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;
6、聽(tīng)取業(yè)戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級匯報相關(guān)信息;
7、協(xié)助前臺主管處理當班的日常事務(wù),負責各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,對出現問(wèn)題及時(shí)作出處理
物業(yè)管理處崗位職責8
1、做好對區域管家、物業(yè)助理、前臺助理的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,不斷提高客服管家、客服助理的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調能力;
2、組織部門(mén)員工按協(xié)議約定及時(shí)催收業(yè)戶(hù)應繳之費用;
3、積極與公司客戶(hù)及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據物業(yè)區域內住戶(hù)的需要,不斷開(kāi)發(fā)、完善小區服務(wù)項目,不斷制定、完善客服服務(wù)體系及服務(wù)流程;
4、對區域管家、物業(yè)助理、前臺助理在規定時(shí)間內未處理并已上報的疑難投訴問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理,降低投訴率;
5、加強內部溝通和對所屬人員的管理,協(xié)調各工作維點(diǎn)與工作關(guān)系,掌握各工作的開(kāi)展情況,發(fā)現問(wèn)題并指導工作,確保各項工作任務(wù)的順利完成;
6、嚴格按照公司體系文件的.規定,規范操作,監督客戶(hù)資料檔案及服務(wù)檔案的管理
7、負責處理住戶(hù)投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門(mén)征求住戶(hù)意見(jiàn)和建議,根據公司要求做好每半年度的業(yè)主滿(mǎn)意度調查
8、協(xié)助其他部門(mén)完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)管理處崗位職責9
1、受理客戶(hù)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)和投訴,及時(shí)登記、跟進(jìn)、落實(shí)和反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防范和綠化、清潔環(huán)境;
3、負責管理區域內各項費用的`催繳,并按時(shí)向上級部門(mén)提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)管理處崗位職責10
1、負責辦理業(yè)戶(hù)收樓、進(jìn)駐手續;
2、向業(yè)戶(hù)解釋說(shuō)明管理處的有關(guān)管理工作細則、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)戶(hù)守則》、《裝修指南》等文件之內容或條款;
3、負責接待本物業(yè)業(yè)戶(hù)的二次裝修申報,跟進(jìn)落實(shí)有關(guān)審批手續,并對有關(guān)裝修單位的申請做好記錄、整理分類(lèi)、存檔;
4、負責日常業(yè)主的`報修、投訴處理,并做好信息的反饋、分析,必要時(shí)將有關(guān)情況向上級領(lǐng)導匯報;
5、負責接待本物業(yè)業(yè)戶(hù)電話(huà)等項目的代開(kāi)通申請,并負責跟進(jìn)落實(shí);
6、解答并記錄業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題;
7、各項管理費用通知書(shū)的派發(fā)及催收、催繳工作;
8、負責各項管理事項通知的派發(fā)及監督執行;
9、具體跟進(jìn)綠化、清潔,確保環(huán)境衛生、整潔;及公共設施、設備的完好;
10、受理業(yè)戶(hù)室內設施報修,并對裝修現場(chǎng)進(jìn)行監理、糾正違規行為;
11、負責本物業(yè)業(yè)戶(hù)招牌安裝申請,并負責跟進(jìn)落實(shí);
12、非辦公時(shí)間負責各項開(kāi)源節流措施的落實(shí)和業(yè)戶(hù)加班的管理工作;
13、協(xié)助處理當班時(shí)所發(fā)生的各類(lèi)突發(fā)事件,處理過(guò)程中必須嚴格按突發(fā)事件處理流程執行;
14、完成對業(yè)主的周期性統計,如租戶(hù)經(jīng)營(yíng)及管理狀況等工作;
15、完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)管理處崗位職責11
1、小區巡查,與業(yè)主保持良好的溝通,為其提供便利服務(wù),幫助客戶(hù)解決問(wèn)題;
2、跟進(jìn)業(yè)主租戶(hù)的投訴、回訪(fǎng),提供住宅服務(wù)需求;
3、負責管理費的'催繳和其它各項費用的催繳工作;
4、維修基金申請及管理;
5、辦公用品、工程物資申購。
物業(yè)管理處崗位職責12
1、協(xié)助部門(mén)負責人進(jìn)行內勤及人事管理;
2、負責所管物業(yè)區域內的巡檢和投訴的處理。
3、辦理業(yè)主裝修審批手續,負責裝修巡視,并辦理裝修驗收手續。
4、負責管理費和各項費用的催繳工作。
5、停車(chē)場(chǎng)月保費登記,每月與財務(wù)對賬;
6、協(xié)助上級處理項目的`物業(yè)管理、會(huì )務(wù)接待、文書(shū)起草等工作。
7、積極完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)管理處崗位職責13
1、負責部門(mén)年度預算計劃、員工培訓計劃、工作計劃、項目年度工程設備維保計劃的編制及實(shí)施;
2、負責月度部門(mén)運營(yíng)指標達成情況的回顧及月度部門(mén)工作計劃的`制定及執行;
3、協(xié)助項目年度目標計劃的執行與落地。
會(huì )議管理
1、負責組織召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),參與工程專(zhuān)業(yè)會(huì )議和項目周例會(huì );
2、負責參與項目組織的報事分析會(huì )及組織區域報事分析會(huì )。
物業(yè)管理處崗位職責14
1.建立健全物業(yè)檔案,租賃信息檔案,完善、準確、詳細;
2.跟進(jìn)租客動(dòng)向,及時(shí)的催收租金、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費、有線(xiàn)電視費、開(kāi)票稅金等費用,每月按時(shí)對賬;
3.空閑物業(yè)安排出租、衛生清潔及防蟲(chóng)害等;
4.及時(shí)處理物業(yè)維修,并控制維修費用;
物業(yè)管理處崗位職責15
按國家及公司規定的收費標準收取管理處各項費用。
嚴格執行公司現金管理制度的規定,當日現金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開(kāi)支的坐支行為。
每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務(wù)部。
按公司備用金管理制度規定的使用范圍、權限,對管理處備用金進(jìn)行管理和使用。
熟悉電腦使用收費軟件系統,做好業(yè)主(住戶(hù))水、電及管理費的收繳工作。
及時(shí)提供業(yè)主(住戶(hù))每月應收、已收與未收款清單等有關(guān)統計報表,以配合會(huì )計核算及管理處組織催收工作。
負責管理處倉庫月末盤(pán)點(diǎn)。
負責管理處資產(chǎn)清點(diǎn)及登記。全面負責管理處各項費用的現金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車(chē)場(chǎng)收入,游泳池收入,維修費,租金等。
負責業(yè)主檔案資料,應收管理費,水電費各項收費的'電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單給住戶(hù)。
與扣款銀行聯(lián)系,負責每月送盤(pán)及回盤(pán),做好各項物業(yè)收費的托收工作。
根據綜合管理部的裝修審批發(fā)放裝修卡,裝修完工驗收后,負責回收證件及裝修押金的申請。
向公司財務(wù)部傳遞管理處日常各種符合手續的報銷(xiāo)單據。
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