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物業(yè)管理處客服崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物業(yè)管理處客服崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)管理處客服崗位職責1
市場(chǎng)物業(yè)管理處主賬會(huì )計崗位職責(客服兼)
1、直接上級:項目經(jīng)理,公司財務(wù)部經(jīng)理;直接下級:出納。
2、貫徹執行國家財政、稅務(wù)方針、政策,以及有關(guān)的法律、法規,嚴格遵守各項財經(jīng)紀律和財務(wù)制度,負責制定各項費用的開(kāi)支定額及有關(guān)報銷(xiāo)、核銷(xiāo)制度,加強財務(wù)監督和控制管理。
3、負責編制財務(wù)預算,并檢查、監督、落實(shí)計劃的執行情況,按時(shí)做好月、季、年度的財務(wù)決算,編制報送有關(guān)的'會(huì )計報表。
4、負責財會(huì )資料檔案的保管保密工作。
5、負責組織每半年一次的資產(chǎn)清理,盤(pán)點(diǎn)工作,確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳物相符。
6、負責對部門(mén)員工進(jìn)行培訓和工作考評。
7、按照公司費用開(kāi)支標準和開(kāi)支范圍,檢查各種費用開(kāi)支,杜絕鋪張浪費,堅持勤儉節約。
8、認真審核各項原始單據,根據審核無(wú)誤的原始單據,編制會(huì )計憑證并及時(shí)入帳,負責市場(chǎng)物業(yè)管理處一切往來(lái)帳項的核對、清查。
9、加強計費、收費管理,負責市場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)費、水電費、停車(chē)費及其他服務(wù)收入的收繳統計及分析工作。
10、定期檢查固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金,協(xié)助做好物資盤(pán)點(diǎn)工作,負責經(jīng)濟核算,對帳目做到日清月潔。
11、編制市場(chǎng)物業(yè)管理處年、季、月度財務(wù)預算,組織編制公司財務(wù)會(huì )計報表和統計報告。檢查和掌握計劃的執行情況。
12、按時(shí)發(fā)放工資、各類(lèi)補貼等。配合公司財務(wù)部與稅務(wù)部門(mén)保持密切聯(lián)系,辦理稅務(wù)登記、稅務(wù)申報等稅務(wù)工作。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理處客服崗位職責2
市場(chǎng)物業(yè)管理處客服主管崗位職責
1、直接上級:項目經(jīng)理。
2、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規和政策以及各類(lèi)物業(yè)管理知識,并能有效運用。
3、對市場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)工作計劃積極提出意見(jiàn)和建議。
4、負責接待經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理,投訴處理率達100%,投訴回訪(fǎng)率達100%。
5、建立與經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主情況,積極與經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主交流、溝通,定期訪(fǎng)問(wèn)經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主。
6、及時(shí)向項目經(jīng)理反映經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主的.意見(jiàn)和建議,定期提交市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主提案。
7、熟悉市場(chǎng)房屋及各類(lèi)公共設施的結構和管理要求,及時(shí)滿(mǎn)足經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主合理要求。
8、做好經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主進(jìn)住工作,建立經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主工程檔案。
9、負責接聽(tīng)經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主報修電話(huà),認真做好記錄,迅速轉達相關(guān)部門(mén),并及時(shí)對經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主進(jìn)行回訪(fǎng)。
10、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主提出的相關(guān)問(wèn)題。
11、做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
物業(yè)管理處客服崗位職責3
1、做好對區域管家、物業(yè)助理、前臺助理的業(yè)務(wù)指導和培訓工作,不斷提高客服管家、客服助理的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調能力;
2、組織部門(mén)員工按協(xié)議約定及時(shí)催收業(yè)戶(hù)應繳之費用;
3、積極與公司客戶(hù)及公司外部保持聯(lián)系,收集相關(guān)業(yè)務(wù)信息和資料,根據物業(yè)區域內住戶(hù)的需要,不斷開(kāi)發(fā)、完善小區服務(wù)項目,不斷制定、完善客服服務(wù)體系及服務(wù)流程;
4、對區域管家、物業(yè)助理、前臺助理在規定時(shí)間內未處理并已上報的疑難投訴問(wèn)題進(jìn)行跟蹤處理,降低投訴率;
5、加強內部溝通和對所屬人員的管理,協(xié)調各工作維點(diǎn)與工作關(guān)系,掌握各工作的開(kāi)展情況,發(fā)現問(wèn)題并指導工作,確保各項工作任務(wù)的順利完成;
6、嚴格按照公司體系文件的'規定,規范操作,監督客戶(hù)資料檔案及服務(wù)檔案的管理
7、負責處理住戶(hù)投訴,及時(shí)處理、反饋,定期安排上門(mén)征求住戶(hù)意見(jiàn)和建議,根據公司要求做好每半年度的業(yè)主滿(mǎn)意度調查
8、協(xié)助其他部門(mén)完成有關(guān)返修、裝修、家政服務(wù)、安全防范的工作
9、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)管理處客服崗位職責4
1. 負責樓層客戶(hù)物業(yè)服務(wù)工作;
2. 負責客戶(hù)的接待、咨詢(xún)工作,為客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的寫(xiě)字樓租賃咨詢(xún)服務(wù);
3. 了解客戶(hù)需求,提供合適房源,進(jìn)行商務(wù)談判;
4. 陪同客戶(hù)看房,促成寫(xiě)字樓租賃業(yè)務(wù)成交;
5. 負責業(yè)務(wù)跟進(jìn)及房屋過(guò)戶(hù)手續、工商備案辦理等服務(wù)工作;
6. 負責分管樓層物業(yè)管理費用催收工作;
7. 負責籌備項目市優(yōu)文件資料及標識標牌更新;
物業(yè)管理處客服崗位職責5
1.建立健全物業(yè)檔案,租賃信息檔案,完善、準確、詳細;
2.跟進(jìn)租客動(dòng)向,及時(shí)的催收租金、物業(yè)管理費、水電費、煤氣費、有線(xiàn)電視費、開(kāi)票稅金等費用,每月按時(shí)對賬;
3.空閑物業(yè)安排出租、衛生清潔及防蟲(chóng)害等;
4.及時(shí)處理物業(yè)維修,并控制維修費用;
物業(yè)管理處客服崗位職責6
1. 負責制定、貫徹、落實(shí)本部門(mén)崗位責任制,制定工作要求、工作目的、工作計劃、培訓計劃、工作總結、本部門(mén)員工績(jì)效考核以及建立各項管理制度。
2. 負責部門(mén)節假日工作方案的組織與策劃。
3. 負責組織項目會(huì )務(wù)服務(wù)、前臺接待、商務(wù)接待等工作,組織與策劃會(huì )務(wù)場(chǎng)地布置、茶水服務(wù)等,完成與甲方對接等事項。
4. 負責本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的.對外協(xié)調、溝通工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
物業(yè)管理處客服崗位職責7
1、負責住宅項目管家線(xiàn)條管理工作,帶領(lǐng)部門(mén)管家團隊完成各項工作目標;
2、組織實(shí)施物業(yè)服務(wù),處理客戶(hù)投訴,維護客戶(hù)關(guān)系,有效提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
3、有效開(kāi)展項目多種經(jīng)營(yíng)和租賃工作,負責團隊物業(yè)費催收管理工作;
4、保持與客戶(hù)業(yè)主的良好溝通,維護與客戶(hù)業(yè)主之間的良好關(guān)系,樹(shù)立公司良好的`形象。
物業(yè)管理處客服崗位職責8
市場(chǎng)物業(yè)管理處出納崗位職責(客服兼)
1、直接上級:主賬會(huì )計。
2、堅持各項規章制度,對工作認真負責,對業(yè)主做到禮貌熱情,保持儀表端莊。
3、按照有關(guān)規定,辦理現金報銷(xiāo)手續、經(jīng)營(yíng)收入手續,對現金收支及轉帳應及時(shí)辦理。
4、對日常發(fā)生的現金、銀行業(yè)務(wù)要及時(shí)登記現金日記帳、銀行日記帳。保證做到日清月結,帳款相符。
5、保管好銀行核定的庫存現金,超出核定的庫存現金要及時(shí)送存銀行,對支票進(jìn)行登記領(lǐng)用,保管好空白支票及有價(jià)證券、收據。
6、按時(shí)計發(fā)各類(lèi)人員的工資、補貼、獎金等。
7、及時(shí)辦理銀行結算業(yè)務(wù),管理銀行帳戶(hù),月終應及時(shí)將銀行日記帳與銀行對帳單進(jìn)行核對,并編制銀行余額調節表。
8、每日收取的現金及銀行轉帳支票等要清點(diǎn)后及時(shí)送存銀行,以便做到帳目準確,情況清楚。
9、收款情況應有考核,認真、準確、及時(shí)編制月報表,收入明細與會(huì )計核算相符,按月核對。
10、每月定期由經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主到市場(chǎng)物業(yè)管理處交納物管費,超過(guò)時(shí)間按3‰/天繳滯納金,對超過(guò)時(shí)間仍不交款的業(yè)主,采取書(shū)面通知、電話(huà)催交、上門(mén)收款的辦法,對拒不交納管理費的'業(yè)主要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報,方可采取一定的措施。
物業(yè)管理處客服崗位職責9
1、掌握本管理區域內的分布情況、業(yè)戶(hù)家庭的基本情況;
2、接待業(yè)戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng),對業(yè)戶(hù)提出的.問(wèn)題進(jìn)行耐心細致的解答,并做好工作紀錄;
3、受理業(yè)戶(hù)報修和服務(wù)需求,并將信息及時(shí)傳遞相關(guān)部門(mén)和人員,并對服務(wù)效果進(jìn)行回訪(fǎng);
4、受理業(yè)戶(hù)裝修申請,辦理相關(guān)手續;
5、受理業(yè)戶(hù)投訴,及時(shí)回復投訴處理信息,了解業(yè)戶(hù)反饋意見(jiàn),并做好投訴處理記錄;
6、聽(tīng)取業(yè)戶(hù)對物業(yè)管理服務(wù)的意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向主管上級匯報相關(guān)信息;
7、協(xié)助前臺主管處理當班的日常事務(wù),負責各專(zhuān)業(yè)部門(mén)的溝通、聯(lián)絡(luò )與協(xié)調,對出現問(wèn)題及時(shí)作出處理
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