行政員崗位職責10篇
現如今，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的行政員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
行政員崗位職責1
一、收集、整理、歸檔各類(lèi)文件資料;
二、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公用品的采購、發(fā)放等管理工作;
三、負責企業(yè)資質(zhì)證書(shū)的管理、年審及日常對外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理規定，嚴格執行公司公章使用登記管理制度，及時(shí)辦理用章部門(mén)的各類(lèi)刻章、用印、注銷(xiāo)登記備案;
五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續，確保及時(shí)可追溯;
六、負責配合各部門(mén)完成生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件。
七、完成上級領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
行政員崗位職責2
行政部崗位職責：
行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力
人力資源部崗位性質(zhì)：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.
1. 行政總監
直接上司：總經(jīng)理
主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的權力 崗位職責：(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
(3)組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門(mén)內部的建設工作，建設及維護內部網(wǎng)絡(luò ); (9)協(xié)調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求：
◆熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問(wèn)題能力，思路清晰，考慮問(wèn)題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
◆做事客觀(guān)、嚴謹負責、踏實(shí)、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協(xié)調公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛秘書(shū)等工作的指揮、指導、協(xié)調、監督、管理的.權力 崗位職責：(具體工作)
(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準，加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
(8). 負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
(9). 有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選，并對其工作考核評價(jià);
(10). 按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政員崗位職責3
崗位職責：
1、合同管理；
2、印鑒管理；
3、證照管理；
4、檔案借閱；
5、外來(lái)文件及對外發(fā)文處理；
6、到期合同提醒和風(fēng)險合同提示；
7、組織資料及合同管理培訓和檢查；
8、資料管理的戰略導向和執行標準；
崗位要求：
1、大學(xué)專(zhuān)科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專(zhuān)業(yè)。
2、工作一年以上，有資料及檔案管理經(jīng)驗，有工商行政事務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。
3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備；有一定的綜合分析能力、協(xié)調能力、語(yǔ)言文字表達能力。
4、工作嚴謹認真，積極主動(dòng)；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。
行政員崗位職責4
1、執行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。
2、掌握行政樓層客房狀態(tài)、客人情況和其它有關(guān)信息。
3、堅持讓客人完全滿(mǎn)意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務(wù)布置和工作考勤嚴格按照工作規范和要求做好日常的接待服務(wù)工作為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確�？头壳鍧嵭l生和各種設施設備完好有效。
5、做好與其他管區和部門(mén)的溝通聯(lián)系配合協(xié)調地進(jìn)行工作。
6、加強成本費用控制負責行政樓內財產(chǎn)設備和物料的使用管理協(xié)助部門(mén)做好財產(chǎn)三級賬和客戶(hù)財產(chǎn)明細卡做好賬物相符無(wú)責任事故發(fā)生。
7、建立行政樓層客史檔案將每個(gè)客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。
8、密切保持與銷(xiāo)售部、總服務(wù)臺和公關(guān)部的溝通和聯(lián)系及時(shí)掌握預抵、預離客人的情況和接待服務(wù)要求。
9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結算并及時(shí)做好客史資料的積累和補充工作。
10、掌握酒店各種服務(wù)項目和營(yíng)業(yè)時(shí)間為客人提供店內活動(dòng)和旅游、購物等問(wèn)詢(xún)服務(wù)。
11、堅持二十四小時(shí)為客服務(wù)并做好各班次的交接工作。
12、認真完成其它工作任務(wù)。
行政員崗位職責5
1、負責公司電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)接待;
2、全面負責辦公環(huán)境辦公設備的維護，保持辦公環(huán)境的整潔美觀(guān)及辦公設備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責廠(chǎng)家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時(shí)協(xié)助上級領(lǐng)導辦理入、離職手續及當月考勤統計，并及時(shí)更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷(xiāo)售部處理工作相關(guān)事宜;
行政員崗位職責6
職責描述:
1、負責網(wǎng)上招標信息關(guān)注、投標報名工作;
2、熟悉投標文件編制、按招標文件進(jìn)行投標文件的制作、排版、核對、裝訂、封標等工作;
3、跟進(jìn)項目投標具體流程、進(jìn)度及投標時(shí)間等關(guān)鍵節點(diǎn)情況;匯總收集項目投標所需資料等協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標策略
4、投標進(jìn)度及時(shí)向領(lǐng)導匯報工作情況,妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報。
5、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,文字功底較好;
2、了解招標法,熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業(yè)素養;
3、能夠熟悉使用辦公軟件進(jìn)行項目投標文件的匯總、排版、檢索等;
4、有相關(guān)投標工作經(jīng)驗優(yōu)先,學(xué)習能力強者優(yōu)先;
5、具有資料統籌、匯編工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
行政員崗位職責7
1、負責公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷(xiāo)、管理，與工商等政府機構對接。
2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷(xiāo)事務(wù);
3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產(chǎn)，企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動(dòng)、年會(huì )、節假日籌備。
行政員崗位職責8
崗位職責:
1.負責部門(mén)文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)等工作;
2.負責將檔案管理過(guò)程中產(chǎn)生的數據,按要求錄入公司管理系統;
3.完成上級制定的學(xué)習任務(wù)(檔案管理、數據管理);
4.參與制定公司檔案管理相關(guān)規范和制度;
5.參與公司數據整理、統計、分析等數據管理類(lèi)工作。
崗位任職要求:
(1)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
(2)熟練使用office辦公軟件;
(3)良好的團隊協(xié)作精神,責任心強;
(4)愿意通過(guò)不斷的學(xué)習提高自身工作能力。
你將得到:
1.培養:團隊愿意花精力培養有潛力的(零基礎)新人;
2.培訓:部門(mén)會(huì )組織新人參加專(zhuān)業(yè)知識培訓;
3.經(jīng)驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經(jīng)驗;
4.重用:部門(mén)成立不久,優(yōu)秀的新人將會(huì )成為未來(lái)公司骨干;
5.晉升:能力突出者可快速實(shí)現升職加薪。
行政員崗位職責9
1.處理公司的行政事務(wù)，及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統計，產(chǎn)品信息表，銷(xiāo)售訂單，銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購，定做辦公/日常用品
行政員崗位職責10
1、負責不斷完善公司環(huán)境、職業(yè)健康、消防、生產(chǎn)安全管理體系,修訂相關(guān)文件;
2、負責安全教育工作的監督管理;
3、負責日常安全檢查、巡查,發(fā)現問(wèn)題,監督整改落實(shí)情況;
4、負責特種設備、消防設施、勞保防護用品等監督管理;
5、制定事故整改方案和安全措施;
6、制定企業(yè)安全生產(chǎn)規章制度、安全技術(shù)操作規程和作業(yè)規程;
7、負責制定重大危險源檢測、評估、監控措施和應急救援預案;
8、開(kāi)展各項安全生產(chǎn)活動(dòng),對環(huán)境、職業(yè)健康、消防安全相關(guān)各項事務(wù)進(jìn)行日常巡檢,將問(wèn)題進(jìn)行記錄并落實(shí)整改,及時(shí)糾正員工違章行為;負責組織員工進(jìn)行職業(yè)病體檢,并將體檢結果形成檔案;
9、負責危險源管理項目現場(chǎng)的日常安全、環(huán)境管理工作,按照客戶(hù)方的管理要求實(shí)施并及時(shí)提交工作任務(wù);
10、負責對新員工、變換工種員工和復工員工進(jìn)行公司和部門(mén)級安全教育,定期組織項目員工開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)(每月兩次)。
12、監督項目各環(huán)境管控點(diǎn)有效實(shí)施;
13、監督特種設備的管理(包括叉車(chē)、危險化學(xué)品柜等) ;
14、監督廢棄物管理,危廢處置的合規,避免泄露事故;
15、組織項目組化學(xué)品相關(guān)的應急預案演練,并進(jìn)行演練記錄及評價(jià),必要是修訂預案;
16、監督、教育從業(yè)人員按照佩戴標準佩戴勞動(dòng)防護用品、正確使用勞動(dòng)防護用品;
17、與安全環(huán)境歸口管理方保持良好的關(guān)系,領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作;
任職資格:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,環(huán)境與工程、化學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、具備良好的溝通能力于語(yǔ)言表達能力,具備協(xié)調組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設備;
3、有責任心、做事用心、踏實(shí)、細致,能吃苦耐勞;
4、熟悉國家相關(guān)法律法規,具一定的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉is09001、14000管理體系;
5、具備生產(chǎn)現場(chǎng)安全管理經(jīng)驗,有安全員證書(shū)
6、有實(shí)際駕齡3年以上。
【行政員崗位職責10篇】相關(guān)文章：
行政文員崗位職責10-05
銷(xiāo)售行政專(zhuān)員崗位職責-崗位職責01-22
行政文員后勤崗位職責10-09
行政部人員崗位職責01-22
預審員崗位職責02-18
模具員崗位職責02-04
行李員崗位職責01-30
行政助理崗位職責說(shuō)明12-14
行政崗位職責(匯編15篇)02-01
行政崗位職責集合15篇01-28