行政部崗位的崗位職責(精選20篇)
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編整理的行政部崗位的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
行政部崗位的崗位職責 篇1
1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。
2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執行行政總監的指示,負責商場(chǎng)設備的全權管轄和調配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4、負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設備維修及更新的.預算報告并審批需購物資報告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關(guān)部門(mén)認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時(shí)組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11、及時(shí)協(xié)調內部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
行政部崗位的崗位職責 篇2
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理、
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
行政部崗位的崗位職責 篇3
1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;
2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;
3、按時(shí)上交公司要求的各類(lèi)工作計劃及報告;
4、根據業(yè)務(wù)需要,完成公司臨時(shí)分派的`其它工作任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇4
。ㄒ唬、負責本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調,落實(shí)公司規章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂;
。ǘ、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好聯(lián)絡(luò )溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調各部門(mén)的工作;檢查和督辦有關(guān)工作;
。ㄈ、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督;
。ㄋ模、按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求;
。ㄎ澹、及時(shí)準確傳達上級指示;受理下級上報的合理化建議,按照程序處理;
。、負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;
。ㄆ撸、組織、安排公司會(huì )議,或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄,整理各項會(huì )議記要,并將有關(guān)的會(huì )議任務(wù)傳達到有關(guān)部門(mén),并跟蹤落實(shí)到位;
。ò耍、負責公司來(lái)往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
。ň牛、做好公司歷年大事記的原始資料和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡(jiǎn)訊、簡(jiǎn)報或內部發(fā)行的刊物;
。ㄊ、負責公司辦公用品的'管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長(cháng)途電話(huà)、計算機的管理和使用;
。ㄊ唬、負責公司車(chē)輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門(mén)有計劃的安排用車(chē),滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)用車(chē)的合理要求。
。ㄊ、指定專(zhuān)人負責本部門(mén)文件等資料的保管和定期歸檔工作;
。ㄊ、配合并協(xié)助其他部門(mén)的工作,公司資料的備案、保存工作;
。ㄊ模、公司所需物質(zhì)的申購、發(fā)放,及有關(guān)資料的制作、保存;
。ㄊ澹、公司印章、證照的管理;
行政部崗位的崗位職責 篇5
1、執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6、根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。
7、決定對成績(jì)顯著(zhù)的.員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8、審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9、健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
10、抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12、堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13、加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14、加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15、積極完成董事會(huì )交辦的其他工作任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇6
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政部崗位的崗位職責 篇7
1、協(xié)助秘書(shū)建立良好的部門(mén)溝通機制,統籌安排部門(mén)級各類(lèi)會(huì )議;
2、協(xié)助秘書(shū)做好部門(mén)管理及團隊融合,負責策劃組織內部團隊活動(dòng)、文化落地及員工關(guān)懷等工作;
3、配合BG行政中心,支持BG級大型會(huì )議活動(dòng)及資源協(xié)調類(lèi)工作;
行政部崗位的崗位職責 篇8
1、負責辦公環(huán)境5S項目開(kāi)展,會(huì )議室管理。
2、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。
3、負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。
4、負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪(fǎng)客接待等工作。
5、處理及完成上司交代的'其他事宜。
行政部崗位的崗位職責 篇9
1、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡(jiǎn)歷的`篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關(guān)行政事務(wù)工作;
5、協(xié)助財務(wù)負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環(huán)境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部崗位的崗位職責 篇10
1、負責本部門(mén)領(lǐng)導安排的相關(guān)事務(wù)處理;
2、統計、整理并核對各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報表;
3、可以短期出差,陪同部門(mén)負責人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;
4、負責跑外事宜,辦理的'的相關(guān)證件證照的事宜;
5、完成經(jīng)理下達的各項任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇11
1、行政通知及相關(guān)文件的起草、打印、登記、存檔管理;
2、來(lái)訪(fǎng)客人身份核實(shí)、接待及電話(huà)接聽(tīng)并轉達;
3、辦公區照明、空調、辦公家具、飲水機、復印機、綠化、衛生等管理;
4、日常辦公用品的購買(mǎi),行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;
5、公司通訊錄核對及更新
6、定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、維護;
7、部門(mén)內呈簽文件的`收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
8、完成領(lǐng)導交付的其他工作。
行政部崗位的崗位職責 篇12
1、負責日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作;
2、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
3、負責辦公室設備的日常維護工作,如打印機、電腦等;
4、維護日常辦公環(huán)境的整潔;
5、完成領(lǐng)導布置的`其他任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇13
1、公司辦公用品的采購,領(lǐng)用,發(fā)放、登記;
2、文稿打印、復印、掃描;
3、辦公場(chǎng)所衛生保持,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作;
4、分發(fā)公司訂閱的'報刊雜志和信函快遞包裹郵寄;
5、協(xié)助其他部門(mén)完成相關(guān)事宜。
行政部崗位的崗位職責 篇14
1、按照項目經(jīng)理要求,對項目宿舍、食堂進(jìn)行規范化管理;
2、落實(shí)項目管理人員每月考勤數據的保留與上報公司綜合事務(wù)部;
3、按照公司要求,對項目固定資產(chǎn)進(jìn)行維護管理;
4、根據辦公實(shí)際需要,負責行政用品的申請、采購;
5、負責項目農民工實(shí)名制與分賬制管理;
6、登記好備用金使用情況賬目表;
7、負責保管各印章(如項目章、資料章、建設注冊章、簽字章),并做好用印記錄。
8、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇15
1、負責對企業(yè)質(zhì)量系統文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復制、借用、回收、保管和銷(xiāo)毀。
2、負責行政文件的起草、編號及做好重要會(huì )議的記錄、整理、保管。
3、負責印鑒、證照等相關(guān)文件的`使用、保管。
4、負責各種經(jīng)營(yíng)及辦公用設施設備用品配置發(fā)放、登記、維護和管理。
5、負責經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設備設施的配置維修及管理。
6、負責各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
7、負責四防安全從保衛工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。
8、負責人員的考勤、績(jì)效工作。
行政部崗位的崗位職責 篇16
1、接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)學(xué)院及家長(cháng),了解家長(cháng)需求,介紹課程;
2、對現有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪(fǎng)工作,持續促進(jìn)續費和推薦產(chǎn)生;
3、與咨詢(xún)家長(cháng)進(jìn)行課程規劃溝通,推薦合適班級課程,提供專(zhuān)業(yè)的課程介紹,達到入學(xué)目的。
4、負責建立客戶(hù)信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶(hù)關(guān)系管理;
5、對未成功的來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的潛在客戶(hù);
6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級的.輔助工作。
行政部崗位的崗位職責 篇17
1、接聽(tīng)并轉接電話(huà),按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準確;
2、收發(fā)信件和快遞;會(huì )議室使用預約及安排;
3、負責機票、車(chē)票、及酒店預定工作;
4、辦公用品的采購及管控,對用品的'領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;
5、日常行政類(lèi)文案及表格制作;
6、辦公設備的使用與管理,并定期聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員對設備進(jìn)行維護和保養
7、接待來(lái)訪(fǎng)客人;對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
8、考勤記錄和統計;
9、前臺大廳環(huán)境維護,確保整治有序
10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排;
11、其他日常行政工作。
12、完成公司領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政部崗位的崗位職責 篇18
1、根據項目需要和工作計劃實(shí)施管理等
2、各項行政制度的執行與完善、日常行政事務(wù)的處理、對外公共關(guān)系的.完善與協(xié)調、公司辦公環(huán)境的維護等;
3、負責起草、審核本部門(mén)各項工作計劃、總結、報告、請示,負責起草公司的年度、月度工作計劃、總結,審核各部門(mén)上報的采購計劃;
4、規劃與控制公司各項辦公費用及成本預算,并且做好各項費用的審核與把控工作;
6、負責監督本部門(mén)相關(guān)部門(mén)人員履行物資采購、供應、保管、調配、管理、服務(wù)的職能;
行政部崗位的崗位職責 篇19
1.根據用車(chē)需求出車(chē),包括內部用車(chē)及外部接待客戶(hù)用車(chē),出車(chē)地點(diǎn)以機場(chǎng)、廣州周邊地區及珠三角地區為主,完成用車(chē)記錄與數據錄入工作。
2.公司合共XX輛車(chē)的加油、維修維護和清潔處理,確保各車(chē)輛保持潔凈及正常使用狀態(tài)。
3.按時(shí)完成車(chē)輛年審、車(chē)船稅、路橋費、保輛險購買(mǎi)等車(chē)輛管理工作,確保車(chē)輛合法上路行駛。
4.負責定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,負責油費和維修費的`結算工作,負責公司XX輛車(chē)的違章查詢(xún)及違章罰款繳納。
5.負責公司各類(lèi)電器用品的故障維修安排,協(xié)助后勤物資采購,管理處各種事務(wù)溝通等行政後勤工作協(xié)助。
行政部崗位的崗位職責 篇20
1、服從日常行政用車(chē)調度指派,嚴格遵守交通法規;
2、負責車(chē)輛的保養、檢查,提高車(chē)輛完好率;
3、按照幼兒園相關(guān)規定做好行車(chē)記錄工作;
4、遵守駕駛操作規程,根據不同的道路和氣候條件,合理掌握車(chē)速,確保行車(chē)安全;
5、注意車(chē)輛年檢日期,按時(shí)辦理車(chē)輛年檢和其他車(chē)務(wù)手續;
6、幼兒園水電維修,大活動(dòng)配合;
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作,能隨時(shí)能服從安排。
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