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財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責

時(shí)間:2024-12-19 16:35:11 夏杰 崗位職責 我要投稿

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責(通用15篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責(通用15篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責(通用15篇)

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 1

  一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性,對不合規定的原始憑證不作為記帳憑證的.證據。

  二、對不真實(shí)、不規范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進(jìn)行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類(lèi)代碼的合法性、扎要的規范性、會(huì )計科目和會(huì )計數據的正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 2

  一、應將審核無(wú)誤的原始憑證作為依據,負責所分管會(huì )計數據輸入,數據處理,數據備份和輸出會(huì )計數據(包括打印輸出憑證、帳。┑墓ぷ。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會(huì )計軟件,應按照記帳憑證規定格式將應填寫(xiě)的項目?jì)热菡J真填寫(xiě)完整,并及時(shí)與出納日報表現金收付數據核對,若有數據出入應及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會(huì )計分錄。應當根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容,按照會(huì )計制度的規定,正確使用會(huì )計科目,有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫(xiě)齊全,科目的`對應關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準確,以滿(mǎn)足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數,以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證 的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類(lèi)和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應采用分數編號的方法。

  六、數據輸入操作完畢,應進(jìn)行自檢核對工作,核對無(wú)誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會(huì )計數據輸入錯誤,應及時(shí)修改。

  七、每天操作結束后,應及時(shí)做好數據備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開(kāi)機房前,應執行相應的命令退出會(huì )計軟件。

  十、操作過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,應記錄故障情況并及時(shí)向系統管理員報告。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 3

  一、辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù)。嚴格按照國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數據的`真實(shí)性,收支憑證須及時(shí)入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實(shí)際庫存相 符,F金、銀行存款的日報表余額要及時(shí)與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時(shí)查詢(xún)。嚴禁將銀行帳戶(hù)出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結算。

  四、負責保管好庫存現金和各種有價(jià)證券。對本單位日常收入的現金以及當日的庫存現金和各種保管的有價(jià)證券,要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據須嚴格管理專(zhuān)設登記薄登記,定期負責催收按規定手續辦理零用注銷(xiāo)手續。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 4

  一、根據《會(huì )計法》、《檔案法》、《會(huì )計檔案管理辦法》的規定,建立健全會(huì )計檔案的立卷、歸檔、調閱、保存和銷(xiāo)毀等管理制度,管好、用好會(huì )計檔案。

  二、按年度形成分類(lèi)法,編制會(huì )計檔案案卷目錄表,統一分類(lèi)排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統的各類(lèi)數據、軟盤(pán)、光盤(pán)的`存檔保管工作。

  五、按規定期限,催交各種有關(guān)的軟盤(pán)資料和帳表憑證等會(huì )計檔案資料。

  六、搞好本轄區內的清潔衛生工作。

  七、遵守廠(chǎng)紀廠(chǎng)規,按時(shí)考勤。

  八、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務(wù)。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 5

  一、要按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》要結合本單位的具體情況制定會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷(xiāo)毀等管理辦法,做到妥善保管,存放有序,嚴防毀壞、散失和泄密。

  二、嚴格執行安全和保密制度,安全是指會(huì )計檔案完好無(wú)缺,做到不丟失,不破損,不霉爛,不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì )計檔案的住處不能超過(guò)規定的傳遞范圍。

  三、按制度嚴格執行會(huì )計檔案的調閱手續,凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案,必須經(jīng)財務(wù)主管同意,外單位人員查閱檔案,要有正式介紹信,經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導批準方可,不可外借或復制給他人。

  四、對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照財政部門(mén)和國家檔案局規定的.管理辦法,報經(jīng)上級主管單位,由財政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,經(jīng)批準后,進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財政部門(mén)共同派員監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章,“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存,以便備查。

  五、會(huì )計檔案保管期限,根據期特點(diǎn),分為永久、定期兩類(lèi)。

  1、永久性檔案包括:年度會(huì )計決算、現金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細表等;

  2、定期檔案分25、15年。

  原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容填制的書(shū)面證明,是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據。具有以下內容:

  1、憑證的名稱(chēng);

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名;

  5、接受憑證單位名稱(chēng);

  6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容;

  7、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數量、單價(jià)和金額;

  8、憑證的附件;

  9、憑證的編號。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 6

  1、執行國家檔案工作政策和學(xué)校會(huì )計檔案管理辦法,對會(huì )計檔案進(jìn)行規范化、系統化、標準化管理。

  2、做好會(huì )計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作,做好會(huì )計檔案科學(xué)分類(lèi)、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

  3、定期檢查檔案,做好檔案管理的日常清潔工作,保持檔案室空氣流通,做好防潮、防水、防蟲(chóng)、防盜工作,嚴格執行有關(guān)檔案查閱、調閱制度,完善手續,填寫(xiě)檔案使用記錄。

  4、嚴格執行檔案安全和保密制度,防止檔案毀損,散失和泄密。

  5、負責學(xué)校各類(lèi)收費票據統一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷(xiāo)工作,協(xié)助上級有關(guān)部門(mén)對我校收費票據的'檢查工作。

  6、負責對領(lǐng)用票據的定期清理工作,督促領(lǐng)用人員及時(shí)交回。

  7、按照學(xué)!稒n案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 7

  一、認真貫徹執行《會(huì )計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規、制度,保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

  二、做好會(huì )計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵,保證其完整無(wú)缺,有效利用。

  三、對移交的會(huì )計檔案,應當編制會(huì )計檔案移交清冊,原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案管理人員應當會(huì )同會(huì )計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  四、負責會(huì )計檔案調閱工作,會(huì )計檔案的調閱要嚴格按照會(huì )計制度規定的調閱手續進(jìn)行辦理。

  五、負責定期檢查會(huì )計檔案的到期情況,按規定辦理會(huì )計檔案的`移交、銷(xiāo)毀手續。

  六、接受上級主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和監督檢查。

  七、定期向領(lǐng)導匯報檔案管理情況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 8

  一、負責制管理制度。按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》的規定要求,結合本單位具體情況制訂會(huì )計檔案的立卷、歸檔、保管,調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監督執行。

  二、負責會(huì )計資料的整理、裝訂工作。對各種會(huì )計憑證、會(huì )計帳薄、會(huì )計報表,財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會(huì )計資料,定期收集,審查核對,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊并妥善保管。

  三、調閱會(huì )計檔案,嚴格辦理借閱手續。凡本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì )計主管人員或單位領(lǐng)導人批準。批準后要辦理詳細借閱手續。

  四、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的.銷(xiāo)毀工作,對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照有關(guān)規定,報經(jīng)上級主觀(guān)部門(mén)批準后,進(jìn)行處理,對單位里領(lǐng)導和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章!皶(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”要長(cháng)期保存,以便備查。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 9

  1、負責制訂管理制度,按照《會(huì )計法》及《會(huì )計檔案管理辦法》規定和要求,制訂會(huì )計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷(xiāo)毀等管理制度,報經(jīng)批準后,負責監督執行。

  2、調閱會(huì )計檔案,要嚴格辦理借理手續,凡屬本單位人員調閱會(huì )計檔案,要經(jīng)會(huì )計主管人員同意,外單位人員調閱會(huì )計檔案,要有介紹信,經(jīng)會(huì )計主要人員或總經(jīng)理批準,批準后要詳細登記調閱的檔案名稱(chēng)、調閱日期、調閱人員的姓名的'工作單位、調閱理由、歸還日期等。

  3、負責對管理期滿(mǎn)會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀工作。對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定,由財務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門(mén)批準后,進(jìn)行處理。對需要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案,要填寫(xiě)"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"。銷(xiāo)毀時(shí),由單位領(lǐng)導指定檔案部門(mén)的財務(wù)部門(mén)共同派員監銷(xiāo),并在銷(xiāo)毀清冊上簽名或蓋章。"會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊"要長(cháng)期保存,以便備查。

  4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 10

  1、發(fā)現會(huì )計賬面金額有疑問(wèn)時(shí),有隨時(shí)要求與往來(lái)會(huì )計、出納進(jìn)行賬賬核對的權利。

  2、對不符合要求報銷(xiāo)單據,有權拒絕辦理。

  3、對本部門(mén)的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權。

  4、對公司及各部門(mén)預算的'調整和執行有建議權。

  5、對違反財務(wù)會(huì )計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權。

  6、對沒(méi)有在規定日期內報賬的經(jīng)辦人,有按公司報賬規定處罰的權利。

  7、對所屬下級的業(yè)績(jì)的考核權。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 11

  一、分析研究同行業(yè)(支付行業(yè))及相關(guān)行業(yè)(金融業(yè))會(huì )計政策,出具政策指導意見(jiàn)。

  二、負責業(yè)務(wù)的財務(wù)管理與運營(yíng)支持,配合進(jìn)行新業(yè)務(wù)模式探索與支持。

  三、定期診斷并檢查業(yè)務(wù)合規性,并出具整改及建議報告。

  四、組織執行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規、方針、政策和制度,定期宣貫與培訓,保障公司合法合規經(jīng)營(yíng),維護公司權益。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 12

  一、三項費用管理、薪酬賬務(wù)及表格管理復核;

  二、營(yíng)銷(xiāo)條線(xiàn)費用核對、提成結算、保證金管理等各類(lèi)復核工作;

  三、企業(yè)信息化建設—費報系統統籌管理;

  四、全面預算管理;

  五、統籌安排各組員工作內容,管理本組團隊,提高本組整體業(yè)務(wù)水平;

  六、負責向資金費控部副經(jīng)理匯報費用方面的相關(guān)事務(wù),并及時(shí)處理資金費控部副經(jīng)理安排的其他事項。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 13

  一、負責本單位的會(huì )計工作,做好企業(yè)的經(jīng)濟核算和財務(wù)管理工作。

  二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和會(huì )計制度,認真辦理稅收事務(wù),及時(shí)交納稅金。

  三、對各項費用的收入結算認真審核,并進(jìn)行分類(lèi)匯總。

  四、負責登記分公司的明細分帳和總分類(lèi)帳,按部門(mén)正確核算成本、利率和費用,做到記帳準確、單據完整、手續完備。

  五、及時(shí)、準確、清晰編制和上報各類(lèi)會(huì )計報表和統計表,做到帳表相符。

  六、負責對發(fā)票、收據的`購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,對發(fā)票、收據及時(shí)銷(xiāo)號登記。定期對財務(wù)狀況進(jìn)行分析,并上報經(jīng)理。

  七、負責組織清倉核資,對存貨、采購進(jìn)行審核,辦理固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧、報廢的報批等會(huì )計手續。

  八、按會(huì )計檔案管理要求,裝訂會(huì )計憑證,保管好會(huì )計帳冊和各類(lèi)報表。

  九、每月對出納的銀行對帳單進(jìn)行核對,做到帳帳、帳實(shí)相符。

  十、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 14

  1、負責公司的成本核算、總賬財務(wù)報告的出具和季度財務(wù)報告的.分析,并出具合并報告和月度、季度和年度業(yè)務(wù)分析報告。

  2、獨立負責子公司賬務(wù)處理;

  3、月度經(jīng)營(yíng)預測和監督實(shí)施;

  4、編制年度經(jīng)營(yíng)預算和年終決算;

  5、配合內外審計進(jìn)行年終審計、項目審計等,按要求整理提供資料,與審計溝通調整事項;

  6、按稅務(wù)要求完成年度匯算清繳工作;

  7、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對財務(wù)審計部進(jìn)行日常管理;

  8、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)事務(wù)。

  財務(wù)會(huì )計檔案管理員崗位職責 15

  1、全面負責財務(wù)部的日常管理工作;

  2、負責公司進(jìn)銷(xiāo)存的核算、分析、單據跟蹤等工作;

  3、開(kāi)展成本管理工作,做好成本的核算和控制,定期編制成本分析報表;

  4、負責編制及組織實(shí)施財務(wù)預算,月、季、年度財務(wù)報告;

  5、負責資金、資產(chǎn)的`管理工作;

  6、組織并參與各項庫存的清查盤(pán)點(diǎn)工作,對盤(pán)盈、盤(pán)虧進(jìn)行賬務(wù)處理;

  7、組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規定,并監督執行;

  8、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

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