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物業(yè)公司各崗位職責
在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的物業(yè)公司各崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
物業(yè)公司各崗位職責 1
一、 總經(jīng)理崗位職責
負責公司的全面工作,著(zhù)重于外部溝通、項目開(kāi)發(fā)、公司人事、財務(wù)管理等。
1、主持公司全面工作。
2、負責決定公司組織構架,建立健全公司統一、高效的組織體系和管理體系。
3、負責擬訂公司年度工作計劃和工作總結,負責質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。
4、負責審核財務(wù)報表、財務(wù)預算、核算、各類(lèi)開(kāi)支的審批。
5、負責一體化管理的內部審核、實(shí)施與保持。
6、負責公司經(jīng)營(yíng)決策、人事審批工作。
7、負責與開(kāi)發(fā)企業(yè)的溝通與協(xié)調工作。
8、貫徹執行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
9、完成集團交給的其他工作任務(wù)。
二、副總經(jīng)理崗位職責:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的各項工作。
2、負責接管項目的物業(yè)管理工作。
3、負責督導、考核分管部門(mén)的工作。
4、接受業(yè)主的重大投訴,及時(shí)處理,及時(shí)向業(yè)主反饋結果。
5、做好業(yè)主的溝通、協(xié)調工作。
6、負責協(xié)調公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作。
7、加強對管理重點(diǎn)項目的巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理;
8、貫徹執行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
三、辦公室主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理室領(lǐng)導下,草擬公司的各項管理制度。
2、負責公司文件的控制和管理。
3、負責公司各類(lèi)會(huì )議和重大活動(dòng)的籌備工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司績(jì)效考核工作。
5、負責公司各類(lèi)培訓的協(xié)調安排。協(xié)助各部門(mén)擬定員工培訓計劃,對培訓工作進(jìn)行跟進(jìn)。
6、負責審核各部門(mén)工作計劃。
7、負責公司報批、下發(fā)文件的草擬。
8、貫徹執行集團的各項反腐倡廉管理制度,堅持以身作則,保持廉潔自律。
9、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
四、品質(zhì)管理部經(jīng)理崗位職責
1、在公司董事長(cháng)的領(lǐng)導下,對公司管理和服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行督查。
2、不定期檢查各部門(mén)質(zhì)量活動(dòng)的進(jìn)展、計劃的落實(shí)、工作質(zhì)量。
3、做好質(zhì)量審核和質(zhì)量檢查,對不合格項提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn),糾正預防措施,并跟蹤驗證。
4、協(xié)助領(lǐng)導對公司內、對外事務(wù)的關(guān)注與分析;
5、督導各部門(mén)、項目的管理與服務(wù)品質(zhì)工作。
五、文員崗位職責:
1、負責公司考勤工作。
2、負責公司日雜用品統計、報批、采購工作。
3、負責公司檔案、文件的收發(fā)、傳遞工作。
4、負責公司資質(zhì)變更和升級材料準備工作。
5、負責公司會(huì )議通知、記錄工作。
6、負責物品的領(lǐng)用登記工作。
7、負責公司工作計劃收集、匯總、上報工作。
8、保持與物業(yè)監管部門(mén)溝通、聯(lián)系。
10、負責公司固定資產(chǎn)的管理工作。
11、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
六、人事專(zhuān)員崗位職責:
1、負責協(xié)調、安排、跟進(jìn)公司員工培訓工作。
2、負責辦理員工招聘、辭退及員工勞動(dòng)合同續簽及按規定辦理轉接、調檔等手續。
3、負責員工考勤統計,辦理員工工資、獎金、福利的發(fā)放審批手續。
4、辦理社會(huì )保險、公積金等繳納手續。
5、針對本地區同行業(yè)薪資水平制訂符合企業(yè)發(fā)展的可行薪資方案。
6、科學(xué)合理的提出符合崗位人員任用依據,為公司員工任用提供保障。
7、對ISO質(zhì)量體系中出現的不合格項進(jìn)行糾正、制定預防措施,并跟進(jìn)驗證。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
七、物業(yè)公司出納會(huì )計崗位職責
1、負責審核過(guò)的費用領(lǐng)用、簽發(fā)工作。
2、負責根據主管會(huì )計提供的轉賬支票填制進(jìn)賬單。
3、負責物業(yè)公司相關(guān)費用的收繳與支出工作。
4、負責整理結算票據工作。
5、負責對每月的記賬憑證進(jìn)行排序整理。
6、負責現金、存款、存單的管理。
7、負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表。
8、不超限額保存現金,不私借、挪用公款。
9、負責填寫(xiě)銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡工整規范。
10、負責物業(yè)收費現金保管和入賬工作。
11、負責公司的賬務(wù)報銷(xiāo)工作。
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
八、項目經(jīng)理崗位職責
1、在公司總經(jīng)理室領(lǐng)導下,做好所在項目的全面工作。
2、負責擬訂項目年度工作計劃和工作總結,負責質(zhì)量管理體系的建立和實(shí)施。
3、負責接管項目物業(yè)管理工作的運行。
4、負責接待轄區業(yè)主的重大投訴,及時(shí)有效組織對投訴的處理,并向業(yè)主反饋處理意見(jiàn)和結果。
5、積極與業(yè)主溝通、協(xié)調,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見(jiàn)和建議。
6、負責協(xié)調公司重大活動(dòng)的環(huán)境渲染和接待工作。
7、組織對管理重點(diǎn)項目的巡視,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
8、協(xié)助總經(jīng)理做好本公司的反腐倡廉工作,帶頭遵守集團的反腐敗制度,堅持以身作則、廉潔自律。
9、領(lǐng)導交辦的其他工作。
九、客服主管崗位職責:
1、負責制訂物業(yè)客戶(hù)服務(wù)工作制度、管理方案和工作計劃,帶領(lǐng)本部門(mén)員工按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作計劃。
2、負責物業(yè)客服員業(yè)務(wù)培訓的策劃、組織、實(shí)施、考核以及部門(mén)員工日常工作的指導、檢查、監督和考核。
3、負責轄區內發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)主投訴的跟進(jìn)、處理。
4、負責轄區內物業(yè)服務(wù)費收繳工作,對長(cháng)期欠費、惡意欠費的重點(diǎn)業(yè)戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn)、處理。
5、負責組織收集業(yè)主意見(jiàn),并對業(yè)主的意見(jiàn)進(jìn)行調查、處理、回訪(fǎng)。
6、負責轄區內的社區文化及宣傳工作。
7、審核客服接待記錄,并做好相應檔案歸檔工作。
8、督促客服中心及時(shí)做好工作周報、月報工作。
9、負責小區所有商業(yè)廣告的管理和租賃。
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十、客服員(客服經(jīng)理)崗位職責:
1、負責區域內住戶(hù)資料整理及歸檔工作,建立住戶(hù)檔案及維修施工管理檔案。
2、負責各區域內物業(yè)服務(wù)費收繳和清欠物業(yè)費的催繳工作。
3、負責責任區域內住戶(hù)入住、裝修手續的辦理,住戶(hù)房屋及設施、公共設施等工程維修接待、安排、跟蹤和回訪(fǎng)工作,做好空置房管理以及小區公共區域的巡視工作。
4、負責責任區域內投訴處理工作及日常住戶(hù)聯(lián)系、溝通協(xié)調工作。
5、及時(shí)準確填寫(xiě)客服中心工作日志,記錄每天工作任務(wù)及完成情況,并整理匯總。對接待、處理及回訪(fǎng)事項進(jìn)行詳細記錄。
6、接待業(yè)主來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)和處理有關(guān)房屋管理的投訴并作好記錄、報修、回訪(fǎng);做好各類(lèi)資料的電子檔錄入工作。
7、整理內務(wù)(包括打掃辦公室,整理文件、資料,清潔整理辦公桌、椅及其它辦公用具等)。
8、每月按時(shí)間節點(diǎn)上交《業(yè)主感動(dòng)的事》。
9、做好小區車(chē)輛識別卡、電梯門(mén)禁卡、家政服務(wù)卡的管理工作。
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十一、秩序維護部主管崗位職責:
1、嚴格遵守國家的法律法規、物管條例和公司的各項規章制度。
2、負責制定和實(shí)施部門(mén)管理方案、規章制度、工作流程、崗位職責。
3、負責秩序維護隊伍建設,定期組織對秩序維護員的培訓和業(yè)務(wù)知識學(xué)習。
4、負責秩序維護部日常工作的組織、實(shí)施、檢查和考勤。
5、負責對部門(mén)員工進(jìn)行月度考核。
6、負責對突發(fā)事件的及時(shí)處置,定期組織“處置方案”演練。
7、定期組織檢查消防設施、設備,使其保持在正常狀態(tài)。
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十二、秩序維護部班長(cháng)崗位職責:
1、在秩序維護部主管的領(lǐng)導下,安排本班各項具體工作。
2、監督本班員工執行上級各項工作指令及公司規章制度。
3、檢查本班各崗工作情況,及時(shí)糾正工作偏差。
4、記錄并小結本班工作情況,及時(shí)向上級匯報。
5、熟悉突發(fā)事件處理流程,合理安排人員崗位。
6、負責秩序維護部器材的交接和保管工作。
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十三、門(mén)崗、秩序維護員崗位職責:
1、負責維持門(mén)崗、保證出入口暢通;
2、密切注視出入人員,勸離衣冠不整者和閑雜人員;
3、負責查驗大件物品放行手續;
4、負責非小區人員出入的登記工作;
5、負責郵件、報刊等的收取記錄工作;
6、巡查所轄區域的治安消防工作;
7、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十四、監控中心秩序維護員崗位職責:
1、負責監控中心電視屏幕及消防監測設備的監視工作。
2、發(fā)現異常情況及時(shí)報告,并通知相應崗位秩序維護員到現 場(chǎng)查看。
3、負責監控錄像拷貝與管理工作。
4、負責接聽(tīng)電話(huà),遇到電梯困人事件及時(shí)匯報并做好跟蹤記 錄工作。
5、發(fā)現火警立即報告并按報警程序報警。
6、遇見(jiàn)集團領(lǐng)導視察須敬禮。
7、負責監控室內的衛生清潔工作。
8、按時(shí)交接班,認真填寫(xiě)值班記錄和清點(diǎn)交接物品。
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十五、巡邏崗秩序維護員崗位職責:
1、負責巡查小區,留意治安消防情況;
2、監督檢查用戶(hù)裝修現場(chǎng)的治安消防狀況,及時(shí)處理違規裝修;
3、負責小區車(chē)輛管理工作,嚴禁路面停放車(chē)輛;
4、負責所在區域樓層外立面巡查、禁止空調外機和室外晾衣架安裝,如發(fā)現及時(shí)制止并匯報班長(cháng);
5、遇見(jiàn)集團領(lǐng)導須敬禮;
6、負責崗位衛生清潔工作;
7、按時(shí)交接班,認真填寫(xiě)值班記錄和清點(diǎn)交接物品;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十六、保潔部主管崗位職責:
1、負責制定和實(shí)施部門(mén)管理方案、規章制度、工作流程、崗位職責、衛生服務(wù)標準等;
2、負責組織管理區域內衛生清潔工作,督促檢查班組成員的衛生清潔情況,對于不合格服務(wù)及時(shí)糾正;
3、負責建筑垃圾清運車(chē)輛協(xié)調工作,建筑垃圾日產(chǎn)日清;
4、負責空置房保潔安排打掃工作;
5、幫助員工解決工作中遇到的疑難問(wèn)題;
6、及時(shí)將每月所需物品采購計劃報公司辦公室,對部門(mén)清潔工具、材料的保管負總責;
7、負責審核各班組的考勤、加班情況等;
8、完成公司領(lǐng)導交辦的突擊性清潔工作;
9、組織保潔培訓工作,提高業(yè)務(wù)水平能力;
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十七、保潔部班長(cháng)崗位職責:
1、遵守公司各項規章制度,做好班組的日常管理工作;
2、熟悉掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平;
3、制定班組工作計劃,確定各崗位具體工作內容、職責規范,按照衛生服務(wù)標準和管理制度要求完成日常的各項工作,做好班組員工的考勤、考核、加班統計等工作;
4、做好班組員工的`培訓工作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量;
5、負責組織班組人員完成臨時(shí)性和突擊性工作;
6、負責班組的各類(lèi)設備和工具的管理工作;
7、對責任區域內業(yè)主的需求、投訴及不能處理的各種問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導反饋;
8、負責家政人員調配派工,并監督保潔打掃工作;
9、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十八、保潔員崗位職責:
1、服從領(lǐng)導,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責;
2、按時(shí)上下班,上崗時(shí)著(zhù)裝整齊、統一、規范、干凈,按標準完成各項任務(wù);
3、積極參加各項業(yè)務(wù)培訓,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、根據崗位、任務(wù)、時(shí)間、規范、標準和責任的具體要求負責本責任片區內的例行保潔工作,并負責隨時(shí)處理本責任片區內保潔難點(diǎn)出現的問(wèn)題;
5、在進(jìn)行日常工作的同時(shí),關(guān)注周邊的治安、綠化和物業(yè)完好狀況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告;
6、遇到突發(fā)性的自然原因,如大雨或大雪等影響,參加集中安排的突擊清理工作,以便盡快消除其造成的損壞和不便;
7、清掃工具個(gè)人保管,做到不丟失、不送人、定量領(lǐng)用;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律;
9、服從家政保潔安排,并幫助打掃外派保潔人員工作區域;
10、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
十九、垃圾清運員崗位職責:
1、服從領(lǐng)導安排,文明服務(wù),禮貌待人,對工作認真負責;
2、按時(shí)上下班,上崗時(shí)著(zhù)裝整齊、統一、規范、干凈,按標準完成各項任務(wù);
3、負責小區內垃圾的收集、整理、轉運到垃圾集中堆放點(diǎn)。做到日產(chǎn)日清,垃圾不過(guò)夜;
4、確保垃圾清運工作不滴漏散落,保持路面整潔,如遇特殊情況及時(shí)向領(lǐng)導反饋;
5、負責所使用的垃圾轉運車(chē)的清洗和日常保養;
6、注意人身及車(chē)輛安全;
7、負責小區商業(yè)門(mén)面生活垃圾清運工作;
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十、維修部主管崗位職責:
1、負責制定和實(shí)施部門(mén)規章制度、工作流程、崗位職責;
2、建立健全小區設施設備、維修檔案,完善設施設備臺卡,完善各類(lèi)工程維修資料記錄表單;
3、根據設施設備的實(shí)際情況制定維保計劃并組織實(shí)施;
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習、培訓,制定業(yè)務(wù)培訓計劃并組織實(shí)施;
5、跟進(jìn)項目工程施工,針對工程設計提出合理化建議;
6、定期組織檢查設施設備的運行情況并做好詳細記錄;
7、定期組織檢查小區排污系統;
8、做好小區公共能耗、業(yè)主另行用電、用水的檢查統計核算及費用收取工作;
9、做好房屋接管驗收、各類(lèi)資料交接、業(yè)主上房驗房工作;
10、做好業(yè)主報修事項的維修及公共區域維修工作安排;
11、做好有償維修服務(wù)工作安排;
12、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十一、工程維修部班長(cháng)崗位職責:
1、加強業(yè)務(wù)學(xué)習認真鉆研設備和基礎設施的維護技術(shù);
2、針對特殊維修事項制定維修方案報請領(lǐng)導研究后組織實(shí)施;
3、及時(shí)處置業(yè)主/客服報修問(wèn)題,做好維修記錄;
4、對維修質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查,確保維修質(zhì)量;
5、對特殊原因無(wú)法維修的,及時(shí)上報領(lǐng)導;
6、做好維修回訪(fǎng),每月統計合格率、滿(mǎn)意率;
7、做好公共設施設備的養護工作,并定期檢查;
8、制定入戶(hù)維修流程和服務(wù)方式;
9、做好設施設備的日常巡檢工作;
10、做好維修耗材的節儉工作;
11、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十二、維修員崗位職責:
1、負責公司各管理處閉路電視、廣播、電話(huà)等設備故障檢修;
2、當班時(shí)間及時(shí)巡檢設備的運轉情況,并做好巡查記錄;
3、負責公共設備設施的維修保養;
4、執行所管轄設備的檢修計劃,按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成檢修任務(wù),并填好記錄表格;
5、及時(shí)進(jìn)行給水排水系統的維修保養,保證維保質(zhì)量,并做好記錄,妥善保管;
6、做好應急搶修工作,接到應急報告應迅速奔赴現場(chǎng),及時(shí)突擊搶修;
7、負責向各業(yè)主提供有關(guān)電氣設備維修的有償服務(wù);
8、遵守集團和公司的各項反腐倡廉制度,堅持廉潔自律。
二十三、食堂工作人員崗位職責
1、負責對各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開(kāi)餐,不擅離職守、串崗、脫崗。
3、服從分配,按質(zhì)、按量、按時(shí)烹制飯菜,做到飯菜可口,保熱保鮮。
4、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
5、遵守安全操作規程,合理使用操作工具,合理使用原材料節約水、電、煤氣。
6、嚴格遵守<<食品衛生法>>及各項制度,搞好廚房、餐廳衛生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品,防止食物中毒。
7、進(jìn)入廚房將工作服穿戴整齊,廚房?jì)炔粶饰鼰煛?/p>
8、自覺(jué)遵守公司各項規章制度,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)操作技能。
9、服從主管調動(dòng),維護好廚房灶具、設備,做好餐前餐后工作。
二十四、辦公區主管崗位職責
1、在上級領(lǐng)導下,協(xié)助做好由辦公區管理部負責的各項工作 以及在本部門(mén)控制的質(zhì)量管理體系條款的落實(shí)工作。
2、負責制定辦公區管理部服務(wù)工作計劃和工作總結,協(xié)調各 崗位服務(wù)工作計劃的執行情況。
3、按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量標準、方法及要求對所管理的 各崗位具體實(shí)施一體化綜合管理,在業(yè)務(wù)方面受公司職能部門(mén)的 管理和監督。
4、負責督促檢查辦公區域公共部位、公共設施、設備的維護、 維修,確保設備正常運行。
5、負責對辦公區域的環(huán)境衛生、公共設施、供水供電、會(huì )務(wù) 接待、餐飲接待等管理工作。
6、負責協(xié)調處理本部門(mén)與公司各部門(mén)及公司其它相關(guān)部門(mén)的 各種關(guān)系和事務(wù),建立良好的互動(dòng)關(guān)系。
7、負責組織本部門(mén)各項專(zhuān)業(yè)知識的學(xué)習培訓工作,提高綜合 素質(zhì),嚴格執行公司規章制度和履行崗位職責,保質(zhì)保量完成工 作任務(wù)。
8、完成領(lǐng)導安排的其它工作任務(wù)。
二十五、會(huì )務(wù)服務(wù)員工作標準會(huì )前準備工作:
1、根據時(shí)間、人數、性質(zhì)及會(huì )型要求,落實(shí)服務(wù)員和進(jìn)行會(huì )場(chǎng)布置,認真做好各項準備工作。
2、主管要提前對會(huì )場(chǎng)的空調、照明、電器設備以及門(mén)、窗進(jìn)行全面檢查,發(fā)現問(wèn)題立刻解決與排除,同時(shí)通知保潔部加強會(huì )場(chǎng)外圍保潔衛生。
3、服務(wù)員要提前調試好室內溫度,會(huì )議室溫度冬季一般控制在18度左右,夏季一般控制在25度左右。
4、按要求布置好桌椅,如有特別要求,按要求執行。
5、檢查會(huì )議桌上的話(huà)筒擺放是否整齊合理,話(huà)筒效果是否良好。
6、對會(huì )場(chǎng)內會(huì )議桌椅、杯子、茶幾、四周墻面、鏡框、熱水瓶等物品做好清潔工作,茶杯、茶蓋無(wú)黃斑、無(wú)缺口、茶杯無(wú)水跡且光亮。
7、若根據要求安排提供小毛巾,小毛巾無(wú)斑點(diǎn)和異味。
8、貴賓室等的掛衣架保持清潔完好、無(wú)損壞、無(wú)缺少,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,在冬季對進(jìn)入的領(lǐng)導,特別是重要領(lǐng)導人脫下的衣帽要伸手去接。
9、會(huì )議開(kāi)始前10分鐘服務(wù)員站立在會(huì )議室門(mén)口迎候領(lǐng)導人的到達,若是重要會(huì )議,則必須在會(huì )議開(kāi)始前30分鐘在會(huì )議室門(mén)口迎候參加會(huì )議的領(lǐng)導。
10、對重要領(lǐng)導人,服務(wù)員要在前領(lǐng)位并幫助拉椅子,在領(lǐng)位前若有席卡必須要搞清楚領(lǐng)導們的座位,以免領(lǐng)錯引起不必要的誤會(huì )。
11、迎候領(lǐng)導時(shí)要做到精神飽滿(mǎn),儀容儀表端莊大方,手勢與禮貌用語(yǔ)并用。
二十六、會(huì )中服務(wù)工作職責:
1、對參加會(huì )議的領(lǐng)導要問(wèn)清楚參加會(huì )議的部門(mén)、會(huì )議內容,防止領(lǐng)導走錯會(huì )議室,造成尷尬。
2、領(lǐng)導入座后即提供茶水,服務(wù)中必須做到忙而不亂,迅速正確的將茶水送到領(lǐng)導們的面前,茶杯擺放聲音要輕,茶柄朝右且呈90度角。
3、遞茶給領(lǐng)導時(shí),切忌手指接觸茶杯口。會(huì )議期間每隔20—30分鐘添加茶水一次(可根據領(lǐng)導的喝水頻率調整加水的間隔時(shí)間)。
4、會(huì )議期間服務(wù)員一般不得隨意的進(jìn)出會(huì )議室,會(huì )議開(kāi)始后5—10分鐘在會(huì )議室門(mén)口提供站立服務(wù)。
5、會(huì )議期間必須注意會(huì )議室的動(dòng)態(tài),隨時(shí)提供服務(wù),如有緊急事項要找人,服務(wù)員可用紙條的形式傳遞信息,但是若是重要會(huì )議如有緊急事項需要找人或被要求傳遞資料,請要求者和與各公司辦公室聯(lián)系。
二十七、會(huì )后收尾工作:
1、會(huì )議結束時(shí),服務(wù)員應立即開(kāi)啟會(huì )議室大門(mén),站在門(mén)口內側并面帶微笑說(shuō)“請走好”。
2、協(xié)助辦公室撤下會(huì )標等,恢復原樣。
3、檢查會(huì )議室內是否有領(lǐng)導遺忘的物品,如發(fā)現應及時(shí)交還領(lǐng)導或交給主管處理。
4、散會(huì )后,進(jìn)入會(huì )議室清理桌上的資料、茶杯、飲料、小毛巾、水果等物品并予以清潔干凈。
5、關(guān)閉照明、空調等電器開(kāi)關(guān),話(huà)筒恢復原位。
6、關(guān)閉并鎖好會(huì )議室的門(mén)。
物業(yè)公司各崗位職責 2
經(jīng)理
1、負責部門(mén)財務(wù)預算及各類(lèi)物品采購計劃的編制;
2、監督、考核本部門(mén)的工程技術(shù)人員和各物業(yè)管理服務(wù)中心的技術(shù)人員的技術(shù)水平,提出可選用建議;
3、負責編制各種設備、設施的維修保養計劃并組織實(shí)施;
4、負責各類(lèi)檢驗設備的管理;
5、負責管理處業(yè)主入住驗房、裝修申請意見(jiàn)審批、裝修巡查管理工作;
6、協(xié)助參與設施設備的采購評審工作;
7、保障各類(lèi)設施的完好與動(dòng)力設備的安全運轉,確保各小區正常需要;
8、協(xié)調溝通與聯(lián)系部門(mén)的關(guān)系,并保持良好的合作關(guān)系;
10、完成上級安排的其他工作。
副經(jīng)理
1、協(xié)助工程部經(jīng)理負責編制各種設備、設施的維修保養計劃并組織實(shí)施;
2、協(xié)助工程部經(jīng)理負責各類(lèi)檢驗設備的管理;
3、協(xié)助工程部經(jīng)理負責管理處業(yè)主入住驗房、裝修申請意見(jiàn)審批、裝修巡查管理工作;
4、協(xié)助參與設施設備的采購評審工作;
5、協(xié)助工程部經(jīng)理保障各類(lèi)設施的完好與動(dòng)力設備的安全運轉,確保各小區正常需要;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理協(xié)調溝通與聯(lián)系部門(mén)的關(guān)系,并保持良好的合作關(guān)系;
7、完成上級安排的其他工作。
主管
1、忠于公司,自覺(jué)維護公司的利益,形象、聲譽(yù)。
2、切實(shí)執行經(jīng)理指令,認真落實(shí)崗位責任制,督導部門(mén)員工嚴格遵守公司各項規章制度,認真執行物業(yè)管理法規。
3、及時(shí)傳達公司各種會(huì )議精神及領(lǐng)導指示,并組織部門(mén)員工學(xué)習、貫徹、落實(shí)。
4、針對部門(mén)員工技術(shù)狀態(tài)和思想動(dòng)態(tài),編制培訓計劃,對員工進(jìn)行職業(yè)道德物業(yè)服務(wù)意識教育和專(zhuān)業(yè)知識培訓。
5、負責組織制訂園區公共設施、樓宇、設備的管理規定,并貫徹執行,確保以上設施/設備處于安全完好狀態(tài)。
6、負責指導編制設施/設備保養維修計劃,并落實(shí)執行,確保按計劃保養率100%,設備完好率95%以上。
7、負責物業(yè)公司接管物業(yè)項目的供配電、空調給排水、消防、電梯、弱電系統及建筑裝修項目的驗收和資料核實(shí)工作,并及時(shí)按要求將有關(guān)資料、圖紙歸檔、建檔。
8、負責對園區內的工程改造、設備更新、重要維修工程的方案及進(jìn)行技術(shù)審核并上報公司領(lǐng)導批準后,現場(chǎng)督導工程施工,控制工程質(zhì)量、進(jìn)度。
9、按照IS9002質(zhì)量保證體系健全部門(mén)各項規章制度、操作規程,以及各種記錄表格,并每月檢查、審核。
10、協(xié)調施工單位按國家規定標準為業(yè)主提供保修服務(wù),保障業(yè)主利益。
11、督導部門(mén)員工按服務(wù)規范為業(yè)主/住戶(hù)提供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的上門(mén)服務(wù)工作,要做到業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意率100%,到位及時(shí)率98%。
12、負責緊急情況的處理工作。
13、積極協(xié)助支持其它部門(mén)工作,把公司整體利益放到第一位。
14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
15、對部門(mén)員工工作質(zhì)量、工作效率進(jìn)行考核,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
資料管理員
1、熟悉《檔案法》等與工程項目相關(guān)的法律、法規及政策,熟悉工程檔案工作流程,具有較強的保密意識及服務(wù)意識;
2、對公司物業(yè)管理項目前期形成的、具有保存價(jià)值的文字資料、圖象等進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管;
3、做好工程檔案、設備檔案歸檔工作,規范檔案管理,使公司檔案不流失,安全完整保存,為公司各項工作服務(wù);
4、協(xié)助做好行政報文等各項工作;
5、負責公司領(lǐng)導交辦的其他有關(guān)工作。
文員
一、熟知公司及工程部各項規章制度、工作程序。
二、負責工程部的內務(wù)工作,各類(lèi)文件材料的.收發(fā)、傳閱及存擋工作。
三、協(xié)助主管安排例會(huì ),做好會(huì )議記錄。嚴格執行考勤制度,按時(shí)上交。
四、負責接維修任務(wù)單,按其內容安排維修員工,并認真做好日常維修記錄和存檔。遇有處理不了、未處理的要及時(shí)向主管匯報,并按主管指示安排工作。
五、每日、每月、每年對維修工作單進(jìn)行匯總,與客戶(hù)服務(wù)部配合統計維修的及時(shí)率、處理率。及時(shí)率、處理率未達100%時(shí)應及時(shí)向主管匯報,分析原因,制定整改措施。
六、負責工程部計劃內(外)物料的上報工作,合理備料及時(shí)補缺。
七、負責工程部用料的管理,工程材料、辦公材料的領(lǐng)取及發(fā)放。
八、負責機房鑰匙的保管、借用、移交及登記工作。
九、負責工程部的工具管理工作,建立健全個(gè)人及公用工具卡,及時(shí)補充更換耗損工具。
十、認真、準確、迅速地完成主管交辦的其他工作。
領(lǐng)班
1、忠于公司、自覺(jué)維護公司的利益、形象、聲譽(yù)。
2、協(xié)助部門(mén)主管完成各項強電日常管理工作,制定設施/設備保養、檢修計劃,完成對園區各設施/設備維護、保養工作,確保設施/設備安全完好率達到95%。
3、負責小區、會(huì )所高低壓系統、中央空調系統、二次生活給水系統、電梯系統、泳池循環(huán)系統的維護、保養和制定保養計劃和檢查保養計劃實(shí)施。
4、督查各項設施/設備運行狀態(tài),檢查各種設備的記錄表格,準確、完整、規范與否,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并向部門(mén)主管匯報。
5、負責小區緊急停水、停電和在建設施/設備工程跟進(jìn)。
6、負責會(huì )所和小區設施/設備日常維修,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報并發(fā)ISO單與有關(guān)單位協(xié)調整改解決。
7、每月按時(shí)上報強電系統設備保養計劃并組織實(shí)施。
8、協(xié)助部門(mén)主管完成各項園區日常維修管理工作。
9、負責指導維修技工按《維修服務(wù)規范》要求對業(yè)主/住戶(hù)進(jìn)行上門(mén)服務(wù)和特約服務(wù),嚴格控制維修材料的使用和降低維修的成本,做到業(yè)主/住戶(hù)滿(mǎn)意率100%,到位及時(shí)率98%。
10、負責檢查《維修單》、《保修維修記錄》等記錄表格的準確、完整、規范與否和緊急維修情況的搶修、組織工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決并向部門(mén)主管匯報。
11、每月按時(shí)上報維修材料采購計劃并組織實(shí)施。
12、協(xié)助主管對二次裝修材料和空調的安裝的檢查、驗收。
13、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
電梯工
1、認真執行有關(guān)規章制度,負責園區電梯的日常運行,掌握電梯運行狀態(tài),根據乘坐客流量變化及時(shí)做好調度和管理工作。
2、按規定巡視檢查設備各項目,做好電梯巡視記錄。
3、及時(shí)排除電梯故障,確保正常運行,如遇緊急情況應保持鎮定,根據應急處理程序等規定,采取必要的應急處理方法,并報領(lǐng)班。
4、按時(shí)完成電梯設備的定期保養項目和維修任務(wù),按報修后要立即到場(chǎng)檢修,維修時(shí)必須有監護人在場(chǎng),按規程操作,并做好維修記錄。
5、按照電梯安全性能測試和運行安全檢查,做好防火事故工作,制定停電狀態(tài)和消防狀態(tài)的應急措施。
6、配合專(zhuān)業(yè)公司對電梯進(jìn)行的日常維修工作,負責小區電梯年審報批的工作。
強弱電工
1、精通高、低壓配電設備的組合、電流、電壓,如何確保配電設備的正常運行,確保業(yè)主家用電器不受侵害。
2、按照工作規范和程序,督導小區領(lǐng)班和技術(shù)人員的工作、培訓。定期考核技術(shù)人員的崗位技能。
3、正確指導下級,確保電器、電機設備的安全與衛生,控制各類(lèi)成本。
4、正確指導下級對電器、電機設備的維修保養工作。
5、指導下級如何節省電,減少成本費用。
6、熟悉光纜、電纜進(jìn)入小區業(yè)主(租戶(hù))。
7、熟悉綜合布線(xiàn),對電視接收糸統、電腦系統、電話(huà)系統、消防煙感系統要了如指掌。
8、正確指導下級掌握各系統、維護保養好各系統,確保業(yè)主的使用。
9、掌握易發(fā)故障環(huán)節,指導、培訓、定期考核技術(shù)人員的崗位技能。
10、服從分配,完成經(jīng)理交辦的其它工作。
水電工
1、認真執行園區有關(guān)規章制度,負責園區公共區域建筑主體內水電設施設備運行正常,隨報隨修和計劃保養工作。
2、刻苦鉆研專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,熟練掌握園區各種管道(線(xiàn))電器設備的性能,分布走向和操作規程。保證故障準確及時(shí)完成維修單上下達的任務(wù)。
3、堅持巡檢制度,有計劃地對各種水電設施設備進(jìn)行檢查,對巡檢中發(fā)現的問(wèn)題要立即搶修,清除隱患,做好巡檢記錄。
4、按照維修保養計劃,執行指定設施的計劃性保養并認真填寫(xiě)保養記錄。
5、負責園區節日喜慶室內外氣氛布置安裝,維護和檢修。
6、培養良好的職業(yè)道德,遵守公司各項規章制度,保持熱情、認真細致和善始善終的工作態(tài)度,在維修中與客戶(hù)接觸時(shí)要注意文明禮貌、尊重客人,講究辦事和說(shuō)話(huà)的技巧,嚴格執行上門(mén)維修操作規程和室內維修的各項有關(guān)制度。
7、嚴格遵守操作規程,要妥善保管和正確使用各種機器、工具,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整修理。
8、合理領(lǐng)用零配件和原材料,嚴格按規定使用零配件,注意節約原材料。
9、完成部門(mén)安排的其他指定性任務(wù)。
綜合工
1、認真執行各項規章制度,負責小區區域設施建筑主體的土、木裝飾裝橫,門(mén)窗等設施的巡檢維修工作。
2、制定所轄范圍維修保養計劃,并與業(yè)主服務(wù)中心等部門(mén)進(jìn)行溝通取得協(xié)調,由設備主管審核批準后執行。
3、嚴格按照建筑主體多項維修項目和公共區域多項維修項目進(jìn)行檢查維修,并每日登記工作量,認真填寫(xiě)工作記錄
4、培養良好的職業(yè)道德,保持熱情、認真細致和善始善終的工作態(tài)度,在維修中與客戶(hù)接觸時(shí)要注意文明禮貌尊重客戶(hù),講究辦事和說(shuō)話(huà)的技巧,嚴格執行上門(mén)維修操作程序和室內維修的各項有關(guān)制度。
5、認真學(xué)習和掌握園區工程維修各方面的知識和各種維修技能,能做到獨立處理維修項目范圍的各種技術(shù)問(wèn)題。
6、嚴格遵守操作規程,妥善保管和正確使用各種機械和工具,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整修理。
7、合理領(lǐng)用零配件和原材料,嚴格按規定使用零配件,注意節約原材料。
空調維修工
1、服從領(lǐng)導指揮,忠于職守、嚴格遵守公司各項規章制度。
2、熟悉空調設施設備的各項性能、構造和使用方法,按要求定期檢查使用狀態(tài),確?照{正常運行。
3、定時(shí)巡查空調保養質(zhì)量,并做好相關(guān)檢查記錄。
4、積極主動(dòng)配合設施設備維修保養工作。
5、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)培訓,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
6、完成主管領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
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