物業(yè)客服主管的職責通用
物業(yè)客服主管的職責通用1
1.負責擬定部門(mén)工作計劃,培訓計劃并組織實(shí)施;
2.負責本部門(mén)員工工作的指導、考核、培訓及管理工作;
3.負責參與物業(yè)接管驗收,組織策劃物業(yè)入伙工作方案,并組織實(shí)施;
4.負責組織及實(shí)施項目各項費用的收繳、監督工作;
5.負責組織和落實(shí)業(yè)主檔案的建立與管理;
6.負責組織滿(mǎn)意度意見(jiàn)調查工作,并對結果進(jìn)行統計分析,組織回訪(fǎng)整改;
7.負責組織溝通、協(xié)調處理業(yè)主重大投訴;
8.負責社區文化活動(dòng)組織與實(shí)施;
9.負責控制部門(mén)管理成本及物資申購計劃的制定、實(shí)施;
10.負責組織處理各類(lèi)突發(fā)事件,確保有效實(shí)施;
11.負責完成領(lǐng)導交辦的`其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責通用2
1、負責本部門(mén)的管理工作,制定部門(mén)月度、年度計劃,并保證計劃的實(shí)施;
2、以身作則,調動(dòng)員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;
3、熱情接待業(yè)戶(hù),及時(shí)有效的處理各項投訴,并做好記錄;
4、對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、協(xié)調本部門(mén)與各部門(mén)的`關(guān)系,合理調配人力和物力資源;
6、負責部門(mén)內各項不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進(jìn)物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;
7、負責制定本部門(mén)的各項管理制度、服務(wù)標準和操作規程,并檢查落實(shí);
8、及時(shí)掌握物業(yè)費收取情況,督促下屬及時(shí)有效的完成物業(yè)費收取;
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責通用3
1.負責統籌本物業(yè)部各崗位工作分配,對部門(mén)各項工作流程提出合理建議,處理重大投訴
2.負責監督項目各部門(mén)工作執行,協(xié)調各項工作開(kāi)展順利,監控各部門(mén)的處理與結果,內外部客戶(hù)關(guān)系的'維護
3.保持與大廈開(kāi)發(fā)商及物業(yè)公司、政府部門(mén)、外包商、供應商等有效溝通及工作協(xié)調
4.物業(yè)、環(huán)境品控統籌管理、項目費用結算管理;甲方需求開(kāi)發(fā)及暖性服務(wù)持續優(yōu)化管理
5.負責部門(mén)全年年度培訓計劃的統籌與落實(shí),配合項目完成人才梯隊的培養
物業(yè)客服主管的職責通用4
1.跟蹤客戶(hù)服務(wù)處理全過(guò)程并作記錄;
2.受理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、委托、投訴等事宜,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)及時(shí)解決,并做好回訪(fǎng)工作;
3.指導部門(mén)建立健全項目客戶(hù)檔案、房屋檔案,對檔案內容及時(shí)進(jìn)行更正,保持檔案內容的時(shí)效性;
4.承擔項目專(zhuān)項服務(wù)的接洽、記錄,并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)供應或承判商,協(xié)調服務(wù)過(guò)程中反映的問(wèn)題和意見(jiàn);
5.承擔協(xié)助客戶(hù)成立客戶(hù)委員會(huì )、召開(kāi)客戶(hù)大會(huì )工作;接受客戶(hù)委員會(huì )監督,聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn),提出整改措施并落實(shí);
6.定期公布物業(yè)維修、更新費用的收支賬目,接受客戶(hù)監督;
7.協(xié)助項目經(jīng)理編寫(xiě)部門(mén)定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實(shí)施年度、月度培訓計劃;
8.配合綜合管理部,承擔與客服相關(guān)的'公司主管政府部門(mén)的溝通和聯(lián)系工作;
9.協(xié)助配合相關(guān)公安部門(mén)、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;
10.執行公司品質(zhì)及客服部?jì)炔扛饕幷乱幊,強化客服部對內、對外的服?wù)意識;
11.配合品質(zhì)管理部、工程管理部,建立、完善部門(mén)各項管理服務(wù)的檢查考核細則,落實(shí)巡視檢查制度,持續改進(jìn)。
物業(yè)客服主管的職責通用5
1、客服部日常工作管理。
2、接待業(yè)主和來(lái)訪(fǎng)客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋?zhuān)皶r(shí)處理。
3、建立與業(yè)主密切友好的關(guān)系,熟悉小區業(yè)主情況不低于90%,積極與業(yè)主交流、溝通,定期訪(fǎng)問(wèn)業(yè)主。
4、及時(shí)向項目經(jīng)理反映業(yè)主的`意見(jiàn)和建議,定期提交小區業(yè)主滿(mǎn)意度提案。
5、熟悉小區房屋及各類(lèi)公共設施的結構和管理要求,及時(shí)滿(mǎn)足業(yè)主合理要求。
6、做好業(yè)主(用戶(hù))進(jìn)住工作,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案。簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進(jìn)行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶(hù))檔案及記錄好業(yè)主的服務(wù)軌跡。
物業(yè)客服主管的職責通用6
1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實(shí)。
2、負責小區收樓前期相關(guān)資料的準備、印刷及收樓人員的現場(chǎng)培訓工作。
3、負責對重大投訴問(wèn)題的'安排處理,及時(shí)向項目經(jīng)理匯報進(jìn)展情況。
4、負責編寫(xiě)、完善、推進(jìn)部門(mén)的工作手冊和流程。5、負責組織業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意度的調查工作。
6、負責制定部門(mén)培訓計劃并安排組織實(shí)施,有效提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、負責建立業(yè)主和客戶(hù)的溝通渠道,并根據新反饋的信息不斷地完善部門(mén)管理服務(wù)工作。
8、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作。
物業(yè)客服主管的職責通用7
1、傳達、安排客服經(jīng)理下達之工作計劃及工作指令;
2、定期召開(kāi)部門(mén)工作會(huì )議;
3、協(xié)助制定客服部?jì)炔抗芾碇贫,監督、檢查、指導客服人員工作,定期進(jìn)行考核;
4、協(xié)助制定部門(mén)培訓計劃,定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓;
5、處理客戶(hù)投訴,可處理者即行處理,不能解決的即向物業(yè)經(jīng)理匯報,做好投訴處理后的業(yè)戶(hù)回訪(fǎng)工作,同時(shí)做好記錄及將業(yè)戶(hù)意見(jiàn)、建議反饋至各職能部門(mén);
6、領(lǐng)導交付的.其他事宜。
物業(yè)客服主管的職責通用8
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進(jìn)行作業(yè),配合本項目經(jīng)理監督、管理,提出合理化的意見(jiàn)與建議;
2、負責本項目物業(yè)費的收繳工作;
3、負責接待和處理業(yè)戶(hù)投訴、回訪(fǎng)工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防措施并上報項目經(jīng)理;
4、負責客服滿(mǎn)意度調查工作,征詢(xún)業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)和建議,統計分析對客服務(wù)整體滿(mǎn)意度;
5、負責客服部文件、資料的'管理,并建立清單和相關(guān)記錄;
6、負責指導監督小區空房、鑰匙管理工作實(shí)施情況;
7、負責組織開(kāi)展社區文化活動(dòng);
物業(yè)客服主管的職責通用9
1.負責管轄物業(yè)管理的客戶(hù)管理工作,履行計劃、組織、監督、協(xié)調職責;
2.執行公司的有關(guān)規定及管理目標,并按需要督促執行情況;
3.負責處理客戶(hù)投訴、客戶(hù)溝通等;
4.執行公司的有關(guān)規定及管理目標,進(jìn)行績(jì)效考核;
5.巡視管理區域,監督客服服務(wù)工作的質(zhì)量;
6.收繳物業(yè)管理費用,完成上級交辦的.其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責通用10
1.管理及安排客戶(hù)組員工日常工作,完成管理層下達任務(wù)指標;
2.監控客戶(hù)投訴,制定客戶(hù)滿(mǎn)意度提升計劃,提高整體客戶(hù)滿(mǎn)意度;
3.統籌社區文化策劃工作;
4.項目市場(chǎng)拓展考察,跟進(jìn),前期介入、招投標等;
5.交辦其他工作任務(wù)。
物業(yè)客服主管的職責通用11
1、負責訪(fǎng)客、會(huì )務(wù)接待的相關(guān)事宜;
2、負責帶領(lǐng)客戶(hù)參觀(guān)并解說(shuō),包括園區講解、展廳講解、和其他企業(yè)文化宣講等;
3、負責協(xié)助園區參觀(guān)接待及會(huì )議接待流程的.跟進(jìn)服務(wù)工作;
3、接待配套設施、用品的管理;
4、負責部分物業(yè)項目客服助理相關(guān)工作;
5、完成上級交辦的其他事宜。
物業(yè)客服主管的職責通用12
1.負責項目的客戶(hù)服務(wù)管理、檔案管理、收費管理等工作;
2.負責及時(shí)、準確、合理地處理業(yè)戶(hù)的投訴;
3.及時(shí)響應客戶(hù)的服務(wù)需求,組織協(xié)調解決客戶(hù)的問(wèn)題,并給予反饋,___限度地建立與客戶(hù)之間的良好關(guān)系,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
4.負責根據公司流程及標準,及時(shí)提供業(yè)戶(hù)欠費數據,完成公司交辦的管理費清欠工作;
5.領(lǐng)導交辦的.其他工作。
物業(yè)客服主管的職責通用13
1、在管理處經(jīng)理的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,全面負責物業(yè)服務(wù)中心客服部工作;
2、對所屬區域物業(yè)的清潔、綠化與消殺工作質(zhì)量負責;
3、負責客戶(hù)需求服務(wù)質(zhì)量的有效監控;
4、對管理處有效開(kāi)展轄區社區文化活動(dòng),各類(lèi)檔案資料管理規范負責;
5、負責本部門(mén)的.培訓與考核組織工作;
6、組織定期、非定期的客戶(hù)意見(jiàn)調查與分析,確?蛻(hù)的滿(mǎn)意率;
7、負責組織所屬轄區的管理費、水電費、本體維修基金及時(shí)催收;
8、負責與客戶(hù)的溝通與協(xié)調工作并處理日常的投訴問(wèn)題;
9、負責收集、整理并保存各類(lèi)運行資料記錄,檢查各崗位記錄的有效性、規范性;
10、負責統計管理處各部門(mén)所需辦公物料的申購計劃,報管理處經(jīng)理審核;并負責組織人員檢驗和試驗采購物料是否合格,對入庫的物資負責;
11、負責部門(mén)人員考勤監管,加班數據審核,做好加班管控工作。
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