資料員的崗位職責（精選20篇）

　　在生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的資料員的崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　資料員的崗位職責 1

　　1、 承擔從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻資料,包括規化局給的定位圖,建設局的開(kāi)工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。

　　2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規范、規程的收集、管理、傳遞工作，滿(mǎn)足施工技術(shù)工作的需要。

　　3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時(shí)、正確提供各類(lèi)建筑材料、試件的試驗資料。

　　4、 熟悉施工圖和設計文件，認真做好圖紙會(huì )審準備工作。

　　5、 做好工程技術(shù)類(lèi)文件的控制管理工作。

　　6、 標準、規范和圖集的控制管理現行標準、規范和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門(mén)下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要，自行購置的標準、規范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。

　　7、 建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗收記錄；基礎、結構驗收記錄；設備安裝工程記錄；施工組織設計；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗評定；圖紙會(huì )審和變更設計洽商記錄；竣工驗收資料；竣工圖）。

　　8、 對各工區的`施工資料不定期進(jìn)行指導和抽查，工程竣工驗收后，按照檔案室及業(yè)主的要求，整理成卷，分類(lèi)歸檔，以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等。

　　9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類(lèi)，存放有登記，收發(fā)借閱手續齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。

　　10、 對接收的文件識別其有效性，并對其進(jìn)行分類(lèi)編號、登記、存檔、保管。

　　11、 文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，并填寫(xiě)《受控文件復制/借閱登記表》

　　12、 對接收及上報的電子文件及時(shí)整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤(pán)，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。

　　13、 存檔的報表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。

　　14、 領(lǐng)導安排的其它任務(wù)。

　　資料員的崗位職責 2

　　1、負責公司銷(xiāo)售合同的制作和跟蹤工作；

　　2、負責協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理處理好報價(jià)、標書(shū)、合同等事宜；

　　3、負責轄區市場(chǎng)信息的收集及競爭對手的分析

　　4、負責按照公司規定的格式，對所屬業(yè)務(wù)區域內客戶(hù)資料檔案進(jìn)行整理與建立，且時(shí)時(shí)同步更新備案，并將修改的資料備份給相關(guān)區域業(yè)務(wù)員與上級主管。

　　5、負責公司客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規溝通。

　　6、負責客戶(hù)訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶(hù)訂單的.下發(fā)及發(fā)貨跟進(jìn)。

　　7、負責協(xié)助所屬區域客戶(hù)經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作，主動(dòng)協(xié)助區域客戶(hù)經(jīng)理做好客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)工作。

　　8、負責所屬區域每日銷(xiāo)售清單的匯總與錄入，做好相關(guān)日報表統計

　　9、負責對每天客戶(hù)的投訴訴求及來(lái)電進(jìn)行匯總，并將相關(guān)信息轉述給相關(guān)部門(mén)或人員，及時(shí)處理客戶(hù)訴求。

　　10、負責協(xié)調好各客戶(hù)經(jīng)理，做好各個(gè)客戶(hù)的訂單確認和回復工作。

　　11、跟進(jìn)訂單的整個(gè)運轉流程，及時(shí)將訂單發(fā)貨信息準確回復相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理。

　　12、負責銷(xiāo)售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進(jìn)。

　　13、負責保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄，做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

　　14、負責完成上級領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

　　資料員的崗位職責 3

　　1、在安全生產(chǎn)部副經(jīng)理的領(lǐng)導下，協(xié)助貫徹執行國家工程檔案、資料的有關(guān)方針、政策和各項規定，促進(jìn)工程檔案、資料整理歸檔，督促檢查工程檔案、資料的實(shí)施情況。有權直接向主管經(jīng)理匯報工作。

　　2、負責工程檔案、資料、創(chuàng )優(yōu)、項目環(huán)境、職業(yè)健康資料的監督檢查責任，推行檔案、資料管理和貫徹實(shí)施ISO管理體系；負責整個(gè)公司合同工程的檔案、資料監督和檢查驗收工作。

　　3、編制工程檔案、資料監督、檢查計劃，上報檔案、資料管理措施和工程檔案、資料控制要點(diǎn)；制定、提交工程檔案、資料達標方案，實(shí)施工程檔案、資料達標方案。

　　4、負責組織對新工程技術(shù)人員的檔案、資料技術(shù)教育和考試，定期對資料員進(jìn)行檔案、資料技術(shù)宣傳教育，搞好日常檔案、資料技術(shù)教育工作。

　　5、負責組織項目部、施工隊進(jìn)行檔案、資料技術(shù)交底，督促檢查項目部檔案、資料歸檔的執行情況，開(kāi)展檔案、資料整理競賽及總結先進(jìn)經(jīng)驗等。

　　6、協(xié)肋領(lǐng)導修訂施工隊檔案、資料管理細則，工程檔案、資料操作細則和制定“三新”作業(yè)的檔案、資料監督措施。

　　7、會(huì )同有關(guān)部門(mén)搞好資料員的`檔案、資料技術(shù)培訓和考核。

　　8、經(jīng)常檢查施工隊對檔案、資料技術(shù)規章制度的執行情況；對查出的問(wèn)題進(jìn)行登記、上報，并督促按期解決，并立即報告領(lǐng)導；做好日檢臺帳記錄。

　　9、協(xié)助和指導施工隊廣泛開(kāi)展“三位一體”達標活動(dòng)，定期組織召開(kāi)現場(chǎng)檔案、資料例會(huì )，研究分析所出現檔案、資料問(wèn)題的原因，制定予控及整改措施

　　10、負責檔案、資料事故和不合格項的統計上報，并提出防范措施。

　　11、建立工程檔案、資料檔案，及時(shí)提供施工隊當月的檔案、資料整理的檢查資料。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。每月28日前完成本月工作總結及下月工作計劃。

　　資料員的崗位職責 4

　　1、在項目技術(shù)負責人領(lǐng)導下開(kāi)展工作。

　　2、按施工順序進(jìn)行相關(guān)質(zhì)檢資料編制、收集相關(guān)資料，依據相關(guān)評定規范進(jìn)行評定，保存原始記錄資料；

　　3、收集、保管、整理工程技術(shù)資料，并及時(shí)校核，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)和人員匯報。

　　4、對接總包、監理單位，嚴格按照相關(guān)單位要求進(jìn)行自檢資料編寫(xiě)、審簽、成冊、

　　5、認真填報各種技術(shù)報表。

　　6、參加分部分項工程的.施工驗收和評定工作，形成資料。

　　7、做好工程竣工資料的整理和歸檔等工作。

　　8、熟悉各種規程、規范及技術(shù)標準，熟悉圖紙，負責圖紙資料管理

　　9、負責施工過(guò)程中各類(lèi)工程文檔資料的整理、分類(lèi)保管等

　　10、對接自檢實(shí)驗室出具相關(guān)實(shí)驗報告并計記錄臺賬；

　　11、對接相關(guān)單位，完成自檢資料編寫(xiě)、簽字、編輯成冊。

　　資料員的崗位職責 5

　　1、認真貫徹上級主管部門(mén)的各項規定。

　　2、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、往來(lái)信函的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。

　　3、隨工程進(jìn)度同步收集、整理施工資料。

　　4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進(jìn)行立卷歸檔。

　　6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的.日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。

　　7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。

　　8、維護項目工程技術(shù)資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。

　　9、參與工程竣工圖的整理和移交。

　　10、不斷學(xué)習，實(shí)現資料管理自動(dòng)化。

　　資料員的崗位職責 6

　　1.參加工程圖紙會(huì )審，工程例會(huì )，做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的.傳遞、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　3.記錄有關(guān)口述批示或資料，根據要求打印各種文件。

　　4.工程竣工驗收時(shí)，及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。

　　5、按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動(dòng)紀律；

　　6、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作；

　　資料員的崗位職責 7

　　1、負責對施工項目開(kāi)工資料的編制報審，過(guò)程工序檢驗批資料的編制，竣工資料的整理組卷；

　　2、負責對駐場(chǎng)項目部材料、配件、設備的進(jìn)場(chǎng)檢驗報審；

　　3、負責對駐場(chǎng)項目部的.見(jiàn)證取樣送檢；

　　4、配合項目經(jīng)理進(jìn)行安全、質(zhì)量、文明、環(huán)保等方面的監督管理；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

　　資料員的崗位職責 8

　　1.編制施工技術(shù)資料。收集、編制機電設備安裝施工技術(shù)資料，隨工程進(jìn)度及時(shí)整理；編寫(xiě)、填寫(xiě)機電設備工程的施工管理和竣工資料；及時(shí)做好隱蔽工程記錄。

　　2.工程文件檔案、技術(shù)圖紙的管理。按規定對工程文件檔案及技術(shù)圖紙進(jìn)行編目、建檔，保管有關(guān)工程文件檔案、技術(shù)圖紙等資料。

　　3.施工往來(lái)信件、資料的'收發(fā)工作。在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來(lái)往信件，并負責有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)信件的收發(fā)工作。

　　4.技術(shù)、業(yè)務(wù)資料的購買(mǎi)。根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃地購買(mǎi)有關(guān)技術(shù)、業(yè)務(wù)書(shū)籍、資料，提高施工人員的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力。

　　資料員的崗位職責 9

　　1、負責項目資料、圖紙等檔案文件的歸檔、移交、借閱管理，包括整理施工過(guò)程中所有設計的變更、洽商記錄等資料；

　　2、根據現場(chǎng)施工工序編制驗收記錄、技術(shù)管理資料、施工記錄；

　　3、收集材料質(zhì)量合格證明、檢驗報告證書(shū)并編制清單，編制分項工程驗收記錄表，收發(fā)文登記等；

　　4、負責做好項目施工過(guò)程控制、竣工資料的編制、搜集、整理和歸檔。

　　5、負責零星工程、采購類(lèi)項目初級預算；

　　6、負責部門(mén)后勤工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作。

　　資料員的崗位職責 10

　　1、建筑圖紙的識圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程。

　　3、熟悉廣東地區土建項目及市政項目的'各項審批流程，完整經(jīng)過(guò)3-4個(gè)土建及市政項目所需的各項資料；

　　4、熟悉工程竣工資料整理歸檔規范。

　　5、熟練掌握工程隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的程序。

　　6、協(xié)助處理各方關(guān)系，包活與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管、上級主管部門(mén)等相關(guān)單位部門(mén)的關(guān)系。

　　7、手工整理工程竣工資料的能力。

　　8、有良好的職業(yè)道德，責任心強，有較強的合作能力和溝通能力。

　　資料員的崗位職責 11

　　1、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

　　2、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

　　3、對需要變更的文件和設計方案，應對其進(jìn)行編號登記，及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

　　4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

　　5、參與本公司工程竣工圖的.整理和移交。

　　資料員的崗位職責 12

　　1、主要負責管理處的客戶(hù)服務(wù)工作。負責前臺接待及業(yè)主訴求的處理跟進(jìn)；負責早晚高峰區的電梯乘坐指引；負責管理處行政人事、檔案、物資采購保管等工作；

　　2、對所管轄區域的'工程維修、安全管理、清潔衛生、綠化養護與消殺情況進(jìn)行監督檢查，并對不合格項協(xié)調相關(guān)部門(mén)提出整改建議；

　　3、管理費催繳，客戶(hù)投訴處理，各類(lèi)突發(fā)事件協(xié)調處理；

　　4、上級領(lǐng)導交辦的其他工作

　　資料員的崗位職責 13

　　1、負責施工項目投標文件中的資信編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、蓋章、密封及保證標書(shū)文件的正確性等工作，并按規定如期完成標書(shū)編制；

　　2、負責監理和造價(jià)項目投標文件的編制、裝訂工作；

　　3、負責與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程的問(wèn)題，確保投標文件及時(shí)投遞，杜絕廢標；

　　4、負責各地電子標所需的.信用庫備案及CA證書(shū)管理工作；

　　5、負責項目建造師/項目總監出場(chǎng)安排及其費用管理工作；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　資料員的崗位職責 14

　　1、工程項目資料圖紙等檔案的.收集管理；

　　2、施工過(guò)程中技術(shù)變更洽商記錄會(huì )議紀要等資料歸檔；

　　3、備案資料的填寫(xiě)會(huì )簽整理保送歸檔；

　　4、對施工單位產(chǎn)值完成情況的匯總申報；

　　5、按月編制施工統計報表；

　　6、領(lǐng)導交代的其他工作。

　　資料員的崗位職責 15

　　1、負責收集、管理現場(chǎng)經(jīng)濟資料(含簽證、技術(shù)核定單、設計變更等)，并進(jìn)行初步審核經(jīng)濟資料，確保資料的真實(shí)、完整和有效性，及時(shí)返回公司成本部進(jìn)行最終審核；

　　2、跟蹤現場(chǎng)施工情況，拍攝現場(chǎng)施工照片，主要是隱蔽照片。拍照后及時(shí)將照片整理歸類(lèi)歸檔；

　　3、各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等；

　　4、進(jìn)場(chǎng)材料的合格證等等的收集整理，歸類(lèi)，報甲方現場(chǎng)的·驗收等。以及材料的'送檢等。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　資料員的崗位職責 16

　　1、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度；

　　2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的'編號、登記、復��；

　　3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用；

　　4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔；

　　5、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)等部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔；

　　6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　資料員的崗位職責 17

　　1、負責工程信息的收集匯總，形成工程月報，并報總經(jīng)理；

　　2、定期對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　3、項目工程進(jìn)度款及結算的.提報，竣工結算及相應票務(wù)事宜；能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

　　4、負責工程臺賬的建立、維護工作，負責與施工單位核對賬目；能隨時(shí)提供信息給總經(jīng)理

　　5、負責收集、歸檔項目前期資料、施工圖、技術(shù)文件、配套設施、現場(chǎng)簽證單等項目檔案資料；

　　6、負責在項目竣工后，按規定將需歸檔的工程相關(guān)資料分類(lèi)、整理成冊，統一管理；

　　資料員的崗位職責 18

　　1、負責對公司文件、會(huì )議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

　　2、負責按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家相關(guān)規范規定編目、建檔。

　　3、負責編制施工單位范圍內的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性，符合結算審計、建設單位、監理單位和城建檔案館的要求。

　　4、負責現場(chǎng)見(jiàn)證取樣檢測報告的'收集、整理。

　　5、配合項目經(jīng)理和預結算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

　　6、領(lǐng)導交辦的其他一些相關(guān)工作。

　　資料員的崗位職責 19

　　1、負責根據國家和地方有關(guān)工程技術(shù)資料的規定、按照工程施工進(jìn)度工程項目跟進(jìn)資料、圖紙、報表等資料的收集、整理、歸檔、管理、借閱等工作；

　　2、負責項目實(shí)施全過(guò)程的各類(lèi)資料的編制、各方簽字手續的跟進(jìn)及歸檔、保存；

　　3、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔；

　　4、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；

　　5、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的.匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　6、負責工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳；

　　7、協(xié)助上級主管收集各類(lèi)專(zhuān)業(yè)分包商、材料供應商及施工班組的綜合考評信息，建立信息庫；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　資料員的崗位職責 20

　　1、負責派出專(zhuān)業(yè)維修人員執行維修任務(wù)；

　　2、做好接聽(tīng)電話(huà)及維修記錄，完成維修記錄的登記、編號和分配工作，掌握維修過(guò)程及時(shí)反饋客戶(hù)部維修情況，檢查核實(shí)每個(gè)派工單完成情況，重大事項應及時(shí)匯報領(lǐng)導；

　　3、做好派工前的材料準備工作，發(fā)現缺乏維修材料時(shí)及時(shí)上報材料計劃；

　　4、接受部門(mén)聯(lián)絡(luò )單，跟進(jìn)聯(lián)絡(luò )單處理情況及時(shí)向客戶(hù)反饋信息；

　　5、配合整理有關(guān)的工程記錄歸檔及電子表格、文字處理工作；

　　6、負責工程部日常的`接待工作；

　　7、完成上級交辦的其它任務(wù)。

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