物業(yè)主任崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)主任崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
物業(yè)主任崗位職責1
1、領(lǐng)導、監察、審查、評估及修訂物業(yè)管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、制定項目年度物業(yè)管理預算方案,管理日常物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)、操作管理流程及適當的.財務(wù)運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專(zhuān)業(yè)的發(fā)標工作;
6、負責監管項目資產(chǎn)(如會(huì )所、車(chē)位、房屋等)的運行情況;
7、負責協(xié)調和管理綠化、保安等相關(guān)工作;
8、負責處理租戶(hù)投訴,保持大廈環(huán)境衛生及維持治安秩序。
物業(yè)主任崗位職責2
每天:
1.做當天工作計劃并遞交項目經(jīng)理.
2.完成前一日項目經(jīng)理留下的工作任務(wù)單上的工作,并作詳細記錄.
3.完成前一日'客戶(hù)主任工作日志'上'備忘錄'一欄的工作,并作詳細記錄.
4..每天早上上班去監控室了解昨晚客戶(hù)報修或投訴內容,對相應內容進(jìn)行分析,對重大報修及投訴一定要作客戶(hù)回訪(fǎng)工作.
5.每天早上上班后,至維修部了解前一日維修情況,對相應內容進(jìn)行分析,重大報修及重復報修要作客戶(hù)回訪(fǎng)工作.
6.對客戶(hù)致電管理處的投訴的處理,分析及回訪(fǎng).
7.完成物業(yè)經(jīng)理交辦的各項工作.
8.每日定時(shí)填寫(xiě)'每月工作一覽表'中當日各業(yè)戶(hù)生所發(fā)生處理的明細
每周:
1.負責管理處倉庫的管理工作,負責物品驗收入庫和物品的`保管和發(fā)放工作.
2.每周定期巡查物業(yè)的各項情況,作出記錄,遇特別或嚴重情況立即向項目經(jīng)理匯報.
3.在小區管理方面,作好與發(fā)展商各部門(mén)的協(xié)調與配合工作.
4.負責擬定管理處各項文件和相關(guān)文字處理工作.
5.每周定期拜訪(fǎng)客戶(hù),詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)并進(jìn)行處理.
6.每周五下午制定'客戶(hù)服務(wù)大事紀'詳細記錄該周客戶(hù)重大維修,投訴處理及回訪(fǎng)的情況并存檔.
7.每周最后個(gè)工作日與出納校對維修費用及辦公費用清單并及時(shí)輸入電腦.
每月:
1.協(xié)助辦理客戶(hù)入住退戶(hù)手續,負責一周更進(jìn)式服務(wù).
2.負責處理收接記錄及客戶(hù)檔案
3.每月初負責小區公用事業(yè)費的抄表統計記總工作,并協(xié)助出納作好合帳,填寫(xiě)繳款通知書(shū)發(fā)予業(yè)戶(hù)
4.負責公用事業(yè)費的收取及代繳工作.
5.負責擬定和發(fā)小區公告及其它文件至業(yè)戶(hù)或發(fā)展商
6.每月協(xié)助物業(yè)經(jīng)理制定管理處各種預算.
7.每月初配合出納做維修和辦公費清單.
8.每月底做'重大事件匯總'并呈遞物業(yè)經(jīng)理.
物業(yè)主任崗位職責3
1、負責制訂、完善物業(yè)管理各項規章制度、流程、作業(yè)表格、公約、守則并付諸落實(shí)執行;
2、負責編擬物業(yè)部每月工作總結和下月計劃,定期報送各項報表;
3、監督接待業(yè)戶(hù)來(lái)訪(fǎng)及投訴,與其它相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )盡快解決問(wèn)題,并正確處理;
4、負責對物業(yè)部員工的業(yè)務(wù)培訓工作,強化員工對業(yè)主/租戶(hù)/客戶(hù)的服務(wù)意識;
5、組織物業(yè)管理綠化、清潔等工作;
6、負責室內二次裝修的申報審核工作,督導進(jìn)行裝修監理工作;
7、掌握物業(yè)服務(wù)中心各項收費標準和計算方法,積極配合財務(wù)部做好業(yè)戶(hù)的各項費用的繳交工作做好各項費用的催繳工作;
8、檢查監督各區域的安全管理工作,協(xié)同管理部籌劃、籌備物業(yè)安全管理的'全面防范計劃、措施;對整個(gè)園區內的安全防范作、日常工作進(jìn)行疏導;
9、有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,責任心、事業(yè)心強;
10、有較強的語(yǔ)言表達及溝通能力,善于與業(yè)主及相關(guān)政府職能部門(mén)溝通;
物業(yè)主任崗位職責4
一、在經(jīng)理的領(lǐng)導下,認真學(xué)習貫徹本崗位相關(guān)法律、法規和公司各項管理制度的實(shí)施。
二、負責住戶(hù)的入住裝修手續的辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔的'分類(lèi)存檔以及報刊雜志的征訂和小區業(yè)主各類(lèi)郵件的發(fā)放。、
三、督促檢查辦公室人員工作,有權對違犯勞動(dòng)紀律和不能按時(shí)完成任務(wù)的員工依照制度進(jìn)行處罰,嚴格獎懲與績(jì)效考核的兌現。
四、負責監督檢查考勤制度的實(shí)施及員工三上下班簽到。
五、負責公司印章的管理和使用,嚴格執行印章的審用規定。
六、對保潔員的工作進(jìn)行監督和管理,認真負責及搞好小區的環(huán)境綠化和衛生保潔工作。
七、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
八、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
九、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
十、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
十一、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
十二、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
物業(yè)主任崗位職責5
1、組織、統籌安排寫(xiě)字樓項目客服部的各項工作
2、跟進(jìn)有關(guān)公共區域工程缺憾及客戶(hù)投訴等事項,并向上級匯報
3、執行本區域管理規則、政策,并督促租客遵守執行
4、協(xié)助處理緊急/突發(fā)事件
5、處理好客戶(hù)與公司各部門(mén)、業(yè)主委員會(huì )與公司、公司與政府職能部門(mén)之間的'關(guān)系
6、擬定本項目文化活動(dòng)計劃,組織實(shí)施各項文化活動(dòng)
7、向物業(yè)經(jīng)理定期呈報周報及月報
8、完成上級主管臨時(shí)安排的各項任務(wù)
物業(yè)主任崗位職責6
1、負責物業(yè)部門(mén)管理工作,確保物業(yè)服務(wù)達到企業(yè)的標準;
2、執行政府各項法規、法令及物業(yè)管理公約,與有關(guān)各部門(mén)保持良好關(guān)系;
3、負責內外部公共關(guān)系的維護,能夠與開(kāi)發(fā)商、客戶(hù)、商輔、社區等建立良好的合作關(guān)系;
4、負責定期對本部門(mén)員工進(jìn)行培訓和考核工作,提高員工的'業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;
5、妥善處理一切緊急及突發(fā)事件;
6、定期或不定期地開(kāi)展物業(yè)管理內部自檢工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正;
7、接受客戶(hù)投訴意見(jiàn)或建議,并進(jìn)行分類(lèi)處理,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度
8、起草物業(yè)部門(mén)內部、外部公文;
物業(yè)主任崗位職責7
1、在物業(yè)部經(jīng)理領(lǐng)導下,負責本大廈日常管理之分管工作,負責落實(shí)、執行;
2、負責辦理租戶(hù)收樓手續,跟進(jìn)遺漏工程;
3、辦理新租戶(hù)進(jìn)場(chǎng)及退場(chǎng)手續,解決新租戶(hù)進(jìn)場(chǎng)遇到的實(shí)際問(wèn)題和困難
4、受理客戶(hù)電話(huà)、書(shū)面及口頭投訴事項,跟進(jìn)處理情況;對事項進(jìn)行記錄、整理分類(lèi),并及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報跟進(jìn)及處理情況
5、向客戶(hù)解釋說(shuō)明物業(yè)服務(wù)中心的有關(guān)管理工作細則、管理公約、用戶(hù)手冊等
6、每月向客戶(hù)派發(fā)繳費通知單并跟進(jìn)催收租金、管理費、電費;
7、負責監管二次裝修,做好現場(chǎng)施工監督,發(fā)現有違規行為,立即制止并向上級匯報;
8、處理與租戶(hù)往來(lái)中的各類(lèi)事項,及時(shí)收集客戶(hù)的`相關(guān)信息并向上級匯報;
9、每天巡查大廈各設備、設施,衛生清潔并作記錄及落實(shí)跟進(jìn);
10、完成上級領(lǐng)導或公司臨時(shí)安排的其他工作。
物業(yè)主任崗位職責8
1、履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2、負責公司內部文檔的收發(fā)工作,負責各部門(mén)員工、人事、培訓資料等檔案管理,并及時(shí)調整做到資料、檔案完善、準確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
3、負責監管公司全體員工對《員工手冊》的執行情況。按手冊有關(guān)規定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。
4、負責公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現象的處理。
5、任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。
6、檢查公司各部門(mén)工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總至總經(jīng)理處理。
7、負責接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢(xún),并及時(shí)記錄。
8、協(xié)助總經(jīng)理安排人事調配、工資福利和培訓工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續。
9、負責公司后勤工作,并負責檢查各部門(mén)的`衛生狀況。
10、負責各類(lèi)物品的采購,低值易耗品和服裝等的管理工作。
11、負責苑區的社區服務(wù)的管理。
物業(yè)主任崗位職責9
一、配合管理處主任全面完成各項工作任務(wù)。
二、分管轄區投訴、維修、保潔、綠化、安全維護和社區文化等方面的工作。
三、負責組織制定管理處各崗位工作細則、工作程序、工作標準和有關(guān)規定。
四、檢查督促部門(mén)員工切實(shí)履行各工作崗位職責,遵守各項規章制度和操作規程。
五、經(jīng)常對部門(mén)員工的技能和工作情況進(jìn)行檢查、考核指導。
六、定期向管理處匯報有關(guān)工作情況,負責搞好部門(mén)的'精神文明建設。
七、負責對員工食堂進(jìn)行監督管理和物(用)品采購計劃的審核。
八、經(jīng)常巡視轄區,受理客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、查詢(xún)、投訴等事宜,加強整改工作。
九、受主任委托,代理行使主任職權。
十、完成上級分派的其他工作任務(wù)。
物業(yè)主任崗位職責10
負責購物中心、辦公樓租戶(hù)二次裝修的協(xié)調工作,協(xié)助商場(chǎng)落實(shí)aei改造工程
協(xié)助總部設計部、現場(chǎng)工程師等同事完成裝修圖紙的審核
協(xié)調政府部門(mén),與各方保持良好的合作關(guān)系
購物中心、辦公樓租戶(hù)日常的'溝通、協(xié)調及問(wèn)題處理;
各類(lèi)物業(yè)費用的收繳;
各類(lèi)物業(yè)文檔的處理,如ISO,EHS等;
物業(yè)主任崗位職責11
1、建立健全公司各項規章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎懲制度;
2、負責員工年度培訓計劃的制定和監督實(shí)施工作,并組織培訓;
3、負責撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應用文稿;負責對外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò )工作;
4、負責傳達公司文件、通知及會(huì )議精神;負責安排各種會(huì )議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議;
5、負責員工考勤管理的記錄、審核工作;負責員工招聘、離職及內部調動(dòng)手續的辦理;
6、負責接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)主投訴并及時(shí)轉達相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負責重大投訴的'回訪(fǎng)工作;做好存檔并負責各類(lèi)檔案的日常管理工作;
8、負責業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負責策劃并落實(shí)便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類(lèi)服務(wù)費等;
物業(yè)主任崗位職責12
1、負責各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2、負責有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
3、負責相關(guān)會(huì )議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;
4、負責印章、介紹信的使用和保管;
5、負責收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議,及時(shí)反饋信息;
6、協(xié)助領(lǐng)導做好本部門(mén)各項工作計劃 、工作總結 的'材料匯總和文字草稿工作;
7、負責校區后勤數字化建設相關(guān)的數據和信息的收集、整理、統計、分析和匯編等工作;
8、負責本部門(mén)網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9、負責本部門(mén)各項規章制度、管理辦法的調研和草擬工作;
10、負責督辦、反饋本部門(mén)各科室工作計劃 進(jìn)度和落實(shí)情況工作;
11、負責校區學(xué)生社團活動(dòng)申請 場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;
12、負責部門(mén)用工統計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13、負責本部門(mén)工作人員考勤登記工作;
14、負責公務(wù)用車(chē)使用統計的相關(guān)工作;
15、負責本部門(mén)的防火、防盜工作;
16、負責處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導交辦的其他行政工作。
物業(yè)主任崗位職責13
一、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行總經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查督促各部門(mén)工作執行情況。
二、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
三、加強與各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高綜合能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正式公布的`決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
六、負責公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調、降、辭退等人事調整工作時(shí),應拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七、從節約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權處理分管工作范圍內的突發(fā)事件。
九、負責發(fā)現運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)主任崗位職責14
一、負責接待來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)人員;轉接電話(huà),并做好電話(huà)記錄。
二、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
三、負責辦公室倉庫的保管工作,物料的.收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節儉,杜絕浪費。
四、負責新員工入職、報到手續,填寫(xiě)個(gè)人信息登記表,收取、核對各類(lèi)證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個(gè)人保管物品及有關(guān)工作。
五、負責公司人事資料歸檔工作。負責公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。
六、負責收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規、文件、資料,向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報并組織落實(shí)工作。
七、負責組織員工的各類(lèi)培訓與考核及對各級員工的業(yè)績(jì)考評,制定年度培訓計劃,同時(shí)評價(jià)所提供培訓的有效性,并保持相應的培訓記錄。
八、負責辦理員工離職手續,收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結算工資及有關(guān)費用等。
九、及時(shí)進(jìn)行檔案的加工整理、分類(lèi)上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應分類(lèi)存放、統一管理。定期參加檔案鑒定,對應銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行監銷(xiāo)。按密級劃分的有關(guān)規定,及時(shí)準確劃分檔案密級。
十、負責公司開(kāi)荒家政外聯(lián)工作。
十一、負責公司人員工資造發(fā)、開(kāi)具發(fā)票、財務(wù)出納工作。
十一、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
物業(yè)主任崗位職責15
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的`準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
三、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
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