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餐廳前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-04-07 15:45:23 崗位職責 我要投稿
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餐廳前臺接待崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編整理的餐廳前臺接待崗位職責,希望能夠幫助到大家。

餐廳前臺接待崗位職責

餐廳前臺接待崗位職責1

  1、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、影視廳門(mén)的開(kāi)、鎖和影視廳設備的`開(kāi)關(guān)及日常維護。

  2、負責銷(xiāo)售大堂、公寓大堂、泳池燈光開(kāi)啟。

  3、負責辦理客房入住手續,協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話(huà)。

  4、接聽(tīng)內外線(xiàn)電話(huà),做好預定和客人的咨詢(xún)。

  5、熟悉房間價(jià)格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點(diǎn)及設備的運轉情況,準確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續,提高客房的出租率和入住率。

  6、接受客人預定后通知客房服務(wù)員打開(kāi)客房空調,檢查客房衛生狀況,做好開(kāi)房準備。

  7、注重儀容儀表,熟悉會(huì )所各部門(mén)功能及價(jià)格,耐心得體回答客人咨詢(xún)。

  8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。

  9、負責填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。

  10、發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。

  11、認真做好工作交接記錄。

餐廳前臺接待崗位職責2

  1.【管理層級關(guān)系】

  直接上級:部門(mén)經(jīng)理

  2.【崗位職責】

 。1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執行酒店各項規章制度。

 。2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;

 。3)制定本崗位的培訓計劃,不斷提高員工業(yè)務(wù)技能和文化修養,樹(shù)立賓客服務(wù)的良好職業(yè)道德規范;

 。4)負責收集員工在工作中的各種案例,負責將客人的各種對酒店服務(wù)及設施設備的意見(jiàn)反饋給部門(mén);

 。5)負責檢查和控制前臺的服務(wù)質(zhì)量;

 。6)與預訂部、房務(wù)中心保持良好的溝通與協(xié)調,確?腿嗽谟喎恳蟮玫郊皶r(shí)的滿(mǎn)足和保證,最大限度的提高客房住宿率;

 。7)與銷(xiāo)售部、餐飲部等有關(guān)部門(mén)保持密切聯(lián)系,確保團隊、會(huì )議客人的各項要求得到盡快落;

 。8)與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的`帳單準確無(wú)誤;

 。9)負責對員工進(jìn)行工作質(zhì)量評估與考核;

 。10)做好對客服務(wù)用品的領(lǐng)用工作;

 。11)按時(shí)完成部門(mén)下達的其它各項指令。

  3.【工作內容】

 。1)參加經(jīng)理主持的部門(mén)工作會(huì )議,并將會(huì )議精神及時(shí)傳達;

 。2)主持整個(gè)前臺及行政樓層管理工作;

 。3)制定并開(kāi)展本崗位培訓,提高員工業(yè)務(wù)技能;

 。4)每周召開(kāi)分部培訓及工作總結會(huì );

 。5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛生、設施設備情況進(jìn)行檢查,確保運轉正常;

 。6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動(dòng)熟悉情況;

 。7)根據當日工作情況進(jìn)行合理工作分配,并對其工作質(zhì)量進(jìn)行檢查;

 。8)當日散客、團隊、會(huì )議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實(shí)好;

 。9)抽查在店客人入住登記單的填寫(xiě)質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標準;

 。10)檢查memo及通報的落實(shí)情況;

 。11)整理前臺轉交物品;

 。12)每日對員工進(jìn)行績(jì)效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結果;

 。13)負責前臺與其他部門(mén)的協(xié)調與溝通;

 。14)按時(shí)完成部門(mén)下達的其它各項指令。

  前臺接待崗位職責及工作內容

  一、 前臺崗位職責與工作內容

  【管理層級關(guān)系】

  直接上級:前臺領(lǐng)班

  【崗位職責】

 。1)銷(xiāo)售客房;

 。2)為住店客人辦理入住手續并安排房間包括散客、團隊、常住客、預訂客和非預訂客人);

 。3)掌握住客動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài);

 。4)為客人辦理?yè)Q房、調整房?jì)r(jià)等情況,并跟蹤預離房間狀態(tài);

 。5)提供對客及對內的咨詢(xún)及留言、轉交物品工作;

 。6)協(xié)調對客服務(wù);

  【工作內容】

  1、崗前認真閱讀交班本,了解并落實(shí)上一班移交的事項。查閱發(fā)文了解當天會(huì )議情況以提供各種問(wèn)訊服務(wù)。

  2、根據預訂情況提前做好預訂客人的房間安排并準備好房卡。

  3、對預訂的團隊做好房間安排并準備好房卡,將團隊相應信息送達客房及總機。

  4、辦理客人入住登記手續,確保資料的錄入準確、及時(shí)。

  5、辦理住店客人用房及在店客人換房、房?jì)r(jià)變更手續。

  6、核對并落實(shí)預訂中特殊要求或VIP接待的落實(shí)情況。

  7、積極推銷(xiāo)并努力完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  8、收集在店客人的各種特殊需要及反饋意見(jiàn),并呈報大堂副理。

  9、接收散客的臨時(shí)入住及預訂。

  10、熟記?图癡IP客人姓名、職務(wù),提供個(gè)性化服務(wù)。

  11、根據客人要求辦理延遲退房或延期離店手續。

  12、提供各種問(wèn)訊服務(wù)

餐廳前臺接待崗位職責3

  1、前廳接待員崗位職責

  1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領(lǐng)班的工作安排。

  2.嚴格執行交接班手續,按時(shí)交接班,交代清楚未完成的事宜。

  3.通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等途徑,將客人的有關(guān)資料傳遞給有關(guān)部門(mén)。

  4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會(huì )議分房是否符合要求,特別是?秃蛯Ψ块g有特殊要求的預訂。

  5.保持24小時(shí)有崗、有人、有服務(wù),工作程序完善,接待服務(wù)規范。

  6.能熟練運用外語(yǔ)接待賓客,用外語(yǔ)解決一切與本業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。

  7.做好散客、團隊、會(huì )議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態(tài)。

  8.熟悉市內交通和旅游景點(diǎn)情況,了解酒店設施及營(yíng)業(yè)時(shí)間,了解當日酒店主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)的.安排,認真解答客人的問(wèn)詢(xún),盡力為客人提供方便。

  9.解答客人的問(wèn)訊。提供查詢(xún)、找人、各種留言和訪(fǎng)客服務(wù)。

  10.處理各類(lèi)進(jìn)店郵件。

  11.認真執行鑰匙交接手續,并嚴格遵守公安局有關(guān)住宿登記驗證的規定,執行房卡制度,做好訪(fǎng)客登記,協(xié)助做好安全保衛工作。

  12.承接客人委托代辦的工作。

  13.發(fā)生意外事故,及時(shí)報告主管。

  14.做好各類(lèi)報表的填報。

  15.受理客人簡(jiǎn)單的投訴。

  16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

  17.熱情、耐心、準確接聽(tīng)每一遍電話(huà),電話(huà)振鈴聲不得超過(guò)三響。

  18.熟悉常用電話(huà),熟悉和掌握各國(地區)的區號和話(huà)價(jià),熟悉電話(huà)記費方法。

  19.辦理代客留言、叫醒服務(wù),做到熱情、周到、無(wú)差錯,熟悉常用電話(huà)。

  2、餐廳前臺接待工作職責

  1、掌握客情,接受客人的預定,并通知相關(guān)責任部門(mén),安排服務(wù)員留臺。

  2、熱情主動(dòng)地迎送賓客,將客人引領(lǐng)到適當的餐位,幫助拉椅讓座,熟記?图百F賓的姓名和職稱(chēng)。

  3、在餐廳客滿(mǎn)時(shí),向客人禮貌地解釋并建議客人等候,同時(shí)把客人的姓名、房號登記在記錄本上,或推薦客人到飯店的其他餐廳就餐。

  4、開(kāi)餐時(shí)婉言謝絕非用餐客人進(jìn)入餐廳參觀(guān)和衣冠不整的客人進(jìn)入餐廳就餐。

  5、解答客人提出的所有問(wèn)題,收集客人的意見(jiàn)及投訴,并及時(shí)向領(lǐng)班匯報。

  6、參加餐前準備工作和餐后結束工作,并做好本崗位清潔衛生工作。

  7、做好就餐人數、營(yíng)業(yè)收入的統計工作和交接班工作。

  8、參加餐廳和餐飲部組織的各項培訓活動(dòng)。

  9、自覺(jué)遵守賓館的各項規章制度。

  10、完成經(jīng)理布置的其他各項工作。

  3、前臺接待崗位職責

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。

  4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

  13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

餐廳前臺接待崗位職責4

  1.從展廳進(jìn)出的人必須來(lái)有迎聲走有送聲。

  2.前臺接待不得隨意離開(kāi)接待臺附近,如果有事必須離開(kāi)要找身邊銷(xiāo)售顧問(wèn)接替前臺接待,離開(kāi)時(shí)間不得超過(guò)15分鐘,如需超過(guò)15分鐘需向市場(chǎng)經(jīng)理請示。

  3.前臺接待必須詳細登錄每一位到店或來(lái)電客戶(hù)的信息,不得出現漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴格執行。

  4.當前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車(chē)到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預約的指明路線(xiàn),無(wú)預約的電話(huà)溝通相關(guān)部門(mén),前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。

  5.前臺衛生由前臺接待人員負責,包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門(mén)。執行標準:水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時(shí)清理,保持清潔。前臺玻璃門(mén)保持干凈。

  6.著(zhù)裝。前臺接待著(zhù)裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。

  7.前臺接待要配合中層管理人員的.工作安排,工作出現分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應該及時(shí)與上級溝通解決。

  8.上班期間不得玩手機、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準則參考“前臺行為準則”。

  9.配合市場(chǎng)經(jīng)理完成每日臨時(shí)性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。

  以上為前臺接待的績(jì)效考核項,如當月其中一項沒(méi)有做到或不合格即下浮前臺接待當月獎勵5%(不含基本工資),以此類(lèi)推。如同樣的考核項連續二個(gè)月出現不合格,需對考核項進(jìn)行培訓,培訓合格后上崗,如連續三個(gè)月出現合格,可調崗。

  檢查方式:市場(chǎng)部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。 管理職權:市場(chǎng)部經(jīng)理有直接處罰權,其他各部門(mén)經(jīng)理配合檢查(發(fā)現問(wèn)題與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,最終處罰權以市場(chǎng)部經(jīng)理為準)。

  處罰流程:由市場(chǎng)部經(jīng)理書(shū)面上報財務(wù)部,直接體現在當月工資內。

  前臺接待績(jì)效考核

  管理責任:如前臺接待工作沒(méi)有達到要求,可與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,如在規定的時(shí)間內整改無(wú)果,下浮市場(chǎng)部經(jīng)理當月工資5%,沒(méi)有達到要求項繼續延續下個(gè)月繼續整改,處罰以此類(lèi)推。

  20xx-6-10

餐廳前臺接待崗位職責5

  餐廳經(jīng)理崗位職責

  一、崗位名稱(chēng):餐廳經(jīng)理

  二、直接上級:餐飲部經(jīng)理

  三、直接下級:前廳經(jīng)理助理、前廳主管

  四、崗位提要:餐廳經(jīng)理應精通本餐廳的菜式有關(guān)知識,對廳面進(jìn)行全面而高效的管理,其基本任務(wù)是組織指揮真個(gè)餐廳的服務(wù)工作,以及資產(chǎn)的管理工作,負責保證餐廳的服務(wù)質(zhì)量,并達到服務(wù)質(zhì)量不斷提高,并承擔所有責任。

  五、具體職責:

  1、認真抽查航海日記,負責檢查餐廳服務(wù)人員儀容儀表、個(gè)人衛生等情況;

  2、負責培訓并監督服務(wù)人員嚴格遵照服務(wù)規范服務(wù);

  3、負責餐廳日常工作的運轉,正常秩序的維護;

  4、負責將餐廳的經(jīng)營(yíng)狀況、客源結構、賓客反映意見(jiàn)、出品以及服務(wù)質(zhì)量等綜合信息進(jìn)行總結并反饋給廚師長(cháng)及餐飲部經(jīng)理,以便進(jìn)行及時(shí)調整;

  5、處理由食品、飲料和服務(wù)質(zhì)量等造成的賓客投訴,并報告上級;

  6、負責所轄餐廳的內外協(xié)調工作,前廳和后廚的溝通工作;

  7、協(xié)助餐飲部領(lǐng)導制定經(jīng)營(yíng)方案,努力發(fā)揮本餐廳的優(yōu)勢,定期審核高速調整督導;

  8、在營(yíng)業(yè)時(shí)間內巡視餐廳,征詢(xún)客人意見(jiàn)要求,及時(shí)改進(jìn);

  9、負責餐廳服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)消耗用品及固定資產(chǎn)的管理、維修、控制;

  10、負責對區域內安全設施、設備、措施、職責等實(shí)行檢查布置,確保餐廳工作安全;

  11、制定員工培訓計劃,負責餐廳人員的思想教育,業(yè)務(wù)培訓工作和考核工作;

  12、對違反服務(wù)規程和店規者進(jìn)行及時(shí)處理,確保為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  13、合理安排下屬員工的公休和排班。

  六、工作程序

  1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;

  2、10點(diǎn)30分準時(shí)參加班前會(huì ),安排工作崗位,劃分進(jìn)行儀容儀表的檢查;

  3、檢查開(kāi)餐前的.準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態(tài);

  4、做好接餐準備工作;

  5、檢查餐廳的正常運轉情況;

  6、對客人反饋意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)處理;

  7、進(jìn)行餐后工作檢查;

  8、17:00開(kāi)班前會(huì ),對上一餐的工作進(jìn)行總結;

  9、晚餐結束,做好經(jīng)理日卡。

  七、素質(zhì)要求

  做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規的程序和操作標準嚴格要求自己,對于客人意見(jiàn)做好分析,及時(shí)與廚師長(cháng)溝通,要求所有人員積極、主動(dòng)、禮貌、熱情、周密的服務(wù),具有熟練的業(yè)務(wù)知識。

  八、職權

  1、贈菜權:給熟客或會(huì )員客人贈送新出菜品來(lái)品嘗;

  2、排班權:所有人員的工作安排;

  3、打折權;

  4、指揮權;

  5、獎罰權;

  6、最高領(lǐng)導會(huì )議發(fā)言權。

  前廳經(jīng)理助理崗位職責

  一、崗位名稱(chēng):前廳經(jīng)理助理

  二、直接上級::前廳經(jīng)理

  三、直接下級:前廳主管(領(lǐng)班)

  四、崗位提要:應協(xié)助前廳經(jīng)理完成各項經(jīng)營(yíng),實(shí)現任務(wù),應精通本行業(yè)專(zhuān)業(yè)知識,并負責前后服務(wù)質(zhì)量的提高。

  五、具體職責:

  1、協(xié)助前廳經(jīng)理完成全面工作;

  2、對航海日記定期進(jìn)行檢查;

  3、負責餐前的檢查工作,并督導服務(wù)人員按要求完成工作;

  4、在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內進(jìn)行巡視,并作好賓客的反饋的意見(jiàn),處理客人投訴;

  5、督導服務(wù)人員工作紀律、儀容儀表、清潔衛生、服務(wù)規范的落實(shí);

  6、作好前廳與廚房的業(yè)務(wù)溝通;

  7、協(xié)助經(jīng)理作好下屬的培訓工作。

  六、工作程序:

  1、提前十分鐘到崗,計劃一天的工作內容;

  2、10點(diǎn)30分準時(shí)參加班前會(huì ),協(xié)助經(jīng)理安排工作崗位的劃分,進(jìn)行儀容儀表的檢查;

  3、督導并檢查開(kāi)餐前的準備工作,檢查餐廳的設備是否處于完好狀態(tài);

  4、作好迎賓工作;

  5、指導并監督服務(wù)員是否按正規的服務(wù)規程服務(wù);

  6、餐中巡視,主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人對菜點(diǎn)和服務(wù)的反饋意見(jiàn),進(jìn)行及時(shí)的處理;

  7、進(jìn)行餐后工作檢查;

  8、17:00參加班前會(huì ),并對上一餐的工作進(jìn)行總結;

  9、晚餐結束后,總結一天來(lái)工作中所出現的問(wèn)題,并匯報前后經(jīng)理;

  七、素質(zhì)要求

  做任何工作都要盡心盡責,兢兢業(yè)業(yè),按正規的程序和操作標準嚴格要求員工,認真收集客人的意見(jiàn),并做好記錄,及時(shí)反饋廚房廚師長(cháng)和匯報前廳經(jīng)理,善待每位客人,要求所有服務(wù)人員積極、主動(dòng)、禮貌、熱情、周密地服務(wù),贏(yíng)得更多的客源。

  八、職權

  1、具體工作分派權;

  2、工作落實(shí)權;

  3、協(xié)助經(jīng)理完成其領(lǐng)導職權;

  4、檢查工作職權;

  5、一般事件的處理權;

餐廳前臺接待崗位職責6

  前廳接待員崗位職責

  1.提前15分鐘到崗,服從當班主管、領(lǐng)班的工作安排。

  2.嚴格執行交接班手續,按時(shí)交接班,交代清楚未完成的事宜。

  3.通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等途徑,將客人的有關(guān)資料傳遞給有關(guān)部門(mén)。

  4.掌握客情和預訂狀況,檢查團隊、會(huì )議分房是否符合要求,特別是?秃蛯Ψ块g有特殊要求的預訂。

  5.保持24小時(shí)有崗、有人、有服務(wù),工作程序完善,接待服務(wù)規范。

  6.能熟練運用外語(yǔ)接待賓客,用外語(yǔ)解決一切與本業(yè)務(wù)相關(guān)的事宜。

  7.做好散客、團隊、會(huì )議客人的入住接待工作,掌握客房信息,并提供準確的房態(tài)。

  8.熟悉市內交通和旅游景點(diǎn)情況,了解酒店設施及營(yíng)業(yè)時(shí)間,了解當日酒店主要營(yíng)業(yè)活動(dòng)的安排,認真解答客人的問(wèn)詢(xún),盡力為客人提供方便。

  9.解答客人的問(wèn)訊。提供查詢(xún)、找人、各種留言和訪(fǎng)客服務(wù)。

  10.處理各類(lèi)進(jìn)店郵件。

  11.認真執行鑰匙交接手續,并嚴格遵守公安局有關(guān)住宿登記驗證的規定,執行房卡制度,做好訪(fǎng)客登記,協(xié)助做好安全保衛工作。

  12.承接客人委托代辦的工作。

  13.發(fā)生意外事故,及時(shí)報告主管。

  14.做好各類(lèi)報表的填報。

  15.受理客人簡(jiǎn)單的投訴。

  16.保持總臺臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

  17.熱情、耐心、準確接聽(tīng)每一遍電話(huà),電話(huà)振鈴聲不得超過(guò)三響。

  18.熟悉常用電話(huà),熟悉和掌握各國(地區)的區號和話(huà)價(jià),熟悉電話(huà)記費方法。

  19.辦理代客留言、叫醒服務(wù),做到熱情、周到、無(wú)差錯,熟悉常用電話(huà)。

  前廳收銀員崗位職責

  1.提前到崗,上崗前檢查儀容儀表,服從當班主管的工作安排。

  2.嚴格執行交接班手續,按時(shí)交接班,交代清楚未完成的事。

  3.備用金是否已清點(diǎn),并正確無(wú)誤。

  4.其他有價(jià)物品交接,清楚。

  5.確保日常辦公用品,發(fā)票,零錢(qián)充足。

  6.保持24小時(shí)有崗、有人、有服務(wù),工作程序完善,收銀服務(wù)規范。

  7.發(fā)生意外事故,及時(shí)報告主管。

  8.有無(wú)新增臨時(shí)帳,有否登記。

  9.保險箱鑰匙使用是否正常。主卡鑰匙有無(wú)遺忘。

  10.保持收銀臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

  11.檢查驗鈔機/POS機是否運作正常。

  12.進(jìn)行日常工作,為客人辦理好退房手續、解答客人的咨詢(xún),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  13.當班的事情當班解決,不要把問(wèn)題遺留到下一個(gè)班。

  銷(xiāo)售、預定員崗位職責

  1.服從領(lǐng)導的工作安排,嚴格遵守《員工手冊》的各項規章制度。

  2.查閱交接班,了解需解決的問(wèn)題,并做好記錄。

  3.每班為下班人員準備充足的工作用品。

  4.了解當天的房類(lèi)資源及未來(lái)幾天的預定情況,確保預定無(wú)重復,接受和處理電話(huà)、傳真、上門(mén)等各種形式的訂房,如有變更,按規定作出相應的修改。

  5.每天做好16點(diǎn)的客人預定的確認工作,18點(diǎn)預定客人未到的取消工作。

  6.核對次日訂單,電腦記錄與實(shí)際訂單是否相符。

  7.當日訂單及次日訂單是否有序放入相應的預定欄。

  8.掌握客房的設施、房?jì)r(jià)組合及客房預訂情況,合理控制客房,做好超額預訂的應急工作,及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理反饋有關(guān)預訂信息。

  9.做好客人抵店前的各項準備工作,提前一天將會(huì )議、團隊、VIP客人的信息,用書(shū)面形式通知接待、客房、餐飲等崗位。

  10.負責將所有預訂信息輸入電腦,科學(xué)排房,提高客房利用率。

  11.按要求填寫(xiě)預訂統計表和各類(lèi)業(yè)務(wù)報表,定時(shí)核對電腦信息,并對酒店近期客房出租和預訂提出合理的建議。

  12.每月初整理上月的預訂單,進(jìn)行歸檔,并整理客史檔案。

  13.定期整理有關(guān)訂房協(xié)議。不定期走訪(fǎng)重要客戶(hù)。

  14.保持臺面整潔,做好設備設施的維護保養工作。

  前廳預訂員操作規程及流程

  1.日常操作規程

 。1)提前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容。

 。2)到崗后應首先將當天入住客人的房間進(jìn)行預分,并將預訂單送到總臺接待處;13:

  00以后與當天退房客人確認今天是否C/O(確認時(shí)請注意語(yǔ)言的技巧),以便及時(shí)調整團體用房。

 。3)了解當天及近期客房預訂情況,在用房緊張期間,不得擅自訂房。若預訂超過(guò)85%,應及時(shí)將信息告知前廳部經(jīng)理、部門(mén)主管和總臺接待員,防止超額預訂。

 。4)熟悉當天及近期的V.I.P預訂情況(身份、國籍、抵離日期、特殊要求),根據具體要求預分房間,并開(kāi)出有關(guān)單據送至各相關(guān)部門(mén)。

 。5)了解當天團體、散客的訂房數。預計當天的用房數、退房數、鎖房數、空房數等最新房態(tài)。

 。6)提前二至三天,根據預訂信息輸入旅游團隊、會(huì )議團體的信息及房間數,并開(kāi)出相關(guān)的通知單,寫(xiě)清房?jì)r(jià)、接待要求和各類(lèi)注意事項,送至各有關(guān)部門(mén)。如有變更或取消,及時(shí)開(kāi)單通知各相關(guān)部門(mén)。

 。7)及時(shí)做好散客的電話(huà)預訂及問(wèn)訊工作。

 。8)當班期間若有重大問(wèn)題應及時(shí)向當班主管報告。

 。9)下班前做好工作臺面的清潔衛生及各類(lèi)資料、單據的整理工作。

  2.散客預訂操作規程

 。1)看清入住日期、用房數、房型、付款方式及預訂保留時(shí)間及特殊要求等。核對房?jì)r(jià)是否符合房?jì)r(jià)政策,是否有相關(guān)人員簽字。

 。2)將預訂信息及時(shí)、準確無(wú)誤的輸入電腦。輸入前,應審核

  電腦預訂信息,以免重復訂房。如有變更,應及時(shí)進(jìn)行修改處理。

 。3)在某一階段用房較緊的情況下,應對上述預訂及時(shí)做好客房指定處理。

  3.旅游團體預訂操作規程

 。1)簽單前看清入住及離店日期、房間數、房間類(lèi)型、用餐情況、付款方式及特殊要求等。核對成團標準,是否有團隊行程計劃。

 。2)簽收后及時(shí)在預訂登記冊上進(jìn)行登記。

 。3)及時(shí)將預訂信息準確無(wú)誤的輸入電腦,并做好團隊當天的指定工作。

  房間安排盡量集中在同一樓層。

 。4)在團體到達的前二天,根據預訂信息開(kāi)具來(lái)賓情況通知單(要求寫(xiě)清團名、團號、入住及離店日期、人數、用餐情況、陪同房?jì)r(jià)、16免一、付款方式等),將單據負責送至總臺、餐飲預訂、房務(wù)中心等相關(guān)崗位,并做好簽收記錄。并將客人房團費計算準確,標在總臺的單據上(不包含陪同房)。

 。5)如遇到團隊分為A、B、C分團或二進(jìn)團時(shí),則分別開(kāi)單(具體按訂單要求處理)。如遇變更或取消時(shí),應根據要求分別或同時(shí)變更。

 。6)房?jì)r(jià)中含早餐或其他有關(guān)事項及服務(wù)要求的.,在通知單備注欄內一并注明。

  4.電話(huà)預訂操作規程

 。1)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),必須講:“GOOD MORNING RESERVATION, MAY I HELP YOU”?聲調應友好、親切和動(dòng)聽(tīng),要求在電話(huà)鈴響三次之內接聽(tīng),以體現工作效率。

 。2)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),當客人詢(xún)問(wèn)酒店服務(wù)項目、房?jì)r(jià)等問(wèn)題時(shí),預訂員要耐心回答,首先詢(xún)問(wèn)客人到達和離館的具體日期、時(shí)間。所需房間數,房間類(lèi)型并確認房?jì)r(jià)及最晚抵達時(shí)間(預訂保留時(shí)間)。并在電腦中進(jìn)行核對,確認是否有房。并抓住時(shí)機向客人促銷(xiāo)。報房?jì)r(jià)時(shí),要先報豪華房間的價(jià)格,然后再報低一點(diǎn)的普通房?jì)r(jià)。當客人表示愿意接受時(shí),就進(jìn)一步詢(xún)問(wèn)客人的要求,注意問(wèn)清以下內容。

 、倏腿说男彰蛧。

 、谟喎咳诵彰、公司名稱(chēng)及電話(huà)號碼。

 、劢Y算方式是現金、信用卡還是公司轉帳(必須是有人擔;虮3至己煤献麝P(guān)系的公司),若是公司轉帳請對方發(fā)一份傳真以予確認。

 、芨鶕鲜鰞热萏顚(xiě)預訂單,并給客人發(fā)確認書(shū)(預訂房保留時(shí)間為當晚18點(diǎn),若需延時(shí)須提前通知,否則過(guò)時(shí)不保留)。

 、輰㈩A訂信息準確無(wú)誤的輸入電腦。

  5.傳真預訂操作規程

 。1)看清楚客人傳真訂單上的各項服務(wù)項目和要求。

 。2)根據要求填寫(xiě)預訂單。

 。3)如果團體要求訂餐的,先與餐廳聯(lián)系確認后方可給客人確認,然后填寫(xiě)訂餐單通知餐廳。

 。4)費用是客人自付還是公司轉帳。

 。5)如果提供的資料不詳細,按來(lái)件的地址、傳真號碼及時(shí)與對方核實(shí)確認。

 。6)及時(shí)給客人確認并將預訂信息準確無(wú)誤地輸入電腦。

  6.客房預訂已滿(mǎn),婉拒預訂規程

  如果房間訂滿(mǎn),甚至超額預訂,在萬(wàn)不得已的情況下,要做到婉拒客人的預訂,要掌握了解顧客的心理,用友好、同情和理解的態(tài)度對待客人。須注意:

 。1)根據預訂情況,按照部門(mén)經(jīng)理的指令工作,禮貌地婉拒客人或進(jìn)入等候名單。

 。2)首先是稱(chēng)呼客人的姓。如“ I ’ M SORRY MR.. XX 或 XX 先生,很對不起 ” 等禮貌用語(yǔ)。

 。3)然后,講述由于房間已訂滿(mǎn)而無(wú)法安排,爭取客人的理解,并詢(xún)問(wèn)客人是否需要幫助預訂其他連鎖酒店。

 。4)客人表示理解后,即建議客人第二天有房可回我們酒店住,我們會(huì )派車(chē)去接。為客人下次光臨本酒店打下良好的基礎,并給客人留下較為深刻的印象。

  2.前廳接待員操作規程

  ※日班接待員的工作規程

 。1) 前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容,參加班前會(huì )。

 。2)接班后與夜班人員交接,并看交接簿。核對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致?串斕斓蛛x情況,并隨時(shí)準備為客人提供高效服務(wù)。

 。3)查詢(xún)當天散客和團隊的預訂情況,做到心理清楚。

 。4)為當天到達的團隊做前期的準備工作,既寫(xiě)房卡、填寫(xiě)團隊叫早單,房費內含早餐的準備早餐券。

 。5)查房態(tài)(10點(diǎn)左右,HKP送房態(tài)表)

 。6)中午12點(diǎn)以后制房卡(提前入住的團隊則早點(diǎn)制房卡)。

 。7)當天退房的團隊與散客必須及時(shí)更新公安聯(lián)網(wǎng)電腦的信息。

 。8)查房態(tài)(下午17點(diǎn)左右,HKP送房態(tài)表)

  ※夜班接待員的工作規程

 。1)提前15分鐘到部門(mén)簽到,按酒店規定檢查自己的儀表、儀容。

 。2)接班后與日班人員交接,并看交接簿。核對早餐券,鑰匙卡的記錄是否與交接本一致。

 。3)看團隊通知情況(既若有叫早,用早餐時(shí)間,第二天早退需要查房的是否都通知各部門(mén))。

 。4)查房態(tài)(晚上23點(diǎn),HKP送房態(tài)表)

 。5)查對住宿登記單。

 。6)整理公安聯(lián)網(wǎng)電腦。

 。7)24點(diǎn)之前打印規定的報表。

 。8)填寫(xiě)明天團隊離店表。

 。9)晚上23點(diǎn)HKP下班后,放客直接用對講機通知樓層服務(wù)員。

 。10)打掃衛生,吸塵,將總臺的電腦,桌面擦干凈,整理抽屜物品。

  3.辦理提前到達客人的入住流程

 。1)問(wèn)候語(yǔ)(面帶微笑)。

 。2)詢(xún)問(wèn)客人姓名、公司、原訂入住日期。

 。3)查詢(xún)電腦房態(tài),以確認是否有同類(lèi)房型,并與客人確認房?jì)r(jià)。

 。4)變更預訂。幫助客人填寫(xiě)登記單,掃描身份證等有效證件。并認真履行驗證手續,做到“三清三核對”。

  “三清”是:字跡清、登記項目清、證件查驗清。

  “三核對”是:核對旅客本人與證件照片是否相符、核對登記年齡與證件的年齡是否相符、核對證件印章和使用年限是否有效。

 。5)與客人確認房型、房?jì)r(jià)、退房日期,是否攜帶貴重物品等。并讓其簽名。

 。6)將證件及登記單一并交給客人,并告知客人到收銀處付押金和領(lǐng)取房卡。通知HKP,并做好記錄。

 。7)完成電腦掃描和資料信息的登記,并進(jìn)行核對。對登記單進(jìn)行歸檔。

 。8)在交接本上做好相應的記錄。

  4.辦理取消預訂客人的入住流程

 。1)問(wèn)候語(yǔ)(面帶微笑)。

餐廳前臺接待崗位職責7

  酒店客房部前臺接待崗位職責

  1、電話(huà)鈴聲響起三聲內接聽(tīng)電話(huà),講普通話(huà)。接電話(huà)時(shí)要熱情的講話(huà)不要拖長(cháng)聲,不要打斷客人的講話(huà),也也不要替他講完某一句話(huà),要記住微笑的事情,顯示出你的服務(wù)真城。

  2、按時(shí)上下班,仔細閱讀上一班未完成的工作及注意事項。

  3、熟悉每間房間的房?jì)r(jià)、位置朝向、客房的'優(yōu)缺點(diǎn)以及設備的運轉情況,掌握最好的房態(tài),熟悉各種辦理手續,提高住房的出租率和周轉率。

  4、有訂房的時(shí)候,先通知客房服務(wù)員,打開(kāi)房間熱水器,再檢查一下房?jì)鹊男l生,有無(wú)蚊蠅,采取相應的措施。

  5、電話(huà)訂房程序:

  1)、客人打來(lái)電話(huà),有禮貌的像對方問(wèn)好,自報部門(mén)。

  2)、客人提出訂房。立即查看房態(tài)表或詢(xún)問(wèn)一下經(jīng)理,報上房間價(jià)格(正常情況房?jì)r(jià)打八折優(yōu)惠,五一、十一除外)

  3)、問(wèn)清客人的詳細資料(單位、住宿時(shí)間、訂房人的姓名、電話(huà)、結賬方式等)記錄在訂房單上。

  4)、接待員填寫(xiě)的欄目主要有客人的房號、類(lèi)型、房?jì)r(jià)、人數。登記時(shí)問(wèn)清客人早餐情況(人數、時(shí)間、標準)。

  6、嚴格客房鑰匙的管理。

  7、講究?jì)x容儀表,堅持微笑服務(wù),得體耐心回答客人的問(wèn)詢(xún)。

  8、負責填寫(xiě)有關(guān)報表,并將有關(guān)資料存檔。

  9、保持與相關(guān)部門(mén)的溝通,協(xié)調對客服務(wù)。

  10、做好各種賓客登記,主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)是我工作。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  11、發(fā)揮工作的主動(dòng)性,完成上級交給的各項任務(wù)。

  12、如果有人想訪(fǎng)問(wèn)住店客人,應問(wèn)清來(lái)訪(fǎng)者的姓名身份,然后打電話(huà)至住店客人的房間,如果住店客人愿意見(jiàn)客,則請客人辦要訪(fǎng)客手續后去客房,如果住客不在,可請客人留言,但不要把房號告訴訪(fǎng)客,除非住客事先有委托。

  13、當客人前來(lái)辦理結賬手續時(shí),收款員應禮貌的問(wèn)清房號,客人交出房卡、押金條,立即通知客房服務(wù)員查房,并找出該客人的賬單,檢查所有款項是否已入帳,向客人報出消費總額,代客服查房正常后,退還剩余押金,對客人住店及結賬表示感謝并征求客人對飯店的意見(jiàn),客人離開(kāi)總臺時(shí)應與客人道別,并祝旅途愉快!

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