經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責1
。ㄒ唬、前臺工作內容
1、前臺是公司的整體形象,是公司的第一印象,要做到禮儀、禮貌,要穿正裝;
2、負責收發(fā)快遞、整理每日的報紙、傳真件;前臺桌面要保持干凈、整潔;
3、負責員工上下班考勤簽到,做好每月統計工作;
4、如果離開(kāi)前臺,要把大門(mén)關(guān)上,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5、電話(huà)響三聲內要立刻接聽(tīng),并轉到相關(guān)人員;
。ǘ、會(huì )議室使用管理
1、會(huì )議室是公司召開(kāi)日常會(huì )議、接待和會(huì )晤賓客的重要場(chǎng)所,要做好會(huì )議室的統籌和安排工作;
2、小會(huì )議室(710)主要用于公司內部召開(kāi)部門(mén)例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議的場(chǎng)所,大會(huì )議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導、外賓、兄弟單位,召開(kāi)黨、政重要會(huì )議、座談會(huì )、外事活動(dòng)的場(chǎng)所。
3、開(kāi)會(huì )前30分鐘打開(kāi)空調,檢查燈光效果、電源、電腦、投影儀、等設備。
4、物品擺放位置:水杯應擺放在參會(huì )人員右上角,杯把與人成45度角。濕巾擺放在水杯右側。信紙擺放在正中位置,筆擺放在紙上呈45度角。
5、注意控制會(huì )議室大門(mén)的人員出入,維護秩序,保證會(huì )議室周?chē)h(huán)境安靜及安全。
6、會(huì )前加一次水,每隔30分鐘左右續水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
7、會(huì )議結束后,通知保潔打掃會(huì )議衛生,整理桌簽、茶杯清洗、會(huì )議設備,保持清潔;關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗,清理完畢后鎖好門(mén)窗。
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1、每日檢查室內各類(lèi)物品的擺放,注意設備的'日常維護與保養。
2、每日報紙、雜志的分類(lèi)整理。
3、檢查室內衛生與清潔,不定期的對茶杯、咖啡杯進(jìn)行消毒。
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1、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水、電檢查工作,并制作成表格,形成每月的水電費統計表,交至行政主管。
2、進(jìn)行每周公司內部二次花卉的養護工作。
3、公司內部日常工作的運營(yíng)與報修——物業(yè)。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責2
1、負責樓層來(lái)訪(fǎng)人員的接待及引見(jiàn);
2、處理日常與客戶(hù)在行政方面的事務(wù)及業(yè)務(wù)對接;
3、負責樓層各類(lèi)信息資料的分發(fā)、檔案資料的收集、整理和保管;
4、會(huì )議室的管理:預約、安排、提醒及檢查;
5、負責樓層辦公區域的`5S環(huán)境維護及樓層巡檢;
6、關(guān)客戶(hù)動(dòng)態(tài),維系好所在樓層的客戶(hù)關(guān)系,避免并減少客戶(hù)投訴;
7、挖掘客戶(hù)需求,有效推廣并執行商務(wù)服務(wù);
8、獨立處理日常本樓層相關(guān)疑難問(wèn)題并及時(shí)匯報上級;
9、處理內外部臨時(shí)提出的要求并做好相應協(xié)調準備工作;
10、參與公司組織的各項培訓、活動(dòng)的積極配合;
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責3
1、負責公司前臺接待;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員,家長(cháng)等;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責4
1.在電話(huà)中代表北京現代汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商,并且通過(guò)個(gè)人親自歡迎的方式作為與所有來(lái)賓
2.和業(yè)務(wù)合作伙伴取得聯(lián)系的第一步。
3.迅速及時(shí)地問(wèn)候北京現代汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商的來(lái)賓并與其進(jìn)行交談。
4.友好、大方地走近來(lái)賓,處處體現出北京現代的企業(yè)形象。
5.照顧客戶(hù)在展示廳、服務(wù)區和咖啡吧內休息等候。
6.接聽(tīng)并處理電話(huà),并在必要時(shí)為來(lái)電人轉接電話(huà)(通過(guò)電話(huà)總機)。
7.對暫時(shí)不能回話(huà)的職員作好安排。
8.確保對有問(wèn)題或投訴的客戶(hù)給予迅速、優(yōu)先關(guān)注。
9.借助列表或數據庫,記錄好客戶(hù)數據并編制成文。
10.安排有興趣的`各方和客戶(hù)與店內咨詢(xún)員接洽。
11.必要時(shí),以車(chē)型宣傳資料向客戶(hù)提供初步信息。檢查宣傳冊柜,在必要時(shí)添加。
12.確保展示廳整潔、干凈。
13.確保接待區干凈、整潔,包括在這些區域內提供設備的功能性/茶點(diǎn)的供應。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責5
1、負責展廳前臺顧客接待,分配到店顧客資源給予銷(xiāo)售顧問(wèn);
2、負責展廳客戶(hù)流數據的監管及數據匯總編輯;
3、負責展廳環(huán)境巡查,并根據巡查發(fā)現的問(wèn)題,對應轉達相關(guān)負責人跟進(jìn);
4、負責每月客流數據分析、歸檔;負責展廳前臺各項問(wèn)題的初步對應,并將跟進(jìn)轉達相關(guān)負責人跟進(jìn);
5、協(xié)助配合市場(chǎng)部開(kāi)展的店內相關(guān)宣傳活動(dòng);
6、嚴格遵守集團和公司的保密規章、制度,履行與本工作崗位相應的保密職責,任何泄密行為造成公司損失,由本人承擔相應的賠償責任;
7、遵守和執行公司及部門(mén)制定的'規章制度、管理要求和工作流程;
8、負責完成上司交辦的各項工作任務(wù)。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責6
1、配合接待主管完成部分來(lái)客接待工作;
2、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息;
4、在前臺負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;
5、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責7
1。購物中心禮賓服務(wù)臺各項服務(wù)工作的實(shí)施;
2。負責在所指定區域的禮賓接待,向客戶(hù)提供指引、協(xié)助、咨詢(xún)等服務(wù)工作及處理客戶(hù)投訴;
3。大型促銷(xiāo)和推廣活動(dòng)期間,服從上級安排,協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)管理;
4。做好線(xiàn)上客戶(hù)維護,三館商品及各類(lèi)問(wèn)題答疑并引導消費,做好各項活動(dòng)線(xiàn)上宣傳;
5。維護和管理禮賓臺與服務(wù)區域里所有的客服用品、設施和電子工具等;
6。在當班期間保持良好的儀容儀表,標準的發(fā)型,明亮的皮鞋和整潔的'制服。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責8
1、電話(huà)邀約,接待來(lái)訪(fǎng)試聽(tīng)家長(cháng),報價(jià),以促成簽單;
2、安排學(xué)員試聽(tīng)入班,協(xié)調上課時(shí)間;
3、班級聽(tīng)課,及時(shí)和家長(cháng)反饋上課情況,做好服務(wù),取得轉介紹資源;
4、每天業(yè)績(jì)日報統計以及每日工作安排及工作反思。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責9
1。負責企業(yè)電話(huà)總機的接聽(tīng)、轉接工作,為來(lái)電人員提供咨詢(xún)服務(wù);
2。負責企業(yè)來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
3。負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;
4。負責企業(yè)相關(guān)資料的'分類(lèi)、保存、歸檔管理工作;
5。負責前臺區域的環(huán)境衛生管理工作。
6。協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責10
1、熱情接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報、預約和引見(jiàn)相關(guān)人員;
2、接轉電話(huà),并做好簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)咨詢(xún)回復工作;
3、安全及時(shí)地接收和傳遞郵件、包裹及文件,每月做好匯總,審核和結算工作。
4、負責會(huì )議室前場(chǎng)地布置和會(huì )后通知清潔工作;
5、協(xié)助其他業(yè)務(wù)部在緊急情況下需要幫助的打印、復印等工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
經(jīng)典的'4s店前臺接待崗位職責11
為更好的完成領(lǐng)導交給我們的任務(wù),全面做好各項接待任務(wù),完善部?jì)鹊墓ぷ髫熑沃,提高我店的知名度和影響力,我部結合實(shí)際況特制定計劃如下:
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運營(yíng)工作,并對人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問(wèn)題;
二、每天能按時(shí)做3次例會(huì ),并在例會(huì )中提出一天工作的不足,并及時(shí)采取相應的應對措施,同時(shí)要對當天的工作進(jìn)行總結,做好記錄;
三、制定店內工作表。讓前廳員工按照當天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標注在工作表內。制定店內工作表是為了能更好的熟知當天的工作任務(wù),這樣也能體現工作的透明度和工作進(jìn)度;
四、掌握每天的客流量和營(yíng)業(yè)額,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統計,制定相應的.營(yíng)銷(xiāo)方案,同時(shí)根據周周之間、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對比,找出其中的不足,做出總結和相應的應對措施;
五、做好本部門(mén)的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,每周一培訓,每月一演習,并做好相應的記錄;
六、督導迎送服務(wù)。貫徹執行服務(wù)程序,滿(mǎn)足客人的合理要求;
七、參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行記錄,同時(shí)做出相應的改進(jìn)方案;
八、制定培訓計劃。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓,對工作中發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)一步的加強,避免以后工作中出現。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀(guān)和酒店道德;
九、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄。掌握當天備用金的領(lǐng)用,合理安排零錢(qián),保證收銀員的正常結賬;
十、對客人投訴的處理?屯吨饕譃椋骸爱斆嫱对V”“電話(huà)投訴”“書(shū)面投訴”三種,酒店主要以當面投訴較多。無(wú)論哪種投訴,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,對于客人提出的要求,如果能當面解決的就立即解決。如果解決不了,要通知上級領(lǐng)導,并與領(lǐng)導做出相應的解決方案,在給客人解決。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責12
1、負責客戶(hù)休息區的日常維護及物品擺放保管。
2、為客戶(hù)提供飲品、茶水和糖果等服務(wù)。
3、客戶(hù)休息區的每天報刊、雜志的'更換及整理沙發(fā)。
4、客戶(hù)休息區的環(huán)境保潔工作。
5、每天保證良好的工作激情和微笑的服務(wù),為客戶(hù)提供貼心及周到服務(wù),避免出現客戶(hù)糾紛。
6、積極完成部門(mén)經(jīng)理安排的相關(guān)工作。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責13
前臺接待員主要功能是營(yíng)造良好氣氛與進(jìn)入店內的客人迅速建立良好的互助、互信之關(guān)系。
前臺接待區是客人進(jìn)入公司首先要接觸的地方,所以第一印象往往會(huì )影響客人直接判斷公司的`服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)程度,所以值班美容師與前臺接待是第一個(gè)與客人營(yíng)造氣氛的最好媒介。于是開(kāi)門(mén)、親切的問(wèn)候與解答、微笑、禮貌用語(yǔ)及贊美、送水等一系列簡(jiǎn)單的動(dòng)作,如果能用心地做好它,會(huì )產(chǎn)生意想不到的融洽氣氛。
一、負責咨詢(xún)和客戶(hù)資料的管理。
二、做好電話(huà)預約和客戶(hù)登記服務(wù)。
三、隨時(shí)電話(huà)拜訪(fǎng)和推銷(xiāo)追蹤服務(wù)。
四、表現出公司服務(wù)品質(zhì)與專(zhuān)業(yè)形象的樹(shù)立。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責14
1、收集、統計并分析各項市場(chǎng)相關(guān)數據和活動(dòng)資料;
2、宣傳軟文等撰寫(xiě)以及網(wǎng)站內容的及時(shí)更新與維護;
3、匯總提交相應報表,部門(mén)文件的整理及歸檔;
4、負責做好前臺客流登記表的登記,并在廠(chǎng)家和集團系統中及時(shí)、完整、準確錄入;
5、負責做好潛客數據的整理,提供潛客數據分析報表;
6、完成領(lǐng)導安排的`其他任務(wù)。
經(jīng)典的4s店前臺接待崗位職責15
1.展廳接待管理:
負責落實(shí)接待禮儀規范執行、提升接待技巧。定期每月銷(xiāo)售顧問(wèn)飛行檢查接待流程模擬。每月月末匯總銷(xiāo)售顧問(wèn)模擬綜合成績(jì)單交于銷(xiāo)售經(jīng)理。對展廳接待管理進(jìn)行第一管理,銷(xiāo)售經(jīng)理不干預,并給予大力支持。
2.交車(chē)流程管理:
落實(shí)執行交車(chē)流程,負責交車(chē)后的追蹤服務(wù)。
3.顧客資料管理:
查核:‘‘三表一卡’’的填制,完善顧客資料的保存與追蹤。
4.展廳的日常管理:展廳及展車(chē)的5s管理,嚴格按照飛檢流程標準執行,展車(chē)的布置及報價(jià)裝飾等內容
5、展廳人員及日常規范管理
檢查銷(xiāo)售顧問(wèn)儀容儀表,接待禮儀技巧及日常禮儀規范,展廳人員按廠(chǎng)家飛行檢查要求管理。
6、做好信息反饋:市場(chǎng)、顧客、銷(xiāo)售內部、競品車(chē)型及新上市車(chē)型的相關(guān)信 息收集
7、講師培訓:制定培訓計劃、效果追蹤與鋪導,并依照個(gè)人現狀進(jìn)行差異化培訓,以及新員工的培訓計劃,負責對受訓學(xué)員進(jìn)行培訓效果追蹤,給予適當個(gè)別鋪導,并提交培訓總結報告做好新進(jìn)員工以及廠(chǎng)家內訓,銷(xiāo)售顧問(wèn)的培訓等,因地制宜做好有效提高。
8、kpi管理:
保證首次登記率真實(shí)有效,對首次登記率及試乘試駕率不達標者分析原因幫助提高。
9、二手車(chē)的開(kāi)展:
依照廠(chǎng)家商務(wù)政策要求,進(jìn)行二手車(chē)開(kāi)展和督促協(xié)助二手車(chē)專(zhuān)員二手車(chē)系統的錄入,
10.組織溝通及管理:
部門(mén)團隊精神的`營(yíng)造,早會(huì )與夕會(huì )的組織實(shí)施,銷(xiāo)售相關(guān)問(wèn)題的反饋與總結,反饋于銷(xiāo)售經(jīng)理。
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