行政部的崗位職責集錦15篇
在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編整理的行政部的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部的崗位職責1
1、根據招聘計劃發(fā)布招聘信息;
2、篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)預約及安排初步面試;
3、整理、記錄、跟蹤面試結果,跟進(jìn)選人入職工作;
4、建立和維護公司的人才資源庫;
5、領(lǐng)導安排的其他人力資源工作。
行政部的.崗位職責2
1、負責員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退及勞動(dòng)關(guān)系管理,處理各類(lèi)勞動(dòng)糾紛
2、負責全員日常培訓計劃的'制定、實(shí)施與考評
3、負責新員工的培訓計劃的制定、實(shí)施與考評
4、負責公司專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)評審、晉升以及技術(shù)工人的技能鑒定工作
5、負責員工勞動(dòng)合同訂立、續訂、變更管理工作
6、負責勞務(wù)工、實(shí)習生及業(yè)務(wù)外包等各種用工管理工作
7、負責員工各項社保險業(yè)務(wù)的管理
8、負責公司離退休(養)員工的統計、管理和服務(wù)等相關(guān)工作。
9、負責編制相關(guān)人員統計報表、分析及各級勞動(dòng)用工檢查
10、負責單位特殊工作制及其他人事相關(guān)政策申報工作
11、負責領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作
行政部的崗位職責3
崗位職責:
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的'問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;
職位要求:
1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;
2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗,熟悉現代企業(yè)運營(yíng)管理機制;
3、具有良好的組織協(xié)調能力、市場(chǎng)分析評估能力;
4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的復雜問(wèn)題;
5、具有良好的語(yǔ)言表達和一定的寫(xiě)作能力;
6、具有較強的開(kāi)拓意識,良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
行政部的崗位職責4
1、負責行政各模塊事務(wù)正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內外部防疫工作;
4、負責公司內外部會(huì )議會(huì )務(wù)接待工作;
5、負責行政類(lèi)物品的'采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產(chǎn)品售賣(mài)等;
7、負責三地公眾號運營(yíng)統籌管理工作;
8、負責領(lǐng)導交代的其他工作;
行政部的崗位職責5
1、掌握制作報關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國外供應商的訂單、發(fā)貨等事宜;
2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺賬信息;
3、負責部門(mén)檔案、相關(guān)數據的`整理等;
4、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合;
5、完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其他工作。
行政部的崗位職責6
人事行政部長(cháng)任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的.工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源/心理學(xué)/管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、八年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備汽車(chē)行業(yè)同類(lèi)工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內容和業(yè)務(wù)流程,熟悉國家及天津地區人力、行政相關(guān)法律法規及政策;
4、具備廠(chǎng)房新建擴建、項目申報、招聘培訓、薪酬績(jì)效及員工關(guān)系實(shí)操能力;
5、掌握行政管理、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理、社交學(xué)及心理學(xué)等方面知識;
6、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
行政部的崗位職責7
1、處理日常行政事務(wù),加強對各項工作的督促和檢查,嚴格執行各項行政管理制度;
2、制定采購計劃,按照采購流程完成采購工作并完成行政費用報表(辦公用品、固定資產(chǎn)、物流服務(wù)等),做好供應商的維護及管理工作;
3、負責各部門(mén)團建活動(dòng)的資料審核,和各相關(guān)部門(mén)做好重要事項的'溝通協(xié)調工作;
4、負責跟進(jìn)外區各辦事處租賃及辦公室管理等事務(wù),為員工提供良好工作環(huán)境;
5、負責相關(guān)合同文件協(xié)議審閱歸檔,日常工作中的文稿擬訂,日常事務(wù)處理和其它上級安排的工作。
行政部的崗位職責8
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開(kāi)和維護公司正常管理秩序,并負責監控各部門(mén)人員管理制度及措施的落實(shí)、執行情況;
2、負責公司各類(lèi)文件、報告的'制定、下發(fā)、推行,公司相關(guān)資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關(guān)執照并按規定使用,按時(shí)年檢。
任職要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關(guān)專(zhuān)業(yè),5年以上工作經(jīng)驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的處理能力和人際交往能力,溝通表達及協(xié)調組織能力;
3、較好的管理能力和創(chuàng )新能力,較強的公文寫(xiě)作能力,具體一定的團隊管理經(jīng)驗。
行政部的崗位職責9
部門(mén)名稱(chēng):行政部
直接上級:分管副總經(jīng)理
下屬部門(mén):總務(wù)科、保衛科
管理權限:受分管理副總經(jīng)理委托,行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限,承擔執行公司規章制度,規程及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實(shí)施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進(jìn)行考核;
6.負責做好公司經(jīng)營(yíng)用水、電管理工作。認真抓好水、電的`計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時(shí)交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢(xún)問(wèn)公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責任落實(shí);
10.嚴格門(mén)衛登記制度。一切進(jìn)出公司的物資,嚴格門(mén)衛檢查、驗證,物證相符方能進(jìn)出,凡無(wú)證或證物不符門(mén)衛有權扣留,由保衛科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
12.加強部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門(mén),做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng);
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政部的崗位職責10
第一節總則
行政人力資源部是董事長(cháng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對董事第1條長(cháng)、總經(jīng)理負責。
第2條行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、網(wǎng)絡(luò )、司機、食堂、保安等崗位。第3條其管理權限為:受董事長(cháng)、總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門(mén)的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節管理職責
第4條負責督促、檢查公司各部門(mén)對董事長(cháng)、總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、董事會(huì )決議、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行,及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jì)經(jīng)驗的調查資料,及時(shí)向董事長(cháng)、總經(jīng)理匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。
第7條負責匯總公司年度綜合性資料,根據領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰略,草擬公司年度總結、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規劃研究,當好領(lǐng)導的參謀。
第8條負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。第9條負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書(shū)檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第10條負責公司的印鑒管理,嚴格按規定或董事長(cháng)、總經(jīng)理的指令使用。第11條負責公司年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
第12條負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第13條負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第14條負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類(lèi)、整理、保管;負責專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
第15條定期向董事長(cháng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱(chēng)、專(zhuān)長(cháng)等結構數,使領(lǐng)導能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。
第16條嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第17條負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第18條負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
第19條協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓、技術(shù)培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。
第20條負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第21條管理公司車(chē)輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調整,辦公用品、用具標準的制定和管理。
第22條負責公司對上級主管部門(mén)的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。負責制定后勤保衛工作的制度,合理編制后勤保衛的預算;負責報刊。
第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。
第24條負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第25條負責公司的用水、用電、電話(huà)、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第26條負責公司內的安全保衛工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。
第27條及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節管理權限
第28條有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第29條對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第30條有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第31條有權按董事長(cháng)、總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第32條對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合董事長(cháng)總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第33條對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第34條對試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第35條對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵,對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第36條對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第37條對除總經(jīng)理以外的`所有員工有績(jì)效考核權。
第四節管理責任
第38條對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第39條對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第40條對機密文件和文書(shū)檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負責。
第41條對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第42條對印鑒、介紹信管理不嚴、使用不當而造成的不良后果負責。
第43條對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第44條對所屬的崗位因安全管理不嚴而發(fā)生設備、交通、火災等事故負責。
第45條對公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負責。
第46條對各部門(mén)使用的電器、設備、線(xiàn)路等沒(méi)有做到很好的檢查、維護、維修而導致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負責。
第47條對公司職工食堂的衛生管理不嚴,對門(mén)衛的登記登記制度的執行管理不嚴而造成的嚴重后果負責。
第48條對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第49條對董事長(cháng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
行政部的崗位職責11
1、負責前臺接待,包括客戶(hù)接待、外來(lái)人員接待、面試接待等;
2、及時(shí)準確的'更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算;
6、負責公司各類(lèi)資料的分類(lèi)、打印、復印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政部的崗位職責12
一、人事行政總監
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:總經(jīng)理
2、直接下級:人事行政部經(jīng)理
。ǘ、崗位職責
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門(mén)干部業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù)。
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化。
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績(jì)、效的考核,并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編,制定勞動(dòng)定員編制方案,年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門(mén)預算。
11、組織與實(shí)施飯店督導工作,檢查服務(wù)質(zhì)量,提出加強管理和提高服務(wù)水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動(dòng)方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和飯店實(shí)際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:人事文員、勞資文員
。ǘ⿳徫宦氊
1、根據酒店人力資源現狀及年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求,擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規劃,向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據集團人事管理制度的規定,擬訂并完善酒店人力資源管理體系,制訂包括招聘、勞動(dòng)合同、培訓、薪資、社保、績(jì)效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規劃等管理制度,明確相應的操作程序,使公司的人事管理制度化、系統化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作,保障酒店人力資源各項業(yè)務(wù)的正常運行。包括:?jiǎn)T工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績(jì)效評估、處理員工咨詢(xún)和勞動(dòng)爭議等等。
4、貫徹執行集團各類(lèi)人事管理決定,根據集團有關(guān)規定,按時(shí)定期向集團報送各類(lèi)人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。
5、合理營(yíng)造企業(yè)自身的文化和精神,提高團隊進(jìn)取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務(wù)。
三、人事文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、學(xué)習國家有關(guān)人事、檔案的'各項政策;根據法規負責員工檔案的收集、管理和調動(dòng)。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動(dòng)、解聘等情況記錄整理歸類(lèi)存檔,并妥善保管隨時(shí)待查;每月統計飯店人員變動(dòng)情況上報飯店領(lǐng)導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續。
4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據集團及酒店領(lǐng)導意見(jiàn)并結合飯店各部門(mén)實(shí)際情況,負責制作酒店各部門(mén)人員編制機構圖,并根據編制,每月上報集團及酒店領(lǐng)導。
6、負責對人事行政部各類(lèi)文件進(jìn)行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務(wù)性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事勞資主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、熟悉國家有關(guān)勞動(dòng)工資和統計、勞動(dòng)保護、員工福利政策及本單位勞資制度,勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結算,并做好各種社會(huì )保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現工作,按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據酒店按月統計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養老保險、醫療保險、失業(yè)保險、等各項保險的建立、填寫(xiě)和管理、轉移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時(shí)參加年度工資聯(lián)審,并根據酒店定崗編制和到位情況、進(jìn)行人力資源成本的年度預算擬訂工作,為酒店經(jīng)營(yíng)核算提供準確的數字統計依據。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、培訓質(zhì)檢主管
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
直接下級:督導員
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行集團各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
六、督導員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:培訓質(zhì)檢主管
。ǘ⿳徫宦氊
1、制訂并完善酒店內訓與外訓管理制度,明確內訓與外訓管理程序。
2、貫徹執行各類(lèi)培訓工作的方針、政策與決定,并予以落實(shí)。
3、根據酒店年度目標,收集各部門(mén)的培訓需求,制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實(shí)施酒店具體培訓工作并對培訓效果進(jìn)行相應評估。
5、組織并實(shí)施各類(lèi)外訓工作。
6、根據員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類(lèi)培訓資料進(jìn)行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
七、后勤管理員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:人事行政總監
2、直接下級:廚師、廚工、更衣室管理員
。ǘ⿳徫宦氊
1、認真執行酒店各項規章制度,制訂本部門(mén)各項管理制度,報總經(jīng)理審批后,組織貫徹執行。
2、主持本部門(mén)會(huì )議,及時(shí)傳達上級指示,聽(tīng)取下級工作匯報,及時(shí)掌握并解決
存在問(wèn)題,定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。
3、全面負責部門(mén)內部工作,積極溝通協(xié)調好部門(mén)內部及相關(guān)部門(mén)之間的關(guān)系,充分發(fā)揮團隊的積極性,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,保證各項工作順利開(kāi)展。
4、對本部門(mén)工作的服務(wù)水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務(wù)和工作指標以及對本部門(mén)的工作條例執行的督導。
6、負責制訂本部門(mén)工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結算工作。協(xié)調處理外包單位出現的相關(guān)問(wèn)題。
8、檢查外包單位工作,服務(wù)質(zhì)量,衛生清潔,及時(shí)傳達酒店信息,召集工作協(xié)調會(huì )。
9、負責員工宿舍及食堂管理,加強巡查,定期向主任報告工作,聽(tīng)取指示。
10、負責本部門(mén)員工的評估,本著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則根據下屬的表現給予績(jì)效考核。
11、負責本部門(mén)的衛生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。
八、后勤管事員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
。ǘ⿳徫宦氊
1、有良好的服務(wù)意識和責任感,對工作認真負責,愛(ài)護公共財物,團結協(xié)作,態(tài)度熱情。
2、負責本部門(mén)文件收發(fā),物品領(lǐng)用管理,處理好日常事物。及時(shí)將集團,及時(shí)傳達酒店文件及信息,負責向集團企劃部上報酒店各類(lèi)通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續,編造員工宿舍和員工更衣室花名冊,保證其準確性,時(shí)效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作,嚴格執行各項管理規定,合理安排并檢查宿舍衛生員工作,以保證衛生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查,制止并處理員工不文明行為,及時(shí)上報工程問(wèn)題。組織各宿舍長(cháng)作好每月員工宿舍衛生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工,幫助解決員工實(shí)際困難,作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
九、總辦文員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
。ǘ⿳徫宦氊
1、負責部門(mén)相關(guān)的文書(shū)工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關(guān)的接待工作,如:安排經(jīng)理與客人的會(huì )見(jiàn)、處理客人投訴等。
4、會(huì )議安排,并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
十、駕駛員
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:人事行政總監
。ǘ、崗位職責
1、嚴格執行車(chē)隊考勤值班制度,當班期間無(wú)出車(chē)時(shí)必須在車(chē)隊辦公室等候,有事離開(kāi)必須請假,隨時(shí)保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車(chē)單出車(chē),無(wú)單出車(chē)必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車(chē),服從酒店調度。
3、遵守行車(chē)安全制度,嚴禁酒后駕車(chē)。
4、定期檢查車(chē)輛,嚴格按規定會(huì )通相關(guān)部門(mén)進(jìn)行車(chē)輛保養,保證車(chē)輛正常運行。
5、作好車(chē)輛衛生清潔工作,保持車(chē)內外整潔美觀(guān)。
6、出車(chē)前例行檢查油料、車(chē)況、輪胎是否正常,路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度,不得傳播乘車(chē)者講話(huà)內容。
8、公車(chē)私用,一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:后勤主管
。ǘ、崗位職責
1、熱愛(ài)衛生清潔工作,任勞任怨,有良好的職業(yè)道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛生區域的清潔工作,隨臟隨掃,保持良好的衛生狀態(tài)。
4、正確使用衛生工具,合理使用衛生清潔用品,努力降低各種衛生清潔用品的消耗。
5、及時(shí)發(fā)現并上報員工不文明行為,敢于同不文明現象做斗爭。
6、及時(shí)將垃圾傾倒于指定地點(diǎn),各類(lèi)清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級關(guān)系
1、直接上級:后勤管理員
2、直接下級:?jiǎn)T工食堂廚工、食堂衛生工
。ǘ、崗位職責
1、嚴格執行酒店各項管理制度,負責員工食堂日常各項工作及監督食品衛生,指導廚師及衛生工做好日常服務(wù)工作。
2、負責食品用料驗收工作,嚴格執行《食品衛生法》,保證出品質(zhì)量。
3、調劑好伙食品種,合理控制成本,按時(shí)開(kāi)餐,保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤,儀容儀表,工作績(jì)效,餐前,餐后衛生清潔工作。不斷提高本部門(mén)業(yè)務(wù)水品。
5、聽(tīng)取酒店員工建議,組織下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,學(xué)習兄弟酒店先進(jìn)經(jīng)驗,提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監督下屬勞動(dòng)紀律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門(mén)員工,作好員工的思想工作,充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
十三、員工食堂廚師
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)
。ǘ、崗位職責
1、在廚師長(cháng)安排下,負責各種飯菜的加工制作,保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時(shí)間,不擅離職守,不脫崗,不竄崗,保證食堂按時(shí)開(kāi)餐。
3、服務(wù)周到,禮貌待人,對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規程,正確使用操作工具,充分利用原材料,節約水、電、氣。
5、嚴格執行《食品衛生法》,作好食堂衛生,保證無(wú)過(guò)期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊,廚房?jì)炔坏梦鼰,未?jīng)許可不得以任何動(dòng)用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統計,無(wú)就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具,作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
。ㄒ唬、層級關(guān)系
直接上級:?jiǎn)T工食堂廚師長(cháng)
。ǘ、崗位職責
1、熱愛(ài)衛生清潔工作,工作勤勤懇懇,任勞任怨。堅持衛生工作經(jīng);,制度化,創(chuàng )造整潔美觀(guān)的衛生環(huán)境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作,保證衛生區域整潔干凈。
3、及時(shí)補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長(cháng)調動(dòng),維護好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視,發(fā)現臟物及時(shí)清理,保證餐桌地面干凈。餐后按衛生要求清理衛生。
行政部的崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務(wù)。
4、全面負責辦公室行政管理事務(wù)。
5、協(xié)助總經(jīng)理做好對外關(guān)系建立和維護。
6、認真完成公司上級領(lǐng)導交辦工作及其他臨時(shí)工作。
要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、3年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、熟練掌握人力資源專(zhuān)業(yè)技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的`影響力和溝通協(xié)調能力,良好的學(xué)習能力和文案寫(xiě)作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領(lǐng)導能力、判斷力和決策能力。
行政部的崗位職責14
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的'撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
行政部的崗位職責15
(1)行政部是酒店內負責行政事務(wù)及后勤保障的部門(mén),由行政車(chē)隊、制服房、員工飯堂等組成。
(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛生標準;負責酒店車(chē)輛的保養;與政府部門(mén)聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛生許可證的'報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛生管理并協(xié)調解決有關(guān)事宜。
(3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領(lǐng)導下,根據酒店規模、等級和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機構及各部門(mén)的人員編制。
(4)制定人力資源管理制度。根據酒店的人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。
(5)計劃并實(shí)施員工的招收。根據酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實(shí)施。
(6)做好工資、福利及勞動(dòng)保護工作。根據國家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監督各部門(mén)勞動(dòng)保護措施的執行情況。
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