【推薦】秘書(shū)崗位職責

　　在現在社會(huì )，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的秘書(shū)崗位職責，希望對大家有所幫助。

秘書(shū)崗位職責1

　　任職要求：

　�。�1）能獨立開(kāi)拓市場(chǎng)，有較強的語(yǔ)言表達能力及團隊合作精神；

　�。�2）誠信敬業(yè)，具服務(wù)意識，學(xué)習領(lǐng)悟能力強，性格開(kāi)朗；

　�。�3）高度責任感，社交廣泛，形象氣質(zhì)佳；

　�。�4）熱愛(ài)金融行業(yè)，有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。

　�。�5）有保險，期貨，證券或熟悉網(wǎng)絡(luò )推廣、銷(xiāo)售等相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　1、大專(zhuān)學(xué)歷

　　2、熟練掌握一般辦公設備及辦公軟件

　　3、性格外向，語(yǔ)言組織表達能力強

　　工資待遇：3600~5400+各類(lèi)獎金+及晉升機會(huì )+旅游+職業(yè)培訓綜合酬薪在10000以上

　　廣闊的晉升空間：部門(mén)經(jīng)理，總監助理，總監逐級階梯式晉升，優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短，頻率高，公司享有完善的獎勵制度，公平公正的.晉升空間。

　　公司福利：

　　1、為全員提供專(zhuān)業(yè)系統化的帶薪崗前培訓、崗中培訓一幫一、一帶一的持續學(xué)習培訓機會(huì )，廣闊的晉升機會(huì )。

　　2、公司每月、季、年度都會(huì )為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品（iphone、ipad、蘋(píng)果高配電腦，note2等）。

　　3、豐富多彩的員工活動(dòng)：?jiǎn)T工聚餐、節日晚會(huì )、旅游活動(dòng)、趣味運動(dòng)會(huì )、優(yōu)秀員工表彰活動(dòng)等等；

　　4、境內外旅游機會(huì )（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳節為員工發(fā)放節日禮品，在公司服務(wù)滿(mǎn)一年的員工生日發(fā)放生日賀卡；

　　6、公司可為所有正式員工購買(mǎi)社保；

　　7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費補貼、交通補貼；

　　8、透明，公正，公開(kāi)的考核制度，可以讓您的職業(yè)規劃的更加清晰；

　　9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場(chǎng)分析管理等多方向發(fā)展。

秘書(shū)崗位職責2

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會(huì )議會(huì )組織、會(huì )議記錄及會(huì )議紀要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的.起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來(lái)賓、客戶(hù)的接待工作;

　　5、依據董事長(cháng)的日程安排,為其做好接待訪(fǎng)客、處理各部門(mén)事務(wù)、參加會(huì )議的預約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時(shí)將重要緊急郵件告知董事長(cháng)并按董事長(cháng)要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作。

秘書(shū)崗位職責3

　　1、協(xié)助行政總監對外聯(lián)絡(luò )事宜;

　　2、協(xié)助行政總監建設企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開(kāi)展相關(guān)聯(lián)絡(luò )工作;

　　4、處理基金運營(yíng)過(guò)程中涉及的相關(guān)政策、法律問(wèn)題;

　　5、公司負責人和部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類(lèi)事宜。

秘書(shū)崗位職責4

　　1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料；

　　2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系，協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排；

　　3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要；

　　4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的`綜合性文字材料；

　　5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作；

　　6、負責公司相關(guān)活動(dòng)（如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。

秘書(shū)崗位職責5

　　1、協(xié)助董事長(cháng)辦公室的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)日程管理;

　　2、負責董事長(cháng)的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負責跟進(jìn)、督辦董事長(cháng)下達至部門(mén)的各項工作任務(wù),并及時(shí)匯報反饋;

　　4、負責董事長(cháng)的.對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)應酬及往來(lái)禮品管理等工作;

　　5、負責組織董事長(cháng)會(huì )議,做好會(huì )前準備、會(huì )上記錄、紀要成文等工作;

　　6、董事長(cháng)交辦的其他事項。

秘書(shū)崗位職責6

　　一、學(xué)籍與教學(xué)管理

　　1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

　　2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續，并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。

　　3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作，負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

　　4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

　　6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。

　　7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下，結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

　　9、負責教學(xué)日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。

　　11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。

　　二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理

　　1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

　　2、審查學(xué)生考試資格，辦理緩考手續。

　　3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關(guān)手續。

　　4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì)，做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。

　　5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作，定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控，做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn)，并向領(lǐng)導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務(wù)處。

　　3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的.正常運轉。

　　高校教學(xué)秘書(shū)職責

　　一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃，并檢查教學(xué)計劃的執行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃，并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃，于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。

　　六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。

　　七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作，根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。

　　十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。

秘書(shū)崗位職責7

　　任職要求

　　1、具有大專(zhuān)以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心

　　4、具有監督、檢查、組織、協(xié)調能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現和解決問(wèn)題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導，主持課內全面工作。

　　2、根據總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實(shí)。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開(kāi)展各類(lèi)督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開(kāi)展各類(lèi)文件起草及會(huì )議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫(xiě)工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營(yíng)治理狀況，及時(shí)收集各類(lèi)信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調與各有關(guān)方面的關(guān)系。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關(guān)的'工作。

　　10、負責公司信訪(fǎng)工作，建立信訪(fǎng)工作機制和相關(guān)制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門(mén)印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門(mén)做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車(chē)治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進(jìn)行業(yè)績(jì)考核。

　　17、督辦課與其他部門(mén)課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書(shū)崗位職責8

　　1、負責項目日常數據的'報表管理；

　　2、負責項目銷(xiāo)售部合同的管理；

　　3、負責項目營(yíng)銷(xiāo)系統ERP軟件平臺操作，重在及時(shí)性、準確性；

　　4、負責日�？蛻�(hù)投訴的登記、協(xié)調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護；

秘書(shū)崗位職責9

　　1、協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的`執行，完成每月公司工作計劃總結，協(xié)調管理各部門(mén)關(guān)系；

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　3、接聽(tīng)電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；

　　4、負責專(zhuān)項跟進(jìn)總經(jīng)理日程安排及工作指令，協(xié)助總經(jīng)理組織召開(kāi)公司各項會(huì )議，督辦總經(jīng)理下達各部門(mén)的工作任務(wù)等；

　　5、完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性事務(wù)。

秘書(shū)崗位職責10

　　1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、 參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的執行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、 負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、 負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、 負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；

　　7、 負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；

　　8、 負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、 負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；

　　10、 完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)要勝任其工作職責，需要具備知識、技能和素質(zhì)：

　　1、 應具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問(wèn)題，處理問(wèn)題時(shí)會(huì )更加理性和全面，同時(shí)具有較強的學(xué)習新知識的能力；

　　2、 熟悉酒店各部門(mén)及其運作程序，掌握酒店的各項規章制度，對酒店的經(jīng)營(yíng)（如客房數量、房?jì)r(jià)、餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間和電腦信息系統等）以及軟件（酒店的目標、經(jīng)營(yíng)思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門(mén)的協(xié)調管理以及對外聯(lián)絡(luò )溝通的工作，使工作更有效率；

　　3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動(dòng)化設備，如計算機、打印機、傳真機、復印機等；

　　4、 具備較強的對內、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執行；

　　5、 能?chē)朗貦C密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實(shí)于自己所服務(wù)的組織，與各部門(mén)的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門(mén)保持良好的合作關(guān)系。

　　總經(jīng)理秘書(shū)的工作任務(wù)非常繁多而且要求細節化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會(huì )影響自己的秘書(shū)工作，而且會(huì )影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營(yíng)等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書(shū)的工作并搞其效率呢？專(zhuān)家指出有五種方法，值得借鑒：

　　1、 工作標準化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說(shuō)，如果沒(méi)有特殊情況，盡量在每個(gè)工作日的同一時(shí)間段內，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書(shū)能把自己更多的工作任務(wù)標準化，就能在有限的時(shí)間內完成更多的工作，或者有更多的剩余時(shí)間完成其它臨時(shí)性工作。

　　2、 在同一時(shí)間段內做類(lèi)似的工作。如在同一時(shí)間段內往撥打電話(huà)，把需要復印的文件積攢在一起，然后去復印等，這樣，既可以節約時(shí)間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。

　　3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時(shí)間做，或者找他人做；自己不擅長(cháng)的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來(lái)做等。

　　4、 預測�？偨�(jīng)理秘書(shū)可用預測的辦法來(lái)減輕工作壓力、舒緩工作節奏，把工作做到前面，如明天14點(diǎn)總經(jīng)理要召開(kāi)財務(wù)會(huì )議，作為秘書(shū)，可在明天10點(diǎn)左右把上次會(huì )議的記錄

　　以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內找出來(lái)，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預測明天會(huì )做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當然，也不能把第二天的工作日程根據預測，安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，因為不管你的預測能力如何強，第二天總是會(huì )有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時(shí)間來(lái)處理這些突發(fā)事件。

　　5、 平衡精力，分清工作主次。一個(gè)人的工作時(shí)間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時(shí)間內完成更多的工作是對每個(gè)工作者提出的挑戰。因此，總經(jīng)理秘書(shū)在做任何一項工作時(shí)，都要具備權衡輕重緩急的意識。如上文所說(shuō)，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來(lái)做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時(shí)，總經(jīng)理需要秘書(shū)去復印一份文件，那么你還會(huì )等到與其它的文件放在一起復印嗎？答案是：當然不會(huì )，而且你需要放下手頭的工作，立即去復印。

　　有些總經(jīng)理秘書(shū)不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見(jiàn)的'錯誤有：

　　1、 對于酒店其它部門(mén)或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時(shí)呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內、外的溝通，甚至嚴重影響了酒店的經(jīng)營(yíng)和管理工作。

　　2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書(shū)幾乎在第一時(shí)間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能?chē)朗貦C密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。

　　3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會(huì )的決定等，這些都嚴重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

　　作為酒店總經(jīng)理秘書(shū)，要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責，扮演自己的組織中應扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應發(fā)揮的力量。

秘書(shū)崗位職責11

　　1、根據學(xué)校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學(xué)校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議講話(huà)。

　　3、參加相關(guān)專(zhuān)題會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理工作，并下發(fā)會(huì )議紀要。

　　4、負責起草學(xué)校對外往來(lái)的.禮節性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學(xué)校領(lǐng)導講話(huà)錄音，整理講話(huà)內容。

　　7、負責制作領(lǐng)導講話(huà)PPT文件，并完成其他相關(guān)工作。

　　8、負責中干例會(huì )等全校性和重要專(zhuān)項會(huì )議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門(mén)其他崗位的工作。

秘書(shū)崗位職責12

　　1、執行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報告工作。

　　2、負責撰寫(xiě)酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告總結、計劃等公文函件負責審核由各部門(mén)起草的對外文函。

　　3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )和行政例會(huì )做好會(huì )議記錄撰寫(xiě)決議和會(huì )議紀要。

　　4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執行情況及時(shí)了解和反饋信息。

　　5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的.收集、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導當好參謀

　　6、負責來(lái)往文件及書(shū)報、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來(lái)電、來(lái)信等信息分類(lèi)整理做好記錄及時(shí)上傳下達。

　　7、負責總經(jīng)理室的衛生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

　　8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

　　9、嚴格執行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

　　10、根據總經(jīng)理的指示做好工作安排來(lái)訪(fǎng)接待等有關(guān)事宜。

　　11、按規定的手續嚴格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報表經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并登記后用印。

　　12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責二：

　　1、根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助總經(jīng)理室主任起草本企業(yè)綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報告、總結、計劃、決議等公文函件。

　　2、組織安排總經(jīng)理辦公會(huì )議和行政例會(huì )，做好會(huì )議記錄，并檢查各項決議、決定的貫徹執行情況，及時(shí)了解和反饋信息。

　　3、負責審核對外發(fā)文，做好文字通順，復核公文規格。

　　4、負責有關(guān)業(yè)務(wù)資料的'收集、積累、分析、研究，掌握市場(chǎng)和本企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理狀況及動(dòng)向，組織專(zhuān)題調研，為領(lǐng)導當好參謀。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理和辦公室主任做好日常接待來(lái)信來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜，督促貫徹總經(jīng)理的決定。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)工作。

　　總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責三：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì )（有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì )或例會(huì )）、財務(wù)會(huì )議以及其它會(huì )議，做好會(huì )議記錄，了解各項決定的`執行情況并及時(shí)反饋信息；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理；

　　4、負責總經(jīng)理的日常電話(huà)轉接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門(mén)或者外界報送總經(jīng)理的各種會(huì )議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯(lián)系，辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會(huì )議、工作約會(huì )、宴請等；

　　8、負責總經(jīng)理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）；

　　10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

秘書(shū)崗位職責13

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

秘書(shū)崗位職責14

　　一、具體負責學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作，并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告；

　　二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長(cháng)的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調整工作；

　　三、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績(jì)統計工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統考和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作；

　　四、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作；

　　五、負責學(xué)生的休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作；

　　六、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的'各項報表工作；

　　七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

　　八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；

　　九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。

秘書(shū)崗位職責15

　　1.負責日常接待、對外(含國際交流)聯(lián)絡(luò )與交流等。

　　2.負責監測質(zhì)控及數據管理和數據庫維護、網(wǎng)站建設和維護。

　　3.協(xié)助站領(lǐng)導準備各類(lèi)材料和報告。

　　4.協(xié)助站領(lǐng)導進(jìn)行各類(lèi)儀器和材料采購。

　　5.實(shí)驗室運轉和管理。

　　6.參與其他日常工作，完成站領(lǐng)導交辦的其他工作。

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