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物業(yè)公司綜合部崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是組織考核的依據。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)公司綜合部崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)公司綜合部崗位職責1
一、行政事務(wù):
1、全面負責項目部各類(lèi)行政事務(wù)。
2、負責及時(shí)傳達總經(jīng)理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì )議并落實(shí)會(huì )議紀要中的工作;
4、轉呈各項上報的'請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。
5、對綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對公司所有固定資產(chǎn)使用、調撥等情況進(jìn)行監督檢查。
7、對宿舍區的衛生進(jìn)行監督檢查。
8、負責公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負責公司各項活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報相關(guān)領(lǐng)導。在突發(fā)事件中,做好部門(mén)協(xié)調和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開(kāi)展對員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執行公司的有關(guān)制度的規定。
2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jì)效考核。
3、負責對人員招聘、錄用、轉正、離職、勞動(dòng)合同等各項工作的執行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據公司制度對人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責2
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。
1、負責公司行政工作的規范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負責員工食堂的.管理。包括食堂的采買(mǎi)、制作、成本核算、人員管理及規范的出入庫制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結余。
3、做好與財務(wù)部、集團各級領(lǐng)導關(guān)于食堂的協(xié)調工作。
4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進(jìn)。
5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負責接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購員對物資進(jìn)行市調,選擇供應商。
8、每周五上報次周的員工食譜。
9、每月月末上報就餐人數、就餐量,并進(jìn)行核準。
10、每月月末上報客餐就餐人數、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。
13、每月26日準備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負責每月月末食堂帳物跟財務(wù)對帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責3
負責物業(yè)公司所有物資的采購工作,進(jìn)行市場(chǎng)調研,確認價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買(mǎi)。
1、根據每月各部門(mén)上報的采購計劃,與庫房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購。
2、嚴格按審批的`物品規格、型號、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購、驗收,確保所購物品為合格品。
3、定期對供應商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評估報告及時(shí)收集、整理各類(lèi)物品的供貨單位信息,建立信息庫。
4、嚴格按照公司規定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷(xiāo)等手續。
5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫房管理員做好向公司各部門(mén)及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責4
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規范公司各項行勞資制度并監控執行;對考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項人事手續。
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸(shí)、有效,手續齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續的移交工作。
5、為員工辦理離職手續,準確的核準工資。
6、負責員工勞動(dòng)合同的簽訂、續訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的.管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話(huà)表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話(huà)費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責5
1、負責部門(mén)文件、資料及信息的管理;
2、負責收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽(tīng)電話(huà)做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門(mén)信息;
3、負責整理文件、負責管理資料的.建立與歸檔管理;
4、負責本部門(mén)體系文件、印章、重要資料、書(shū)籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書(shū)籍的借閱管理;
5、負責本部門(mén)資產(chǎn)的管理;
6、負責報銷(xiāo)各類(lèi)財務(wù)票據,每月上報本部門(mén)資金計劃;
7、負責與有關(guān)部門(mén)和上級單位的聯(lián)系與溝通,負責擬定本部門(mén)的通知;
8、負責收集、整理和上報各類(lèi)信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫(xiě)各類(lèi)總結及報告提供準確的資料;
物業(yè)公司綜合部崗位職責6
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?记谡鎸(shí)、有效,手續齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續的移交工作。
5、為員工辦理離職手續,準確的核準工資。
6、負責員工勞動(dòng)合簽訂、續訂。
7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。
8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。
9、負責人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的'管理。
11、負責工牌、更衣柜的管理。
12、負責每月提供員工生日名單。
13、負責公司電話(huà)表的周更新。
14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項數據。
16、每月月末核算主管級以上人員電話(huà)費。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責7
1、負責物業(yè)公司所有計算機及網(wǎng)絡(luò )、通訊設備和網(wǎng)絡(luò )的維修、維護。
2、監督管理各部門(mén)及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。
3、協(xié)助解決各部門(mén)及項目部在計算機使用中遇到的問(wèn)題。
4、及時(shí)掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。
5、負責公司各部門(mén)及項目部辦公電話(huà)的'安裝、維修、維護,確保通訊網(wǎng)絡(luò )的通暢。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
物業(yè)公司綜合部崗位職責8
崗位職責:
1、 在物管主任的領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴格執行本部門(mén)規章制度,遵紀守法,忠于職守,做好業(yè)主后期服務(wù)工作,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
2、充分了解小區入住業(yè)主基本情況,與業(yè)主建立良好客情關(guān)系,建立業(yè)主信息檔案,對出現破壞公司形象事件及時(shí)發(fā)現并上報公司維護公司形象。
3、接待業(yè)主來(lái)訪(fǎng),做好對投訴人的解釋工作和回訪(fǎng)工作;
4、做好公司為業(yè)主提供的各項服務(wù)活動(dòng)的.宣傳工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、物業(yè)管理、酒店管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中專(zhuān)或以上學(xué)歷優(yōu)先;
2、有1年以上物業(yè)客服或前臺接待工作經(jīng)驗;
3、熟悉物業(yè)管理法規及客服部各種工作指引;
4、形象好,親和力強,具備良好的客戶(hù)投訴或糾紛處理能力;
5、工作責任心強,作風(fēng)嚴謹;
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