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前臺文員的崗位職責11篇
在現在社會(huì ),我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的前臺文員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
前臺文員的崗位職責1
1、核對銷(xiāo)售單,打印銷(xiāo)售單,填寫(xiě)快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、安排物流發(fā)貨情況。
4、 整理每位業(yè)務(wù)人員當天業(yè)績(jì),并且發(fā)布出來(lái)。
5、當月最后一天,發(fā)布業(yè)績(jì)統計表格到總經(jīng)理處。
6、當月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統計表格到總經(jīng)理處。
7、清理公司衛生包括樓梯、洗手間(簡(jiǎn)單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤(pán)。
8、清理打開(kāi)水幕墻,點(diǎn)好檀香。
9、可以自行做些業(yè)務(wù)工作,計入提成獎金。
10、公司領(lǐng)導安排的其他事情。
前臺文員的'崗位職責2
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì )借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的'中英文書(shū)寫(xiě)潛力、表達潛力;
4、具有良好的溝通潛力、協(xié)調潛力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
6、具有良好的適應潛力,能在壓力下工作。
前臺文員的崗位職責3
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,持續良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳到達客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并持續整潔干凈。
8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺文員的崗位職責4
1、負責轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件和報刊等;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通知相關(guān)部門(mén);
3、負責做好行政服務(wù)支持(開(kāi)門(mén)、放音樂(lè )、訂餐、訂水、提供整理復印及打印紙、關(guān)門(mén)窗、關(guān)燈、關(guān)門(mén)、養護植物、清洗地毯、大廳管理、餐廳管理、桌椅歸位);
4、打印、復印部門(mén)各類(lèi)文件與表格;
5、統計監管員工考勤,外出登記,發(fā)放各類(lèi)員工福利物品;
6、定期更新、下發(fā)企業(yè)員工通訊錄;
7、協(xié)助人事行政相關(guān)事務(wù)。如:辦理勞動(dòng)用工備案、各種員工活動(dòng)等;
8、完成部門(mén)負責人交辦的其它臨時(shí)工作。
前臺文員的崗位職責5
1、負責接聽(tīng)電話(huà)、記錄留言、轉接電話(huà)工作;
2、負責來(lái)賓來(lái)訪(fǎng)的登記和接見(jiàn)引領(lǐng)及接待工作;
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進(jìn)行匯總、為薪資核算提供可靠依據;
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送;
5、負責公司會(huì )議室布置和有關(guān)會(huì )議的準備工作;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的`維護、管理工作。負責辦公用品發(fā)放與登記、統計;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員的崗位職責6
1、負責進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導引,對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。
3、負責接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà),記錄電話(huà)資料,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話(huà)機。
4、持續前臺環(huán)境清潔。
5、負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。
7、協(xié)助來(lái)訪(fǎng)客人的`接待、公司會(huì )議后勤工作。
前臺文員的崗位職責7
1、時(shí)刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、前臺文員負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
3、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌。
4、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發(fā)。
5、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
6、對客戶(hù)的投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
9、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。
10、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺文員的崗位職責8
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà);對來(lái)訪(fǎng)人員做好前臺接待(番禺前臺接待)工作。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的.收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16.理解行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。
前臺文員的崗位職責9
1、負責公司前臺電話(huà)接聽(tīng)、訪(fǎng)客接待、人員外出登記等工作;
2、負責辦理員工入離職手續,員工社保、公積金購買(mǎi),合同簽訂等事宜;
3、負責應聘人員電話(huà)邀約、接待,統計應聘人員到訪(fǎng)情況及未到原因;
4、負責考勤監督及管理、員工出勤統計工作;
5、負責更新員工通訊錄、開(kāi)通企業(yè)郵箱等工作;
6、負責公司日常行政事務(wù)(快遞收發(fā),辦公室衛生監督,辦公用品領(lǐng)用登記,工牌、名片、員工飲用水管理等日常事務(wù));
7、負責公司行政物資購買(mǎi)與管理,每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤(pán)點(diǎn)、更新相關(guān)臺賬,辦公用品費用統計工作;
8、上級領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
前臺文員的崗位職責10
崗位職責:
1、負責公司前臺電話(huà)轉接及來(lái)訪(fǎng)人員接待;
2、負責公司信件/快遞的簽收、分發(fā)與郵寄;
3、協(xié)助各部門(mén)完成打印、復印及訂水工作;
4、負責公司環(huán)境衛生管理,形象維護;
5、協(xié)助行政部進(jìn)行辦公用品管理、申購匯總;
6、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、20—25歲,大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、形象氣質(zhì)佳,親和力強;
3、有1年以上前臺文員或行政人事工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生可考慮;
4、熟練操作辦公軟件及辦公設備;
5、積極主動(dòng),處事靈活,有耐心及責任心。
前臺文員的`崗位職責11
崗位職責:
1、負責公司前臺日常工作,電話(huà)的接聽(tīng),轉接,做好各種來(lái)電咨詢(xún)工作;
2、負責來(lái)賓的`接待,會(huì )議的安排;
3、負責公司各種信件,快遞,報刊等的接收,登記,發(fā)放
4、經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)事項(前臺接待,文件歸納,檔案管理等)
任職要求:
1、18—35周歲,人力資源,行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、有人事行政前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先,優(yōu)秀應屆生也可;
3、形象較好,性格較活潑,能吃苦耐勞,有一定的承受壓力。
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