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集團行政部崗位職責(精選14篇)
在當下社會(huì ),需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編幫大家整理的集團行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
集團行政部崗位職責 1
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工、轉正、異動(dòng)、手續辦理、的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的`考勤計算,負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
集團行政部崗位職責 2
1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門(mén)人員進(jìn)行管理。
2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3、貫徹執行行政總監的指示,負責商場(chǎng)設備的全權管轄和調配、工程的`組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4、負責制訂業(yè)務(wù),定期編制設備維修及更新的預算并審批需購物資報告。
5、協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6、組織和督促有關(guān)部門(mén)認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7、切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8、對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時(shí)組織維修。
9、協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10、協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11、及時(shí)協(xié)調內部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
集團行政部崗位職責 3
1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度,組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作;
2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作,資料分類(lèi)、保存、歸檔管理;
3、負責公司資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;。
4、負責管理員工人事檔案,每個(gè)月的考勤計算,負責各類(lèi)通知的`撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作,組織策劃員工的各類(lèi)活動(dòng)。
集團行政部崗位職責 4
(1)負責本部門(mén)文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書(shū)文件審閱合同,擅長(cháng)公文寫(xiě)作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。
(2)整理公司會(huì )議記錄及紀要,跟進(jìn)會(huì )議內容上傳下達和監督落實(shí)執行。
(3)建立和維護與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,負責公司對外公共關(guān)系事項。
(4)正確理解和運用政府政策,密切關(guān)注相關(guān)政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關(guān)部門(mén)展現公司價(jià)值觀(guān)、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關(guān)文化有非常透徹的理解。
(5)負責接待公司的重要來(lái)賓及上級各有關(guān)部門(mén)的`領(lǐng)導,處理、協(xié)調好與相關(guān)管理部門(mén)關(guān)系,爭取相關(guān)人員的幫助和支持。
(6)對公關(guān)工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開(kāi)朗,沉著(zhù)冷靜,具備較強的觀(guān)察力和應變能力及社會(huì )活動(dòng)能力。
集團行政部崗位職責 5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務(wù)管理、
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
集團行政部崗位職責 6
1、協(xié)助行政主管開(kāi)展總部、項目部行政工作;
2、負責總部的門(mén)禁、保潔、消防安全等工作;
3、負責總部的接待、訂餐、訂機票、訂酒店票等工作;
4、負責總部的快遞收發(fā)、書(shū)籍、圖紙的.訂閱分發(fā);
5、負責總部、項目部各種行政管理數據的收集整理;
6、負責會(huì )議通知、會(huì )議相關(guān)組織工作;
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
集團行政部崗位職責 7
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績(jì)效考核資料的定期統計匯總,上報,并對績(jì)效考核的方式提出意見(jiàn)和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的.督導與跟進(jìn)。
8、負責完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬,解釋公司的福利制度,組織辦理入保手續,聯(lián)絡(luò )退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
集團行政部崗位職責 8
1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理;
2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn);
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的.運營(yíng)情況及業(yè)績(jì);
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
集團行政部崗位職責 9
一、遵守公司各項規章制度和勞動(dòng)紀律。
二、對公司整體戰略和重大決策,有參與、建議的權利和義務(wù)。
三、在總經(jīng)理授權范圍內,代理總經(jīng)理完成任務(wù),不得超出權限。
四、按總經(jīng)理指派,臨時(shí)或長(cháng)期代理某崗位職務(wù),承擔責任。
五、按總經(jīng)理指派,協(xié)助或指導某部門(mén)工作,并承擔一定責任。
六、負責總經(jīng)理指示、命令及公司文件的傳遞、監督執行、反饋工作。
七、收集、整理公司內外的`各種信息,為總經(jīng)理提供決策依據。
八、按總經(jīng)理授意,就某項專(zhuān)案提出解決的方案和建議,供其參考。
九、負有保守公司秘密的責任。
十、草擬對外合同條款,負責安排合同簽署事宜。
十一、完成總經(jīng)理交待的其它臨時(shí)性任務(wù)。
集團行政部崗位職責 10
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的`具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
集團行政部崗位職責 11
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的'召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
集團行政部崗位職責 12
1、負責員工食堂、宿舍的日常管理,及時(shí)妥善處理員工對食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。
3、定期或不定期對企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,保證不錯的辦公環(huán)境,對辦公區域內的綠化工作進(jìn)行指導、檢查。
4、出現安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓,提升后勤服務(wù)水平。
5、負責企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調度與管理,協(xié)調各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度,負責本部門(mén)人員工作的安排、調配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類(lèi)人員的'崗位培訓,不斷提升員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛生的事件和其他應急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它各項工作。
集團行政部崗位職責 13
1、協(xié)助總經(jīng)理組織完成生產(chǎn)前各方面的準備工作、向總經(jīng)理負責。
2、熟悉掌握公司下發(fā)的.各項規章制度,并嚴格遵照執行。
3、負責公司各時(shí)期,各項產(chǎn)品生產(chǎn)計劃及其各種資源配給綜合管理。
4、抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制定和完善生產(chǎn)技術(shù)方面各項管理制度、技術(shù)標準,和操作規程,并抓好落實(shí)、提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全面完成公司下達的各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟指標,定期向總經(jīng)理匯報工作。
5、搞好生產(chǎn)調度指揮,協(xié)調平衡好,全廠(chǎng)生產(chǎn),做到安全穩定增長(cháng)周期允許,對長(cháng)期影響生產(chǎn)薄弱環(huán)節和關(guān)鍵問(wèn)題要組織攻關(guān)。
6、抓好設備動(dòng)力管理,建立健全設備管理技術(shù)檔案,做好設備的日常維護保養及大中小修工作,提高設備完好率。
7、抓好安全環(huán)保工作,確保安全生產(chǎn)無(wú)事故,各項環(huán)保指標達到國家規定標準,對生產(chǎn)發(fā)生各類(lèi)事故,要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行分析、調查原因、分清責任、拿出處理意見(jiàn)、制定防范措施。
8、抓好質(zhì)量計量工作,嚴格工藝指標、執行ISO9001質(zhì)量管理標準,提高優(yōu)質(zhì)品合格率。
9、抓好技術(shù)改造,積極采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動(dòng)職工廣泛提合理化建議和技術(shù)革新項目。
10、主持開(kāi)好生產(chǎn)調度會(huì ),專(zhuān)題會(huì )和各種例會(huì ),檢查督促會(huì )議指令落實(shí)情況。
11、督促分廠(chǎng)完成每月生產(chǎn)計劃、內部管理、勞動(dòng)紀律、生產(chǎn)現場(chǎng)。
12、依照制度對檢查中發(fā)現的問(wèn)題實(shí)施考核權利。
13、對生產(chǎn)系統員工聘任、解聘建議權。
14、要求相關(guān)部門(mén)配合工作的權利。
集團行政部崗位職責 14
1、負責主持營(yíng)運部的各項日常管理工作,優(yōu)化建設公司營(yíng)運體系;
2、根據公司年度發(fā)展戰略制定營(yíng)運部年度工作計劃及營(yíng)運目標并貫徹落實(shí);
3、制訂、完善公司營(yíng)運制度及標準化的'營(yíng)運作業(yè)工作流程,并監督和指導執行;
4、在管理公司日常營(yíng)運工作的同時(shí),與其他職能部門(mén)密切配合,加強部門(mén)間的橫向聯(lián)系;
5、對各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;
6、負責組織、主持公司營(yíng)運會(huì )議;
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